文本内容:
数字档案馆构建及其应对实施方案
一、数字档案馆构建
1、定义数字档案馆数字档案馆是一种支持网络技术来管理,处理,存储,共享和交换电子档案的信息系统数字档案馆不仅包括文档资料,还可以包含各种多媒体资料,如音频,视频,图片,图表,动画等
2、数字档案馆构建原则
(1)以数字化处理文献资料为基础,积极推进档案的数字化
(2)建立全面的网络体系结构,加速档案的数字化进程,提高数字档案的便捷性
(3)丰富数字档案的存储方式,多模式记录数字档案,充分利用多媒体技术
(4)加强数字档案馆内容提取、检索、查找、分析、利用和传播等在线功能
3、数字档案馆建设流程
(1)需求分析对可能用于数字档案馆的数字资源,技术和工具以及组织单位的有关部门进行评估和评定,并完成数字档案馆需求分析
(2)档案资源准备确定需要数字化处理的档案和信息资源,准备需要数字化处理的文档,对文档内容结构和描述内容进行信息抽取和提取,自动归档,并进行文档信息建构和数据标准化,为数据归档完善数据控制机制,构建可访问的有效数据库
(3)建立网络体系结构利用网络技术建立起数字档案实时的管理、查询和下载的网络架构,实现档案的快速共享和交换,提高档案的利用率
二、数字档案馆应对实施方案
1、创新设计方案
(1)加强和改善数字档案馆技术设施,实现数据妥善保管和多渠道安全访问;
(2)建立一个功能完善的数字档案管理系统,强化档案管理;
(3)不断完善档案存储,充分发挥信息多媒体技术的优势;
(4)应用高效的档案检索技术,改善档案的组织功能;
(5)构建多维视角的档案应用平台,大幅提高档案的多样性;
(6)发开档案资料应用和利用,推进信息化档案服务系统建设
2、管理方案
(1)加强档案管理和维护,确保档案馆资源的完整有效及时更新;
(2)建立统一的档案编码和命名规则,落实隐私和安全保护措施,完善数字档案存储服务;
(3)提高个人和档案管理部门的熟练程度,规范档案处理,落实档案管理制度,构建规范的档案服务网络;
(4)现场档案信息更新,利用最新的技术加强档案管理,增强档案馆资源知识基础;
(5)制定协助档案馆发展的财政资源管理体制,按照国家政策要求定期汇报归档数据,定期审核档案信息更新情况,完善档案馆资源服务效率
3、技术支持方案
(1)技术支持是对数字档案馆服务的基础保障,如承载多媒体的软件服务器和虚拟化系统、丰富款式的网页和应用技术、便捷安全的账号授权服务等;系统应用于多种业务和类型的档案文件资料;
(2)支持资源的内容格式化,制定格式化规则,保证数据的一致性、安全性和可读性
(3)网络支持,技术支持可以按照要求设置网站空间,建立网站账号,确保网站用户安全,保障数字档案的安全存储
4、资源支持方案
(1)利用多媒体技术,以a y以0视频等形式来展示档案资料;
(2)构建档案信息支持系统,建立专业知识库,丰富数字档案馆资源;
(3)重视知识产权权利的保护,完善档案版权管理和视听资源使用协议;
(4)杜绝装订、修订等文档资料丢失,回收、提炼、整理历史档案,补充形成完善的数据库
三、结语数字档案馆的构建是促进归档数据的共享和交换的有效途径,是未来档案管理工作的重要任务建设数字档案馆,需要把握创新设计、管理情况、技术支持和资源支持等方面,加强档案管理,营造良好的归档数据保存和利用社会环境。