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文本内容:
广东松山职业技术学院专利申请代理服务采购用户需求书
一、项目名称广东松山职业技术学院专利申请代理服务采购
二、供应商资格
(一)投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料
1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,投标时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件
2.供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2018年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料)
4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(格式自拟)
5.供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(自行承诺,格式自拟)重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)
6.供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件(自行承诺,格式自拟)
(二)供应商应是经行政主管部门批准成立的专利代理机构,需提供专利代理机构执业许可证复印件
(三)投标人必须依照本《用户需求书》表3T所列代理项目提供不超过最高限价的详细的报价清单
三、采购项目技术规格、参数及要求
1.采购项目需求专利代理服务项目,具体包括专利申请服务、专利管理服务、专利咨询服务
2.基本要求
(1)专利申请服务撰写和制作专利申请的相关文件;办理专利申请的相关手续;代采购人交纳相关费用(包括专利申请的申请费、实质审查费、申请文件印刷赛、登记费、印花税、证书费、授权后的年费;软件著作权申请费及证书费;除授权后的年费外其他费用均包含在代理费中),并办理相关费用的减缓、资助手续;答复专利审查的相关补正或审查意见,必要时出面会晤或出庭辩论
(2)专利管理服务投标方应配备专职联系人,负责采购方所有案件的总体沟通与协助,投标方应妥善管理专利审查的相关文件每月5日前将上月专利申请、专利被视为撤回及被驳回、专利授权及软件登记的清单提供给采购方,并附受理通知书(含整套申请材料)、驳回通知书、视为撤回通知书、专利授权证书及软件著作权证书等原件,并提供专利授权证书及软件著作权证书扫描件在专利权的有效期内,投标方负责专利权的监管,提前2个月通知采购方交纳年费根据政府资助文件要求,投标方为采购方准备相应的资助申请材料
(3)专利咨询服务定期提供专利知识的培训和相关领域专利知识的分析;专利申请的一般性问题咨询;专利奖项申报咨询指导服务;学科专利群建设咨询指导服务
四、采购项目商务要求
1.服务期自签订代理合同之日起2年
2.项目预算人民币壹拾叁万肆仟元整(¥
134000.00元,以实际数结算)
3.报价要求表3T专利代理费报价清单表序号代理项目最高限价备注1发明专利申请代理费4500元/件代理费含申请费、实质审实用新型专利申请代理查费、申请文件印刷赛、22200元/件费登记费、印花税、证书费并为采购人代交授权后的年费(年费由3外观专利申请代理费1100元/件采购人负担,不计入本次采购合同总预算)4软件著作权登记代理费900元/件含申请费及证书费表3-2专利代理服务预算表序号项目预算单价数量(件)小计1发明专利4500元/件12540002实用新型专利2000元/件25500003外观专利1100元/件15165004软件著作权900元/件1513500合计¥
134000.00元投标人应针对表3-1专利代理费报价清单表中所列的每个代理项目分别进行报价,报价不得高于最高控制价表3-2专利代理服务预算表中的代理件数是估算的,合同履行过程中,各类项目的件数可根据实际调整
4.付款方式付款方式为半年结算一次每年6月和12月30日前甲方支付乙方上半年和下半年实际发生的代理费及代交的专利年费其中代交的专利年费由投标方根据采购方的专利授权情况整理后告知采购方,年费由采购方承担,不包含在本采购合同中
五、采购评审规则定标原则经评审的合理低价中标。