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行政专员岗位职责行政专员的职责是负责公司的日常行政工作,包括收发文件、接待客人、预定会议室、维护文档档案、组织会议等等首先,行政专员需要熟悉公司的行政制度,按照规定来执行日常工作,比如收发文件、传真、邮件等,定期检查文件的有效性,确保文件正确有效地处理,更新和维护文档档案;其次,行政专员也要接待客人,给客人介绍公司的情况,提供必要的帮助;此外,行政专员还负责预定会议室、会议设备,提前检查会议室的卫生情况,给客户提供一个舒适的环境;最后,行政专员还要组织会议,准备会议文件、记录会议纪要,确保会议的顺利进行行政专员的工作有较高的要求,要求他们有良好的组织能力,能够准确、及时、有效地完成工作,有责任心和耐心,能够处理各种来自内部和外部的紧急事务,所以,只有具备良好的行政技能和职业道德,才能胜任行政专员的职责。