固定资产管理办法

北京科技有限公旬XXXXX固定资产管理规定行政

[2009]01号目的1本文件旨在描述公司固定资产及低值易耗品的管理规定适用范围2本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围管理规则3资产定义

3.1固定资产指单位价值在人民币2,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品指单位价值在人民币100元至2,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等为本文件描述方便，以下统一简称资产资产分类（共六类）

3.

201、办公设备；

02、办公家具；

03、房屋；

04、运输工具；

05、低值易耗品；

06、其他；资产采购

3.31）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后由副总经理或总经理签字批准2）固定资产的采购由行政部执行资产入库及验收

3.41）购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收验收合格后,由财务部进行资产编号，然后填写固定资产入库单办理入库手续2）资产验收合格后，行政部向财务部申请支付采购款财务部根据《固定资产购置申请单》、《付款申请单》、发票等支付资产采购款资产编号

3.51）固定资产由财务部编号后交行政部2）编号方式资产分类编号（两位数字）+公司代码（GD）+物品名称（两位英文字母）+地区代码（两位拼音字母）+购买年份（两位数字）+编号（三位数字）PR—打印机NB一笔记本电脑PC一台式电脑FY—复印机PJ一投影仪BX—冰箱CA一车FX—传真机XY一洗衣机KT一空调CE—程控交换机TV—电视机BU一办公桌TP—茶几BT一大班台CB一会议桌CH椅了CN—柜子co一保险箱SO—沙发TE—电话机FS—屏风GC一推车sc一扫描仪3）资产编号中资产名称代码:EL—其他（除以上类别以外的低值易耗品）例2009年1月北京购入笔记本电脑，编号01GDNBBJ09XXX（注XXX按已有的顺序往后编序号）资产登记

3.61）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括记帐、建立卡片、标签等2）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档资产领用

3.71）领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交行政部，由行政部负责配发相关固定资产2）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字资产维修

3.81）资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修资产的转移

3.9所有的资产转移，都需由移交部门/人员填写《固定资产转移单》后，交由行政部办理转移手续对于因人员离职所发生的资产退还，则应先由行政部办理资产入库手续，再由新的申请领用人员填写《固定资产领用申请单》办理领用手续资产暂借

3.10暂借需由申请人填写《固定资产暂借单》，报批后交由行政部办理相关手续，否则任何人不得擅自把公司的资产转借或外借资产盘点

3.111）公司定于每月30日对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，由行政、财务指定人员共同参与，各部门应给予积极的配合2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》资产报废

3.121）申请人或部门填写《固定资产报废申请单》交由行政部，由行政部门组织相关人员进行技术鉴定和并分析资产报废原因，经由相关经理审批后决定，使用人或部门无权擅自决定所使用的资产是否报废2）经检验后确认并由公司批准同意报废的资产，实物收入行政部资产库，择国电比方日或集中作报废处理同时，财务进行帐目处理3）需报废的资产实物，价值由财务部评估，由行政部和财务部共同提出处理意见，并报副总经理和总经理批准后由行政部执行任何人员无权擅自处理或变卖，处理后的收入交公司财务部如果处理意见批准后三个月内没有处理完毕的报废资产，由行政部执行，财务参与，从资产库中清除造成资产损失的赔偿

3.13由于资产使用过程中发生损坏、被盗、遗失等情况，应由资产使用人或部门承担责任的，按以下原则进行赔偿而且，对于造成公司损失的赔偿，还应补偿公司损失1）对于个人原因造成的资产损坏，由个人承担维修费用2）依据《员工手册》中的相关规定对责任人给予处罚3）视实际情况处理由于灾难及事故等人力不可抗拒的原因，如地震、火灾、洪水等,或由于员工差旅、外出办公等原因,造成暴力被抢而造成损失的,上述情况还需再提供权威机构公告、新闻媒体报道或公安机关立案证明等,公司视情节轻重斟酌处理4）其他原因导致的资产被盗、遗失、人为损坏等,其赔偿计算方法如下•使用0-

1.5年内的,按资产净值的61%-80%计算赔偿•使用

1.5-3年内的，按资产净值的41%-60%计算赔偿•使用3年以上的,按资产净值的20%-40%计算赔偿财务按资产遗失、损坏月份止计算资产的净值，净值以财务帐面数字为准资产折旧

3.14按照所得税要求，公司系统的固定资产折旧采用直线折旧法，保留5%的残值；低值易耗品使用一次摊销法职责和权限4行政部

4.11）资产采购工作;2）负责组织资产到货后的验收及管理卡片制作工作；3）负责资产出入库手续的办理并将相关表单交财务部固定资产管理会计做帐；4）对公司资产的实物管理负责，并建立员工资产领用档案；5）根据财务资产明细清单每月30日在财务人员协同下定期核查资产状态并盘点，并填写《固定资产月盘点表》；财务部

4.21）控制资产采购预算；2）审核单据执行过程并付款；3）负责资产的账务管理；4）每月30日协同行政部对资产进行核查并盘点；使用个人或部门

4.31）按公司制度使用、保管及进行正常的维护保养；2）及时上报损坏情况，并依公司制度及相关流程办理；3）配合行政部门进行资产清点及状态登记；4）按情况填写相应表格，个人领用资产使用人签字领用，部门使用资产由部门经理签字领用；其他要求51）由于资产管理与税法相关联，如与税法相冲突的，以税法为准；2）要满足财务管理和财务核算的基本要求；北京XXXXX科技有限公司2009-02-06。