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文本内容:
公司将建立一支年轻化、专业化,高素质、复合型的管理队伍,对东方明珠城社区实施专业化的物业管理与服务
1、多层次、多角度的激励员工,满足员工的物质和精神需求
2、主张管理者与员工之间的沟通,体现人与人之间的平等
3、关注员工自我价值的实现,使员工与公司共同发展进步
4、为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上、相形见拙者下”
5、建立培训体制,使每一个员工掌握物业基本技能,能够胜任本职岗位工作,成为合格、称职的物业服务人员公司坚持“业主至上、服务第一”的宗旨,“全方位管理、多功能服务”的管理手段
1、推行首问负责制,第一个接待业主或被业主询问的公司员工,不受部门的限制,均应热情接待,解答疑问,杜绝让业主等候回音的现象
2、倾听业主的心声,在社区内设置“心连心信箱”,了解业主需求,解决业主反映的问题
3、关注业主生活质量的提高,倡导“以业主为圆心”的服务理念,我们不仅做好24小时安保服务,24小时接待服务,16小时保洁服务,管理处还将经常组织各种活动,增进物业与业主的交流,创造祥和文明的住宅社区第一年内,业主开心入住,装修无违规现象;第二年内,创市物业管理示范住宅小区;第三年……保市优、创全国物业管理示范住宅小区;
1、在公司总经理领导下,在行业主管部门指导下,专门成立由公司职能部门人员、管理处主任和其他部门负责人组成的创优领导小组,其中管理处主任为执行组长,并明确创优小组职责
2、完善各部门、各岗位的操作规程,规范日常操作
3、做好日常工作记录,注意资料的积累、整理,做好考评、资料的归档及达标申报等工作
4、由创优小组按管理处巡检制度进行日常的.考核检查,公司创优指导小组做好东方明珠城社区创优的指导、监督工作
5、建立“服务明星”评比制度,明确奖惩措施,引导员工共同做好优秀社区的创建工作第三部分、管理机构设置和管理人员东方明珠城住宅城社区的物业综合管理工作,由天祥物业有限公司下属的东方明珠城管理处负责,管理处下设综服科、安保科、维修部、环境科管理处定编94人,其中主任、副主任各1名,各部门负责人4人,由物业公司聘任,授权到东方明珠城住宅社区实施综合管理文员1人,负责社区房屋及业主的有关资料的存档工作和信息收集工作财务1人,负责社区的经济核算和各种费用的收缴工作卫生清洁工21人,负责社区的卫生清洁工作,每天清扫公共场所、绿化带及人行道、楼梯道等公共部位绿化管理养护工2人,负责社区内的绿化及花草树木的养护培植工作,并对业主的垂直绿化(阳台摆花)和庭院绿化进行指导治安员54人,负责住宅区内的治安、保卫防范、车辆管理工作,配合派出所、车管、消防等部门维护正常治安秩序,负责管理社区的停车场以及出入社区的各种车辆,维护社区的交通秩序;维修工7人,负责社区的房屋及设施设备的维修、养护管理处主任全面负责社区物业管理工作大专以上文化,三年以上物业实际管理经验公司选派综服科科长负责财务、接待业主来访以及社区各项服务事业的经营、管理大专以上文化,具有管理经营能力,两年物业管理综合服务工作经验公司选派保安科科长全面负责社区安全管理和车辆管理物业安全管理工作总结4当前我国物业管理行业飞速发展,但在其飞速发展的过程中也存在一些问题,安全管理在物业管理中占有很重要的地位,但现在就安全管理来说;其中存在许多不足之处,其中我认为比较重要的就是管理人员基本素质、对工作的态度、专业化程度、安全管理的规范化20—年8月我来到西安绿鑫物业有限公司安保部门实习,实习期间,我依次对设施管理、事务管理、消防安全管理等进行了学习,在管理处指导老师的热心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多通过实习,使我对物业管理工作有了深层次的感性与理性的认识西安绿鑫实业发展有限公司是一家经市工商局批准成立的物业管理,园林绿化花卉养护以及房地产开发等为一体的综合性实业公司公司由行政人事部、财务部、工程部、综合事务部等部门组成,现有员工500余人,其中工程师3人,大专以上学历的有22人,具有各类技术职称的40余人回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的实习中,我采用了看、问等方式,对绿鑫物业有限公司的物业管理工作的开展有了进一步的了解,分析了管理处开展物业管理有关工作的特点、方式、运作规律同时,对管理处的设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解我个人认为在当今物业管理中,安保工作不仅关系着业主和用户的生命财产不受损害,而且也保障了物业公司的正常运作安全管理是做好整个物业服务的最基本工作,对物业安全保障和业主满意度都起着重要的作用,加强安全防范的作用日趋突出,已经成为物业管理中的首要任务小区物业管理中的安全保卫工作涉及内容多而且范围广,具有专业性强、管理与服务并存性、受制性等特点,稍不注意,就有可能出现安全隐患或事故所以,我们除了加强小区硬件条件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、专业的安全管理队伍,就成了物业管理活动中的重中之重作为优秀的物业管理企业在物业管理的安全保卫工作中应该重点做好以下方面
一、应健全安全管理制度和完善岗位责任制,明确约定物业保安服务的责任在健全安保制度之前,应该在物业管理服务合同中对物业保安服务的责任和义务做出明确的规定,使物业管理企业和业主对双方的权利和义务有详尽地了解之后,各物业管理企业应根据本公司的实际情况,对安保服务制定完善详尽的规章制度制度是企业利益的保障,“无规矩不成方圆”,制定完善详细的规章制度,不仅对今后的工作有知道意义,更重要的是通过制度,检查工作中存在的问题及漏洞,急事修改和完善,最后才能制定出最符合实际操作的岗位制度,降低安全保卫工作不当给物业管理企业带来的风险在文件体系中,还要通过对公司岗位的实际操作情况,不断急事调整、修改,进行总结,把物业安全管理的各项工作详细的记录下来、然后保存,对所制定的规章制度做及时地调整、修改,并进行总结这不仅是管理规范的体现,也是日后追究责任的重要依据在建立、健全安全管理制度的基础上,更要重视制度的落实安全广利人员须从严要求、严格管理,来促进安全管理的落实每月可专门进行一次安全专题研讨活动,讨论安全隐患,制定防范措施,对出现差错的个人给与安全处罚,对出现的问题要认真分析发生的原因,不断总结,持续改进
二、加强人力资源管理,制定合理的薪酬考核制度
1、严格把控安保人员招聘招聘安保人员须属退伍军人,对其身高、体能、知识、品格、心理素质等都进行严格考核挑选对新招收的安保人员严格按照岗前培训、队长带领实习、实行传、帮、带制度严格把控招聘关对企业未来的发展都起着举足轻重的作用
2、制定合理的薪酬考核制度合理薪酬薪酬制度与体系,是调动员工积极性的主要手段,为了加强员工薪酬的统一管理,合理设计薪酬结构,确定薪酬标准,使员工的劳动得以合理回报,感受到自我价值的体现,以促进企业不断发展我认为应对安保人员工作体系进行薪资等级划分,奖勤罚懒,奖优罚劣,提升安保队伍团结和谐,勤奋好学,树立良好的敬业精神与服务意识每月建立服务标兵评比,设立全勤奖,绩效奖,岗位补贴,半年奖,年终奖等
三、加强对物业安保人员的培训,提高业务技能,建立专业化的安保队伍物业管理企业的安保管理,归根到底取决于员工的专业技能在选择安全人员时首先应该充分考虑他们对职业的适应能力和岗位的需要但要想保证适应服务工作的需要,必须建立专业化的队伍
1、管理人员需开展培训与思想教育在职培训工作分为四方面,一是法律、法规的培训;二是安全防范管理知识的培训;三是公司管理制度、条例的培训;四是服务礼仪的培训在职培训工作具有良好的作用一是增强护卫队员的法律、法规的意识;二是提高护卫队员的安全防范意识;三是严格执行各项安全防范管理的规章制度;四是提高护卫队员服务意识,做好服务细节,在职培训工作应从实际出发,有针对性,抓重点,采用案例讲解分析和现场模拟等培训方式进行,事后对培训效果进行跟进只有掌握专业的物业管理知识、安全保卫管理知识和服务技巧,才能减少工作中的失误、提高工作效率,减少安全风险,保障物业安全需要通过专业的培训加强物业管理知识、消防知识等相关知识的培训,提高其业务知识和业务技能;同时加强法律知识的培训,使其知法、守法、懂法,能正确地维护好业主和公司利益的同时,也能保护好自己
2、组织安保人员认真学习有关的安全保卫知识熟悉并能正确使用各种安保器材同时应管理好管辖区内的各种设备、设施和器具,如消防用品,定期进行检查、试验、大修、更新,确保它们始终处于完好状态
3、严格贯彻执行安保法规,落实各项安全制度和措施制度的建立与执行因时而异在不同的发展规模、发展阶段下,规章制度必须适应新的形势及新的生产经营方式,如果固步自封,所有制度都将因脱离现实而成为空文所以,无论制定什么样的规章制度,事前都要详细了解实际形态、整理分析各类问题,而后制定规则,这样才有意义
4、管理好安保监视中心的各种设备、设施,保障监视中心始终处于正常工作状态对配备专门的、现代化的安全管理的设备设施,如中央监控系统、自动报警系统、消防喷淋系统以及其他安全管理器材设备(如交通通讯和防卫设备),要确保其始终正常工作,否则先进的安防设备形同虚设
四、加强小区日常管理与突发事件的处理
1、加强对停车场、车辆的管理加强停车场管理,有利于维护交通秩序,保障业主人身、财产安全,避免车辆乱停乱放,保证良好的交通秩序,也是物业管理活动中的重要环节和组成部分,同时也是物业管理企业参与市场竞争的重要手段目前,停车场管理难度大,停车时碰车、撞车、车辆被盗现象频繁发生,产生纠纷多,解决困难;加上车辆价值昂贵,极易形成安全隐患通过严格的训练,加强管理,在车辆进入小区时,认真落实制度,坚决做到对车、对人、对卡建全技术防范设备,适当配备先进的技术器具设施,比如存放、记录、查询、自动安全检索功能、计算机安全管理系统等,才能有效的确保车场安全运行当然,我们更要学会利用资源来解决社区安保建设资金、设施、器材缺乏等严重问题,达到设施、器材资源的共享走资源共享的社会化道路,实现住宅小区安全保卫建设的稳步前进
2、加强消防安全的管理对于消防管理,必须建立一支快速、灵活的战备队伍,平时加强训练及消防培训,季度性地进行消防演习这样不仅能检验小区内的消防设施设备,而且可以进一步锻炼义务消防员的业务技能,还可进行消防宣传,使业主和用户增强消防意识,树立消防的观念,减少火灾事故发生频率
3、加强突发事件的预防与处理应急突发事件可分为突发事件、自然灾害、消防事故等,对于这此事件关键要做好预防工作对于自然灾害,作为安全管理人员首先要熟悉本地区自然环境,熟悉当地气候、地质等状况比如暴雨,季节性台风等,对物业小区易造成损害的地方及时采取预防及应对措施;对于突发事件,要本着及时、高效,大事化小、小事化无、用户至上的原则进行处理
五、以人为本,保持积极的工作态度,提高安保人员的工作执行力工作态度取决于生活态度——很难相信一个嗜好烟酒、沉迷歌舞、以赌消遣的护卫队员会全心全意地对待工作,也很难相信,一个卫生不良、衣着不整、举止随意的护卫队员在岗位上能体现服务者应有的素养和对顾客的虔诚,基于以上的推断和剖析,生活态度决定工作态度在此无可非议,作为护卫负责人,及时的了解其生活状况,做好合理安排,对发现的不良现象给予正确引导,这是团队建设不容忽视的问题同是也体现出组织对部属的人文情怀和点滴关爱在护卫队伍保持积极工作态度的前提下,在加以检查、监督、考评、奖惩等,才能更好的提高工作执行力,才能避免执行中出现的虎头蛇尾、打铁一阵热等现象,否则制度形同虚设,没有良好执行力,就无可操作性目前,整个物业管理行业安全管理队伍人员年轻化、流动性强,素质参差不齐,这都是给我们的安全管理带来难度我觉得平时应该多组织一些业余文化活动,通过这些活动,增强集体荣誉感,培养良好的团队精神,加强引导,坚持对安全管理员的定期培训,硬件与软件一起抓的原则上,才能建立起一支优秀的团队,把安全工作做好,把服务工作做细物业安全管理工作总结5一年的时间转眼就过去了,我们—物业在20_年的工作也暂时告一段落在这一年来,我作为—物业的经理,在这一年来的工作方面,我认真的执行自身的工作责任,对自身进行积极的提升和改进,并加强了对员工的严格要求,保证工作得到严格有效的完成,向各位业主充分展现我们—物业在工作中的能力回顾这一整年,今年的工作比起过往要更加的困难,问题和麻烦也要更加的严峻但在工作方面,我们也通过了充分的改进因此,才能顺利的渡过这次难关今年的工作尽管已经结束了,但在今后还有更多更加困难的要求在等待着我们,为此,我反思了自己的工作,并对一年来自身的工作情况总结如下、加强自我反思,改进自身能力在20—年初之际,我就已经认识到了自己在工作中许多的不足和问题作为一名经理,一名—物业的管理者我深知自己的不足会给整个团队带来怎样的麻烦和问题,这是我在思想上的懈怠所导致的问题为此,在经历了对自己的反思和认识之后,我随即便在工作中开始了自己的工作提升在这一年来,我认真吸取工作中的经验教训,并在一总的之殆尽下,更深一步的认识到自己在管理上的问题,并针对的自己的不足利用工作的实践和自身的休息时间进行了全面的改进
二、对员工的管理方面物业是为业主服务的集体,为此,在我们的工作中,团队对工作的热情与服务和业务能力都是极为重要的一年来,我仔细根据团队现有工作情况为团队制定了严格的计划和目标,让团队能在工作中保持同步,让工作纪律能得到进一步的提升此外,这一年我也对员工们的不足进行了严格的整理,并逐步进行教导和培训一步步的改进了团队的.业务能力,提高我们—物业在业主心中的评价和感受,取得更高的名气
三、自我反思在工作上,我一直都非常的努力和拼命,但也许正是这份拼劲,导致我在工作中犯下马虎这一点,也与我自身的工作处理能力有关当然,尽管如今已经顺利的解决了当时的问题,但在今后,我还是要加强自我的管理和提升,让工作顺利的完成如今,20__已经成为了过去,但在工作上我依旧有很多需要努力的方面20_年来我会更加全面的加强自己的工作能力,带领团队在新的一年里取得更好的成绩!物业管理安全工作总结1220—年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划截止到20_年—月—日,共办理交房手续—户,办理二次装修手续—户,二次装修验房—户,二次装修已退押金—户车位报名.户以下是20_年重要工作任务完成情况及分析
一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主累计已达上千项
二、信息发布工作本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约次运用微信、短信发送通知累计一条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作
三、业主遗漏工程投诉处理工作20_年—月—日之前共发出一份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单一份,完成率_月一日以后共递交客户投诉信息日报表一份,投诉处理单一份开发公司工程部维修完成回单一份,业主投诉报修维修率_虹客服部回访一份,回访率_%,工程维修满意率
四、地下室透水事故处理工作20—年—月—日,地下室透水事故共造成一户业主财产损失在公司领导的指挥下,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金
五、入户服务意见调查工作客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平截止20_年—月—日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访—户,并发放物业服务意见表一份调查得出小区业主对客服部的接待工作的满意率达接待电话报修的满意率达回访工作的满意率达_%
六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案一份,并持续补充整理业主电子档案
七、协助政府部门完成的工作协助—街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作为一户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明
八、培训学习工作在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习物业管理圈部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识空白的队伍,培训成具有一定物业管理知识的团队物业安全管理工作总结6本人20_年一月至物业服务处工作至今已有一年多的时间,—年来,尤其是本人主持—物业服务处日常工作以来,本人带领全体员工认真贯彻落实公司各项指示精神,规范管理,创新服务,加强收费,无论实在内部管理还是服务收费上都取得一定成绩,现将一年的工作情况总结如下
一、经营方面20_年,—物业服务处以“安全工作为基础,经营工作为根本”在各级领导的大力支持下、经过全体员工苦心奋战,在经营方面有了一定的突破,物业费的收缴有了大幅度提高,物业收缴率达到经过初步测算物业服务处实现收入超—万元,物业服务处的经营能力逐步提高全年实现安全生产无事故,员工队伍稳定,无劳动纠纷情况举措1认真梳理前期欠费,对可以收缴的部分,落实任务、责任到人、专项收缴对于刻意回避、恶意拖欠的单位,采用蹲点守候、见缝插针的方式,并用挂号信寄送催缴通知单,给拖欠企业增加压力,并取得一定的效果举措2—物业费的收缴采用的是先服务后收费的方式,水电费也是由公司先垫资给供水供电部门,公司在运行过程中垫出大量的资金,无形中增加了很多风险针对这一问题,我认真分析研究决定执行物业费和水电费都采取提前收缴,并于从今年第四季度起对新入住的企业执行,并逐步向老客户和大客户过度,在增加收缴率的同时降低运行风险举措3辞退一批在去年年底工作中严重影响员工队伍稳定人员举措4解决前期遗留的员工年假未休问题经统计前期因各种原因安保部员工共有—多小时年假为了能不增加额外费用的情况下将这些时间消化掉,本人率先垂范,带领安保班组一名管理人员进行顶岗,努力克服天气炎热、身体疲劳等不利因素,我们甚至连续一小时不休息,咬紧牙关坚持一个多月终于解决这一员工多次提出的问题保证了队伍的稳定举措5定期召开班组长和骨干员工会议并积极与员工进行沟通,及时解决员工提出的诉求,仔细倾听他们的想法,员工在岗精神状态饱满,不带情绪上岗
二、管理方面20—年,我认真学习公司各项文件并及时贯彻落实强化内部管控,建立起一支具有高度责任感和凝聚力的员工队伍为更好的推行体系,我们严格按年初审核计划,对现场服务、内部管控进行内审,并于20—年一月接受—中心的审核举措1积极梳理各项管理制度和流程,根据—实际情况,出台多项管理制度,并严格执行使制度不流于形式、流于表面举措2强化外拓资金管理,建立健全内控管理体系在“收”、“交”、“支”等几个关节点上都有严格管理和监督举措3加大成本管理力度,节能降耗降低成本,挖掘潜力,增加外拓,形成自上而下的成本、经营意识,营造全员关注效益的氛围举措4注重用管理人员的自身素养去影响员工,始终以严谨的工作作风、认真负责的工作态度、勇于奉献的敬业精神,来对每一个员工产生潜移默化的影响
三、服务方面20—年在服务业主过程中拓宽思路、大胆思维,与管委会、管理公司共同为入园企业提供创新、高效、高附加值的服务经统计,服务满意率全部达标与20_1年同期相比出现一定增幅举措1密切配合管委会提出的“提档升级、创新管理”的要求做好管委会领导关注的—管理、绿化除草等工作举措2实行定期沟通回访制,每周一按时时向管委会书面报告一周运行情况举措3着重重关注—企业的经营管理模式,了解他们的服务现状和特色所在,并将其中特色服务融汇至现有物业服务中来,发挥研发一公司同属电信行业特征,协助为业主提供便捷的、—等业务20—年,是公司一年滚动发展第—年,我将立足岗位,努力工作,带领—物业服务处全体员工为打造_物业的品牌做出自己贡献!物业管理安全工作总结5年终到了,我一年的工作在此刻也已接近落幕了回首这一年的日子,我有很多的感慨这一年我刚刚升为物业经理,自己七八年的沉淀也有了一些成绩,这让我感到非常的欣慰,同时也大大的刺激了我的上进心这种成就感让我有一些过分的迷恋了,刚刚做物业的经理,一开始我还是有一些“害怕”,害怕事情没有做好,给其他的同事,给公司都带来麻烦但随着时间慢慢的前进,我也逐渐掌握了这份工作,我自己也变得更加自信了一些所以我想借着这个机会好好总结一番,为接下来的路打下坚实的基础
一、保持学习,继续前进我现在的岗位充满了各种信任、各种期盼我能够提升到经理这个位置上,一是凭借着我七八年在底层一步步的积累和沉淀,其次也是公司领导对我个人的一种信任和期望,虽然已经是我们物业的经理了,但是我也知道想要做好这个工作也是非常不简单的,因为这份工作我是第一次做,其次感刚刚提升上来,难免有些事情还是需要去学习的所以无论如何,学习现在都是我的第一选择,作为一名领导,更应该严格的要求自己,只有自己做出了一个好的模范,我想我们才有可能做出一些成绩来,同事们也才会跟着我的脚步一路往前所以接下来的日子里,我会渐渐的往那个方向发展,尽量不辜负领导们对我的期望,同事们对我的信任和配合
二、调整心态,提高管理其实对于很多人来说,刚刚升职的那一段时间里是一个非常有挑战的阶段,首先我们在自己的心态上要建立一个安全区,不要让自己越线,去做一些自己都不能把控的事情其次就是我应该继续学习管理,作为同事们的领导人,我必须在管理上下功夫,所以这一年我也逐渐的在学习管理,在一个全新的领域,也许会经历一些挫折,但是最重要的也就是自己的心态,只有把心态放正了,才有可能走好接下的路程
三、找出不足,不断改良在这个位置上,我自己个人是成长了很多的,也是认识到了这份工作很多的不同,这个职位给予我的是一份责任,更是一份能够让自己不断突破和努力的动力虽然自己这一年有过一些小错误,但是总体而言还是非常良好的这些小错误也是平常没有注意到粗心犯下的所以只有不断改正自己,才有可能创造一个更加丰富的明天物业安全管理工作总结7安全是人的一种基本需求,我们来到这个世界上,安全就将伴随我们走完整个人生历程安全就是生命,安全就是幸福为此,我们在工作中要控制和规范自己的行为,约束不良行为,把规范自己的安全行为当作一面人生的镜子,用理智的行为、冷静的思考,来遵守和落实安全法规规程要不断提高我们的文化层次、修养和素质,让我们有限的生命,体现出人生的真正价值企业只要有安全生产工作存在,就会有相应的企业安全文化存在安全是企业的前途和命运,安全是企业发展的永恒主题如何搞好安全管理,使安全管理工作处于受控和在控状态,在人的行为和物的种类日趋复杂多变的今天,单靠监督与被监督的传统管理模式,不可能达到目的为此,一个伴随企业文化产生和发展的企业安全文化应运而生,它从“以人为本、关心人、爱护人、尊重人”的基点出发,强调安全;它从蓄积浓郁的安全文化底蕴、营造浓厚的安全文化氛围出发,强调安全企业安全文化是企业在实现企业宗旨、履行企业使命而进行的长期管理活动和生产实践过程中,积累形成的全员性的安全价值观或安全理念、员工职业行为中所体现的安全性特征、以及构成和影响社会、自然、企业环境、生产秩序的企业安全氛围等的总和物业管理市场经过不到10年的时间已经有了长足的发展,在国内房产所走向市场成为独立经济运行单位,外资物业管理企业进入国内市场的形势下,更多的物业公司已经意识到物业市场的争夺已逐渐进入品牌竞争时代,由于物业公司隶属于大服务行业有其自身独特的服务特点,使得几乎所有的物业公司都希望借企业文化的宣扬加强自身品牌建设,使自身具备更强劲的市场竞争能力安全管理始终贯穿企业成长的每一个阶段,安全文化是企业品牌、企业文化的重要组成部分物业服务属于一种全方位的、由人力资源提供的、持续性的、长期服务,在管理运行方式上来说强调标准化、程序化、系列化、契约化的运行模式,而由于物业服务与社会系统服务和机构相关方的密切联系,使其还具有高度社会化和法制化的特点社会化、社会协作要有安全的理念、安全的协作;物业企业负责电梯、水泵等的养管维护涉及的工艺、方法、制度更有安全的内容和安全保障;物业管理是一套系统的知识体系,其中有安全的知识,保证生产和服务的安全指标物业管理的内容和特点决定了物业管理企业必须重视安全文化企业安全文化渗透于物业企业管理的各方面,企业管理本身就包含企业安全生产管理安全生产管理是管理者对安全生产工作进行的计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动,目的是保证在生产、经营活动中的人身安全与健康,以及财产安全,促进生产发展,保持社会稳定企业安全文化对企业安全生产管理起着决定性作用,决定着安全生产管理的形式、内容和结构随着社会的发展和进步,人们对健康与安全的认识不断深化,其重要度在人们的心目中不断提高,渴求得到更高的健康与安全保障所以,企业安全文化在企业文化中的地位与作用在进一步增强与提高,没有一个健全与良好的企业安全文化就不可能有一个健全与良好的企业文化安全文化建设的主要内容
1、树立安全文化目标把“安全第一作为企业生产经营的首要价值取向,通过建立“安全第
一、预防为主”的机制,健全安全文化制度,调动员工参与安全文化的积极性,形成与时俱进的安全文化氛围,最终实现人人讲安全、家家保平安
2、塑造安全精神塑造企业安全精神,主要通过贯彻安全第一,预防为主”的方针,认真自觉地执行安全法规和企业安全规章制度、塑造企业安全形象、追求安全目标、培养职工安全意识和安全素质等一系列手段,使员工在企业生产的全过程”遵章守纪,文明生产”
3、树立企业安全形象一是树立一流的安全管理形象,二是树立一流的环境形象,三是树立一流的队伍形象
4、加强安全培训
(1)提高职工文化素质职工文化素质的高低决定职工安全素质的高低,就企业来讲,这种文化素质主要是安全知识、安全技能以及情感、认知、道德、良心、意志、安全观念、安全态度等
(2)安全技术教育与应用实施“科技兴安”战略,不断加强职工的安全技术教育和技术的推广应用切实通过外出委培、办班培训、现场教学、拜师学艺等多种方式提高职工的安全技术素质,同时在条件可能的情况下大力推广应用新技术、新设备、新工艺、新材料,提高安全防范能力
(3)事故防范与抢救防范事故一要明确安全生产责任,二要保证安全投入,三要对职工进行培训并取得资质认证,四要具备生产条件,五要保障设备、环境安全,六要有安全防范措施事故发生后,要有计划、有组织、有步骤地及时进行抢救员工要熟练掌握有关抢救的常识、应对突发事故的方法和程序要建立安全事故应急体系,制定应急预案,建立应急指挥中心,畅通报警和信息传递渠道,明确责任分工,定期实施应急计划演习等要不断加强职工的防险、避灾知识教育
5、文明生产与安全环境只有坚持文明生产才能保证有一个好的安全环境,这就要求我们必须搞好质量标准化工作一是要正确认识和处理安全质量标准化与安全生产的关系,在搞好质量标准化的基础上去完成生产任务;二是以高度负责的态度对待安全质量标准化工作,坚持创造一个良好的生产条件;三是必须严格执行质量标准,每名职工都要自觉地严格执行安全规程和质量标准化标准;四是以质量标准化评估为抓手严格质量标准化大检查,全面提高安全质量标准化水平构建以人为本的安全文化、全员心态、安全文化的培养
1、安全思想教育主要是针对全体员工,就安全认识长期进行思想、态度、责任、法制、价值观等方面的系统教育,从根本上提高其安全意识,树立“安全第一”的观念
2、安全知识教育通过一定的手段(讲座、黑板报、培训班等)对职工进行生产作业安全技术知识、专业安全技术知识等教育,加强其自我保护意识
3、创造安全文化氛围通过各种形式的安全活动,逐步形成企业安全文化的浓厚氛围,制造安全需求环境
二、制度安全文化的教育
1、建立强有力的企业安全管理机制一是切实执行“企业负责制”,各层次人员逐级落实责任,建立起横向到边、纵向到底的安全管理网络;二是切实履行“社会监督”职责,奖惩严明、行之有效
2、建立健全各项规章制度所谓执法有依有了完善的安全法规和制度以及安全规程,就可以规范员工的安全行为,起到约束作用
3、有了健全的规章制度,并不是说就可以高枕无忧了,必须将死的制度变成活的思想通过对员工的宣传、教育,使其能掌握并接受,最终形成员工的一种自主行为
三、全员行为安全文化教育理论要与实践相结合,一个人树立了正确的安全观念,掌握了一定的安全知识还不够,必须进行反复的技能训练,才能真正做到自我保护、安全作业我们搞现场危险源、危害因素辨识就是一种手段
四、物态安全本质化培训整个安全强化过程要按照PDCA循环的方式来加以提高事故危险的消除、制度的建设、现场的监督、可靠的安全设施、先进的技术、优良的作业环境缺一不可
五、组织领导主要是指安全文化建设的运筹部署,需要得到组织的协调,单位领导要参与管理,以便安全工作的顺利进行和有效实施企业安全文化建设必须统一布置,分步实施,建立长效机制通过建立、完善企业文化,改变员工的思想、行为以及价值观,形成积极向上的团队氛围,在这样的前提下,再创建企业的安全文化,规范员工的安全行为,让安全管理工作逐步向自主管理、团队管理这样更高的目标发展安全工作有难度,但它是一件具有深远意义而又长期的工作,我们公司经过多年的发展和完善,已逐步形成一套较为完整并有自身特色的企业管理体系,公司的企业文化氛围也逐步形成,安全管理工作现已逐步被人们所理解,安全理念正在深入人心,但企业的安全文化的建立、完善还需我们继续努力,我们的安全工作者任重而道远,我们对待安全工作要做到永远战战兢兢,永远如履薄冰,必须每一天认真对待《对物业管理企业安全文化的认识》物业安全管理工作总在自然、人为及时间因素的共同作用下,居住物业或早或迟会出现不同程度的损坏,直接影响居民的安居乐业,因此,物业维修是一项常规性的管理工作由于“三分建、七分管”,“小洞不补,大洞吃苦”,所以在居住物业的维修管理中,日常养护管理(又称便民小修服务、小修养护服务、窗口报修服务等)又成为基础性的工作物业维修工作总结就居住物业的日常养护管理(简称“养护管理”)进行探讨,以求抛砖引玉,认识深化
一、养护管理的涵义及其关键早在1985年1月1日,城乡建设环境保护部(后改名建设部)颁发了《房屋修缮范围和标准》,对物业维修工程进行了分类,其中“凡以及时修复小损小坏,保持房屋原来完损等级为目的的日常养护工程为小修工程”,其“综合年均费用控制在现时造价的1%以下”这里所称的养护管理,便是物业公司对房屋小修工程行使的各项管理职能,其主要环节包括报修、查勘、派工、计划、组织、验收、抽查、结算、回访等养护管理是物业公司经常性、持久性的基础工作为了恢复和确保居住物业正常的使用功能,管理人员和维修人员必须采取各种手段,及时修复已经出现的各类小损小坏,有效防止小损小坏的发展及可能发生的后果,以最快的速度解除居民因功能失常造成的困境,维修费用控制(包干)在现时造价的1%以下进而言之,不论物业原有的质量等级如何,不论完好房、基本完好房、一般损坏房、严重损坏房还是危险房,在整个物业寿命期限(屋龄)中,只要物业零部件因损坏而功能失常,在居民报修之后(如突然断电断水等),或因公共部位无人报修(如走道窗玻璃破碎等),物业公司都要及时进行预检修复修复之后房屋原来的完损等级不变在这里,“及时修复房屋的小损小坏”,成为养护管理的根本要求和关键词语为了“及时修复”,就要强调“养护及时率”与“质量合格率”,并要求物业公司防患于未然,对物业进行计划性、制度性和季节性的主动检修
二、养护管理的特点及其意义养护管理具有以下四个特点
1、养护任务,面广量大居住物业(物业区域)构成要素的复杂性,决定了每一幢不同类型、不同结构的房屋,每一幢房屋的不同区域和不同部位,每一幢房屋的不同业户,都会产生因物业功能失常而引发的修理诉求,因此,养护任务面广量大,地点时点分散,不如大修、中修工地相对固定,也不如保安、保洁、保绿等工作相对集中根据传统房屋管理的经验总结,以及房地产行政管理部门历来的有关规定,养护范围包括:1)屋面筑漏,修补屋面、泛水、屋脊等;2)钢、木门窗的整修、拆换五金、配玻璃、换窗纱、油漆等;3)修补楼地面面层,抽换个别楞木等;4)修补内外墙面、抹灰、窗台、腰线等;5)拆砌挖补局部墙体、个别拱圈,拆换个别过梁等;6)抽换个别楝条,接换个别过梁、屋架、木柱、修补木楼梯等;7)水卫、电气、暖气等设备的故障排除及零部件的修换等;8)下水管道、窖井的疏通,修补明沟、散水、落水管等;9)房屋检查发现的危险构件临时加固维修从上可见,居住物业日常养护的内容林林总总,点多面广,具有分散性养护工人经常是“打一枪换一个地方”,流动性强,在管理上较难控制
2、技术工种,复杂多样居住物业结构、装修、设备设施及其构成零部件的多样性,决定了损坏项目和技术工种的复杂多样因此,虽然某些项目技术比较简单,却十分强调不同工种之间的密切配合例如水电工在调换管道时,常会遇到泥工的活计;沟路工在施工时,常需绿化工的协助;油漆工在油漆门窗时,少不了钢窗工或木工的配合等为此,养护管理对养护工人提出了技术全面(多面手)的要求,需根据实际情况经常变换修理技术、工艺、方法、材料及工具
3、施工现场,条件较差居住物业小修工程在施工时,不论在室内室外,均易受到季节、气候和环境的影响有时现场施工条件较差,周转不便,清除建筑垃圾不易,还必须接受来自于业户的直接监督,因此,对养护工程质量(合格率)和服务者的综合素质(包括应知应会、适应能力、服务态度、劳动纪律等)提出了更高的要求
4、报修业户,要求较高从居民报修的项目看来,虽然都是“小事”,但直接影响使用功能,其中不少项目还具有应急的性质,关系到“水”与“电”的正常供给,称为“水电急修项目”,如室内线路故障的停电、漏电,电梯运行时突发故障等等,不及时修复就会中断居民的正常生活又如阳台、晒台、扶梯的扶手栏杆松动,具有一定的危险性,不修复很可能发生意外有些非属应急项目,但也不能掉以轻心,上海市曾发生因公共走道窗玻璃破损不及时调换,雨水进入,天冷冰冻,造成某业主滑倒而骨折的案例因此居民报修时常抱有急躁的心情,常会因缺乏理解(或服务者缺乏耐心)而发生抵悟在报修时,居民不仅讲究实际效果,要求服务者具有较高的技能,而且讲究时空效果,要求省力、省时、省麻烦,提供礼貌服务和微笑服务上述四个特点充分说明养护管理虽然所需工时、费用较少,实属“小修”之列,但却不能等闲视之“百姓利益无小事”,进一步加强城市管理,推进城市精神文明建设,必须从细微处入手细微处即管理中的“小事”“管理无小事”,“细节决定成败”,那是微观管理学上经常强调的名言,而物业管理则是典型的微观管理因为“小事”的放大效应、叠加效应或连锁效应,将会换来管理上的遗憾养护管理既能保证居民的安居乐业,使物业公司争取到更多的满意率,从而改善与提升企业形象,又能减轻大中修的压力,延缓修房周期,延长物业的使用年限,还能为大中修和综合维修提供勘察、施工的资料依据因此,它是最经常、最直接的为民、便民、利民服务,也是服务性最强的“窗口”服务这正是小修服务经常成为社会热点的原因,也正是党和政府各级领导经常在不同场合强调养护服务必须“叫得应、修得及时、修得好”的由来养护管理在物业管理中的基础性是不容置疑的
三、养护管理的类型及其要求养护管理的类型包括:
1、零星养护零星养护是指物业构部件突然损坏而引起的居民报修,或在主动检修中结合实际情况确定的小修零星养护的修理范围很广,项目技术简单,突发性强,时间紧迫其中养护任务(单)的获得,一是被动式的窗口报修、电话报修、报修箱;二是主动性的管理人员走访,或定点设摊,使养护工作走在居民报修之前在管理中必须贯彻报修先行原则,业户先报先做,保证养护单不积压历来房地产行政管理部门规定,养护管理必须做到“受理有登记,办理有专人,完成有时限,工作有标准,投诉有答复,结果有记载”为了保证报修及时率,还提出急修项目不过夜,一般项目不过三(天)后来又补充规定水电急修2小时内赶到现场,24小时内修复,如不能修复须作出限时承诺
2、计划养护为了实践物业管理的宗旨一一物业保值增值,物业公司既要“有求必应”,又要“找米下锅”计划养护是指在零星养护任务完成的基础上,确定科学的定期保养周期,科学设计楼宇保养周期表及设备设施更新周期表,制定房屋构部件的各类保养制度,如下水道、窖井巡回疏通制度、门窗定期油漆制度、外墙及公用走道天棚定期粉刷制度、电路明线暗线定期检查制度、电梯常规(年、半年、周俣)保养制度、水箱每年两次清洗制度等等;或按房屋单元(户幢、组团),或按工种,或按季节,进行循环检查和维修养护例如根据季节特点安排不同的计划任务,如冬季来临前的水管包扎防冻、梅雨台汛来临前的筑漏普查等计划养护具有预检性,有时被称为“预检维修”,在预检中应修尽修,人工费用较少,以区别于中修或大修零星养护与计划养护的主要区别是前者具有突发性和一次性,后者具有计划性和循环性两者都要求主动服务,但计划养护的主动性更强,物业管理的含金量更高
四、进一步改善养护管理的若干建议“物业管理无小事“,一旦放松了日常管理,极易出现“一年新、二年旧、三年乱、四年面目全非”的后果在考察中发现,管理操作人员不按管理标准与程序操作的事例时有发生,部分管理人员理念缺失,行动迟缓,习惯于自上而下的运动式整治,而不善于制度化、规范化的长效式管理尽管政府有关部门从民生出发,对物业管理行业进行了连续不断的调控,大部分物业公司已经达标或创优,整体水平不断提高,但“三差”现象仍有所见,管理成果存在反复小修养护基本处于“你报我修,不报不修”的状态,主动性的计划养护成为薄弱环节,致使许多小损小坏项目,如刚窗锈蚀、粉刷脱落等,已经变成了大损大坏报载甚至有屋漏报修18次仍然如故的案例,有的.小区“不报我休”,甚至消极等待政府的“实事工程”因此,亟需引起有关方面的进一步重视
1、完善居住物业日常养护管理的考核指标“及时修复房屋的小损小坏”的要害,是养护及时率和质量合格率因而,养护管理最基本的的考核指标是“两率”在实践中影响“两率”的因素是多方面的,比如缺少相关工种技术人员;服务者责任性不强,敷衍了事;有关人员因病假、事假、读书、开会而调休;暴雨季节房屋渗漏剧增而缺少人手;相关工种整体配合较差;操作工人技术不过硬;缺少维修技术通才(多面手)等因此,要经常分析影响“两率”的相关因素,总结其规律,既要采取一般性措施,又要采取针对性措施,提倡求真务实,“有诺必践”,将考核落到实处在影响“两率”的因素中,关键是“管理”及操作人员“综合素质”目前的物业维修工大多是农民工,普遍缺少维修技能和服务理念的培训,且流动性大故为了提高养护队伍内在综合素质,应稳定队伍,探索内涵型发展道路,制订应知应会的培训计划,开展技术比武,奖励敬业爱岗,而非动辄“炒鲸鱼”了事最终还要考核住户满意率住户满意率包含“硬”与“软”两个方面,它既是居民对工程质量(是否平整、牢固、安全、和顺、可以使用)的总体评价,也是居民对养护服务态度(是否及时、方便、诚恳、和气)的心理感受养护及时率和质量合格率当然包含在住户满意率中“顾客就是皇帝”,居民的满意应当是物业公司追求的最终和最高目标
2、完善居住物业日常养护管理的主要环节1)报修固定接待窗口、报修箱、特设地点;建立夜间值班制度,实行365天全天候服务;张贴小修项目收费标准;公布物业公司的有关承诺;报修填单不漏项,登记后发放凭证、集中编号;2)查勘由查验员查勘后估料派工当日或三天内能够及时解决的,可直接派工,此外的预先查勘,明确损坏部位及范围、修理项目及工程数量、工时及材料定额、安全设施及工具要求,并负责向住户预约修理日期,以便根据轻重缓急组织均衡生产,防止任务单人为积压,有利于定额松紧及路线远近合理组合,落实修理责任;3)修理修理工按约定时间上门修理,佩带胸卡,表明身份,说明来意,文明施工,并落实带修、转修的项目完工后由报修人验收、签字;4)验收检查填单是否有误项漏项,养护人是否按(查勘)要求施工,是否存在应做未做或扩大范围,工程质量、材料耗用及折旧料回收是否符合要求,住户对养护人的服务态度和服务纪律是否满意,工程修理数量是否符合套用定额不合格修理项目及时补开返工单根据修理标准和工程量结算修理费用;5)监督外部措施有监督电话、投诉接待、热线电话、发放联系卡、发放征询表、走访居委会等;内部措施有建立回访制度,抽查制度,制订考核办法、奖惩办法,对不及时、不合格项目进行会诊,根据保修规定及时返工
3、梳理并修订物业维修管理的有关文件传统房屋维修管理经过长期而广泛的实践,已经具备一整套的做法,某些方面已形成相对稳定的经验,但当前对其精华深入研究、继承、推广似不足例如以提高房屋完好率为目标的维修管理体制已不复存在,1999年9月1日曾在普陀区试行的《上海市成套职工住宅修缮管理规定》已达6年之久,至今未见推行等等因此,梳理原有的物业维修管理的有关文件,修改、制订、完善现行的物业维修管理文件,已成为业内当务之急
4、完善养护管理的有关制度和服务方式通常的养护管理制度,有报修制度、值班制度、查勘鉴定制度、修缮责任制度、回访制度、验收制度、巡视制度、考核与奖惩制度等在长期的养护管理实践中,曾涌现出许多颇具特色的养护制度,如特殊对象(烈军属、离休干部、残疾人、孤老、30年以上老教师等)服务制度;十大节日(元旦、春节、国庆节、清明节、劳动节、儿童节、建军节、教师节、老人节、圣诞节)服务制度;多面手培训制度;废旧料回收制度等还总结出许多行之有效的服务方式,如365天均衡服务,四季热点服务,落手清服务,“险”、“漏”、“堵”、“水”、“电”、“绿”重点服务,三个“三”服务(每季三次主动上门服务,每张养护单上门三次方可注销、屋内维修必须敲门三次方可进入)、“六个提前服务”(用水高峰前抢修水泵水箱、雨季前普查翻做屋面、寒流前包扎外露水管、大风前抓紧查险抢险、暴雨前修补低洼路面、节日前重点疏通窖井化粪池)等等,均值得大力推广物业安全管理工作总结9
一、主要做了以下几方面工作
1、坚持以“客户第一,服务至上”的服务理念,配合物业树立良好的形象,为业主、客户创造安全、便捷的工作环境
2、从C区大厅6月—日正式接待客户以来,队员没有发生一起和客户发生冲突,一年来我们先后多次接待了国家、省级领导以及几百人大型会议的安保工作,在物业的领导下,我安保工作全部到位,没有出现大的差错
3、特别是C区几个大厅几百台电脑敞开式安装,由于我们工作到位,没有发生一起偷盗事件,为此,行政管理中心领导开会时还给我们保安口头表扬
4、建立健全各项安全管理制度及各岗位的工作职责和消防安全工作预案,使我们在安全管理中做到规范化管理
二、加强队员的思想素质教育和岗位责任机制培训
1、省政务服务中心是省级各行政管理部门办公及对外服务窗口,我们保安队员的整体素质和工作状态的好坏直接影响政府部门在老百姓中的‘形象,为了给客户提供优质服务,树立保安的形象,因此我着重利用星期天班前班后,对队员的服务意识、仪容仪表和行为规范方面的培训,通过培训取得一些成绩如3号岗徐劲松拾钱包,巡逻岗董金俊拾银行卡,吴信明拾雨伞等(以上物品均交给物主),在客户中产生较好影响
2、针对大厦消防安全设施多,人员流动量大的特点,我们在6月—日,利用两个月的时间对队员进行了消防培训,并聘请了省消防总队的官兵来现场指导,并且在内部进行消防演练达到预期效果
3、制定消防管理制度和消防应急预案
三、加大车辆管理力度,确保主干道和消防通道的畅通针对以往车辆乱停现象,给顾客带来不便也给安全带来隐患,因此,我们在物业的领导下,加大了车辆管理力度,从十一月起,主干道和消防通道无乱停现象,而且夜班外围停车位也无社会车辆停放存在问题
1、队员的流动性大,信赖队员对大厦环境有个熟悉了解过程,加上部分队员培训没到位,给管理带来难度
2、管理不到位,个别队员服务意识、责任心不强
3、有奖励措施,但没有充分实施,没有充分调动队员的工作、积极性
4、仪容仪表有待进一步提高业安全管理工作总结3第一部分、前言根据东方明珠城的设计特点,现拟出东方明珠城物业管理方案我们真诚希望在与贵方合作中,能使业主和住户能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使东方明珠城物业持续升值,为住户营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光社区,提升生活品质,实现业主、开发商、物业公司和谐、多赢的经营目标第二部分、物业管理的整体构想与创优规划住宅社区作为建设开发有限公司“东方城市系列”的又一经典之作,以其建筑的现代风格和完美的协调性,构筑了又一具有现代生活气息的城市景观“以人为本”不仅仅是一句口号,在东方明珠城的每一个细节都充分体现出建筑对人的关心,以她的色彩、材质、结构、尺度以及施工质量,点点滴滴、方方面面都是工程学、建筑学、文化艺术的杰作,透射出人文关怀,使业主的居住生活在舒适、便捷中体现出物业的价值针对东方明珠城社区物业管理的整体情况,我们确立了东方明珠城住宅社区物业管理的管理构想公司将凭借自己的人才优势、技术优势、文化优势、管理优势,把东方明珠城社区创造成为一个温馨家园。