商务单证员工作总结结尾

商务单证员工作总结结尾-单证员工作总结工作总结是什么？从字面意思就能够看出来工作总结是一种什么样的文体了工作总结就是你上班的时候以一个周期循环而写的一篇文章，主要是以月度、季度、半年度而写的一篇工作总结以下是工作总结频道为你整理的《商务单证员工作总结结尾》,希望你喜欢！篇一时光飞逝，来到—公司已经半年了这半年的时间中，我从一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得十分愉快自己在工作学习生活中，都得到了很多经验我们公司的单证操作基本的程序如下

1、如果是根据合同的交货期限进行催货催货时，单证员要明白电话催货的几个要点A货物什么时候可好？B包装明细什么时候可以出来？2手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及具体的船期目前手头上常常操作的货代有,等船东,—等须和工厂交代清楚，否则犯错误是十有***

9、议付单据议付单据是要寄给客人的，是一套完整的出货资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重要的是要使之完美，使之完善注议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有犯过错误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警惕的

10、退单退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批注一开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过现在已经成为一种工作习惯，自然不会忘记

11、资料整理这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票注资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不会造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好以上便是我一年工作的一个粗略的总结，总而言之细心，要有百分百的细心；知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之蓬勃发展而努力爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符告别一年，迎来了充满希望的一年，—年，我必须更努力，只有努力才能达到心中想要的硕果累累现拟订—年工作目标以图表显示以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都比—年高了些，我相信我会用实际行动来证明一切细细想来，其实在每一个工作岗位上的人们，每天接受的都是简单、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话，如用真心去制作一份重要的单据等等，所以接受平凡，接受简单，才能水滴石穿Gz

85.com更多总结阅读2014商务单证员工作总结范文格式以下是为大家整理的关于2014商务单证员工作总结范文格式的文章，希望大家能够喜欢！20**年*月份我很荣幸的成为料国际贸易有限公司的一名员工外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心接触外贸，首先接触的是外贸单证一一外贸的基础性工作外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等现将我在20**年里并学习并工作的一些详细知识列为以下

1、租船订舱租哪里的船，订哪里的舱，怎么订一般FOB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担另外走CIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTpREpAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊注在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTpREpAID；一些不从上海港走的货写成了SHANGHAIo

2、发货通知这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制比如我这边有一家工厂浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前注在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位

3、商检有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是空气滤清器、电珠商检时需要提供发票、装箱单、外销合同此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致注商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前

4、报关在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍同时还要记下核销单号码，以便日后查用还需要将三份外销发票交给财务注在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视的

5、提单的确认提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致提单的确认是绝对不可以犯错误的，如果是按照信用证的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是FOB还是CIF,是整箱还是拼箱注曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任（我不是在逃避责任，实事求是），好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊

6、保险如果是CIF方式走货的话需要做保险保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间注保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉

7、原产地证书原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做做原产地证书，需要给商检局提供一套完整的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很重要注曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚道歉，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸

8、开票资料出货之后需要跟货代索要海关预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必须和报关相一致碰到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了（当然这只能是内部说说了）注开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必须和工厂交代清楚，否则犯错误是十有***

9、议付单据议付单据是要寄给客人的，是一套完整的出货资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重要的是要使之完美，使之完善注议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有犯过错误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警惕的

10、退单退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批注一开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过现在已经成为一种工作习惯，自然不会忘记

11、资料整理这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票注资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不会造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好以上便是我06年工作的一个粗略的总结，总而言之细心,要有百分百的细心;知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之蓬勃发展而努力爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符告别2006年，迎来了充满希望的2007年，2007年，我必须更努力，只有努力才能达到心中想要的硕果累累现拟订2007年工作目标以图表显示:以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都比2006年高了些，我相信我会用实际行动来证明一切细细想来,其实在每一个工作岗位上的人们，每天接受的都是简单、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话，如用真心去制作一份重要的单据等等，所以接受平凡，接受简单，才能水滴石穿单证员工作总结工作总结频道为大家整理的单证员工作总结，供大家阅读参考更多阅读请查看小编工作总结频道保险单证员工作总结本人XXX,在刚刚过去的充满激-情的2008年，在各位领导的热情关怀下，在所有同仁的无私帮助下，加上个人的努力，较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作在2008年，本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱，锐意进取，刻苦学习，在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平，一年以来的事实证明，这些努力得到了圆满的回报从月到月，本人共完成笔业务的制单审证工作，处理信用证及相关单证共套，平均每月套更令人欣喜的是，本人基本上能够做到正点交单，得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许必须承认，本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足，这主要是技术水平问题而非工作态度问题由于这些问题的存在,也在一定程度上影响了单证工作效率应当指出的是，这些问题是前进中的问题，是实践中的问题，只有通过实践才能得到有效解决为此，本人将在今后的单证工作中继续努力，同时，也希望公司领导在2009年能为本人提供外出脱产学习的机会学习是为了工作，相信为学习付出的成本，今后将在工作中一本万利地得到回报展望2009年，本人充满了希望尽管我们面临全球金融危机的挑战，外贸行业也面临更大的挑战和风险，但本人相信，在公司领导胸有成竹的领导下，在公司同仁的团结努力下，我们一定能把危机变成机遇作为单证岗位的工作人员，本人将继续努力工作，为外销部门和其他相关业务部门服好务，把好关一份付出，一份回报，我也相信，公司也一定能根据本人的出色表现，在2009年为本人提供与之相称的待遇，和更加广阔的发展空间扩展阅读篇工作总结格式一般分为标题、主送机关、正文、署名四部分1标题一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定同一事物因工作总结的方向一一侧重点不同其标题也就不同工作总结标题有单标题，也有双标题字迹要醒目单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成如“XX市化工厂1995年度生产工作总结”“x X市X义研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如“三季度工作总结”，省略了单位名称*的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限双标题就是分正副标题正标题往往是揭示主题一一即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等例如辛勤拼搏结硕果一一XX县氮肥厂一九九五年工作总结一一2前言即写在前面的话，工作总结起始的段落其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将工作总结的中心内容主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础3正文正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量因此，一定要

3、将托单发给货代，请货代帮忙订舱等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂具体装柜的时间，

4、我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，比如—,,—等主要是考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺利报关和出货单证员除了工作要认真外，还需要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作

5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对,以便能在船东截提单前确认给货代外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点这样的话，可以利用柜子进码头，就及时查进场重量然后根据要求，来调整报关的重量然后根据每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认同时，这边根据报关的重量调整报关的金额报关所需资料如下报关合同，报关发票和装箱单同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要注意有特殊的例子如果是指定货代，从—等报关的话，那么必须做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关委托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关的地方花大力气把立体部分的材料安排好、写好正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训1）成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二一是写出做法，成绩之后再写经验即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力2）存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是4结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算这部分要精炼、简洁5署名和日期署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可简而言之总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高那么，工作总结怎么写？个人工作总结的格式是怎样的？详情请看下文解析一基本情况

1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析

2.成绩和缺点这是总结的中心总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚

3.经验和教训做过一件事，总会有经验和教训为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识今后的打算根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等具体可以参考部分工作总结范文

（二）写好总结需要注意的问题

1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假这是分析、得出教训的基础

2.条理要清楚总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的

3.要剪裁得体，详略适宜材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略另外，在结尾处也可以附上下一步个人工作计划2014年度商务单证员工作总结范文以下是为大家整理的关于2014年度商务单证员工作总结范文的文章，希望大家能够喜欢！20**年*月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一名员工外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心接触外贸，首先接触的是外贸单证一一外贸的基础性工作外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等现将我在20**年里并学习并工作的一些详细知识列为以下

1、租船订舱租哪里的船，订哪里的舱，怎么订一般FOB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担另外走CIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTpREpAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊注在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTpREpAID；一些不从上海港走的货写成了SHANGHAIo

2、发货通知这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制比如我这边有一家工厂浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前注在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位

3、商检有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是空气滤清器、电珠商检时需要提供发票、装箱单、外销合同此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致注商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前

4、报关在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍同时还要记下核销单号码，以便日后查用还需要将三份外销发票交给财务注在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视的

5、提单的确认提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致提单的确认是绝对不可以犯错误的，如果是按照信用证的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的从一份提单上可以学到很多东西，如收货人,船名航次，是FOB还是CIF,是整箱还是拼箱注曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任（我不是在逃避责任，实事求是），好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊

6、保险如果是CIF方式走货的话需要做保险保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间注保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉

7、原产地证书原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做做原产地证书，需要给商检局提供一套完整的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很重要注曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚道歉，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸

8、开票资料出货之后需要跟货代索要海关预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必须和报关相一致碰到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了（当然这只能是内部说说了）注开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必须和工厂交代清楚，否则犯错误是十有***

9、议付单据议付单据是要寄给客人的，是一套完整的出货资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重要的是要使之完美，使之完善注议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有犯过错误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警惕的

10、退单退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批注一开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过现在已经成为一种工作习惯，自然不会忘记

11、资料整理这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票注资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不会造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好以上便是我06年工作的一个粗略的总结，总而言之细心,要有百分百的细心；知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之蓬勃发展而努力爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符告别2006年，迎来了充满希望的2007年，2007年，我必须更努力，只有努力才能达到心中想要的硕果累累现拟订2007年工作目标以图表显示以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都比2006年高了些，我相信我会用实际行动来证明一切细细想来，其实在每一个工作岗位上的人们，每天接受的都是简单、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话，如用真心去制作一份重要的单据等等，所以接受平凡，接受简单，才能水滴石穿

6、如果是付款方式L/C,就一定要仔细阅读信用证里的条款，在复印件上做好记录发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C的规定，收货人也必须按照L/C上的出具另外如果L/C需要APPLICANTFORMAA或者C/0,它的发，收货人，地址，货物描述，也必须严格按照L/C上的规定去办C/0一般要先进行网上申报申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单

7、货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作提单核对关键的是核对以下几个要点发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS,货物描述，重量和体积当付款方式是L/C时，一定要非常仔细，严格按照L/C,如果信用证单词有错误，也必须将错就错，不能自行修改提单的核对要不厌其烦，一直核对到提单完全没有一点问题为止牵涉到提单早出晚出的问题，要配合货代，尽量提单当时修改货代一出提单，马上要他们发一份过来一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料准备一份，先给客户传真件

8、保险单如果是做CIF,就一定要买保险保险的金额一般要投保加成10%货物描述按照L/C上的规定，如果做T/T则按照pl上o的规定保单也进行核对，和提单一样，一直0K,才叫保险公司打单如果填写保单的时间在船开后，就要填写保函个人的经验是，保单的签发时间一定要在船开前，也就是如果保单确实是在船开后买的，要保险公司把保险的时间一定要签在船开前

9、目前手头上操作的客人需要的单证有CO,FORM-E,保单等，这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改要做到和提单一致，特别注意港口显示，开航日期，品名描述等

10、如果做T/T,提单出来后，发票和清单各准备三份，和提单一起，以及不同客人不同的单证要求，做好邮寄的准备，现在的快递主要是TNT只要确认客人已经付款，财务截汇，或者有付订金，或者工厂确认可以寄件，既可以邮寄相关资料了或者工厂确认可以寄件如果是做L/C,根据上面交单所需要的DOC,一个个去准备银行会非常仔细检查我们所有的单据，希望可以找出我们的不符点，所以有时候单据会改来改去做了两次信用证出货，对于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉

11、一票货物结束后，就要准备等开票资料，做开票合同给工厂，工厂确认k,他们开发票过来后，要认真核对，没有问题的话，在发票右上方写明合同号，连同报关单交给财务

12、记得刚来公司时，是从学打发票做起发票一式五份，第一联是写实收美金，第二联是存根联，下次买发票的时候用得上第三联是写fob价格和进出仓单，第四联是税务联，第五联是附联每个月的月底要先根据船期排好合同号，然后统计当月的fob价格，交给财务，让她进行网上申报第二项工作就是打发票，现在的话都可以用网上站，月底开始打第三项工作打完发票，就要及时做进出仓单及其他后续事项,以便尽早让会计进行退税等事项

13、目前手头上操作的工厂主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是双威公司，而双威公司则需要时常进来邮件往来至于其他的几个工厂，达泰科常做的是转向柱，许咽良通常是装从聪勤的货，小吴都会监柜而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南还有其他几位比较没那么常出货的客人所以的方法便是记录下每一个客人的单证要求和寄单地址方便自己区分和存档这一年来，我学到了很多，做为一个好的单证员，最重要的一点就是一定要有责任心，同时也要更加细心篇二20**年*月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一名员工外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心接触外贸，首先接触的是外贸单证一一外贸的基础性工作外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等现将我在20**年里并学习并工作的一些详细知识列为以下

1、租船订舱租哪里的船，订哪里的舱，怎么订一般FOB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担另外走CIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTpREpAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊注在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTpREpAID；一些不从上海港走的货写成了SHANGHAIo

2、发货通知这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制比如我这边有一家工厂浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前注在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位

3、商检有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是空气滤清器、电珠商检时需要提供发票、装箱单、外销合同此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致注商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前

4、报关在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍同时还要记下核销单号码,以便日后查用还需要将三份外销发票交给财务注在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视的

5、提单的确认提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致提单的确认是绝对不可以犯错误的，如果是按照信用证的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是FOB还是CIF,是整箱还是拼箱注曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任（我不是在逃避责任，实事求是），好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊

6、保险如果是CIF方式走货的话需要做保险保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间注保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉

7、原产地证书原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做做原产地证书，需要给商检局提供一套完整的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很重要注曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚道歉，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸

8、开票资料出货之后需要跟货代索要海关预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必须和报关相一致碰到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了（当然这只能是内部说说了）注开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必。