公司汽车管理制度

公司汽车管理制度公司汽车管理制度第一条公司车辆由行政部公室负责调度，以满足公司接送客户及公司各部负责人外出办事需要第二条车辆的使用申请需凭部门负责人签字的申请单方有效申请单须提前2小时报行政部，以利于同地点合并用车，否则不予派车以下情况一般不得审批用车辆

1、一般人员出差办事；

2、采购员外出采购；

3、各类人员因私外出第三条以下情况用车需经总经理批准，（总经理出差期间，由行政部经理代签）

1、当本公司车辆调用不够，需借车用时；

2、长途用车（杭州、杭州地区以外）；

3、在不影响公用前提下，各类私人用车；

4、公司试用合同工以上员工结婚用车；（每人1辆，半天内）

5、公司员工丧事送花圈用车；

6、公司员工伤、病、孕去医院用车（原则上优先考虑用车）第四条车辆的签发使用

1、车辆出门一律凭车辆出车单；本标准规定了—有限公司涉及车辆的管理和控制的规范本标准适用于—有限公司所有涉及车辆的相关管理活动2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准《车辆保修申请单》《车辆使用申请审批表》《车辆管理登记表》3要求一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定

3.1公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等

3.2本公司人员因公用车，须事前向销售部主管申请调派，销售部主管应事先得到董事长批准，销售主管或董事长依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车

3.3车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照

3.4未经销售部主管或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用

3.5费用报销

4.

5.1公务车油料由销售部主管指定单位办理，外出购油及维修须经销售部主管批准后，凭发票实报实销

5.6车辆维修应事先填写车辆保修申请单，注明行驶里程，经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告

6.7公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销如情况特殊，经销售部主管同意可据实报销可自行修复的，报销购买材料零件费用

7.8车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得销售部主管批准

8.9如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担

9.10在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果

3.n私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担其余根据具体情况，另行确定责任

3.12各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与销售部主管联络处理突发性其它类临时事故或故障，也应遵守先报告再处理原则

3.13发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿a.一般事故（经济损失在1000元以下者）按经济损失的50%处罚；b.严重事故（经济损失在1000-5000元者）按经济损失的40%处罚；c.重大事故（经济损失在5000-10000元以上者）按经济损失的20%处罚；d.特大事故（经济损失在10000元以上者）按经济损失的10%处罚

3.14因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按

3.13条执行

3.15发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按

3.13条执行

3.16公司领导自行出车，出现责任事故,按本制度规定处理

3.17在销售部领导下，公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务

3.18凭车辆使用申请审批表出车，未经销售部主管批准，不得用公车办私事

3.19工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤

3.20公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责

3.21驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理

3.22对用车者服务a.不论用车者是否是本公司职工，司机都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；b.维护公司的良好形象；c.司机应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助a.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门；b.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁

3.24出发前后工作a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态；c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线；d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告

3.25个人形象a.司机要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；b.注意头发、手足的清洁；c.注意个人言行；d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势

3.26因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费

3.27司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容

3.28属公司所有的其它各种车辆（包括货车、叉车、拖拉机等）参照本管理制度的有关条款执行

3.29未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行

3.30本制度经人事行政部起草，经总经理核定、批准后发布实行，人事行政部对其负有解释权

2、车辆单应为一式三联，一联为出门联；二联为结算联（平时存司机处）;三联为行政部存档务查联

3、用车时间、里程必须控制在出车单允许范围内，无故超出用车时间和范围必须说明经过,视情况处理；

4、公司严厉禁止公车私用，特殊情况需经总经理审批后，方可调用第五条车辆驾驶员的考核

1、驾驶员须在上班后在车辆内待命，迟到一次扣10-50元；

2、在无出车任务的情况下，必须在车内或指定休息室待命，一次不遵守扣10-50元；

3、驾驶员在车单开出5分钟以内需出车，延误一次扣10-50元；

4、严禁无单驾车出门，发现一次罚款50-200元；

5、出车回来后须马上与调度员取得联系，以利安排用车，一次不遵守扣10-50元；

6、车辆费用（过桥费、油费等）报支时应附上结算联，由使用者签字，以便凭结算联复核费用，加强费用的控制；

7、驾驶员要做好车辆保养工作，故障须及时修复因故障影响出车一次扣10-50元；第六条各类车辆进出管理规定:正大门上午8时至下午5时准许一切载货用的机动车辆（包括货用汽车、三卡、手扶拖拉机、铲车等）和人力车的进出，但需填写进出登记，方可进入，严禁一切人员进出第七条经警人员有权对所有进出车辆进行检查，发现问题有权进行处理，并及时汇报公司领导和相关部门第八条本制度适用于有限公司第九条本制度由公司行政部负责解释公司汽车管理制度为科学合理规范管理公司车辆，做到高效、节约、安全行车，保障公司用车需要，结合公司实际情况，特制定本制度

一、车辆管理

1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作

2、公司所有车辆实行集中管理，统一调度公司车辆除机动车辆外，原则上将车分配到各班子成员、部室优先使用车辆未用时，车队经请示后可临时调配如领导出差，车辆归车队统一调配

3、严格执行车辆专人专车的管理方式，非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆，驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等，严禁转借或私自调换驾驶车辆，否则，一切后果由当事人自己承担并予以重罚特殊原因如代班等，需经车队同意

4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点，严禁非工作用车，严禁搭载非公司人员，否则一切后果当事人自负，特殊原因需公司车队同意任何用车部门及人员，必须尊重驾驶员权利，不能指使驾驶员做出违章驾驶行为

5、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度，对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理

6、特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写《借用公车审批单》，经公司批准同意后，实行付酬派车车辆使用费按1元/公里支付

7、车队长负责对每台车进行单车成本核算，并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标，直接参与驾驶员工资的发放和年安全奖评比1每辆车的行驶里程及燃料消耗2根据车辆车型、车况等因素，确定每辆车百公里燃料消耗等3每辆车的轮胎消耗量

8、公司车辆实行定点加油燃料油采用一车一卡制，车卡相符，并准确填写公里数有特殊情况需要在外加油时，事先必须经车队长同意并报分管领导批准

二、车辆维修

1、公司所有车辆实行定点维修车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修有特殊情况需要在外维修时，事先必须经车队长同意并报分管领导批准

2、车辆维护分为日常维护、一级维护、二级维护1日常维护是由驾驶员每日出车前、行车中和收车后负责执行的车辆维护作业其作业中心内容是清洁、补给和安全检测2一级维护是由指定的维修厂家负责执行的车辆维护作业其作业中心内容是除日常维护作业外，以清洁、润滑、坚固为主，并检查有关制动、操纵等安全部件该级维护为每5000公里进行一次3二级维护是由指定的维修厂家负责执行的车辆维护作业其作业中心内容是除一级维护作业外，以检查、调整转向节、转向摇臂、制动蹄片、悬架等经过一定时间的使用容易磨损或变形的安全部件为主，并拆检轮胎，进行轮胎换位该级维护为每15000公里进行一次

3、车辆大修按行驶里程15万公里以上或实际情况确定

4、车辆维修1000元或更换配件500元以下的由车队长负责审核同意，车辆维修1000元以上至5000元以下或更换配件3000元以下的由分管领导审批，车辆维修5000元以上含5000元或更换配件3000元以上的含3000元的由公司经理审批维修程序为1驾驶员报修后由车队长负责检验，确认后再由车队填写派修单为了更好地对车辆进行管理，堵塞漏洞，节省开支，杜绝因维修保养造成的安全隐患，防止驾驶员在修车过程中采取报而不修，多报少修的现象发生，凡维修部件超过200元的必须回收，交车队验收2车辆统一在指定的维修点维修，未经车队同意，驾驶员不得到定点以外的厂家维修、如有违反由驾驶员承担一切费用修理期间驾驶员应在修理厂监督修理工作，防止修理厂家作弊和维修不到位车队长要对帐目进行核实签字，经财务审核后才能付款3维修质保期限为一级维护车辆行驶1500公里或竣工出厂之日起三天内；二级维护车辆行驶3000公里或竣工出厂之日起十天内；大修车辆行驶10000公里或竣工出厂之日起三个月内时间、里程先达到者为准

三、报帐程序

1、公司所有车辆的费用开支，均以每台车为单位，单独办理报账手续

2、报账经办人必须是指派的该车驾驶员，特殊情况由非本车驾驶员发生的费用也应转交本车驾驶员统一报销

3、车辆费用报销程序驾驶员填写单据rarr；车队长签认rarr；财务部审核rarr；领导批示rarr；财务部报销

四、驾驶员管理

1、驾驶员考勤一律由综合办统一管理，无特殊原因月漏打考勤3次及以上者，罚款50元/天考勤作假的，罚款100元并取消当月绩效工资

2、严禁长时间待车开空调，一经发现，罚款100元/次

3、严禁上班（待岗）期间玩牌赌博和离开公司办私事，违者罚款100元并取消当月绩效工资

4、严禁以各种借口逃避出车，当班驾驶员要求做到随喊随到,如要出车时无法按时到场视作事假并处以100元/次的制款

5、驾驶员必须做到上车系安全带，并有义务要求其他乘客也系安全带做到不开英雄车，不开赌气车，不得强行超车，转弯不占道超车、不超车，通过集镇或遇雪、雨、雾天应保持车距，减速慢行违者处以50元/次的罚款

6、严禁违章驾车，酒后开车，无证开车，穿拖鞋开车，带病开车，疲劳开车，车辆乱停放违者责任自负并处以罚款50元/次

7、严禁在开车时使用通讯工具、抽烟、吃槟榔违者处以50元/次的罚款

8、因驾驶员责任造成车辆被盗者，取消全年安全奖并予以辞退

9、严禁出私车或私自将车借与他人驾驶违者处以100元/次的罚款

10、驾驶员需每天填写行车日志，行车日志将作为对驾驶员考核的重要依据未填写行车日志的，罚款50元/次

11、驾驶员要按时参加公司组织召开的安全学习例会无特殊原因的，不得请假，学习迟到的处以50元/次的罚款，缺课的处以100元/次的罚款

五、安全事故处理车队负责做好驾驶员的安全考核工作，将安全生产、事故情况及奖罚意见报公司领导批准，其中道路事故与机损事故所造成的损失由交警、保险公司或修理厂做出鉴定，并由交警划分责任

1、不论事故大小，事发后当事人必须及时报告车队负责人，以便车队与保险部门联系，减少事故损失，缩小事故影响同时报警，尽快采取有效措施保护现场，积极配合交警处理事故严禁事故发生后逃离现场，隐瞒实情

2、事故发生涉及人员伤亡，当事人和随行人员必须组织抢救,发扬人道主义精神，急救伤者移动现场必须设立标记

3、事故发生后，当事人必须做出书面汇报，说明事故发生的原因以及自己应该承担的责任，总结经验教训，避免类似事故的发生

4、因公出车造成的责任事故处罚事故直接经济损失在2000元以内，取消当月绩效工资及全年安全奖；直接经济损失在2000-5000元者，取消当月绩效工资、全年安全奖及半年年终奖金;直接经济损失在5000元以上或造成人员受伤者，取消当月绩效奖金、全年安全奖及年终奖金

5、责任事故当事人承担的责任分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和一定责任，在划分责任后，当事人分别按事故经济损失的5%,4%,3%,2%的比例计算赔偿金额

6、因私出车造成的事故由当事人承担全部责任并予以辞退

六、安全行车的奖励措施全年无任何大小事故，爱岗敬业，服务热情周到，遵章守制，车容整洁的按200元/月的标准发放安全行车奖

七、本制度自20__年10月1日起执行，解释权归属公司综合办公司汽车管理制度1范围。