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引言认质认价是项目开发过程中不可避免的一项商务工作,是对合同中未明确价格或者新增价格的确认工作,认知认价涉及材料、设备及综合施工费用的确认但在日常认质认价工作中却会遇到价格不好确定,价格难以达成共识,审计质疑等等问题,本文就跟大家分享一下认知认价到底该怎么做才能更加舒畅,更加准确目录认质认价是什么01认质认价的分工02认质认价的管理03认质认价常见问题0401认质认价是什么认质认价是什么
1.很多合同中约定需认价的或以暂定价格计入合同的材料/设备(含部品部件),以及施工合同中经常会有无计价依据或无参考价格的综合单价信息价、历史合同价格中(被参考的合同须为经招投标流程签订的合同,且该合同签订的日期与认价的日期不得超过半年)的最低价格承包人申报认价资料的要求
3.
1.1
①承包人提供认质认价需求为保证认质认价的合理性及必要的工作时间,承包人应至少于材料/设备进场前日历天提供认质认价材料设备的进场计划,进场计划30应充分考虑供货周期,材料设备进场计划表详见下方附表1附件1材料设备/施工进场计划表项目名称日期:材料设备/施工项目名预估序号施工部位单位进场计划时间称数量12345678910施工单位建设单位签字签字填表说明、至少于材料/设备进场前天内填表该表,并交与建设单位工程人员
130、此表由施工单位填写,施工单位项目经理签字;
2、建设单位工程部/项目部对表格内容进行审核、签字后转交设计部、成本部3承包人提供资料要求
3.
1.2提供整套符合施工合同相关约定完整的报价明细单;并填报《材料设备认价申请单》,详见下方附件2附件2材料/设备认价申请单日期编号:项目名称施工单位名称合同名称合同编号申请批价的材料说明承包方申报情况规格型号使用数量序号使用部使用是否需封样备注材料名称及技术标品牌、厂家联系电话价格数量单位位时间准123456■工M位,也■单位,・设单位,签字(盖基)签字签字(设计部、工程部对规格型号、技术标准、参数等进行复核确认)说明
1、本表单一式三份,由承包人填报,将推荐材料供应商的报价单、资审文件等作为附件;编制完成后提交工程部、设计部、监理单位复核,必要时需附材料/设备图片、图纸等资料;
2、此表中的价格为施工单位上报价格,建设单位仅对规格型号、技术参加进行确认,不作为最终定价依据提供甲方确认的认质、认价材料设备技术参数文件;承包人推荐材料供应商申报资料的要求
3.
1.3
①每一种需认质、认价材料设备的供应商须资审合格且数量不少于家;且材料、设备为同档次;3每种材料、设备、综合单价的报价单;2认价的材料设备所涉及的样品、产品手册等;3供应商的相关资质证明文件等4认价申报认价资料如不符合要求(包括供应商数量、资质、报价、联系方式、签字盖章手续等),需重新申报至合格编制统一的询价文件,询价文件内容包括材料使用部位、供货数1量、供货地点、询价的材料设备详细参数、供货期、付款条件等;详见以下附表《询价报价函》3附件3:秋芽以仅备询价报价函MX项目XX材料/设备报价函报价日期xwr年月XX日材料/设备名颜色/样式/型尺寸规格/性备注(特殊的工程量序号技术标准供货周期单位工程量单价合价称号能参数计算规则等)1234合计总价(元)说明I.供应单价包干,包括但不限于产品供货.包装,运输及运输损耗,出厂检聆,进场后复试,现场验收,装卸,产品运至承包单位现场指定地点,货品保护,物价上涨,供货期内的市场风险及国家政策性调整风险,主辅料及配件,管理费.利润,税金,保修等全部费用;还包括现场协调、现场配合除收、抽样测试、因质量问地引起的维修和更换、技术指导和培训等费用.
2.本表内容城市公司可根据单项材料/设备具体条件进行必要增减.
3.报价有效期为日历天.
4.采购方付款方式・报价单位(盖章):联系人(签字):联系方式(手机):参与竞价有效单位除了承包人推荐的供应商以外,一般不少于23家;
③所询到的价格须有供应商盖章报价文件,落实承包人提供的及询价人员所咨询单位的材料设备最终价格,编制询价对比表,当信息价、历史合同价格可做参考时,需将信息价、历史合同价格进行对比,对比表作为与承包人认价谈判的基础,并作为附表《材料设备、综合单价认价审批单》的附件4材料设备、综合单价认价审批单项目名麻・工・位合同名称合同城号材料批价单嫂号原因内容施工单位申报造价发起人部门(工程部)工程管理部意见规划设计部窟见招标采购部.意见成本合约都靠见分管工程、设计副总裁《预估万元)W5分管成本制总裁《愦估万元)W5总籁(万元〈预估《万元)520集团审批在线上完成,审批流程单与该表单一并存档.资源集团相关领导(长信金万元,220说明八本表单由工程部发起.
2.《材料设备认价申谪•八供应JMiSfl和词忻对比表等责出作为本表附件;
3、承包人甲方花值的《材料/设备认价痈认单》作为本表单的第件.
④按照施工合同的约定条件,通过洽谈与承包人达成材料、设备初步认价文件;承包人若接受甲方认价条件,形成谈判会议纪要,经甲方完成公司认质认价审批后,下发《材料设备认价确认单》,详见附表由承包人、监理单位、5,编,.合同须连药•材料/设备认价确认单日期:耍目名称施工单位名称合同名称合同编号申请批价的材料说明审定情况是否需封规格型号及技使用数量使用备注材料名称使用部位品牌、厂家审定价格样数量单位术标准时间1234567承包商签字(盖章)监理单位签字(盖章)建设单位签字(盖章)日期日期日期建设单位签字盖章执行综合单价认价
3.2依据原合约约定、合同清单、项目所在地定额、市场价等组价原则进行组价,由成本合约部参照同期市场价格、外部对标项目、历史说明
1、本表由成本合约部填报,一式三份,认质认价完成返承包人一份;
2、本表中的材料数量仅供参考不作为结算依据;
3、本表中审定价格作为结算依据.合同价格等,经与承包人谈判后确定最终确认的综合单价须是与历史合同价格、外部对标项目价格、同期市场价格进行对比后的当期合理市场价格04认质认价常见问题认质认价的方法虽然很明确,但在具体实施过程中却会遇到各种各样的卡点和困难要避免通过认质认价规避大额确认1-认质认价本身就是对合同内未明确价格的确认,但有一点需要特别注意,要判断认质认价可能涉及到的金额,如果金额较大,比如超过万(每家公司的金额权限会有所不同),那就不能通过认质认20价进行确认,而需要通过招标的流程确认价格了以提高效率为前提
2.有的变更签证中也会涉及到新增价格,这个时候建议将变更签证流程和认质认价流程合并操作,避免两个流程同时操作这样可以有效提高效率很难拿到供应商盖章的价格文件
3.在认质认价工作中为了保证工作的严谨性,很多公司要求询价时需要提供盖章的询价文件,但这很难达成,建议在具体工作中进行变通,只要有可追溯性的依据即可询价得有前置条件
4.我们在日常询价时经常会遇到自己询得价格远低于承包单位的价格,一方面可能是承包单位想要更高的利润,还有一个重要原因是我们在询价时得到材料设备价格的条件与实际不符,所以我们在询价前一定要搞清楚如材料现金价、品牌价、运输、上下车价、专利费、专业加工费用、采管费、税金等等前置条件认质认价的价格被质疑
5.曾经遇到一家公司的认质认价价格被该公司的审计提出质疑,认为所认价格比某宝同类材料价格差异较大,相信很多公司的成本人也会遇到同类问题其实遇到此类问题最主要的原因是公司是否有严谨的、认可的认质认价流程除了明确的认质认价管理办法外,对于所确定的价格一定要做对标,以证明其价格合理性,同时要明确价格的前置条件认质认价品牌范围问题
6.材料设备类的认质认价中会涉及到品牌问题,为了避免被价格绑架,最好最终确定的品牌范围是在我方的供方库内的品牌,如果库内确实没有同类品牌,那么在确定品牌范围时除了承包方提供的品牌范围外,还需要至少增加一个对方提供范围外的品牌,防止承包方变相的对认质认价工作的围标行为认质认价的价格难以达成共识
7.具体工作中最常见的情况是发包方询价的价格与承包方提出的价格差异很大为了形成合力,建议成本部门在询价并确定批价的过程中与公司内部相关职能及时通报进程,把价格的来源、依据说明清楚,并听取其他职能部门的意见避免腹背受敌的情况出现,让其他职能,尤其是项目部理解此单认质认价的合理性,并共同与承包方进行商谈,如果依然与承包方无法达成共识,就需要及时报告公司高层做出决策认质认价是否需要同主合同约定进行下浮
8.很多合同中会约定承包人最终结算价格是在其报价或计价规范基础上进行下浮,比如在某省年定额基础上下浮xx15%很多发包方认为认质认价也需要根据主合同约定进行下浮,但承包方通常不同意下浮,那到底该不该下浮呢?根据很多诉讼实例经验,法院是不支持认质认价以及变更签证的下浮的,其依据是《民法典》第条的合同漏洞填补规则51005小结不管是发包方还是承包方,认质认价都是一项非常艰难的工作,虽然每单认质认价的总价都不高,但如果需要认质认价的品类较多,那么总额还是非常可观的所以对于地产企业而言需要建立严谨完善的认质认价管理办法和流程对于成本人而言,一方面要重视认质认价工作,另一方面需要不断的去了解和学习市场材料、设备、工艺的相关知识,同时要多做市场调研,建立价格数据网络,价格数据库认质认价绝不是单纯的业务,成本人在做认质认价工作时也要充分调动相关职能的力量,共同完成认质认价工作,也要为了承发包双方的权益,需要对这些材料、设备及综合单价进行价格确认,而认质认价就是确定具体价格的工作认质认价根据其确认价格的不同,可以分为材料设备类的认质认价和综合单价类的认质认价材料设备类认质认价
1.1认质是指甲乙双方按施工图设计的要求及相关规范,对工程材料/设备(含部品部件)的品牌档次、规格参数、品质效果等予以选定并确认认价是指甲乙双方在工程材料/设备(含部品部件)的品牌档次、规格参数、品质效果等确认的基础上,确认其相应的价格,并作为甲乙双方结算的依据材料设备类的认质认价主要包括合同中约定的需要通过认质、认价确认结算价格的材料/设备(含1部品部件);材料/设备一般认定为供应价格,部品部件一般认定为供应及安装的综合价格(如防水、栏杆、门窗等)合同中约定按当地定额站发布的信息价或某行业网站信息价为2基数进行周期性调价的材料/设备不在认质、认价范及时通报工作进展尤其是一些价格差异较大对项目推进有影响的认质认价,以得到公司的理解和支持同时也要充分考虑整体利益,且不可因为一单认质认价影响了项目整体的经营利益围,结算时以建设期信息价为基础,按合同约定的调价条款调整即可;如因信息价失真、缺项经双方协商同意认质、认价的,可按材料/设备认质、认价方式确认价格综合单价类
1.2认价应包含完成一个清单子目所需的人工费、材料费、设备费、施工机具使用费、企业管理费、利润,以及一定范围内的风险费,税金;新组价的需有综合单价分析表,市场询价的需有市场询价单;在合同承包范围内无计价依据或无参考价格的可上报综合单价类认价申请综合单价类认质认价需要注意以下情况合同承包范围之内的工程,合同工程量清单中漏项的清单子目,1施工图与招标图差异或施工工艺调整新增的清单子目增加金额<万元的,走工程合同认价审批流程,在竣工时按实a10计量结算;增加金额万元的,必须通过招标/议标流程确认漏项或新增清单b”0子目的单价及总价,并完成补充协议审批及签订设计变更、现场签证中发生的合同工程量清单中无适配项的新增2清单子目,无需走工程合同认价审批流程,在现场签证、设计变更结算审批流程中确认即可;需上传综合单价分析表或市场询价单作为新增清单子目价格的依据合同承包范围之外的工程,不允许通过工程合同认价审批流程确3认价格,必须通过招标/议标流程确认新增委托工程范围的价格,并完成补充协议审批及签订认质认价的基本工作原则
2.
①依据合同原则以合同为依据,严格按合同约定执行材料设备认质认价、综合单价的认价工作
②事前审批原则须进行认质认价的材料设备、综合单价,应先进行认质认价,后安排进场施工
③合规性原则不得以认质认价的形式规避招标工作
④及时性原则:自接收工程部提供的材料设备进场计划后,日历天内完成价格确26认工作02认质认价的分工认质认价的主责部门是成本或者招采部门,但在工作过程中是需要相关职能积极配合才能做好的,那各指职责部门在认质认价工作中扮演什么样的角色呢?工程管理部/项目部
1.负责提供项目需要认质、认价材料设备进场计划;1负责组织确定认质、认价材料设备的品牌、材质、规格、档次、2质量标准等技术参数;负责组织确定认质、认价材料设计样板,负责确定认质认价材料3施工样板;
④组织承包人按计划申报完整认价资料;
⑤参加询价材料、设备供应商考察;
⑥负责发起认质认价审批,下发认质认价确认单,参加材料设备验收,负责材料设备认质认价工作按期落地及执行规划设计部
2.向工程部提供认价材料设备技术参数;1向工程部提供设计样板;2
③协助工程部确定施工样板;配合认质认价材料设备的封样、验收4招标采购部
3.组织询价单位的考察(由招标采购部与成本合约部共同确定是1否需要考察);负责询价报价函的编制;2
③负责询价;
④与成本合约部共同与承包人确认认价价格成本合约部
4.
①协助工程部、规划设计部合理确定认质认价材料设备的品牌、档次;组织材料设备认质认价的审批;2以施工合同为单位,建立材料设备认质认价的台账;3负责材料设备认质认价确认单、审批单、供应商报价单、询价对4比表等整套文件的资料管理根据认价原则及标准确认材料设备(或机械台班)价格,对招标5采购部反馈的询价结果进行合理性分析(三比已定标合同价、信息价、外部对标项目采购价格),明确是否在目标成本范围内,并预估动态成本的变动额
⑥分析并确认认价对动态成本的影响03认质认价的管理材料/设备类(含部品部件)
1.stepl施工单位提报需认质、认价的材料/设备(含部品部件)申请,设计部/工程部对上报的材料/设备(含部品部件)品牌档次、规格参数、品质效果等进行确认,有必要的需对施工单位提交的实体样品进行签确step2成本部和招采部共同确认是否需要进行考察,如确需考察由招采部组织相关部门进行考察step3成本部对材料/设备(含部品部件)进行市场询价,一般通用的材料/设备(含部品部件)应提供最少三个同档次品牌询价单;询价单需标明供货体量、供货周期、交付地点、付款条件等影响价格的因素step4成本部完成价格初步确认后,发起材料/设备类材料/设备(含部品部件)认价审批流程,流程终审后下发给施工单位做为结算依据需要注意的是同一城市项目,同类材料/设备(含部品部件)间隔时间不超过个月且市场价格波动在以3±3%内时,后一个工程可以沿用前一个工程的认质认价结果,这样可以有效的提高工作效率综合单价类
2.stepl施工单位依据合同、图纸等提出综合单价类认价申请,成本部初判金额万元的走补充协议流程,金额<万元则走工程合同认价审1010批流程step2成本部以综合单价分析表组价或进行市场询价,完成对清单子目的综合单价初步确认后,发起综合单价类认价审批流程,流程终审后下发给施工单位做为结算依据成本部应对认价的清单子目工程量的准确性负责,暂估工程量偏差率控制在以内±10%认质认价工作的要求
3.材料设备类
3.1材料设备认质认价形式为市场询价,当被询价材料设备的信息价、历史合同价格均可供参考时,原则上选用市场询价、。