《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局第14号令修改）

电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责第五条电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限第六条电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档第七条符合国家有关规定要求的电子公文可以仅以电子形式归档电子公文归档应当符合电子文件归档和电子档案管理的要求第八条需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录第九条电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存第十条电子公文的归档应在“全国政府系统办公业务资源网电子邮件系统”平台上进行，各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备第十一条电子公文形成单位应在运行电子公文处理系统的硬件环境中设置足够容量、安全的暂存存储器，存放处理完毕应归档保存的电子公文，以保证归档电子公文的完整、安全第十二条电子公文形成单位应在电子公文处理系统中设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录对电子公文实时操作的人员、时间、设备、项目、内容等，以保证归档电子公文的真实性第十三条电子公文形成单位应在电子公文归档时按照国家有关要求对其真实性、完整性、可用性和安全性进行检查第十四条归档电子公文的移交形式可以是交接双方之间进行存储载体传递或通过电子公文传输系统从网上交接第十五条通过存储载体进行交接的归档电子公文，移交与接收部门均应对其载体和技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等第十六条归档电子公文应存储到符合保管要求的脱机载体上归档保存的电子公文一般不加密，必须加密归档的电子公文应与其解密软件和说明文件一同归档第十七条归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式套，一套封存保管，一套异地保管，一3套提供利用第十八条档案部门应加强对归档电子公文的管理，提供利用有密级要求的归档电子公文，应严格遵守国家有关保密的规定，采用联网的方式提供利用的，应采取稳妥的身份认定、权限控制及在存有电子公文的设备上加装防火墙等安全保密措施第十九条超过保管期限的归档电子公文的鉴定和销毁，按照归档纸质文件的有关规定执行对确认销毁的电子公文可以进行逻辑或物理删除，并应由档案部门列出销毁文件目录存档备查第二十条其他类型电子公文的归档管理可参照本办法第二十一条本办法未尽事宜，参照国家其他有关电子文件的标准和规定第二十二条本办法由国家档案局负责解释第二十三条本办法自年月日起施行200391。