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企业对账函模板(精选可编辑)尊敬的[对账单位名称]:我代表[您的公司名称],致此函给您,以进行双方之间的财务对账我们十分重视与贵单位的业务合作,并希望通过此次对账,更好地了解和解决我们之间可能存在的任何财务分歧
一、对账目的本次对账的目的是为了核实我们与贵单位的往来账项,以确保双方的财务信息准确无误通过核对,我们希望能够发现可能存在的误差,明确双方的权利与义务,以避免任何可能的误解
二、对账范围本次对账的范围将包括从[对账起始日期]到[对账结束日期]的期间内,我们与贵单位之间的所有财务交易和业务合作
三、对账方式为了便于双方的对账工作,我们将采取以下方式进行核对
1.统一提供财务资料我们将向贵单位提供在此期间内我们与贵单位的全部财务交易和业务合作的详细资料这些资料包括但不限于订单、发票、付款凭证等
2.分组核对我们将根据不同的业务类型和交易时间,将资料分组进行核对我们将安排专门的财务团队负责此项工作,以确保核对工作的准确性和高效性
3.电子对账在双方达成一致的基础上,我们可以使用电子方式进行对账这将大大提高对账效率和准确性,并减少人工错误的可能性
四、对账时间我们希望本次对账工作能够在[对账开始日期]开始,并在[对账结束日期]完成请您在收到我们的函件后尽快回复是否同意上述时间安排,并在我们约定的时间前提供所需资料
五、资料提供为了完成本次对账,我们需要贵单位提供以下财务资料
1.订单请提供在此期间内与贵单位签订的所有订单这些订单应包括详细的产品或服务信息、交易金额、付款条件等
2.发票请提供在此期间内贵单位开具给我们的所有发票这些发票应与订单一一对应,并注明交易的实际金额和支付状态
3.付款凭证请提供在此期间内我们对贵单位的付款凭证这些凭证应与发票相对应,并注明每次付款的具体金额和时间
4.其他资料如有其他相关财务资料,如合同、协议等,也请贵单位一并提供给我们这些资料将有助于我们更全面地了解双方的财务交易情况
六、下一步工作在我们收到贵单位提供的所有必要资料后,我们将开始进行详细的核对工作我们将与贵单位保持密切联系,及时解决可能出现的问题和分歧在核对完成后,我们将与贵单位确认核对结果,并商定后续的解决方案和处理方式我们相信通过双方的合作和努力,我们能够顺利完成本次对账工作,并确保双方的财务信息的准确性和透明度如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系我们期待您的回复,并祝愿贵单位在未来的业务合作中取得更大的成功!顺祝商祺![您的公司名称][您的职位名称][您的联系信息][日期]。