还剩15页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
采购部门的年终工作总结采购部简短的个人年终工作总结篇一20_年的工作就要结束,20_年的钟声即将敲响回顾过去一年的工作,我们感到有意义、有价值、有收获在这一年里我们树立了“为公司节约每一分钱”的观念,顺利完成了采购工作的各项任务和年初制定的工作计划本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求,提高了公司的物资供应保障能力,各项工作稳中求进,逐步提升现将主要工作总结如下
一、本年度工作取得的成就
1、内部管理方面至U20—年底,采购部将所有涉及到的资料、文档进行规整保存,如采购申请单、付款申请单、合同等,做到帐物相符,一查就明
2、与各部门协调上采购部与配送部及时沟通,应急物品及时购买,避免出现原料缺乏等现象
3、业务方面执行情况在材料询价方面,力争做到了三家或三家以上报价,并进行多次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一在付款中与材料经销商及时进行对账、销帐,做到了账账相符,没有出现批漏采购部内部每周对账、销帐,金额详细、清楚
4、工作作风和劳动纪律遵守情况采购部的工作是企业创造爱怀着感恩的心,将明年的工作做了以下部署:
一、在以质量为前提的状况下,货比三家,直接降低药品价格坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则
二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期
三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用
四、降低现款供货,寻找新的供货来源
五、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,为公司做大做强做好用心准备
六、以遵循gsp为标准,力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁
七、做好物价工作,多方采集消息,提高市场嗅觉潜力
八、贯彻公司宗旨,做好招投标工作,为占领更多的市场份额而用心努力
九、对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备
十、继续做好销售内勤工作,仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚强后盾新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫,我将留取精华,摒弃糟粕,不纯为了完成任务而工作,要以创造更多利润来提升自身价值我将以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!采购部简短的个人年终工作总结篇四时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了20—年在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题现将一年来的主要工作情况述职如下
一、努力工作,顺利完成各项任务20_年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务XXXXXXXXXXXXXXXX(省略)在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法20_年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唆头印错等质量问题为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整
①经XXX批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施保留原有的XXXXX加工业务,另选XXXXXXXX,用以对比质量、价格和服务标签厂、纸箱厂分别选择合XXXXXXXXXXXXXXX以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)
②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量
③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方法,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约XXXXXXX元
④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐20—年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚经过一段时间的工作熟悉,结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率要求部门员工对所采购物料建帐登记,年度汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方法报公司领导和相关部门对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失XX、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况制定了《XX专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象为公司的健康运行做出了一定的贡献
四、廉洁奉公,保持优良的工作作风采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方法提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务认识等但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并主动及时的处理了问题对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落20—年这一年是有意义的、有价值的、有收获的在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采购工作要点和采购工作计划坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按XXXX的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,20_年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态优良,采购相对及时、优质实话实说我问心无愧励,对所负责工作一直尽心尽力的做当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务在负责公司IS09000标准执行方面,本年度带领我司内审员制定内审计划并完成二次内审,一次管理评审;并对不合格项进行了及时的跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与部门负责人员及时协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规范、有效的运行io年n月8日接受xxxxxx公司的监督审核,并一次性通过在受命带领公司进行BSCI认证工作中,以前我本人接触的并不多,通过努力学习和咨询(曾参加过纺织部举办的BSCI高级研讨班学习),成立了公司BSCI认证领导小组,并对各组规定了所需做的工作和完成时间在同事们的共同努力下于10年11月16日的审核中取得了较好的成绩其它XXXX交办的工作也是一丝不苟地完成;审核生产部的XXXXXX工作;临时性工作也尽心尽力的完成;具体体现在帮助公司解决XXXXXXX等工作以上是我一年的工作情况,在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更深的感情当然,在过去的一年里,感谢公司领导和同事,我有今天的成绩离不开大家的帮助和支持总之,20年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作我有信心,相信在新的一年里,我会有更加出色的工作表现效益的第一道闸门,事关公司利益得失,因而本年度采购部树立了以人为本的工作做风,遵守公司的每一项规章制度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事,工作责任心和工作热情都有了很大提高业务方面,分工细化,职责分明,配合密切手续清晰明了,做到了物清,帐清,提高了透明度我们的辛勤劳动,为企业节省了资金,降低了成本
5、采购渠道上一年来,我们通过多方努力,拥有了成熟完善的采购渠道,保证了材料及时、充足的供应
6、对待漏货少货的现象上我们采取及时的补救措施,并在工作中实行订单跟踪,把差错率降到零
二、本年度的工作不足
1、采购规范化程度还需进一步提升采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,有时造成供应脱节审批程序过于复杂,浪费很多人力、时间,影响了工作效率采购程序还需要进一步规范,采购效率还有待进一步提高
2、业务人员的素质还需进一步强化质量与价格永远是采购工作的核心采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率以后将极积为他们提供培训和学习的机会,建立一支专业性强,业务精湛,清正廉洁,敬业高效,让领导放心的采购队伍,更好地服务公司生产一线工作
3、供应商的范围还不够广出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了企业的效益需要开辟更为广泛的供货渠道
三、努力方向总结一年得失,在下一年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学好专业理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求同时我部门还将不断搞好阶段性总结,找差距,评不足以推动工作尽努力去降低成本,提高效率在新的一年里,我们将群策群力,团结一致,克服困难,争创文明科室,为公司作出更大的贡献采购部简短的个人年终工作总结篇二在过去的一年里,采购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不高等诸多问题、采购管理总结分析
1、采购管理内容过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5s管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7s管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化
2、管理方法分析管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等
二、采购流程分析目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况供应商档案管理较完善,能够准确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严重性问题,能够满足销售部门的服务需求a、供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商,由于_、—的特性,许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的需要所以开发供应商的模式有待改进、完善b、供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来C、询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高,对市场原材料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善d、销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,提供相关数据e、供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在
(1)内部员工自身的信心不足
(2)业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采购与供应商之间的沟通存在分歧
(3)部门人员参与的程度不够,平时与供应商的沟通不到位,缺乏一定的技巧
(4)采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识f、采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后g、样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找;但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用
三、采购流程分析a、仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,方便培训使用并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作b、仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度c、7s管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象d、仓库收货流程中的抽检做不到位,如以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任e、仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等f、发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求采购部简短的个人年终工作总结篇三20—年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落20年这一年是有好处的、有价值的、有收获的在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实为了能够更好地指导自己今后的工作,是就应好好静下心来应对自己过去一年中的得失,展望一下未来我将过去一年中工作的心得体会作如下总结
一、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,全心全意,克尽职责完成本职岗位工作,并用心配合业务部工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作最后不辱使命,没有因为怀孕而影响到工作
二、与各供应商及客户建立并持续良好关系,确保药品供应顺畅应对今年来势汹汹的甲流的挑战(部份药品一周用量已经超过平时六周的用量),也没有出现大的断货现象,深表欣慰
三、按照gsp质量标准,及时听取与反馈质管部的意见,与各供应商沟通协调,尽最大努力保证药品质量
四、贯彻领导的思想,做好市场部的招投标工作
五、做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作
六、做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作,解决销售员的后顾之忧不足
一、对于流行性疾病预测力不足,导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵
二、因为消息上的不灵通,对于药品招标及后续工作跟进不够及时20—年度工作计划采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任,将我调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努力以不辜负领导的厚。