还剩54页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
物资采购上半年个人工作总结(15篇)物资采购上半年个人工作总结(通用15篇)物资采购上半年个人工作总结篇120_年上半年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去半年中工作情况作一个汇报
一、在过去的半年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的半年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决我行采购人员能够较好地遵守《采购人员廉洁从业承诺书》,严格执行省分行采购工作的相关规定,自觉抵制和依法制止在采购活动中的不良行为,树立了廉洁采购的良好形象,未发现有违规违纪的情况发生
(四)实现了两个基本满意采购中心在人员少、工作量大的情况下,通过精细管理,优质服务,精心组织,提高效率,规范程序,阳光采购,没出现一次工作失误,没发生一起投诉事件,实现了采购单位和供应商两个基本满意
(五)采购项目档案管理资料齐全我行严格按照档案管理标准做好了采购档案资料的归集、整理,分类、立卷、归档、保存等各项基础工作,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性、安全性
三、存在的主要问题
(一)采购的规范化程度还需进一步提高由于20_年是实行集中采购正式运作的起步之年,采购工作还在不断摸索阶段,在实施中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益
(二)采购人员的素质还需进一步提高采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高明年将极积为集采人员提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍
四、下一步工作思路2—年,我行将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想一是继续抓好制度建设和队伍建设,坚持阳光化操作严格按照《采购法》和《省分行采购工作规范》等法规要求,建立健全内部管理制度和工作纪律二是积极加强与省分行采购中心的沟通与联系,及时了解集采工作的相关要求三是强化业务水平提升,掌握采购操作实务及灵活应对供应商质疑与投诉的处理办法、技巧,努力提高采购中心工作人员整体素质和能力四是加强与需求部门的协调沟通,及时全面了解项目采购需求计划及项目实施落实等情况五是科学地设置采购流程和采购方式,切实从管理和操作两个层面提高采购效率,实现规范与效率同步提高总之,20_年是分行实行集中采购运作的起步之年虽然做好一些工作,但还有很多不足,我行将在今后的工作中,坚持以服务全行发展目标为宗旨,着力抓好集采队伍建设和制度流程落地两个重点;切实推进供应商的有效管理、全面组织实施集中采购和夯实采购管理基础三项主要工作;努力达到规范采购行为、节约采购成本、完善基础工作、落实内控要求的四项目标,扎扎实实地做好集采各项工作物资采购上半年个人工作总结篇4时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足20__年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,20_年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品
4、20—年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理供应商供货时也要求其提供必要的资料
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关
三、采购工作上的小要求对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本请各部门做好请购物料的计划
四、20_年的工作计划
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作在20__年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量物资采购上半年个人工作总结篇5物资采购审计是对物资采购全过程实施监督和评价,目的是采取恰当的审计方式方法,提高对物资采购合同审计的深度,完善公司采购合同管理,是有效降低采购成本、提高经济效益的重要手段,对于物资采购合同一般分为事前、事中和事后审计
一、对采购合同实施事前、事中、事后审计的意义我们在物资采购合同审计实践中就会发现,选择要审计物资采购合同是单一品种采购金额大、价格变化频繁、数量多、采购次数频繁;物资采购合同是受市场供求关系、人为因素等影响通过对物资采购合同审计,能有效地完善或提高整体合同管理水平,提高审计效益对物资采购合同事前、事中实施审计,我们能及时对合同标底物的需求计划、即时市场供求关系、供货周期、库存情况、商务谈判或招、投标等诸多因素及时地提出审计意见,使审计意见适时有效地在签定合同过程中得到体现由于目前的市场竞争异常激烈,供货商为了拿到合同定单,在投标或商务谈判过程中,人为的压低物资产品价格,在供货产品质量方面打折扣,鱼目混珠如果实施事前、事中审计,而不实施事后审计,那么就存在没有对合同履行结果的审计监督,也就是说,缺乏对物资产品到货日期、质量、数量审计对物资采购合同实施事前、事中、事后审计,这是全过程对项目审查,既从原始的需求计划、供货商资质、商务谈判、合同签定、合同履行、入库验收发放及使用等全过程审计监督对项目起始到终结整体合同管理情况,提出审计意见,这对完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有着十分重要的意义但是,仅仅对物资采购合同实施事后审计,其存在的弊端是既成事实,合同的签定形成以后具有法律效益,当时签定价格也事过境迁作为内部审计人员只能起到亡羊补牢作用,无法弥补经济损失和实现审计效益物资采购合同审计的主要出发点和落脚点就是强化和提高公司经济合同内部管理,降低采购成本,提高企业效益所以,要提高审计质量,就必须运用恰当的审计方式、方法,卓有成效地进行物资采购合同内部管理,降低成本
二、以事前、事中审计为切入点充分利用物资采购数据信息库及需求、采购计划,开展物资采购合同事前、事中抽审工作建立健全我们公司物资采购数据信息库,其中包含着需求信息、采购合同、仓储库存、质量信息、管理信息等方面的内容要合理、有效、充分地利用其中的需求计划、采购计划、合同审批流程、出入库等资源,结合每月实施合同谈判计划,开展事前、事中审计,使审计方法多元化具体的操作方式是,依据物资采购数据库中需求计划、采购计划,了解掌握审计信息,选择审计项目,搜集整理与被审项目相关的供求、质量、价格等相关信息资料有针对性、有的放矢地结合每月物资采购管理部门发布的谈判计划,有针对性地参加商务谈判,实施审计事前、事中审计具有提出的审计意见贴近实际情况,参加商务谈判的管理人员及供货商容易接受,全面了解采购商品的“性价比”,选择以满足技术要求为先决条件的经济型商品,会取得事半功倍的审计成果和审计效益同时,在事前、事中抽审工作中,根据抽审合同项目的具体特点、性质,如工期短、质量高、价格相对低、投标或商务谈判时承诺等,为审计线索或抽审依据,为以后开展事后审计积累资料、创造条件
三、以事后审计为落脚点事后审计是指物资采购合同正式签定以后,合同标的物资运抵使用部门,投入生产或使用,合同标的物资保证金或货款未付之前,我们进行抽审的过程抽审项目的选择是以事前、事中抽审工作中,我们所掌握审计线索或以领导及其他部门安排及使用时出现争议问题有针对性地开展审计工作,可以有效避免审计风险,提高审计效率事后抽审的重点,要根据确定抽审项目的突出特点及其具有的代表性上,如供货期十分紧张的物资,审计时按合同签定期限、质量等是审计重点;抽审价格相对较低或较高的物资采购合同,应将合同标底物的价格、质量、供货期列为审计重点;抽审质量要求比较特殊的产品,重点审计特殊质量指标是否有经全威机构检验并认可的证书及报告单,测算成本构成中原材料、加工费所占的比重是否合理物资采购合同审计出发点是降低公司的采购成本,最终结果是以建立健全行之有效的规章制度在现有的管理、审计环境下,采取恰当的审计方式方法,加强物资采购合同的事前、事中、事后审计,就会使物资采购工作取得事半功倍的成效物资采购上半年个人工作总结篇620_年转瞬已过,我们期盼的末日也没有到来,迎接我们的是新的20—,新的一年新的开始20__年我们公司在太阳能工程有信息工程大学和外国语想小学信息工程大学是有真空玻璃管的太阳能即热系统,这个工程由于个人原因没有直接负责这个工程,但后期售后有我来负责,这个工程完工后有个小插曲,我给大家讲一下工程完工后有一个月校园反映没有热水,当时天还暖和,到校园发现东楼有爆管状况,水箱处于低水位,保管由于系统缺水造成,当时第一感觉是表头损坏,造成上水不正常,更换表头后状况依然存在,查看设定参数各项正常,查看线路发现循环管道探头和上水管道探头未装,临时安装后各项正常,所以说以后工程的各项探头不能省装,说不定会影响表头某项功能的正常运转,处于安全思考我把水箱的水设置成最低三格水,这样能够水箱水
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理
六、学会主动与人沟通,交流,经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有温的最大化稳定,及最大化利用太阳能,也能够避免空晒爆管,这个系统的太阳能自动上水是我手动测试正常后离开的西楼状况也不好,但爆管不多,到机房查看状况,发现系统没有一点水,系统也没有缺水保护,循环泵一向空转,但水箱显示还有一格水,调节水位探头高度后水位显示正常,系统缺水保护,循环泵停转,修改参数,换管后工作正常透过这次维修我个人终结太阳能调试,各项参数设定后,最好是手动测试正常后再离开,水箱水位探头务必根据水箱的高度,调节各水位位置,保证不能有错误的显示,这样才能保证我们的太阳能系统工作正常,避免不必要的损失我刚负责售后的时候,第一个任务就是温县的空气源热泵,当时我还什么都不懂,此刻懂一点了,说下温县的空气源,温县空气源的安装位置能够说是在一个半封闭的房间里内,空间有限,空调的集热受到必须限制,安装上空间太过狭窄,给售后带来很大困难他们的热泵问题是初期没有安装水处理,造成后期的管道结垢,把主机管路断开后接外循环加入除垢剂循环3小时后,除垢完成,此刻空气源运转正常这次维修我感觉在安装工程是应适当思考售后问题,给售后留必须的空间,或者留一些东西方便后期的售后在我们公司刚起步的时候,做的工程有温县空气源和安信平板太阳能,其中温县的致命的是没有思考后期售后,温县空气源主机如果出现问题,这个系统务必全拆,因为他没有维修空间,安信酒店的平板问题是坡度小,导致回水不彻底,此刻问题是有两排出现了铜管冻裂,这些问题不是大的问题,但是给客户造成不好的影响,最坏就是对我们的工程失去信心在下的一年中我准备多学一点维修的知识方便以后的售后,在工程上多参观,多学习,把别人的东西转成自己的20—年我还负责公司的采购材料,材料是一个工程好坏的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保证了工程的质量什么才是好材料,价格好,质量好,用得好才叫好材料材料的价格,种类有很多,这个在预算是个头痛事,我准备在下一年把各种材料的价格,品种,质量好坏做一个详细的表格,方便以后的预算,在材料上还需要各项目经理的配合和监督,材料在工地上的使用中出现的问题,及质量问题,还需要各项目经理的及时沟通材料到场后还需要各经理及时查看数量及质量,防止经销售商的偷梁换柱在报材料的方面,工地需要什么材料做好统计提前报给我,我们的工地比较多,提前报给我,我能够规划行程做到时间的合理利用当然还有特殊状况,特殊状况特殊对待,如工程上急需的材料能够当天报第二天到,不能天天特殊状况,我还有其他的事情要做,期望各项目经理的理解在材料上我准备下一年扩大我得材料库,让工程使用材料有更大的选取空间,在材料上做到同等价格质量最好我在公司已经有一年了,坦诚、务实、专业、共赢是我们的公司理念,我在公司工作很简单因为我们的工作气氛很好,像一个大的家庭,苦点,累点心里也是甜的我在公司有压力,因为我此刻的知识还欠缺很多,我要在最短的时间学习更多的知识新的一年新的开始,祝大家在新的一年有一个新的开始物资采购上半年个人工作总结篇720一年,物资采购办在领导的正确带领下,各相关部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实公司的规章制度,继续以扩大采购规模为中心,以规范采购行为为重点,以促进公司和谐发展为目标紧紧围绕“依章采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护公司利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务”的工作理念不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务现将采购办20一年工作运行情况总结如下
一、强化服务,高效完成物资采购任务采购办紧紧围绕公司经济建设大局,全方位拓展物资采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和公信力不断增强
二、完善操作规程,确保物资采购公开、公平、公正1是做细做好采购前的准备工作对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购单位进行采购2是做好物资采购信息发布公开工作在媒体上发布招标公告、中标结果和采购信息等,并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠3是严肃采购程序采购中继续邀请审计部门代表参与全过程监督,采购过程公正、透明
三、实施标准化物资采购档案管理20--年,对实行物资采购过程中形成的包括招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,需要长期保存的文件存入电子档案
四、大力抓好制度建设建立健全了采购流程及供应商资格认定等制度以上就是我这一年工作以来的所有总结,我将继续保持创造佳绩物资采购上半年个人工作总结篇8
一、物资管理工作基本情况
1、机构设置情况1项目部层面本项目20—年度为在建项目,至20_年—月项目全部完工为更好的完成物资方面的工作,期间项目部设置了物资部门,主要职责是工地的材料计划、采购、材料出入库、仓库盘点、成本核算、材料现场管理的工作物资部门相应配备物资主管一名段勇,本科学历,负责物资系统的全面管理工作,传达贯彻上级有关文件精神
2、制度建设情况为了加强项目部物资管理,降低项目部物资成本支出,提高项目经济效益,根据《中国铁建港航局集团有限公司物资管理办法》有关文件要求,结合项目实际,制定了适合本项目部的物资管理制度
3、物资集中采购完成情况20年度本项目无集中采购
4、对项目物资管理情况1未上报项目策划2现场物资管理情况我部严格执行《中国铁建港航局集团有限公司物资管理办法》以及本项目部物资管理制度等相关文件的规定物资部门根据工程部门提供的物资需求计划进行核实后编制物资采购计划,承报上级主管部门,配合主管部门完成采购工作AB类物资由集团公司招标采购C类物资及零星材料项目部自行采购物资入库时,我部积极组织人员对其检验,严禁不合格物资入库物资入库后,我部对入库的物资建立台账,注明物资的型号、数量、单价、产地、状态及货源,做到料账相符同时我部加强对现场物资的安全管理,对物资进行标识,采取一定的措施做到防火防盗、防尘防污染
二、物资工作亮点按照公司物资部门要求,我部及时上报各种物资报表对需采购的零星材料,我部事先制定了物资采购计划,货比三家,尽量降低采购成本对入库的物资进行检验登记,20—年度无不合格物资入库同时我部施工现场物资材料按类归堆,做好物资标识在总包及业主的安标化检查中多次得到好评
三、当前物资工作存在的问题本项目主要是大包工程大部分材料的采购都是分包方自行采购,我部并不能完全参与其中,对于一些材料的统计及管理有些困难
四、20—年物资工作思路与措施
1、20—年主要物资工作任务项目已完工,协助合约部完成物资购销合同的结算
2、20—年物资工作的思路与措施在20_年工作中,我们将吸取经验与教训,我们物资部将一如既往,认真做好工作在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、技术水平和业务素质,为公司的发展和提高公司的经济效益,做出应有的贡献
五、对分公司物资工作的建议物资管理这项工作,是即繁琐又必须细致的工作建议分公司对项目部现在的物资管理人员进行相关知识的培训物资采购上半年个人工作总结篇9一年来,在院党委、行政的正确领导下,在全院各部门的大力支持下,采购中心工作取得了较大成绩物资采购规章制度逐步完善,采购行为更为规范,采购价格更趋合理,采购档案更为齐全,采购方式更加灵活,人员职责进一步明确全年物资采购总量208万余元,有力的保证了学院各项工作的顺利开展
一、始终把学习放在首位,不断提高员工素质,扎扎实实做好服务工作物资采购是一项政策性很强、知识面很宽的工作,要求从业人员不仅具有较高的思想政治觉悟,还要具有较丰实的物资采购知识为此,我们一是强化员工的政治理论学习,不断提高自己的政治理论素养,我们要求员工积极参加学院组织的各项理论学习活动,多看书读报,并通过各种媒体学习了解物资采购的法律法规;二是加强员工的廉政教育,时刻警钟长鸣物资采购工作风险系数很大,物资采购人员要经常与钱、物打交道,与形形色色的供应商打交道,思想稍一不慎,就有可能违纪、违规,甚至触犯国家的法律因此,我们经常组织员工学习勤政廉政的法律法规,教育员工要保持清醒的头脑,抵御来自金钱的诱惑,做到常在河边走,也能不湿鞋;三是增强员工保密观念,自觉维护学院利益物资采购在很多时候要做好保密的工作,如招标的标底,供应商的报价资料以及参与竞价的供应商的信息等物资采购工作涉及到各个部门、多个方面,办公场所不仅院内人员来往频繁,供应商也进进出出,有的供应商上门就是为了打探各类信息为此,我们要求员工不该说的话不说,不该在公众场合说的话不在公众场合说,把握好与各类人员打交道的度;四是狠抓员工的业务知识的学习,增强物资采购的能力物资采购需要熟悉国家的法律法规,学习了解各种采购方法和各类商品知识由于我中心是新成立的部门,各类资料很少,为此,我们一方面从网上下载学习,另一方面我们于12月中旬开通了物资采购中心网站,开辟了“物资采购知识”栏目,不仅为自己学习提供了方便,也为学院相关使用部门了解物资采购常识,了解我们采购流程提供了便利
二、切实做好制度建设工作,不断完善工作程序,充分发挥制度的保障作用制度是我们做好工作的保证,加强制度建设也是学院领导对我们部门的一个基本要求,物资采购工作离不开制度建设20年,根据工作需要以及国家的法律法规我们草拟并上报学院领导研究批准,发布了《咸宁职业技术学院物资采购管理办法》,拟写了《咸宁职业技术学院物资采购评标专家库及专家管理办法》和《评标工作纪律》,制定了部门职责及各岗位人员职责,制定了物资采购各种方式的工作流程,制作了各类工作表图,通过一系列制度建设,我们的采购更规范了,操作方式也更透明了
三、认真履行工作职责,不断规范采购行为,努力提高物资采购综合效率物资采购中心是学院实施政府采购的专门机构,承担着全院的物资采购和相关招投标工作,我们坚持“阳光采购政策”,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度地为学院节约成本”的工作原则,严格执行相关工作流程,合理合法实施相关运作在采购工作中,我们一是采购活动的组织及采购方式逐步规范今年,我们根据国家的相关法律法规,制定了学院的《物资采购工作流程》以及《询价采购工作流程》、《竞争性淡利采购流程》、《公开招标操作规程》、《单一来源采购流程》等二是加强了与政府采购管理部门的联系,经常上门就政府采购工作进行汇报,取得他们的支持,并按要求做好政府采购目录所列项目采购事宜的申报工作三是做好供应商的选择工作,建立供应商库在采购工作中,我们认真做好供应商的资信调查,根据一年来的采购情况,建立了诚信供应商的资料库,我们还将在今后的工作中,不断充实和完善资料库,充分满足我院教学和管理工作对物资采购的需求四是科学采购,不断降低采购成本五是跑市场,上网络,及时了解商品信息在每一项采购前,我们都要通过市场和网络了解该商品的信息和大致价格,做到事前心中有数,事中不受摆布,事后不会后悔六是严把物资采购质量关物资采购回来后,我们及时组织相关部门进行验收并清点入库,对于问题商品马上联系供应商予以调换,不让一件问题商品流入我院
四、加强内部事务性管理,不断增强员工责任心,严格控制各项费用支出的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进一一争取更大的进步!物资采购上半年个人工作总结篇2今年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本的原则紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步现对本年度工作完成情况进行以下总结
一、采购部职责根据公司安排,我们物资采购部主要担负公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥;井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料;建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件;电器设备;劳保用品;一般工具;输卤管线;研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表;公司交代的其它采购业务为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购今年是学院规范建设年,我们从中心内部事务入手,加强规范化管理首先,我们制订了部门职责、人员岗位职责及工作流程并上墙悬挂,使前来办事的同志一目了然其次,我们规范了档案管理,根据物资采购的具体情况建立了三十余个科目,整个采购活动一清二楚第三,我们根据工作性质及与供应商打交道多的特点,调整了办公室的布局,布置了温馨的会谈区,笑脸相迎,热茶相送、好言相谈,使来客感受到职院人的热情、好客第四,勤俭办事,严于律己虽然采购中心可以说是职院的窗口部门,也具备采购的有利条件,但在办公条件上我们不追求高档次,自用的办公设备都是低档次和低价格的,能够满足办公即可,档案盒也是找学院档案室借的几十个纸盒,办公桌椅都是使用若干年的旧家俱我们认为,为学院节约办学成本是我们采购人员的重要职责,决定工作成效的是我们的工作能力,工作水平和工作质量
五、存在问题
1.工作还有待进一步规范制度和工作流程虽然制定出来了,但就全年工作情况看,由于各个方面因素影响,在实际操作中还是有不规范的地方
2.学习还有待进一步加强包括物资采购法律法规的学习、物资采购知识的学习和商品知识的学习物资采购上半年个人工作总结篇10今年,我们以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务,公正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务现将采购办工作运行情况总结如下
一、强化服务,高效完成采购任务采购办紧紧围绕经济建设大局,全方位拓展采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和公信力不断增强
二、完善操作规程做细做好采购前的准备工作对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购做好采购信息发布公开工作发布招标公告、中标结果和采购信息等,并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠严肃采购程序采购中继续邀请采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明
三、实施标准化采购档案管理对实行采购过程中形成的包括招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,需要长期保存的文件,今年采劝专人保管、登记造册”的办法,管理现有的采购资料对以前的文件资料重新整理装订,有效地防止资料的散失原有的评审专家数量少,技术力量薄弱,专业单一,已无法适应规模日益扩大,操作逐步规范的采购工作,因此我们扩充了专家的数量
四、塑造采购的良好形象采购就是服务,服务必须付出,我们把为机关服务,为供应商服务作为自己的天职,真心实意搞好优质服务,努力塑造采购的良好形象采用自学与集体学习相结合方式,学习财政知识、采购操作程序等方面的知识,积极参与市里相关知识的学习和培训认真学习反腐倡廉的相关知识,严格执行采购办人员的“八不准规定”
五、存在的问题采购预算不完整各采购单位没有统筹计划安排,采购数数量少,批次多,形不成规模效益,工作量大,很难吸引供应商,采购效率不明显采购规模孝范围窄,采购支出和财政总收入不相适应专家数量少,专业类别单一,请外地专家在招投标过程中保密性差采购资金不能够按时到位有些采购单位需赊欠采购资金,无法有效组织采购
六、扩大采购规模,健全采购制度结合实际,制定实施办公自动化、印刷、车辆等采购协议供货制度协议供货制度是建立在公开招标方式上的一种采购制度,它具有一次招标,多品牌中标,减少重复招标,采购人可随时采购的特点不仅可以降低采购成本,节约财政资金,同时可以满足采购单位使用的多样性和及时性,适用于通用型标准化专营商品,是实现采购规范,效益和效率的最佳结合今后我准备对公务用车及办公自动化设备、办公桌椅等一些通用采购项目实行协议供货定点采购的方式物资采购上半年个人工作总结篇1120_年采购二室紧紧围绕以采购业务为重点,按照巩固成果,开拓创新,与时俱进,依法采购的原则,本着价格更底、效率更高、质量更好和服务更优的要求,努力提高供应保障能力,各项工作稳步提升
一、工作完成情况根据站党委统一安排,我们采购二室主要担负军区机关物资集中采购任务今年我们克服编制、业务人员全部调整的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕采购工作这个中心来开展,圆满完成年度采购计划,采购总量稳步有升,创历史最高水平截止到10月31日,全年实际完成采购额万元共招标采购次,竞争性谈判采购次,询价采购次,单一来源采购次共签合同份一是采购范围进一步扩大,采购物资20大类,70_个品目,其中办公自动化设备采购万元,医疗设备采购万元,机电产品采购,装备采购万元,军训器材采[网-找文章,到网]购万元,增幅显著,均创历史新高二是采购规模逐步扩大,采购经济效益明显全年百万以上采购项目余个,充分体现规模效应,共节约资金万元,节支率达到三是灵活运用采购方式,全年合计通过公开招标方式完成采购总量的,竞争性谈判采购完成采购总量的,询价采购完成采购总量的,单一来源采购完成采购总量四是在规模、规范的基础上倡导诚信服务,打造军队采购的诚信品牌,全面推动军队采购向纵深发展全年采购无论是从采购的质上看还是量上看,都得到了上级机关的充分肯定
二、基本做法一是注重市场调查,为保证采购能采到质优、款新、价廉的货物,以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则,更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响今年进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成,如怎么返点、怎么奖励等底牌对采购项目达到1_元以上,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权如在采购兵种部台式机,由于市场调查情况熟悉,知道一次性采购台电脑能上总部申请到什么价格的底牌,和供应商很想占领部队这个巨大市场的心理,因此我们在谈判时完全掌握了谈判的主动权,使每台机器下降了多元,取得明显成效,受到采购人的一致好评连供应商都直摇头说,部队人谈判太厉害,不按套路出牌二是树立服务意识,做为物资采构机构,我们认为坚持优质服务是得到部队认可的唯一途径,不断强化自身建设,大打服务牌,想采购单位所想,急采购单位所急,主动加强沟通协调,推进上下联动采购,极大提高采购效率对所有的采购项目,按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行分析,对一些大型项目,特别是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目,主动登门服务,及时与采购单位联系,了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况,协助采购单位做好有关采购前的准备工作坚持从大事着眼,送好每一份合同小事做起我们服务对象主要是四大机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队用户、财务结算中心三个单位跑,如果其中有一个环节出错,这份合同将无法履约,一年来,我们送的份合同的,没出现任何差错用真诚和诚信赢得了部队用户的信赖同时我们还设立物资采购投诉与服务咨询电话,建立投诉备忘录处理制度对购买标书和咨询的供应商我们讲清招标原则、投标过程中注意事项和要求,耐心解答供应商提出的各种问题,对采购项目有变动和更改时,我们都及时通知供应商,确保供应商能掌握最新的变动信息通过我们大量的工作,增进了我们和供应商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供应商投标质量,对已经采购过的商品,我们助理员每月都要对部队用户进行定期电话回访制度,对己采购物品的使用情况、单位满意程度、需求状况等进行电话回访,并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理,更是获得了部队的信誉全年采购元,没有一起投诉的三是领导重视是顺利完成大型招标采购的关键每次受领大型招标采购任务后,站领导都非常重视,及时统一思想,成立了采购工作领导小组和采购办公室,由站领导亲自挂帅,靠前指挥,负责采购的全局统筹协调工作,进行动员教育,认真搞好思想发动,使大家牢固树立大局意识、协调意识、团结意识、奉献意识,明确责任分工,阶段性的主要工作和完成时限,及时帮助分析问题、解决困难在人财物上向中心工作倾斜,把部门的工作进行整合,集合成全站的工作,做到全站一盘棋,同唱一步曲,上下互动,尤其是在招待、车辆保障、预订车票等工作上,都严格把关,确保了整个采购工作平稳展开使我室承办的医疗设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标圆满完成与站领导的重视和全站人员的努力是分不开的四是抓好科学评标今年我们在吸取前几年招标工作上的经验和教训,主要在三个方面下了功夫一是科学设置评标因素、量化、细化值,减少打分受评委主观因素的影响,增强评标的可比性,使评标工作更科学、更合理,保证优秀的供应商进入我采购市场如在采购模拟训练系统,评标委员会中专家技术性人才博士生导师占,对预选的一厂商的资质进行了全面严格的预审,淘汰了稍逊色的厂商,使前来投标的一厂商资质均达到良好以上,并在某些技术领域具备国内先进水平某大队长是这么评价这次采购的,真没想到采购站的效率这么高,这么多的设备,以前我们自行采购,耗时耗力,对质量心里没有底,采购站一天就顺利完成了,还有专家为我们做技术顾问这样集中采购使我们使用单位从生产厂家得到的更高折扣率,更多优惠条件二是抓好采购活动的监督管理每次招标活动做到先在指定媒体上发布招标信息公告,根据项目特点制定符合不同采购需求的评标办法,均将评标办法在招标采购文件和开标现场予以公布,公开进行开标评标,使供应商投标更有针对性开标评标活动邀请纪检、审计、公证部门人员参加现场监督、公证三是加大了审查力度,把一些信誉不好、资质较差的供应商挡在门外,同时又可避免第二阶段的商务报价因供应商过多导致第二阶段的工作过于繁杂
二、存在问题和建议
(一)采购的规范化程度还需进一步提高采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益
(二)采购人员的素质还需进一步提高采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高明年将极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍
(三)邀请供应商的范围不广一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益
(四)采购手段相对落后一是没有建立起采购网和管理信息系统,不能及时了解、反馈、处理市场和用户信息,工作效率有待提高;二是是采购的计划性不强,我们采购任务中的一半是临时计划,采购工作难度较大;三是个别单位和人员仍不能很好地执行上级规定,先斩后奏,以各种理由先买完东西后让我们去补合同、走过场,拿我们当摆设;四是结算方式还有待完善,结算审批程序过于复杂,浪费很多人力
(五)建议完善结算方式按照军区[20—]59号文件精神,一是物资集中采购应设立采购专门帐户,不管任何时候提报计划,应将预算经费划入采购专户中,由财务部门专人负责管理采购部门在采购前应查询帐户中是否有这笔经费,如有经费,便可组织实施采购,否则不执行预算经费不足,应重新提报计划采购节约资金返还使用单位二是物资集中采购结算应凭采购合同、验收单和采购实施部门出具的结算证明,交由财务部门集中由网上银行支付,能提高很大效率,也相应提升部队采购诚应度,同时供应商更愿意参与部队采购工作
(六)建议强化归口意识采购制度改革是大势所趋,而且从全军的采购实践来看,采购部门的地位和作用也越来越明显所以我们应当打消顾虑,严格履行采购站的职责,对哪些不按集中采购法规执行、仍想绕道走的单位,坚决不能开口子,否则,引不起他们高度重视,对改革不利,今年单一来源的采购量很大,一定要做好单一来源采购的审价工作对先采购后补合同的部门,一定要说明情况,按照我们询价后的价格签订合同,否则我们将量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务
二、逐步完善制度由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案现已有一百多家供应商我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督即确保工作的透明,同时保证了工程进度逐步完善制度,部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策
三、重新制定完善岗位制人员按其所长,专业化分工分类,各负其责解决职责专业分不清容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病拒签合同
三、下一步工作思路明年我们将按照行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效的指导思想,抓规范、重创新,力争在工程、药品等专业采购领域取得更大突破,确保全年集中采购总额突破
1.6亿元,主要做好以下几个方面的工作
(一)进一步加强制度建设,规范采购操作行为与程序遵照《关于进一步推进军以下部队物资采购改革的通知》精神,制定采购站采购管理细则,力争形层次分明、上下衔接、综合配套的采购站制度体系使采购站采购活动逐步走向正规、有序整体推进采购站发展
(二)开展业务学习与培训,加强队伍自身建设通过因特网及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态,指派有关人员外出参加相关的采购及招投标工作培训等,以此不断提高采购人员的业务水平,确保采购活动公开、公平、公正、高效
(三)进一步扩大供应商邀请范围,充实供应商的信息库开展市场调研,收集相关供应商的信息资料
(四)进一步加强采购的后续管理工作一是加强采购事后管理,建立有效的回访制度,及时了解协议履行情况,听取供应商和采购人的建议和意见二是进一步加强货物验收管理工作,使验收程序化、规范化、专业化,确保采购人利益三是进一步完善供应商准入制,建立供应商诚信档案
(五)尽快建立采购网站,促进采购管理信息化尽快建立了采购网站,通过网站及时发布招标、中标信息,让更多的供应商了解采购动态,为采购工作营造良好的外部环境,提供更大的选择空间物资采购上半年个人工作总结篇1220_年即将过去,物资公司作为服务管理双重性的职能部门,认真贯彻落实局、公司年经济工作会议精神,结合年度物资工作重点,坚持“优质服务,高效节支”的工作方针,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好地完成了公司下达的各项任务现将一年来各方面工作情况总结如下
一、各类指标完成情况11-10月份累计入库
2308.03万元,同比增加
464.06万元,增幅
25.17%;
2、1T0月份累计出库
2268.84万元,同比增加
453.2万元,增幅
24.96%;
3、截止10月底,库存为
271.05万元,同比增加
20.83万元,增幅
8.32%;
4、1-10月份,累计燃料费用
1150.80万元,同比增加
209.48万元,增幅
22.25%
5.1-10月份累计专项消耗
332.84万元同比增加
201.96万元,增幅为
154.3%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳
174.37万元,增加
125.30万元,增幅255%;大中修改造等项目
158.47万元,增加
76.66万元,增幅
93.7%
二、各项工作开展情况
(一)物资供应工作
1、计划执行情况年―10月份,各单位上报物资采购计划579份,共4788项,临时计划约600项,计划兑现率
99.7%以上,没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象,确保了生产经营的顺利进行
2.合同管理情况签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务,而且有利于增强与供货商相互之间的信誉,切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用为此,今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定,不断提高采购人员的法律意识全年,共签订采购合同42份,总标的额
181.43万元,完全履行了合同40份,总金额为
170.9万元,合同兑现率
95.2%月平均融资为
214.07万元,没有发生经济合同纠纷
3、比质比价工作情况为了建设节约型港口,加强采购管理,我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上,用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度,整顿进货渠道,加大直购比例今年资金状况较好,直购比例有所增大,但是因金额较大的采购使用承兑,对直购和价格也有一定的制约作用全年共列出物资采购询价表212份,总金额
420.75万元其中进口配件询价表55份,金额
171.97万元;国产配件询价表60份,金额
74.59万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份,金额
174.19万元,进口配件的采购基本都采取了询价表的形式询价表由使用单位签上意见或提出要求,经技术部和有关领导审批后执行以此加大比质比价采购监督力度,增加采购的透明度例如6月份,采购门机用的电缆1000米,扬州市船用电缆厂报价
213.00元/米,安徽华星电缆公司报价
232.18元/米,报价高与低相差19180元;采购85z装载机起重泵等7项,徐州重工报价88850元,徐州川崎报价91750元,徐州汇笙报价103700元,报价高与低相差
1.485万元由于有针对性的开展比质比价工作,取得了明显成效,全年约节约采购资金
52.34万元
4、做好重点物资的预控和供应工作今年,在日常物资供应管理工作中,重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控,制定出最低库存储备量1作好重点装卸机械的配件供应今年公司吞吐量创历史新高,突破1800万吨,确保980装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包机等重点装卸机械的完好率,尤为重要,提前作好配件的储备工作,这是保证装卸生产的关键,因为这些机械维修的零部件大多属外地采购,尤其进口配件,进货周期较长,所以我们根据各单位所提报的计划,及时作好提前订货,采用最快捷的联络方式和运输方式,保证配件的供应工作2燃油是装卸机械的正常运行的“血液”,如果燃润料供应不及时或出现问题,对装卸生产会造成极大的影响所以确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重今年3月下旬开始,燃油市场供应紧张,燃油价格持续攀升,供货方利润降低,采购燃油必须使用现金付款,不收承兑汇票,给我们燃油采购工作造成了很大的困难在公司领导协调下,我们多次登门协商沟通,终于解决了燃油采购方面的款项问题,使供应方同意收取五大银行的部分承兑汇票,并且每月可以欠40万元的油款,与供应方达成长期供需协议,为公司生产用油提供了有利保证在公司领导的帮助下我们从边防购进300吨柴油,平均每吨省230元,这样可节约
6.9万元二物资管理工作
1、物资采购工作一年来,物资公司认真贯彻局《设备采购管理办法》和公司《比质比价采购规定》,以制度约束采购行为,按规定程序管理物资的流通过程,采取多种措施进行有效的监督和制约进一步实施“阳光采购”工程,物资采购实行上网公示,做到了信息公开、透明,方便使用单位查询,有利于上下部门及单位的监督,加强了物资采购质量,避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入,保证了安全生产的顺利进行
2、最大限度压缩采购成本年以来,全国性的原材料涨价,尤其是钢材、化工及燃润料涨价,直接带动了与我们生产密切相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的上涨,增加了公司的生产成本的支出在这种情况下,我们密切关注国际和国内政治经济形式,积极挖掘内部潜力,千方百计降低成本,我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、抓源头采购、修旧利废等六项措施,尽可能节能降耗为了降低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法,机械公司以旧电瓶换新电瓶,今年以150块旧电瓶换新电瓶53块,价值
24682.50元,节约成本开支
3、进一步提高物资管理现代化a、使用微机最大限度的为管理服务,不断提高工作效率,从年初我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备,对1-6月份微机库存帐与手工帐进行核对,掌握和分析差错情况,找有关人员汇总存在的问题,为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据,为年底前取消手工记帐做准备工作b二.三号加油站使用电子加油机,进一步提高了对汽、柴油的出入量的控制管理,杜绝了管理上的一些漏洞,减少了燃油不必要的损耗,真实的反映了港内主要单位生产及部分行政车辆用油情4为了避免和降低各种风险,提高经营管理效率,利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营管理和财务管理的有效性和安全性
(三)、仓储管理工作
1、认真组织职工学习贯彻执行《安全生产法》和《山东省安全监督管理规定》,并且结合公司“安全月”活动的要求,组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试,结合加油站和仓库等安全重点部位的特点,进行综合自查,对查出的问题,提出整改措施,将结果予以通报,并纳入考核先后清理了一号油库和三角地油罐区的杂草,对三个油库的避雷设施和储油罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查和整治,更换了到期的消防器材,为公司安全生产提供了可靠保证
2、坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储基础工作的检查,增强仓储人员的管理意识,促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高年初,我们将原来属于2#仓库负责的轮胎和钢丝绳划归1#仓库负责,以利于更好的管理(机械公司维修站小库及人员也划归1#仓库管理)为了盘活库存物资,对仓库的冗余物资进行了清理和清点,将库存物资分类建帐,列出明细,以便基层单位查询使用今年4月小车班领取了冲洗机1台铁路公司领用注油机1台,大型砂轮机1台,12#槽钢62m门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器,cbf-140e齿轮泵2台,以及调剂使用了部分承,总价值约
1.8万元
3、压缩库存,减少资金占用一是按局布署,继续搞好核留物资库存工作全年使用核留库存物资
0.64万元,核留库存由年5月的
61.2万元减少到目前的
37.8万元二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用,结合局开展的核留库存工作,做到先利用库存,再采购,在汇总平衡物资计划时严格控制,对库存查实,能利用冗余和帐外物资的,坚决不准采购,加强内部材料互相调配,做到物尽其用1T0月调剂使用帐外物资
8.09万元三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工作,已减少资金的占用,7月初,借今年清产核资之即,将挑选出的
43.1万元配件和物资申请作报废处理
4、做好仓储管理,盘活库存资金今年上半年对燃料站从20年6月20—年6月期间的柴油进行盘点,共盘盈燃油43吨,金额
217761.84元经公司批准已作帐处理,防止出现批漏原特种油经销处库存的润滑油
10.795万元,经申批报废处理,20—年对外出售74公斤,金额达3620元;公司内部领用334公斤,价值
20.47元,盘活和节省了资金
(四)、清欠工作我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,20—年1-10月清回
1.8万元现金,累计清欠
99.39万元
三、存在的问题
(一)在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够
(二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前掌握
(三)对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善
(四)库存物资数额较大,库存结构不合理冗余物资占用库存比例较大,不利于库存资金的周转
(五)服务标准有待进一步提高,要不断完善服务标准,把物资管理和供应工作做细做好
四、20—年工作计划打算
(一)提高认识,加强管理,完善机制加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努力完成年公司的创业目标、规划和任务我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资管理工作质量同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质
(二)加强市场调研,增强对物资价格波动趋势的前瞻性我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,最大限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支例如,在燃油涨价前,我们足量储备,就会节约支出物资采购上半年个人工作总结篇13时间如梭,20_年转眼已经过去了,在这半年里采购部在公司领导的帮助和指导下,在各部门的大力支持和配合下,认真贯彻集团公司物资采购相关的规章制度,加强物资计划管理,不断提升管理和服务水平,为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障现将工作总结如下
一、工作情况
1.规范了采购流程,严格控制采购程序采购部在领导的指避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高今后我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力使本部门工作再上一个新的台阶要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作尽最大力量的去降低成本提高效率集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室为公司在新的一年投产创效益,贡献力量物资采购上半年个人工作总结篇320__年集采中心在分行党委和行领导的支持下,认真学习《中国银行分行集中采购管理实施细则》、《中国银行分行集中采购操作规程》、《中国银行分行采购人员廉洁从业规定》、《银行业金融机构从业人员职业操守指引》,慎重签订了采购人员廉洁从业承诺书,严格按照“规范采购行为,提高资金效益,维护银行利益,促进廉政建设”的目标要求,推行精细管理,规范操作,阳光采购,较好地完成了分行采购工作任务现将一年来集采工作汇报如下导下,在各部门同事的监督下,积极响应关于物资采购相关的规章制度,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平;
2.加强了采购人员的自身要求,坚持采购的原则廉洁奉公,保持良好的工作作风;
3.制定采购预算合理分配采购资金制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测是对整个项目资金的一种理性的规划,以便于提高项目资金的使用效率,优化项目管理中的资源调配,从而更好的控制采购成本;
4.加强了供应商的管理,了解每个供应商的资执并索要资执证明在供应商数量的选择时即要避免单一资源,寻求多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资采购的价格和采购成本;
5.做好采购合同跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数;
6.建立了采购账目的管理系统,定期与仓库、财务及供应商对帐;
7.加强了采购市场的调查了解,时刻掌握原材料价格的动向;
8.加强了成本管理,以性价比为原则,在满足生产、技术需要的前提下控制成本
二、工作中的不足
1.工作经验不足;
2.工作细致度不够;
3.与各部门的沟通不够
三、下一步的工作目标
1.细化采购管理流程管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量是否进入规范化的主要标志,从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系细化采购管理流程,从而全面提高采购管理水平;
2.加强采购知识的学习,努力提高自身的业务知识质量与价格永远是采购工作的主题采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率;
3.加强与各部门的沟通协调工作,积极主动的向生产、技术部门请教,更好更准确的掌握生产和技术等部门所需物资的性能,更好的服务于生产、技术在20__年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平使自己的全面素质再有一个新的提高要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端为在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量物资采购上半年个人工作总结篇1420__年的工作已经结束,20_年的钟声已然敲响回顾过去一年的工作,我们感到有意义、有价值、有收获在这一年里我们树立了“为公司节约每一分钱”的观念,顺利完成了采购工作的各项任务和年初制定的工作计划本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求,提高了公司的物资供应保障能力,各项工作稳中求进,逐步提升现将主要工作总结如下
一、本年度工作取得的成就
1.内部管理方面到20—年年底,采购部将所有涉及到的资料、文档进行规整保存,如采购申请单、付款申请单、合同等,做到帐物相符,一查就明;
2.与各部门协调上采购部与各个部门及时沟通,应急及时购买,避免出现物资缺乏等现象;
3.业务方面执行情况在材料询价方面,力争做到了三家或三家以上报价,并进行多次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一在付款中与材料经销商及时进行对账、销帐,做到了账账相符,没有出现细漏采购部内部每周对账、销帐,金额详细、清楚;
4.工作作风和劳动纪律遵守情况采购部的工作是企业创造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,因而本年度采购部树立了以人为本的工作做风,遵守公司的每一项规章制度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事,工作责任心和工作热情都有了很大提高业务方面,分工细化,职责分明,配合密切手续清晰明了,做到了物清,帐清,提高了透明度我们的辛勤劳动,为企业节省了资金,降低了成本;
5.采购渠道上一年来,我们通过多方努力,拥有了成熟完善的采购渠道,保证了材料及时、充足的供应;
6.对待漏货少货的现象上我们采取及时的补救,并在工作中实行订单跟踪,把差错率降到零
二、本年度的工作不足
1.采购规范化程度还需进一步提升采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,有时造成供应脱节审批程序过于复杂,浪费很多人力、时间,影响了工作效率采购程序还需要进一步规范,采购效率还有待进一步提高;
2.业务人员的素质还需进一步强化质量与价格永远是采购工作的核心采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率以后将极积为他们提供培训和学习的机会,建立一支专业性强,业务精湛,清正廉洁,敬业高效,让领导放心的采购队伍,更好地服务公司;
3.供应商的范围还不够广部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了企业的效益,需要开辟更为广泛的供货渠道总结一年得失,在下一年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学好专业理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求同时我部门还将不断搞好阶段性总结,找差距,评不足以推动工作尽最大努力去降低成本,提高效率在新的一年里,我们将群策群力,团结一致,克服困难,争创文明部门,为公司作出更大的贡献4资采购上半年个人工作总结篇15大家下午好!我叫xxx,从职于物资科采购工作现将我上半年工作情况与下半年工作打算向各位领导和同事们进行总结
一、上半年工作完成情况20__年的上半年在分公司的领导与科长的带领下按时完成了分公司在建工程项目的三大材、主要材料及低值易耗品材料的供应工作,在工作中我们加大物资成本的控制管理,加强材料的计划性,细化物资采购方式与供应方式具体做到以下几个方面
1.从物资材料计划入手,物资计划是进行材料订购供应工作的依据,是物资管理环节中的重要前提,也是有效避免物料浪费的重要保证当我们接到材料计划后首先看是否是项目采购计划内的工程用量、是否是根据施工进度所需求的申报,避免申报未用或者多申报的情况出现,在确定了计划量后本着可调拨的以调拨为主,可利旧的以调配为主然后再对物资采购渠道进行分类
2.物资采购环节中的控制管理工作,材料采购是工程成本控制的关键在物资采购渠道分类后,需要分公司自行采购的批量物资,我们严格按照招标或比价采购的方式进行组织实施购买要做到购买前的信息收集、整理、分析等工作,随时了解物资市场的动态,切实做到招标比价的及时性与透明度真正做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,做到先比后买真正达到“货比三家、物美价廉、阳光采购”的目标
3.通过xxx集团开展的一系列反腐倡廉警示教育活动,通过观看电教片结合科室组织的一系列的讨论会议等,使我们加强了理论学习,提高了思想认识水平、强化了个人的素质,深知恪守职业道德、操守廉洁的重要性
二、对本职工作的认识合理的物资采购计划和严格的.物资采购过程控制,可使公司有效的节省开支降低工程成本所以物资采购管理是对物资进行有效重要管理之一物资采购过程虽包含大量的事务性工作,但也不乏技术性与技巧,要做的及时采购供应并确保产品质量以及价格合理与优质的售后服务是采购工作的基本要求,也是采购工作的基本目的加强服务,主动与施工现场保持联系积极了解工程进度,在真正做好后勤物资供应保障工作的同时要坚守良好的职业道德,树立良好的职业风范,使之成为一名合格的物资管理人员
三、下半年的工作打算下半年工作中在严格遵守各项管理制度履行岗位职责的情况下将要完成以下几个方面的任务及学习
1.继续加强采购过程中的成本控制,把工作做的更精更细及时整理采购资料的装订做好物资动态的信息搜集
2.加强业务学习,增强服务意识,坚持从点滴做起,努力完成好各项业务工作要与施工现场保持更广泛的沟通联系,使之学到更多的施工中的知识,来提高及改正工作中的不足回望半年的工作,虽有一定的进展,但也存在一些不为所知的不足,望领导及同事们多批评给予指点、总体情况我行严格按照省分行及其相关法律、法规的要求,建立和完善了各项采购管理规章制度和操作程序完善了集中采购组织架构、人员配备和工作职责,在人员配备上体现了岗位分离、相互制约的内控原则按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则,保证了采购质量和效率按规章制度规范了招标文件、评标报告、评标记录等各类资料着力推进了“精细化管理,阳光采购“内外相结合的相互制衡的运行机制,坚持“公开透明、公平竞争、公正、诚实信用”四原则,致使采购质量和效率不断提高较好地实现了公正、透明、规范、高效的“阳光采购”20—年度,我行采购中心共完成采购项目一个,发布采购公告—条,执行集中采购预算—万元,实际采购金额—万元,节约资金—万元从采购方式上看采用公开招标方式采购一次,实际采购金额一万元,占实际采购总金额的%;采用比选方式采购—次,实际采购金额—万元,占%;采用邀请招标方式采购1次,实际采购金额—万元,占%;比选确定招标代理机构—次从采购项目构成上看货物类实际采购金额—万元,占实际采购总资金的%;服务类实际采购金额—万元,占采购总资金的%;工程类采购一万元,占采购总资金的%
二、主要工作情况20__年,我行把“精细化管理、规范操作、阳光采购”贯穿于项目建设与物资采购及重点要害部门,业务经营工作之始终,采取集中采购全程监督等有效措施,严把采购关,为分行的业务发展提供了支持与保障
(一)完善制度,明确职责,按章办事一是进一步加强制度建设,规范采购操作行为与程序我行依据省分行《中国银行分行集中采购管理实施细则》、《中国银行分行集中采购操作规程》及其分行全年采购计他相关法律、法规的要求,建立和完善了各项采购管理规章制度和操作程序完善了集中采购组织架构,制定了本行集中采购实施方案和细则,签订了采购人员廉洁从业承诺书,编制了划,并能实施动态管理使采购活动逐步走向正规、有序二是领导重视,措施到位对集中采购分行实行了统一领导,规定了集中采购的管理部门,各使用部门、业务主管部门、集中采购部门、监督部门严格按照《中国银行分行集中采购工作(规则)》中的职责范围,认真履行工作职责,同时实行集中采购全程监督,除对集中采购评审工作进行监督外,还对集中采购项目的立项、供应商推荐、合同签约、款项支付等各环节进行监督,构建了依法合规操作的长效机制三是开展业务学习与培训,加强队伍自身建设集采人员能积极通过因特网及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态,能积极参加相关的采购及招投标工作培训、全行经营活动、相关案例教育等活动通过持续多种形式的学习教育,不断强化了集采人员的大局意识、服务意识、依法合规意识和廉洁自律的意识,自觉维护中行利益,严守职业道德,从而规范集采工作行为通过各种培训和教育,进一步提高了集采人员理解和运用集中采购相关法律法规的能力,为不断规范集采工作打好基础四是进一步扩大供应商邀请范围,充实供应商的信息库为了搞好集采工作,我行集采人员积极开展市场调研,收集相关供应商的信息资料对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不流失进一步完善供应商准入制,建立供应商诚信档案,加强对供应商的管理协调五是各类采购项目均在选型入围项目中实施采购我行所有采购项目均能在总行、省分行选型范围内实施采购,无擅自在外采购的‘情况六是进一步加强采购的后续管理工作着重加强了采购事后管理,建立有效的回访制度,及时了解协议履行情况,听取使用部门的建议和意见进一步加强货物验收管理工作,使验收程序化、规范化、专业化,确保采购人利益
(二)加大监督力度,规范采购行为一是阳光采购,工作透明我行在集采工作中,进一步强调了采购工作透明度,在采购工作中做到了公开、公平、公正不论是大宗材料、设备还是小型的办公耗材的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关部门及相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受监保部门的监督公开透明地按采购制度程序办事,在进行开标评标评审中,实行现场投标,现场开标,现场唱标,并由投标商核实签字,保证了招投标的公证性,加强对评标人员的监管二是加大监督力度,规范采购行为我行在采购过程中,除对集中采购评审工作进行监督外,还对集中采购项目的立项、供应商推荐、合同签约、款项支付等各环节实行集中采购的全过程监督,并对采购成本、收益的业绩价值予以评价,推行岗位责任制和责任追究制在对集中采购工作开展自查、重点检查等多种形式现场监督检查外的同时,计部门财务会在日常报账时进行跟踪监督,发现不符合集中采购流程或化整为零的采购,财务中心不予报账,从源头上解决以往多头采购造成的盲目性,提高所购买产品的质量,减少不必要资金的积压和浪费,通过对项目操作流程和关键环节的现场或非现场监督,维护了职责行为的廉洁性
(三)树立了良好的采购形象。