文本内容:
贫困助学金会议记录2021会议记录会议主题2021年贫困助学金评审与发放会议时间XXXX年XX月XX日会议地点学校行政楼XX会议室参会人员各学院分管学生工作的副书记、学生资助管理工作人员、辅导员主持人XX记录人XX
一、开场致辞主持人XX首先致辞,介绍了本次会议的主题和目的他指出,贫困助学金是为了帮助家庭经济困难的学生完成学业,促进教育公平和社会公正本次会议旨在评审和发放2021年的贫困助学金,确保资助工作的公开、公平、公正
二、评审流程介绍学生资助管理工作人员介绍了本次贫困助学金的评审流程首先,学生需要提交申请材料,包括家庭经济情况调查表、学生证复印件、成绩单等然后,各学院组织评审小组对申请材料进行评审,确定初步名单最后,学校资助管理部门对各学院上报的名单进行复核,确定最终名单整个评审过程严格按照公平、公正、公开的原则进行
三、评审结果汇报各学院分管学生工作的副书记分别汇报了本院的评审结果通过评审,共确定了XXX名家庭经济困难的学生符合资助条件,涉及金额共计XX万元各学院在评审过程中严格按照资助政策执行,确保了评审结果的客观性和公正性
四、发放流程介绍学生资助管理工作人员介绍了本次贫困助学金的发放流程首先,学校财务部门将资助款项打入学生指定的银行账户然后,学生需要在规定时间内确认收款,并签署收款确认书最后,各学院负责将收款确认书归档保存,以备查验整个发放流程严格遵循规范操作,确保资助款项及时、准确地发放到学生手中
五、讨论环节在讨论环节,参会人员就评审和发放过程中遇到的问题进行了深入交流针对部分学生在申请材料中弄虚作假的问题,大家一致认为需要加强诚信教育,严肃处理不诚信行为同时,为了提高评审效率和质量,建议引入信息化手段辅助评审工作此外,还有人提出建立贫困生数据库,实现资助工作的动态管理与会人员纷纷发言,为改进和完善贫困助学金评审与发放工作提出了宝贵意见
六、总结发言主持人XX在总结发言中强调了贫困助学金评审与发放工作的重要性,并对与会人员的辛勤付出表示感谢他指出,本次会议取得了圆满成功,为2021年贫困助学金的评审与发放工作奠定了坚实基础同时,他也希望各学院和相关部门能够认真吸收讨论环节提出的意见和建议,不断完善和优化资助工作最后,他呼吁全校师生共同努力,为家庭经济困难的学生提供更多关爱和帮助,共同推动我校资助工作再上新台阶会议结束后,参会人员纷纷表示将认真贯彻落实会议精神,切实做好贫困助学金的评审与发放工作,为家庭经济困难的学生提供有力支持。