文本内容:
标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式是指公文文头和正文部分的格式,包括文头字体、字号、行距、格式排版等
一、文头部分
1.发文机关名称使用大写字母,如“国务院”、“X市人民政府”、“X力同寺1=1A7r
2.文种公文种类,如“通知”、“通报”、“决定”、“计划”等
3.文件编号发文机关的正式文件均应标注文件编号,以便分类存档和查阅编号由发文机关代字、年份和序号组成,如“国办发
(2023)1号”
4.密级和保密期限根据公文机密程度,公文可分为绝密、机密、秘密三个等级标注密级的同时还应标明保密期限,如“机密支5年”
5.紧急程度根据公文紧急程度,可分别用“特急”、“加急”、“平急”三个等级标识,如“特急”、“加急”、“平急”
二、正文部分
1.标题公文标题应当准确、简明地概括公文主要内容,一般采用公文式标题,如“国务院关于做好X年度经济工作的通知”
2.正文公文正文应当明确行文目的和依据,逻辑严谨、简明扼要地表达思想观点,做到文意简短明了、文字准确规范正文可按照事实、说理、结论的顺序展开,根据需要可分段叙述
3.结尾公文的结尾应当明确具体,一般采用“特此通知”、“此通知”等惯用词语
4.发文机关应当标明发文机关全称或者规范化简称,并加盖公章
5.成文日期公文成文日期应当使用阿拉伯数字标注年、月、日,如“2023年1月1日”
三、附件附件应当在正文之后另起一页单独标识,并与正文连续编号如有多个附件,使用阿拉伯数字进行标注,如“附件1”、“附件2o附件应当标注名称和序号,如“附件L义实施方案”、“附件2X计划表”
四、印章公文应当加盖印章,以示正式生效印章应当骑年盖月居于成文日期之上,加盖完整清晰的一次性印章,印记端正、着色均匀、边缘清晰印章直径一般以不超过
4.2厘米为宜
五、装订公文应当按照顺序装订成册,左侧装订,整齐牢固封面设计应当简洁大方,版面整洁美观
六、文字规范公文应当使用规范的汉字书写,不得使用异体字、简化字或错别字同时,公文的字体和字号应当协调一致,美观大方。