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管理学案例答案第一章
1.组织目标于管理目标之间是有区别的管理目标作为组织既定目标分解后的具体目标,同时又以组织既定目标作为管理目标的最终目标唐校长上任后提出的五条发展思路中的一条即天虹中学在未来若干年中要发展成为全市最好的重点中学,再争取若干年后成为全国一流的重点中学,这是组织目标的分解,也就是管理要达成的目标
2.指挥是指领导只是组织内的所有人同心协力去执行组织的计划,实现组织的目标指挥涉及四个方面的功能:
(1)即使根据外界环境的变化,指示组织内所有人与资源配合去适应环境,采取适当的行为
(2)调动组织内成员的积极性,激励他们奋发努力,给他门创造发展的机会
(3)有效地协调组织内成员尽自己的努力按照既定的目标与计划做好自己专职范围的工作在本案例中,唐校长上任后,王副校长主管的教学,后勤都由唐校长直接管理,王副校长英雄无用武之地,因此他选择离开天虹中学这一事件说明唐校长在“指挥”方面存在许多失误
3.管理一个学校和管理一个企业没有什么本质不同学校的管理和企业的管理都是对组织的资源进行有效地整合以达到组织既定目标与责任的动态创造性活动他们都要涉及计划,组织,领导,协调和控制这些有效整合资源所必须的活动两者之间主要的不同是组织目标不一致企业是以营利为目标的,而学校的目标是非营利的
4.管理是对组织的资源进行有效整合以达成组织既定部标与责任的动态创造性活动在管理过程中,要综合运用计划,组织,指挥,协调和控制等管理手段来帮助进行资源有效整合,降低不确定性和风险唐校长在制定组织目标之后,没有系统使用计划,组织,指挥,协调和控制等手段来达成组织目标,这是唐校长在管理中的主要错误第二章
1.从企业生命周期的角度看,企业的发展可以分为五个阶段第一为出现阶段;第二为扩张阶段;第三为成熟阶段;第四为防护性阶段;第五为复杂阶段不同阶段,管理模式重组的主题是不一样的韦尔奇上任后,他通过分析认为通用电气公司目前处于防护性阶段,在防护性阶段,最为重要的是创新,因此他要对通用电气公司进行改革
2.通用电器业务重组的出发点是获得更高的回报率业务重组的方法是剔除那些汇回报率不高,产业前景黯淡的企业,收购那些有着良好产业前景的公司
3.不同的环境,管理模式重组的主题是不一致的,具体见下表:阶段组织面临的主要问题管理模式重组的主题出现阶段方向明确企业未来发展的方向和性质执行与实施扩张阶段有效的系统和流程成熟阶段敏感性有能力吸引并把握住顾客防护性阶段领导为创新创造机会挑战历史的假设复杂阶段再创
4.第一步,制定公司发掌战略,包括业务重组和管理重组方式第二步,争取得到董事会的认可第三步,变更公司的组织机构和管理层,创造有利于改革的内部环境第四步,与管理层和员工进行沟通,一起努力来推进公司的改革
5.韦尔奇要求下属汇报工作时的基本内容包括
(1)所处的全球竞争环境如何?
(2)在最近的3年内,竞争对手有何作为?
(3)在同期内,你的应对措施是什么?
(4)将来他们可能会如何攻击你?
(5)你准备如何超越对手?韦尔奇的思路是让高层管理者关心战略层面的事务,大胆放权,塑造“精简敏捷”的组织不需要增加回报内容第三章
1.对于企业的领导者而言,最为重要的是战略问题所以,李总经理上任后应该先了解企业内部情况和外部环境,为企业制定未来的发展战略
2.李总经理新方案的理论基础是行为科学理论他这样做的目的是让员工自己解决纠纷,增加企业的凝聚力,进而增加企业的效益
3.更好的解决办法是设立人力资源管理部门,由这个部门来协调员工与部门之间因工作而产生的矛盾这样做的好处在于人力资源部处于厉害关系之外,相对较为客观,同时人力资源部对人员的性格,能力,业绩等方面较为了解,也易于调解和裁决
4.行为学家的目的是通过分散注意力,发泄怒火,相互沟通等步骤来达到和解的目的但是我认为其功效一般这是因为,行为学家对员工的基本假定是社会人,而从实践看,企业的员工特别是基层员工,大多是经济人而不是社会人第四章I.过去成功的经验有些对今天有用,有些则应该否定具体问题要具体分析W厂第一条经验强调信任员工是正确地,但忽视了企业对员工的培训第二条经验强调企业要有一个好产品是正确的,但W厂忽视了产品生命周期的存在,没有进行产品创新第三条经验强调质量第一,在今天认识正确的,但是忽视了品牌塑造等其他因素
5.这与W厂厂长的心智模式和能力结构有很大关系,同时也是因为公司决策机制没有随着环境的变化
6.心智模式是指根深蒂固于每个人或组织之中的思想方式和行为模式它影响人或组织如何了解这个世界,以及如何采取行动的许多假设与成见,甚至是图像,印象个人往往不了解自己的心智模式,故而对自己的一些行为无法认识和把握在本案例中,W厂厂长不了解自己的心智模式,用在过去环境中形成的心智模式去分析,判断现在的环境,导致他作出了错误的决策,使W公司业绩恶化
7.资产重组改变的是W公司的资产质量,但没有改变W公司的组织结构和决策机制,也没有改变W公司厂长的心智模式,所以W公司能否获得新生走上良性发展的轨道还是个未知数第五章
1.你认为在目标管理过程中,应注意一些什么问题?答目标管理指导思想上是以Y理论为基础的,其核心是强调通过组织中的上级和下级共同参与制定具体的,可行的而且能够客观衡量的目标,目标管理包括目标具体化,参与决策,期限完成和绩效反馈四个要素与传统管理方式相比有鲜明的特点,可概括为a)重视人的因素目标管理是一种参与的,民主的,自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度,在这一制度下,上级与下级的关系是平等,尊重,依赖,支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉,自主和自治的b)建立目标锁链与目标体系目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位,各员工的分目标从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标在目标分解过程中,权,责,利三者已经明确,而且相互对称这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系指明每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望c)重视成果目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据至于完成目标的具体过程,途径和方法,上级并无过多干预所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强d)所以,要促进目标管理,积极探索切实有效的目标管理模式,主要考虑以下问题
(1)加强培训和技术准备,使管理者和职员达成对目标管理的共识,减少考核程序的设计以及考评中的人为因素或偏差
(2)建立沟通和反馈机制,构建并维护开放式的双向沟通渠道
(3)完善激励与约束机制,建立起岗,责,绩相结合的管理考核模式
(4)创造实施目标管理的外围环境,变革组织文化和组织设计通过不断学习和交流,进行管理创新和流程再造,促进组织上下的参与,合作与革新,建立一个有利于目标管理制度实施和落实的工作环境
(5)建立科学,规范的考评体系在考评制度上要体现科学与民主,考核内容尽量具体,注意定性和定员,主管和客观的结合,防止“暗箱操作”
2.目标管理有什么优缺点?答目标管理作为一种“民主集中制”的参与式管理方法,突出了计划,决策,组织和控制等管理功能合理的目标管理模式对企业优质运行具有至关重要的意义
(1)目标管理对组织内易于度量和分解的目标会带来良好的绩效,为业绩的检查反馈和效果评价提供了客观基础对于那些在技术上具有可分性的工作,由于责任,任务明确,目标管理常常会起到立竿见影的效果
(2)目标管理有助于改进组织结构的职责分工,容易发现授权不足与指责不清等缺陷它使组织的运作有了明确的方向,使每个人都有努力的目标
(3)目标管理结合了人性管理的思想,促使权力下放,调动了员工的主动性,积极性,创造性由于强调自我控制,自我调节,将个人利益和组织利益紧密联系起来,因而提高了士气
(4)目标管理促进了意见交流和相互了解,改善了人际关系在实际操作中,目标管理也存在许多明显的缺点,主要表现在
(1)目标难以制定组织内的许多目标难以定量化,具体化;许多团队工作在技术上不可分解;组织环境的可变因素越来越多,变化越来越快,组织的内部活动日益复杂,使组织活动的不确定性越来越大这些都使得组织的许多活动制定数量化目标是很困难的
(2)目标管理对人的假设不一定都存在目标管理的指导思想上是以Y理论为基础的,即认为在目标明确的条件下,人们能够承担责任,能够自治,愿意上进和发展Y理论对于人类的动机做了过分乐观的假设,实际中的人是有“机会成本”本性的,尤其在监督不力的情况下因此许多情况下,目标管理所要求的承诺,自觉,自治气氛难以形戊
(3)目标商定可能增加管理成本目标商定上下沟通,统一思想是很浪费时间;每个单位,个人都关注自身目标的完成,很可能忽略了相互协作和组织目标的实现,滋长本位主义,临时观点和急功近利倾向
(4)有时奖惩不一定都能和目标成果相配合,也很难保证公正性,从而削弱了目标管理的效果因此,在实际中推行目标管理时,除了掌握具体的方法以外,还要特别注意把握工作的性质,分析其分解和量化的可能;提高员工的职业道德水平,培养合作精神,建立健全各项规章制度,注意改进领导作风和工作方法,使目标管理的推行建立在一定的思想基础和科学管理基础上;要逐步推行,长期坚持,不断完善,从而使目标管理发挥预期的作用第八章
1.双重指挥链原则是古典组织理论所强调的一大原则在一个组织中,除了最高管理者外,组织中的所1有其他员工都会受到来自其上级的领导和管理可想而知,如果一个员工同时接受两个或两个以上的上级的领导,而且每个上级的指示不可能完全保持一致时,员工就会感到无所适从而工作混乱以上现象就是组织工作中不允许存在“多头领导”现象统一指挥原则是与“多头领导”相对应的,它要求组织设计时满足这样一个条件组织中的任何成员只能接受一个上级的领导,将管理的各个职务形成一个连续的等级链,明确规定链中每个职务之间的责权关系,禁止越级指挥本案例中,ABB公司实行的时一种矩阵式组织结构,它式在当前极为复杂的不确定的环境压力,以及产品线之间存在的共享稀缺资源的压力下产生的它事实上否定例如统一指挥原则,而这种组织结构在运行中也却是会遇到一些困难我们必须辨正地看待矩阵组织结构在管理学中没有放之四海而皆准地原则,因此也就没有十全十美地组织形态在考虑选用哪种组织结构时,要同时看到它地利弊,要考虑成本与收益,然后权衡轻重,根据组织独特地特点,选择与之匹配地组织形态矩阵式结构固然有可能造成协调成本加大,但在某种情况下,它确实不失为一种有效地组织形态一般说来,当产品线之间存在共享资源稀缺的压力,或环境对两种或更多的重要产品存在要求,组织的环境条件及其复杂和不确定,频繁的外部变化和部门之间的高度依存,要求无论在纵向还是在横向都大量的协调与信息处理时,矩阵式结构效益明显,而且大大超过由此带来的管理成本可以采取一些措施来避免或减少矩阵式结构重两条指挥链带来的问题,如明确各矩阵角色的职,权,责,培养组织内信息共享,相互信任的文化等等案例中ABB公司采取的矩阵式结构取得了成功,一方面是因为矩阵式结构较好的适应了ABB公司共享技术和产品的要求,另一方面肯定还有另外多方面的努力双重指挥链在ABB公司有效,不一定在其他公司也有效案例
1.对公司组织体系进行重组的基本思路是什么?2随着公司的方展,公司的规模会越来越大,公司的经营环境也会变得越来越复杂,同时公司的战略规划也会繁盛变化公司组织体系必须不断地适应这些变化,才能立于不败之地公司的组织体系从长期来看是个动态的概念一般情况下,随着组织规模的夸大,组织必须放松管制,下放权力,让下一级能够得到充分的自主权,调动积极性利滋夫妇经营的CMP出版公司经过不断的积累以后,取得了迅速的发展,出版公司的规模扩大了许多显然,如果出版公司的决策依然完全掌握在利兹夫妇手中的话,那么出版公司将不能得到再次的大规模发展也就是说,在原有的出版公司将不能得到再次的大规模发展也就是说,在原有的出版公司组织结构下,出版公司的发展程度受到了极大的限制尽管出版公司的外部机遇很好,但由于出版公司的内部组织结构存在劣势,出版公司已经不能利用机遇了可喜的是,利兹夫妇在当时就认识到了这个问题,并着手重组出版公司的结构出版公司从原有的图1结构重组为图2所示的组织结构经过公司组织体系的重组,把原来集中在利兹夫妇手中的管理决策下放到了出版委员会成员和各分部经理手中,特别是各分部经理被授予了足够的权力去经营和扩展他们各自的分部CMP多处办公司经过组织变革,重新找到了发展的契机,公司的收益持续快速的增加,变革带来了明显的效2出版公司委员会〕分部经理1■■■______[分部经理2[分部经理i:I~m~1I~_Sift~~~SK案例中,cmp公司的组织变革说明了企业在演变过程中,要根据具体的环境情况,选择不同的组织结构,在变化中寻求新的发展平衡第七章案例
1.A与B公司采用了什么样的组织结构?对公司产生了怎样的影响?1答A和B公司自从被卖给了不同的投资者以后,尽管两个公司都没有相似的管理部门,并且两者的规模也相差不大,但是由于给自总经理的个性不一样,两个公司最终采取可不同的组织结构其中,A公司采取了机械式的组织结构,对员工实行严密的控制;二B公司则采取了有机式的组织结构,强调组织中部门之间的工作协调,关心员工的满足感在20世纪70年代初期,由于电子行业的兴旺发展,A和B公司都取得了成功在A公司中,制定了详细的组织结构图和职务说明书,对每个部门和员工的工作进行细密的专业化分工,并规定由明确的职责范围这使得A公司在大批量制造印刷电路板及装配方面具有很高的生产效率,从而具有较强大的竞争力,对实现“稳定运行中的效率”制革企业目标起了很大的作用B公司的管理者则对组织结构图不感兴趣,在公司中不提倡员工用书面文件进行沟通,也不对员工的工作做出死规定这使得B公司运行时显得有点混乱,但对实现“动态适应中的创新”这一企业目标起了积极的作用
2.你认为可以给A,B公司设计怎样的组织结构,为什么?答由于A,B两个公司采取了不同性质的组织结构,导致了它们不同的命运A和B公司进行组织结构设计时,可以采用结合A,B公司原有结构的模式,即保留原有的结构有点,同时吸收另一种结构的优点来弥补原有结构的缺点A公司的机械式组织结构具有保持稳定的组织效率的优先,但同时具有灵活性差,不利于适应环境变化的缺点B公司的有机式组织结构具有灵活适应环境,创新性强的优点,但同时具有生产不稳定,效率不高的缺点结合A和B公司的组织结构,在稳定与创新之间找到平衡,那么就可以设计出一种被称为“柔性组织结构”的组织结构柔性组织结构可以适应惯犯的环境,表现出良好的环境适应性,它能同时满足组织生产效率和产品创新方面的要求,不失为理想的组织结构
3.你认为A公司通常比B公司利润赚得多是什么原因?答A公司采用的机械式组织结构在保证员工能感到满意的前提下,通常具有生产效率高的特点,此时员工的任务明确,运作起来可以节省成本然而B公司采用的有机式组织结构,由于员工之间的任务不明确,工作起来显得乱哄哄,生产效率也就捕可能很高,同时消耗的成本也将事比较高的这样,由于A公司的生产效率高,每个员工的平均年销售额比B公司要搞,并且由于A公司运行时的井然有序使得成本得到下降销售额较高和成本相对较低使得A公司比B公司能赚取更多的利润
4.试比较A,B公司组织结构的优劣答尽管A公司通常比B公司赚得更多的利润,但是在不同的时期,A公司和B公司便显出了不同的适应性当环境发生变化,即某一复印机厂要求AB公司在短期内生产出100件样品时,B公司能够在短时间内发现设计有误,并改正错误之处,迅速重新设计,最终按时提交了样品,并且质量全部合格此时A公司的机械性组织结构并不能及时地适应环境变化,表现出适应性,创新性差的劣势但是,但A,B公司都步入正轨后,A公司的组织结构显示出巨大的优势能够实现大批量印刷电路板及装置的高效生产,使产品的成本降低了20%,这样A公司的产品极具竞争力,最后赢得了复印机厂的全部订单此时B公司的组织结构在实现快速创新产品之后,不能够高效低成本生产的缺点暴露无遗,这样同时印证了A公司通常比B公司利润赚得更多的结论案例
1.海尔集团组织结构的演变中采用了哪几种组织结构,各种组织结构有什么特点?2答海尔在各种不同的宏观背景,不同的发展战略下,组织结构也在不断进行调整20世纪80年代,海尔德组织结构采取了直线职能制的结构形式,保持较高的集权程度因为当时计划经济仍占主要地位,计划经济体制有巨大惯性,还而只是专心于冰箱一种产品的生产(名牌战略),所以在组织结构上只需划分职能,采取垂直式集权领导是适合的直线职能制组织结构在现实中运用最为广泛,它把直线制结合起来,以直线为基础,在各级行政负责人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该级领导者的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋,直到相结合的组织结构形式优点保持了直线制的集中统一指挥,又吸取了职能制发挥专业管理的长处缺点过于集权;职能部门之间的横向联系差;参谋部门与智慧部门之间容易产生矛盾;信息传递,反馈较慢,适应环境变化较难进入20世纪90年代,海尔开始推行分权的事业部制以及部分经营领域更加分权的子公司制1992年邓小平南方淡化掀起了改革开放,建设市场经济的热潮,同时还尔集团正式成立,并转入多元化经营和相应的兼并扩张,集团化发展的战略阶段企业慢慢发展壮大,不免会出现人浮于事,效率低下的大企业病,因此海尔在1993年进行“权力分散化”,在原工厂制(直线职能制)基础上,推进事业部制,总部警种筹划集团发展目标,集团下属是事业部(已经形成规模效益且管理机制较完善的称谓事业本部,未达到标准的称谓事业发展部I对歌事业部兼并的企业,集团由最终决策权这样,海尔集团与事业部之间,事业部与各分厂之间的责权利关系相当明晰,初步呈现出分权化,扁平型的组织结构特征,适应了规模扩张和多元化经营的要求,调动了集团管理人员和职工的积极性事业部制组织特点以生产目标和结果为基准来进行部门的划分和组合,在集权领导下实行分权管理,提高了管理的灵活性和适应性;有利于最高管理层集中精力做好战略决策;便于组织专业化生产,提高产品质量,降低产品成本缺点增加了管理层次,管理人员和管理费用;各事业部之间协调较差;容易产生事业部本位主义和分散主义倾向使用环境具有较为复杂的产品类别或较广泛的地区分布的企业到了20世纪90年代末期,海尔的组织结构又从一般的事业部制改组为本部一事业部制,即一个本部辖下几个事业部,也成为超事业部,大事业部全球化,新经济使这个时段的显著特征,还而进入全球营销网络布局阶段1997年进军一数字电视为代表的黑色家电,1998年进军米色家电,坚定多元化发展道路并制定了挺进世界500强的发展目标进500强首要掉件事要有一流的内部管理,虽然海尔组织结构整体上是分权化扁平式的,但对于并向本部而言,仍是集权式直线职能制这种结构对于以前单一的冰箱产品是适应的,但对于餐饮,冰箱,小家电等多种产品齐头并进的快速扩张形式则显得缺乏效率海尔集团于1996年开始实行事业本部制,1997年又在事业本部基础上,采取了“细胞分裂”方式,使整个组织结构形成四个层次集团总部是投资决策中心,事业本部是经营决策中,使也不是利润中心,生产工厂时辰本中心,各个层次各负其责,允许各事业本部各自为战,但不许各自为政这种组织管理模式称为“联合舰队模式”,海尔把这种组织模式衍生到营销体系中,各市也不是有营销公司,负责自己的产品销售,出口和海外建厂工作集团总部设有营销中心,对各本部销售公司和进出口公司的工作实行监督控制和指导,这样既能发挥各本部销售公司和进口公司的战斗力,又能进行整体进攻,很好地配合全球营销网络中多元化发展的要求1999年,实施了市场链为纽带的企业业务流程再造(BPR),形成创新订单支持流程3R(RD研发,IIR-人力资源开发,CR-客户管理)和保证订单实施王成的基础支持流程3T(TCM-全面预算TPM—全面设备管理TQM—全面质量管理)产品本部在3R支持下将商流获取的订单和产品本部创造的订单执行实施;物流本部搭建全球采购配送网络,实现JIT(及时采购,及时配送和及时分拨物流)订单加速流;资金六大间全面预算系统,这样形成直接面向市场的完整的物流,商流等核心流程体系和3R,3T支持流程体系,这种结构实现了企业内部和外部网相连,使企业形成一个开放的系统江外部市场的压力传递给每一个员工,使他们把压力变成动力,最大限度地追求顾客满意度最大化,从而实现海尔三个“零”的目标质量零缺陷,服务零距离流动资金零占用这一组织创新,
2.你认为海尔下一步会采取那种组织结构,为什么?答海尔下一步的组织结构仍应以扁平化,虚拟化,信息化的有序非平衡结构为基准,不断创新实现由强做大,又大变强的国际战略海尔和著名跨国公司相比,无论资金,技术,规模,海尔都没有优势,但海尔有比较优势,那就是速度经销商们提出一个要求时,海尔会议比那些老牌跨国大公司更快的速度满足他们的要求正是不断强化这一优势,海尔对其内部组织结构进行动态调整,把组织的有序平衡结构转向有序非平衡结构,使其运作模式不断创新事实上,海尔真正的国际化道路必须靠建立一流的快速适应市场变化的管理体制和系统化的国际运作来实现海尔的再发展组织结构适当虚拟化,有利于企业正和外部资源,弥补自身不足海尔在建立和法政国际化经营组织结构中,已经借鉴了西方跨国公司组建虚拟企业的经验另外,扁平化的过程中调和集权和分权授权的矛盾,要把握好两者结合的“度”第八章
1.通用公司碰到的一系列问题是由于什么原因造成的?答通用所遇到的难题与它一致未能建立有效的权力运行机制有关在斯隆进行组织革命以前,公司在集权与分权的关系上处理不当,先是杜兰特时代的极度分权,这样固然能充分发挥各部门的积极性和灵活性,但整个公司却难以形成有机的整体,组织成为一盘散沙后来公司又建立了一个高度集权的管理体制,也建立了一系列的协调机制,有着指挥灵活和决策迅速的有点,但却窒息了各部门的管理积极性,而且不能对市场机会作出正确的反应斯隆建立了“集中政策,分散管理”的事业部制,通过将决策权与执行权分离,将决策权集中于总部,执行权分散到各事业部,解决了集权与分权的矛盾问题,也大大提高了组织工作效率因而是一次管理体制的伟大改革但是通用汽车公司的权利运行机制仍不完善斯隆组织革命只是将决策权与执行权两权分离,监督权并为独立出来因此,仍不能对权力进行有效的约束与制横,还不足以使决策科学化和执行专门化
2.你认为通用公司应采用什么方法解决这些问题?答斯隆“集中政策,分散管理”的事业部制用于解决集权与分权的矛盾问题是非常成功的这一方式至今仍被绝大部分大型公司所沿用对于斯隆未解决的问题一一缺少独立的监督权,未建立自我调节与反馈机制,通用应采取措施完善公司治理结构,加强监事会,外部董事的监督与建议权,使组织一切活动尽量透明化,以接受社会广泛的监督
3.试构造大公司的一种有效的组织结构答现代大公司日益发展成为业务横跨多个领域,覆盖多个国家的“巨人”如何保持集权与分权的平衡,既强调整体的战略一致性,又不至于失去各部门的灵活性和创造性,是这些大公司的组织结构需要解决的问题斯隆创建的事业部制仍只是当今诸多大公司组织结构的基础根据权变的组织设计理论,世界上不存在一种适用于一切环境的组织结构所以,大公司的组织结构也需要根据公司的特征找到最合适的组织结构当公司有机会在世界上所有的市场上生产和销售标准化产品,并由此实现规模经济,达到生产,营销和广告标准化时,全球产品事业部制结构效果较好产品事业部负责其产品范围内的全球业务有的公司还在此基础上设立国家调节员,协调不同国家或区域之间的竞争与合作问题当不同国家营销或销售活动的需求不同时,全球区域型事业部制结构较优每个地区的总部报告工作,在其地理范围内完全控制各种产品的各种职能活动这种结构可以抓住机会以获得在该区域或当地的竞争优势当存在决策压力以平衡产品标准化和地理区域化之间的利益关系,并且进行协调合作以共享资源非常重要时,矩阵制结构最有效,它能够实现地方灵活性和反应性的全球经济规模的要求如第六章作附案例提到的ABB公司在各个国家拥有下属机构的多国化大型公司往往使用跨国模式组织结构,以便同时获得全球和地方优势它能够处理两个以上的竞争问题,而不只是像矩阵结构只能处理两方面问题它具有以下特征使之区别并超越矩阵结构
(1)跨国模式细分为许多不同类型的中心矩阵结构只有一个总部,每个国家只有一个控制中心,每个产品线只有一个中心跨国模式遵循一种“弹性集中”原则来运作跨国模式在某国集中一些职能,在另一国集中一些职能,而在其诸多按地区分布的业务上分散别的一些职能
(2)下属机构管理者从事的战略和创新也成为整个公司的战略各种中心和分支机构将自下而上的影响公司已经没有了单一总部的概念,也不存在明确的由上而下的公司层级责任关系
(3)通过公司文化,共同愿景与价值观以及管理分格来实现协调与合作,而不是通过纵向的层级制
(4)与公司其他部分或其他公司创建联盟,来整合资源的职能第九章案例一
1.你认为20世纪90年代“明星”企业之所以成为“明星”,主要是什么原因?答进入20世纪90年代以来,企业生存与发展的外部环境发生了巨大的变化权力从厂商向消费者转移,竞争空前激烈,技术进步迅猛,产品更新换代加快传统稳定性市场上的“制造与销售”战略正在被更快的实时的“感测与响应”模式所取代竞争制胜的关键是及时甚至超前感测到消费者的感求,并开发新的能力,以最快的速度作出响应,满足消费者需求那些成功“明星”企业就是以精干,快速,灵活的组织为依托,能够迅速采取行动来响应消费者需求的企业他们一般1)管理层次少,信心传递及反馈及时,准确当今市场变化莫测,机会稍纵即逝传统的高耸型组织信息传递慢且易失真,难免在激烈的竞争中被淘汰畅通的信息渠道有利于组织建立快速反应的能力2)以顾客为中心组织流程传统组织以职能进行部门化是遵循亚当•斯密的分工理论,将原本一体的业务分割开来,并形成层级的科层体制而那些成功的企业反其道而行之,以“合工”为指导思想,将分离开来的业务流程重新整合,交给某个人或团队负责他们处于为顾客服务的第一线上3)规模与灵活性相协调“明星”企业并不会因为其规模庞大而失去灵活性他们的做法是将组织划分为若干个较小的灵活的单位,各单位拥有较大的自主权,总部施以必要的集权与控制,协调各单位之间的配合与协作,保证达到战略一致性这样既发挥了大公司的规模经济,范围经济优势,又避免了大型公司体制僵化,行动缓慢的弊端4)学习型组织20世纪90年代最成功的公司,是那些学习型组织的公司“唯一持久的竞争优势,或许是具备比你的竞争对手学习得更快的能力
2.你认为现在的公司应该进行怎样的组织变革才能成为明星企业?答1)推动组织结构的扁平化促进上下级双向的沟通及横向和斜向的沟通,增强组织快速活动和处理信息的能力,调动员工的积极性,提高组织结构环境变化的适应性2)以顾客为重心进行流程再造要从根本上对原有的基本信念和业务流程进行重新思考和重新设计,将与顾客打交道的第一线员工放在主导地位,企业其他成员为他们提供支持性服务,从而加快对市场的反映速度3)以团队为核心建立过程化管理组织模式4)简政放权于严格管理相结合5)充分利用现代信息技术,尤其是Internet和Intranet,不断调整组织边界,整合优化组织内部系统案例1,20世纪80年代后,银行业遇到了什么问题?2答从外部环境来看,政府放松了对银行业的管制,行业内竞争加剧导致利润率下降从企业自身来看,大多数银行仍在沿袭传统的职能型组织结构,结构复杂而臃肿,体制僵化,反映缓慢所以,企业的组织结构以不能适应外部的环境变化,企业不能满足顾客日益多样化和个性化的需求,势必在经营中陷入困境
2.你认为银行也应该进行怎样的组织变革以适应新的形势?答、银行业的变革可以从以下方面着手1)技术变革组织系统中的技术因素包括工作方法、新技术、新的管理技术控制手段或信息处理系统银行业处理着大量的数据和信息,因此需要通过互联网和内部网变革银行数据处理和信息传递的技术,并在此基础上再造流程2)以顾客为中心再造流程,重构组织20世纪80年代后的银行业普通以职能划分组织部门,导致各部门配合协调任务重,处理客户问题效率底下所以银行业应当打破传统就观念和旧结构,着眼于满足顾客需要,再造流程,构造团队模式的组织结构一个团队对某一客户问题行使全部责任3)精简机构,推行组织扁平化为加快企业对市场变化、顾客需求的反映速度,企业应当打破等级众多的机械型组织结构,保持信息传递和反馈渠道的畅通4)人员于文化变革传统银行给人的印象是保守呆板在强调有机的灵活的组织的同时,也需要对传统银行的这种文化进行变革,要任用一批又创新精神热情积极的员工,倡导一种创新开放自由的组织文化
3.银行业的组织变革会有那些阻力?如何消除?答文化是银行业组织变革的主要阻力之一传统银行业的文化是循规蹈矩,严谨与矜持银行人员过着舒服,稳定的生活,他们喜欢秩序不喜欢变革,喜欢重复不喜欢创新这种文化在银行业发展已久其次,是历史的惯性和惰性银行业认识对原来的那一套管理制度作业方式和行为规范已经习惯了,变革会给他们带来不适应他们中的一些人的知识技能结构已经不能适应新的组织方式,而且懒于再学习,所以就反对改革有些人反对变革是害怕威胁到现有的地位和利益比如说变革后会导致他的权力缩小,工作调换等他个人不愿意的事,他们会不愿改革但银行业的组织变革势在必行,所以必须采取措施减缓和消除这些阻力1)让尽可能多的人员共同参与变革的计划和知性对各种问题公开讨论,而不是由最高层制定变革方案后强制实施包括决策与执行过程的公开性2)通过教育和培训,使员工认识到组织变革的必要性与急迫性在组织内部创造一种创新,变革的文化氛围3)保证变革过程中信息流通的畅通使各层下级能够准确领会变革的意图,手段以及意义他们的疑虑,抱怨应该及时反映到变革者那里,双方最好有面对面的交流机会,相互信任,相互了解,对消除阻力使很重要的4)进行相应的人事调整要起用一批拥护改革,具有创新精神和管理才能的新人到领导岗位以推动变革的进展,并给组织内其他人以榜样或警示总之,组织变革是一项复杂的系统工程,变革必须注意策略,把握好分寸,循序渐进,配套进行,并采取措施化阻力为动力,变革才能取得积极效果。