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文本内容:
会议管理办法第一章总则第一条为了规范有限公司(以下简称“公司”或“矿业公司”)各项会议XX管理,减少会议数量、缩短会议时间、降低会议费用、提高会议效率,特制定本办法第二章会议分类及组织第二条公司级会议主要包括领导班子会、党政联席会、安全办公会议、公司工作例会以及公司召开的各类大型会议,应分别报请公司主要领导批准后,由办公室会同有关部门负责组织第三条专题会议即全公司性的政策、业务综合会由相关部门提出计划报公司分管领导批准后送办公室备案,由会议召集部门负责会议通知、组织和实施第四条部门工作会议各部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织第五条各类培训会议由公司或相关部门组织的各类培训会议,由办公室会同有关部门负责组织第三章会议安排第六条公司安全办公会议按公司章程和相应的会议规则规定执行第七条领导班子会每周一召开,公司高管层参加,由董事长主持,会议由各领导总结上周工作,汇报本周工作重点、出现的疑难问题以及需由班子会讨论解决的事宜由办公室负责做好会议记录第八条党政联席会根据工作需要不定期召开,由董事长主持,讨论研究公司重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用等事项由党委工作部、办公室做好会议记录第九条安全办公会议采取定期召开,特殊情况可随时召开,公司高层管理人员参加由总经理或总经理委托副总经理主持主要听取全公司上一月的各单位的安全工作汇报和部署下月份安全工作计划事项由办公室负责做好会议记录,并整理印发会议纪要第十条公司工作例会每周一召开,公司高管层和各部门负责人参加,由总经理或总经理委托副总经理主持会议主要总结各部门上周工作、汇报本周工作重点、出现的疑难问题以及需由其它部门配合或公司领导协调解决的事宜;由总经理传达上级部门的会议精神;布署本周公司的整体工作由办公室负责做好会议记录第十一条公司各部门工作会议总结部门前期工作,并对下一阶段工作进行布署各部门可以根据实际情况自行安排开会时间第十二条专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开会议的内容主要是针对公司生产经营管理中的各项工作进行讨论、布署和总结由召集部门做好会议记录,并根据需要整理会议纪要第十三条其它会议凡涉及到各部门负责人参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前天将总经理批准后的会议通知单报办公室,由办公室进行1-2统一安排,方可召开第四章会议管理第十四条办公室负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案第十五条会务工作主要由办公室承办,包括会议地点的联系、会场布置、食宿车辆安排、会议报到、材料分发、会场服务等其它部门主办或召集的会议,办公室应予协助第十六条除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档第十七条凡公司综合性会议以及需要各分、子公司领导参加的会议,一律由办公室通知第十八条各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则第五章会议的准备第十九条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场,备好座位、茶具茶水,通知与会人员等)特别重要会议由办公室牵头制定出具体实施方案并认真抓好落实第二十条所有与会人员必须认真做好会议记录,会后认真落实会议内容,必要时将落实情况记录在案,并及时上报第六章会议纪律第二十一条与会人员自觉遵守会场纪律,维持会场良好秩序,不得无故缺席,不得迟到早退,不得大声喧哗第二十二条召开会议期间,与会人员将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应离场接听,以免影响会议效果第二十三条重要会议决议、会议记录未正式公布之前,与会者不得提前透露会议内容第七章附则第二十四条本办法由公司办公室发布并负责解释第二十五条本办法自下发之日起执行。