还剩1页未读,继续阅读
文本内容:
年会策划方案
一、年会筹备小组总策划总执行成员
二、年会内容活动名称活动基调喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题以客户为中心,以奋斗者为本活动目的对XX年的工作成绩进行总结,展望XX年的愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识活动日期XX年X月XX日活动地点XX参会人数参会人员活动内容总经理致辞、文艺汇演、晚宴
三、工作分工
(一)文案组成员5名负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组成员5名负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集负责与工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场等;会场安全检查(消防、电源、设备等)
(三)节目组成员5名
1、节目类型唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等
2、选取节目规则以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演
3、节目质量标准若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止
4、节目彩排时间1月25日一2月5日每日选抽两个部门彩排文艺汇演节目内容的要“以客户为中心,以奋斗者为本二节目组负责人具体工作如下负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员
(四)迎宾组/礼仪组成员56名年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮
(五)后勤组成员5名负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与工作人员的沟通、协调工作
四、活动费用预算(具体费用分配由项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案:在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位(-)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络一场活动的顺利进行需要个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的
(三)活动后年会后期的纪念制作、发放(由行部制作DVD,行部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。