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初创企业如何分配股权囹一个人的力量是有限的,要做大事业,必须要有一个具有战斗力的团队,作为企业的创始人,最重要的就是要给自己确立必要的合作原则这个原则并不是针对某个人或某个阶段而设立,而是必须要有公司经营的原则、与人合作的原则不仅要考虑眼下与合伙人的合作,还应该考虑事业做大后与更多的人之间的合作如果自己能坚守设立的原则底限,相信很多事情做起来就不那么复杂了而且,一定也能长久下去太多朋友间合作的失败案例都告诉我们一个道理不把兄弟感情和合作伙伴区分开来,便会不断地被兄弟情义所困扰,其结果是既伤了感情又做不好事情一起合作的兄弟会更看重讲原则、讲游戏规则的合作伙伴即便是再好的兄弟,一旦共同参与到经济活动中来,对财富都是有所期望的,这是人的正常心理只不过,有的人碍于情面不愿意说出来而已怎么处理好合伙人与利益的分配关系,组建一个好的合作团队,其实,在前辈的成功经验中,也是有章可循的因此,在处理公司股份的分配时,一些基本概念要明白
一、股份的几种形态
1、股东从一般意义上说,股东是指向公司出资并对公司享有权利和承担义务的人但由于公司的类型不同以及取得股权的方式不同,对股东的含义可作不同的表述按我国《公司法》的规定,在我国境内设立的公司可分为有限责任公司和股份有限公司有限责任公司的股东是指在公司成立时向公司投入资金或在公司存续期间依法继受取得股权而享有权利和承担义务的人(一般创业者注册的都是有限责任公司);股份有限公司的股东就是在公司成立时或在公司成立后合法取得公司股份并对公司享有权利和承担义务的人自然人投资以后,通过公司所在地的工商局注册,进行公司股权登记,这样才能成为真正意义上的股东这种出资并在工商进行了股权登记的股东,对公司经营的赢利和亏损都会按所占有股份的多少承担相应的义务、干股2还有一种是“干股”的形式干股是指未出资而获得的股份,但其实干股并不是指真正的股份,而是指按照相应比例分取红利干股的概念往往存在于民间,特别是私营企业,很多私企的老板们为了笼络一些有能力的人(通常是公司业务骨干),希望给予这些人一定的红利,但是又不想给这些人实际控制权或者只是给予部分控制权,所以就假设这些人占有一定比例的股份,并且按照这种比例进行年终分红,以达到进可攻退可守的目的,于是就有了干股老板们给予干股的时候,有的会签署一些协议,有的没有,但是基本上无论哪种,持有干股的人都不具有对公司的实际控制权所以这种干股协议叫做分红协议更加贴切干股一般不会承担公司亏损的义务,只是享受作为奖励的一种分红、股份期权3股份期权是企业的所有者给予高级管理人员以约定的价格,购买未来一定时期内公司股份(或股票)的权利实施股份期权的最终目的是激励经营管理者与员工共同努力,以实现企业的长期发展目标使职业经理人能够稳定地在企业中长期工作,眼光更着眼于企业和自己的长期效益“期权”不是免费的,它是以约定的价格,购买未来一定时期内公司的股份(股票)期权额度没有固定的规定,是公司内部的管理行为但期权一般不超过公司总股份的10乐但也不是绝对的另外一条规定是,如果高级管理人员本身是股东,而且持有的股份已经超过10%了,就不应当再享受期权制因为期权主要是给予一些没有股权的高级管理人员的对于上市公司,期权股票应该是能够自由流通的社会公众股,其来源是公司回购的库藏股票对于非上市公司,采用的是“虚拟”期权形式期权获授者的业绩考核是实现期权的一个重要条件
二、股份分配没有固定标准,能占多少股份,要看有多少能力
1、没有哪一本书上能告诉你,你的企业股份要依照什么样的标准来划分,因为这是一个很个性的问题,要解决这个问题,除了要掌握一定的共性知识外,股份比例的划分关键在于你企业目前的实际情况
2、具体分配到人头的股份量一定要与该股东对公司拥有的价值量对等,即股东可以以投入的资金、拥有知识产权、拥有的行业经验、拥有的社会资源、目前在公司的角色分配与承担的责任义务等方面来衡量他目前对于公司的价值是多少,这个值就是他应该得到的公司股份
3、在划分股份以前,首先要衡量目前该公司的总体价值是多少,即目前的实物资产与无形资产的总和,前者比较好估算,而后者须通过专门的评估或双方以要约的形式来确定对于新成立的公司来说,除有形资产外的就是无形资产,这时的评价是最为麻烦的但可以通过双方要约与协商来确定一个大家都能接受的数字
4、在股份分配的方式上,可以不必一次就将股份划分到位,可以先以利润分成(干股)、期权等形式处理股权问题迄今为止,在中国互联网企业当中,腾讯的创业团队可以说保留得是最完整的一一包括首席技术官张志东、首席信息官许晨炸、首席行政官陈一丹等依然是公司高层马化腾还是认为,腾讯之所以成功,除了最初的几个创业者都是同学外,最重要的是,公司的股本结构比较合理这也是马化腾最得意之笔有这样一段往事马化腾当年相邀四位伙伴共同创业,他出主要的启动资金有人曾经想加钱占更大的股份,马化腾一口回绝根据我对你能力的判断,你不适合拿更多的股份他解释说,个人未来的潜力要和应有的股份匹配,不匹配就要出问题拿大股的不干事,干事的股份又少,矛盾就会发生相比早期传统行业的企业家对股权的懵懂,马化腾们的股权治理意识已经明显苏醒Q他说,如果另外一个人更重要,就算他没钱,先欠着后面补都行,股份要跟你未来做的贡献和能力以及在公司起的重要性尽量匹配不仅如此,马化腾还自愿把所占的股份降到
47.5机要其它股东的总和比他多一点点,不要形成一种垄断、独裁的局面但同时,他又要求自己出主要的资金,占大股,因为,如果没有一个主心骨,股份大家平分,到时候肯定出问题可见,股份的分配不但要结合自己企业的具体情况,还要考虑股份受益者的能力给股份的目的就是要想让强人一起来共建、共享这个企业
三、股份制不要一步到位让员工入股是做大企业必须要做的工作,但是具体怎么操作要根据实际情况制定详细的方案,制定方案要尽量考虑周全长远,先做实验然后再根据实践的发展慢慢调整,不要一步到位,给自己多留一些余地
1、当员工提出入股的时候,证明你的事业发展让员工都看到希望其实在员工不提出入股的时候,很多企业需要留住人才时都会自动提出让员工入股的福利措施
2、员工入股前应该制定好公司的各项规章制度及岗位职责,制定股东权益和职责这样让员工既可成为股东又可以按照原来分配的工作岗位做好本职工作
3、员工入股,分为分红干股(也叫空股)和实际股份2种员工年终分红股,是企业主为了激励员工留住员工时给员工或是高层主管的一种承诺,比如答应每年拿出年终盈利的多少作为股份分红如果是实际增资入股,就应该对公司资产进行评估预算,作为企业主再衡量要拿出多少股份让新员工增资入股,双方谈妥后,到工商局进行注册股东成员变更这样员工就成为公司真正的股东总之,企业在分配股份时,需要根据实际情况灵活掌握,不一定一步到位就是股份分配,可以由提成方式的绩效工资过渡到干股分红再到拥有真正的股份,成为真正股东股权分配设计方案为充分调动员工的工作积极性并提高其工作效率,使员工利益和企业利益更加一致化,追求高效率的企业治理结构,以资产为纽带,把员工的个人利益与公司整体利益捆绑在一起,使员工成为企业真正的主人,并分享公司的成长本股权分配方案本着效率优先,兼顾公平的原则,进行员工持股数额的分配,以期既能客观反映管理层和骨干员工对公司发展的贡献,又能激励管理层为公司的长期增长而努力,同时有效地吸引人才,留住人才,为企业的持续发展提供动力
一、参与分配的人员范围
(1)公司中高层管理人员(包括公司总经理、副总经理、各部门正副职)
(2)或对公司经营做出重大贡献的业务、技术骨干人员
二、股权分配评定方法员工持股数额的确定按照其所负责任、个人能力、贡献大小(对企业历史贡献和现岗位对企业未来的贡献),本着效率优先,兼顾公平的原则,采取“打分制”量化确定分配评定指标主要包括工龄指标、职务指标、学历指标、业绩指标、特殊贡献指标1工龄指标SLSL=TT为员工在公司工作工龄,截至日期为2012年12月31日2学历指标S2员工学历是指已经正式获得国家承认的最高毕业文凭学历分值为10大学本科以上、8大学专科、6中专、高中3职务指标S3S3=S PiXTi/5P岗位职务系数见表1Pi为员工在公司担任某一职务时对应的职务系数Ti为员工在公司担任某一职务的时间期限表岗位职务系数对应表1职务名称级别职务系数总经理501副总经理230部门正职315部门副职410骨干员工55
(4)业绩指标S4按工作表现由所有参与分配的员工集体为他人打分取平均值,评价等级分为优、良、中、基本合格,具体定义见表2分值为15(优)、10(良)、5(中)、基本合格
(2)表业绩指标评定等级定义2良优中基本合格等级实际表现显著超出实际表现基本达到实际表现基本达到预预期计划/目标或岗预期计划/目标或岗期计划/目标或岗位实际表现达到或部位职责/分工要求,位职责/分工要求,职责/分工要求,在分超过预期计划/目在计划/目标或岗位无明显失误主要方面有明显不足标或岗位职责/分工定职责/分工要求所涉或失误要求,在计划/目标义及的各个方面都取或岗位职责/分工要得特别出色的成绩求所涉及的主要方面都取得比较出色的成绩
(5)特殊贡献指标S5根据员工工作表现、对公司的历史贡献进行评分,各级人员评分主体规定如
1、总经理、副总经理以外人员由总经理、副总经理进行评分,取各人评分的加权平均分为员工的最终得分结果(总经理的评分权重为60%,二位副总裁的评分权重均为40%),具体分值及评价定义见表3o表特殊贡献指标评定等级定义3分值1512963实际表现显著实际表现达到或实际表现基本达实际表现基本实际表现未达到定义超出预期部分超过预到预期计划达到预期预期计划/计划/目标或期计划/目标/目标或岗位计划/目标或目标或岗位职岗位职责/分或岗位职责/职责/分工要岗位职责/分责/分工要求,工要求,在分工要求,在求,在技术、工要求,在在技术、市场技术、市场技术、市场或市场或管理等或管理等方面技术、市场或管理等方管理等方面为方面为公司做或管理等方未对公司做出公司做出了较面为公司做出出了一定贡献面对公司的贡贡献了重大贡献,人贝献献不明显为公司带来了可观效益员工个人持股额度分配通过如下计算确定员工个人总分Si=Sl.+S2+S3+S44-+S5员工持股限额Ri=ZXSi/2SiR员工持股限额Z股权分配总额零股不足一百股一律不派配给员工,归至预留股份
三、期权的行使员工获得公司股份期权后需有一年的等待期,并需在符合以下股份期权行使条件的前提下方可行使其期权
1、员工尚在公司就职,其负责管辖的部门运作良好;
2、员工在公司的表现符合公司员工手册基本规定,无损害公司利益及形象之重大失误发生;
3、公司或部门当年无亏损;
4、符合期权行使的时间限制;
5、其它股份期权计划所约定的条件,以及无发生不可抗力而导致期权无法行使
五、兑现时间为使员工着眼公司长远发展,避免只注重眼前利益,根据我国企业管理者的一般任职期限,股份期权一般在3年内兑现完毕,建议公司按加速方式进行行权,时间安排可按如下时间表个别员工岗位发生变化不影响兑现时间表的执行表股份期权兑现时间表4年份123兑现比例30%30%40%同时,公司将对持股人在兑现期进行考核,在此期间若业绩下降,可酌情调整兑现比例(正负10%)0这种安排的理由在于
1、随着员工持股的增加,他们与公司的利益逐渐趋同,从而减少了信息不对称可能带来的风险;
2、鼓励中长期行为把风险和收益结合起来,有利于员工,尤其是高层管理人员承担必要的风险员工的股份期权将用5年的时间兑现,并且随时间推移,兑现比例增加,如果公司采取了有风险的行为而业绩下降,高层管理人员获得的期权将减少,未来收益也将减少,反之亦然。