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文本内容:
五金、化工仓库管理制度
一、请购全部物料、原料、配件按以下规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交选购部询价、选购.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写1《请购单》(三联单一联选购部,二联部门留存).备件、修理材料、五金工具由各主任提报月计划,经主管审核后报2生产厂长审批.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由生产厂长审批
3.燃料由燃料库管理员报计划,厂长审批
4.化工料、材料由科研室主任报计划,总经理审批
5.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管审批6
二、入库.各仓管员必需凭相关主管审批的《计划通知单》,按规格、品种、数1量、质量验收入仓,经验收入库的物资,必需完好无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可.化工原料,入仓后必需按时送科研室化验,经检验合格,由技术总监2签名认可,加盖合格章.物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量3短缺等异样情况,应妥当保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并按时通知选购人员与供货单位联系解决物料在保质期及领用后发现质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问题,要按时通知财务部拒绝付款
三、管理、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,1整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽2无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要常常检查、保养对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储藏如发现物资材料超储或3短缺,应按时书面报告公司领导及有关人员,搞好仓库管理工作、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字精确,手续4完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要按时精确(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)盈亏损耗应有书面说明原因,报主管部门审批,由主管部门报厂处理因人为因素造成的损耗、差异,应按情节进行惩罚
四、领用、物资材料领用发出,必需按物料领用管理规定办理如手续不齐全,1仓管员有权拒绝发放,物资材料领用发出须经双方当场验明,由领料人在发料单上签认、各车间班组每月日应做出班组月度生产计划,交车间审核汇总后,220于每月日前交物料仓
22、各车间班组或个人领用计划外工具、物料时,仓管人员需凭车间主任3或主管部门负责人审批的计划发放晚上急需领用材料,事后二天内须补办审批手续、各车间、班组、科室或个人需领用五金、工具物料的一律要登记五金、4工具保管领用卡,车间和仓库应设有底卡,并由车间主任及部门负责人批准方能发放、对一切五金工具物料(包括电器、五金备件)发放,原则上以坏换好5对于价值高的贵重物料应由公司领导严格审批,并按计划到仓库领用,否则一律不能发放对所换坏件应集中存放,有计划地进行修理处理,尽量翻新再用、仓内的一切物资、工具原则上不得外借,如需借出,须经部门主管以6上批准方可借出物资、工具外借时应做好登记手续,借用时间不得超过天,仓管员对所借出物品负有催收归还的责任因生产特别急需,5仓管人员有责任提前追还、纸箱等包装用品由各班班长直接在纸箱仓领取,并办理登记手续,由7仓管员备案、化工料由运用人在化工仓领取,所发原料应有合格标记,领料双方进8行数量、品质等确认后,填写出料单方可出料、各类物资必需经仓管员验收前方可发放和领用,供应人员不得兼领所9选购的物资如违反本管理制度,将追究当事人责任。