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文本内容:
预提费用管理规定预提费用管理规定
一、目的本规定旨在明确预提费用的范围、核算方法、审批流程以及使用要求,以保证公司财务管理工作的规范性和准确性,提高资金使用效率
二、适用范围本规定适用于公司各部门、分子公司及下属单位的预提费用的申请、审批、使用及管理
三、术语定义预提费用是指公司在会计核算期间,根据实际需要预先提取的各项费用,包括但不限于预提租金、物业管理费等固定费用;
1.预提工资、奖金、福利费等人力成本;
2.预提水电费、燃气费等能源费用;3,预提广告费、市场推广费等营销费用;
4.预提折旧费、摊销费等资产摊销费用;
5.其他符合规定的预提费用
6.
四、职责分工公司财务部门负责制定预提费用管理规定,并组织、监督各部门的预提费用申
1.请、审批和使用情况各业务部门负责提交预提费用申请,并对申请的真实性和合理性负责
2.审批人员负责对预提费用申请进行审批,并根据公司规定对申请进行实质性
3.审查.使用部门负责按照审批结果使用预提费用,并确保使用合规4
五、预提费用的核算方法公司应按照权责发生制原则,在费用尚未实际发生时进行预提,确保费用合理
1.分摊至各会计期间对于固定费用,如租金、物业管理费等,应按照合同约定金额进行预提
2.对于人力成本,如工资、奖金、福利费等,应按照公司薪酬政策规定进行预提
3..对于能源费用,如水电费、燃气费等,应按照实际使用情况进行预提4对于营销费用,如广告费、市场推广费等,应按照营销计划进行预提
5.对于资产摊销费用,如折旧费、摊销费等,应按照资产摊销政策进行预提
6.其他符合规定的预提费用应按照实际需要合理进行预提
7.
六、预提费用的审批流程各业务部门应在每月末根据实际需要向财务部门提交下月预提费用申请
1.财务部门应对各部门的预提费用申请进行审核和汇总,并在审批前对申请的
2.真实性和合理性进行审查审批人员应在审批前对预提费用申请进行实质性审查,确保申请符合公司规
3.定和相关法律法规.经审批后,财务部门应将预提费用记入相应会计科目,并通知使用部门按照4审批结果使用预提费用
七、使用要求.使用部门应按照公司规定和审批结果使用预提费用,不得擅自改变用途或挪1作他用.使用部门应对预提费用的使用情况进行及时登记和记录,确保使用合规2在实际发生费用后,使用部门应及时将相关凭证报送财务部门进行核销,确保
3.预提费用余额准确如预提费用在使用过程中出现异常情况,使用部门应及时向财务部门和审批
4.人员报告,并采取相应措施加以解决
八、监督与考核公司财务部门应定期对各部门的预提费用申请和使用情况进行监督和检查,
1.确保遵守公司规定和相关法律法规对于未按照公司规定进行预提费用申请和使用的情况,公司将视情节轻重对
2.相关部门和责任人进行问责和处罚在年度审计或外部财务报告编制过程中,如发现有重大误差或遗漏的预提费
3.用,公司将追究相关部门和人员的责任。