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【改造工程初步设计】设计机构设置和岗位职责工程项目的设计组织机构是为完成特定项目的设计任务而组织的临时性机构,本项目在经理的统筹安排下,由主管副经理,设计总负责人、主要设计人及设计人员等组成项目设计组项目设计的工作需要有关部门和技术人员的支持和配合,如预算部、财务部、综合办公室等,这些部门的人员并不列入项目设计组织机构,由公司统一管理并提供服务经理岗位职责
1、审批设计所年度工作目标和工作计划,监督工作计划的实施
2、组织公司重大技术、质量管理活动的策划和实施
3、参与工程项目合同评审,审查、批准工程项目投标书和工程项目策划文件
4、负责审批设计室提交的设计和技术方案
5、负责工程项目总体设计方案、重大技术方案的最终审批,负责各专业技术接口问题的最终裁定
6、负责审核设计、图纸、施工等方面的技术工作(包括设计优化、变更、图纸审定、交底指导)
7、负责公司设计成品文件的审定、批准
8、负责本公司技术支持,组织对疑难问题进行攻关,提出解决*其它各级岗位人员的质量职责和权限详见本院《院技术岗位职责和权限规定》*综合办公室a)负责行政公文、函电的收发,转发及归档工作b)负责人力资源管理,组织编制各岗位人员能力要求的规定,组织对人员能力进行评价,编制岗位资格授权名单,编制并实施人才招聘、培训计划和其他人力资源管理规定,评价所采取措施的有效性,建立并保持人员教育、培训、技能和经验的适当记录c)负责党务、行政事物、安全、劳资、文秘、保密等工作d)负责院领导交办的其他工作*技术质量管理室(附设资料室)a)负责组织质量管理体系文件的编制、评审和更改以及有效性的控制b)负责对质量记录的检查与控制c)负责对质量目标检查、内部审核及管理评审等活动的组织协调工作d)收集和分析质量信息,提出质量管理体系、过程及设计改进的需求,并对其采取纠正和预防措施实施情况进行验证和管理e)负责公布新颁布的标准、规范等外部文件和及时公布过期作废文件f)负责全院勘察及设计文件的编目、归档工作g)负责本院技术文件、记录的归档管理h)负责本院图书资料的收集、保存、借阅、展示工作i)组织设计评审工作,组织科研、业务建设及其成果的质量审核和评选J)定期进行规划、市政、测量项目的质量抽查k)负责全院的资质申报、年检和各类项目评选申报及评审等管理工作1)负责全院的技术学习、技术培训、技术交流、技术情报、学术会议等知识管理工作*生产业务管理室a)负责组织设计或测量项目的洽谈b)负责管理与顾客有关的过程,组织和协调产品要求的确定和评审活动c)负责合同的签订,检查监督合同执行情况d)负责服务工作检查与控制,并负责分析处理顾客的意见与信息对市场经营环境、国家地方法规政策等情况及变化进行总结分析e)负责管理全院生产任务安排及相关信息处理工作f)负责组织规划、市政、测绘项目的工程回访等g)负责全院的经营、计划、统计、成本计算、收支预算、薪酬分配、生产耗材和设备的购置及管理,固定资产管理h)负责全院网络、网站、计算机、软硬件、数据库等管理工作i)负责打字、复印、扫描、晒图等工作j)负责兼管财务室工作k)负责院领导交办的其他工作*后勤管理室(附设汽车队、物业组)a)负责办公场所、家属宿舍区、车辆通讯设备、水、电、暖基建维护等管理工作b)负责安全、保卫、工会、红白理事、临时用工等综合治理工作c)负责院领导交办的其他工作*生产所(含城乡规划所、市政规划所及地理信息所)a)确保本所人员理解并贯彻执行院质量方针和质量目标,确保本所年度质量目标的实现b)确保本所执行院质量管理体系文件,对设计或测量全过程进行有效控制和记录c)向有关部门及主管院长提出资源配备需求及培训需求d)按文件规定,及时将质量信息反馈给技术质量管理室
1.4管理者代表管理者代表在院级领导层中产生,由院长委任其职责和权限如下a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持b)向院长报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求c)确保全院人员提高满足顾客要求的意识d)负责与质量管理体系有关事宜的外部联络根据本工程的设计特点及招标书要求,结合我院的管理体制,在院长领导下组成工程设计项目部,实行项目负责人专项负责制,同时总工对设计质量进行设计指导、审核和质量控制
1、项目负责人职责1对所承担设计项目的综合设计质量,水平及进度全面负责2负责项目中各专业间的综合平衡、技术协调、技术经济和项目管理的组织领导工作3负责项目的对外联系工作;参与签订有关设计协议;并对向外提供的综合设计条件和要求的正确性、完整性负责;组织贯彻上级和工程建设主管部门的有关决议,并负责向主管副院长、总工程师汇报4组织领导本项目的设计准备工作,落实设计任务书中的主要内容特别是外部设计条件,明确任务要求,拟定设计原则,组织综合性的勘察、调研和基础资料收集工作5负责编制设计开工报告,组织开工报告会,向本项目设计人员交待工程意义、任务要求、方针政策、上级指示、设计依据、设计原则、投资分析、设计进度、设计范围、设计分工和内外协作关系等内容,做到任务、计划、人员和措施落实6根据总体要求,有权对各专业的设计工作大纲进行调整和修改,必要时,应征求原审定人的意见;有权要求各设计负责人提供补充资料7负责组织各专业互提设计条件,并负责审查;定期组织项目设计协调会,掌握设计进展情况,协调各专业设计进度及技术关系,研究解决存在问题8对各专业提出的设计条件,有权根据总体要求进行调整,在设计过程中,有权向技术或计划管理部门提出召开技术或计划协调会,技术或计划管理部门应负责组织9负责组织可行性研究方案设计、初步设计中间审查的汇报工作;检查技术准备情况,提出审查重点及存在的问题;参与会议纪要的起草工作;组织贯彻并检查会议决议的执行情况10综合编写初步设计总说明书、总目录,审查本项目设计文件最终稿,组织会签工作,按规定签署有关设计文件11协助进行本项目的成品质量评定工作,组织本项目的质量信息反馈、质量检查和质量剖析工作12负责检查本项目的设计成品,基础资料,计算书以及其它技术文件资料的归档工作13负责组织编写项目完工报告;组织审批汇报,并参加主管部门审批会14负责组织设计交底、配合施工、竣工验收、参加工程试运转、回访总结等工作
2、技术负责人职责1对本专业的设计质量、水平及进度全面负责,指导和协调设计人员工作;负责本专业设计有关的全面质量管理工作2代表本专业进行院内、外技术协调工作,对向专业外提供的资料与条件的内容和深度负责;组织执行项目总负责人的有关决定,并负责向主管技术领导汇报在各专业间及与院外有关部门的协作配合中,有权做出本专业职责范围内的决定3负责本专业的设计准备工作,组织专业人员收集设计基础资料,并对资料的正确性、完整性负责;明确本专业的设计内容,拟定设计原则,负责提出本专业的勘测和科研委托,编写专业设计调研报告,组织专业技术调研工作4负责编制本专业的设计工作大纲,明确设计条件,统一技术规定,落实设计进度;协助并参与项目总负责人编制开工报告,负责提供本专业有关资料5组织本专业人员拟定设计方案,随时核查资料使用、设计原则、设计数据、计算公式、电算程序、套用图纸等是否正确,提出并组织研究设计中采用的新技术新材料、新工艺、新结构,按时检查设计进展情况,组织专业内技术讨论会,及时组织解决设计中发生的问题
(6)参加设计中间审查及有关技术会议,按照项目(总)负责人的安排,负责本专业的汇报工作,对会议有关本专业的决议的正确执行负责
(7)组织编制本专业的设计文件,对设计文件、图纸深度负责,编写本专业的设计说明书和图纸目录,检查设计概算是否符合规定;严格执行校审制度,负责组织校审本专业提出的设计成品,按规定签署本专业的全部图纸及有关设计文件,参加有关设计文件的会签
(8)组织本专业设计成品、基础资料、计算书及其它技术文件的整理、归档工作
(9)负责编写本专业的设计完工报告,协助设计(总)负责人编写总体完工报告
(10)按照项目(总)负责人的安排,负责本专业的审批汇报工作
(11)负责本专业的设计交底、配合施工、竣工验收、参加试运转、设计回访,负责编写配合施工报告、设计回访报告;负责本专业设计质量事故调查处理、质量信息反馈、质量剖析和设计技术总结工作
3、设计人职责
(1)根据任务要求,安排好个人作业计划,遵守有关设计技术标准及设计原则,对室承担设计的质量和进度负责;实施各项全面质量管理标准2认真收集有关设计资料,重视调查研究,按照开工报告及本专业设计工作大纲的要求,展开本职设计工作,分析研究设计基础资料,进行技术经济分析,积极采用先进技术,做好方案比选工作3正确选用设计数据、计算方法、计算公式、电算程序,做到内容完整、计算准确、结果安全可靠4设计图纸应符合制图规定,深度适宜,能满足各级审查和施工安装要求;要求图面清晰、布置紧凑、比例适当、视图投影正确,尺寸、数字、符号、图例无错无漏,文字规范,叙述通顺,内容切题5各项工作必须进行认真自校,做好质量的自主控制,保证各项工作的出手质量;设计成品经校审后,负责按核审意见修改6正确选用标准通用设计和套用图纸正确计算工程数量,按规定编制设计概算;积极慎重地提出采用新技术建议7主动与相关专业密切配合,按时向有关专业提供设计配合的资料和图纸,认真落实接收的设计条件8按照设计文件归档制度,将设计基础资料、计算书及其它技术文件资料及时进行整理,交专业负责人汇总并协助完成归档工作9根据安排参加设计交底、配合施工、竣工验收、设计回访等设计后期工作;随时收集质量反馈信息,协助专业负责人做好信息反馈工作
4、校核人职责1应熟悉设计基础资料和设计原则,对设计成品进行全面校核,对所校核的设计内容的质量负责2校核设计使用的各种资料和设计依据是否正确合理,引用的设计技术标准是否正确3校核计算书中的设计数据、计算公式、电算程序是否符合既定的设计原则和有关技术标准;校核计算数字使其正确无误4校核设计图纸、图表、概算及其它设计成品是否正确无误,内容及深度是否符合规定,能否满足施工和安装要求,文件图纸间和图纸与计算图式是否协调一致,设计成品是否完整、无漏项5校核选用的标准通用设计和套用图纸是否适宜6校核设计工作中是否执行院全面质量管理和技术管理制度7校核人按规定填写设计校审单,交设计人进行修改,修改后应进行复核,复核后方能提交审核8校核中发现的问题应与设计人充分讨论、协商处理,意见不能统一时,提请审核人或主管技术领导决定
5、审核人职责1参与设计原则、设计方案和主要技术的讨论研究,审核本专业提出的设计条件和设计成品,对所审核的设计内容的质量负责2审核设计原则、设计方案是否符合设计任务书,上级指示或审批文件的要求3审核工艺流程、结构形式、构造方法以及主要设备和材料是否合理可靠4审核基础数据,重要计算公式和计算方法、电算程序的选用是否正确;检验关键性的计算结果5审核设计内容是否齐全、无漏项;采用的技术标准,规范是否恰当,使用是否正确;概算编制原则,方法是否正确合理,选用的标准图、通用图是否合适;设计文件深度是否符合规定等6审核设计图纸内容和深度是否满足施工和安装要求,检查关键数据及相互关系;审核设计说明书文字是否规范,论述是否通顺,内容是否完整正确7审核设计工作是否遵循院全面质量管理和技术管理标准的规定8帮助设计人和校核人解决疑难问题,处理设计人与校核人的技术分歧意见方案
9、组织处理工程项目重大质量事故
10、定期参加行业技术交流,收集同行业相关技术成果和技术发展动态信息
11、负责审核新技术、新工艺,推广应用方案,并将其在公司推广和应用副经理岗位职责
1、负责组织项目管理、业务联系、协助合同洽谈、业主的工作协调等各项工作
2、帮助项目设计组完成实施中遇到的各种问题
3、组织公司重大技术、质量管理活动的策划和实施
4、参与工程项目合同评审,审查/批准工程项目投标书和工程项目策划文件
5、负责审批所分管设计项目提交的设计和技术方案
6、负责所分管的设计项目总体设计方案、重大技术方案的最终审批,负责各专业技术接口问题的最终裁定;负责审核设计、图纸、施工等方面的技术工作(包括设计优化、变更、图纸审定、交底指导)
7、负责本公司所分管的专业技术支持,组织对疑难问题进行攻关,提出解决方案
8、组织处理分管的工程项目重大质量事故
9、定期参加行业技术交流,收集同行业相关技术成果和技术发
(9)审核人按规定填写设计校审单,交设计人进行修改,修改后应进行复审,复审后方能提交审定多年来我公司在工程设计及管理方面已经积累了丰富的经验,我们有信心按照我公司质量管理体系要求保质保量完成本工程为保证该项目的顺利实施,围绕该项目制订的组织实施方案及进度保证措施如下
1、为实施本项目,成立严密的项目组织实施管理机构,工程项目的设计组织机构是为完成特定项目的设计任务而组织的临时性机构,对于本工程项目,在院长统筹安排下,由主管院长、主管总工及设计院领导,设计负责人(项目负责人)、设计院总(副)工程师、主要设计人及设计人员等组成项目设计组项目设计的工作需要有关部门和技术人员的支持和配合,如财务部、信息中心、印刷出版部门等,这些部门的人员并不列入项目设计组织机构,由单位统一管理并提供服务
2、明确责任主体,落实工作任务按照我单位的管理体系,各级管理者及技术人员具有不同的职责分工,按照其职责分工,明确责任主体,落实工作任务
3、明确设计任务,制订设计任务工作大纲
4、根据设计任务工作大纲和业主对进度的总体要求,制订科学可行的设计进度控制网络图保证按照承诺的进度完成设计任务,否则,按照招标文件的要求,接受业主的惩罚
5、根据设计进度控制网络图和设计任务工作大纲,配备强有力的设计项目组,保证项目组人员数量充足、质量高水平
6、安排各专业经验丰富,技术水平高,各种软件、计算机操作熟练的人员,参加本项目设计
7、总院、设计院两级领导总体协调,统一安排人员,调配力量,动用我院的整体实力,确保人员安排及技术协调
8、如工程需要我们将派现场人员同业主一起收集资料,以保证现场资料的尽快落实,使设计尽早开始展动态信息
10、组织与协作单位业务往来和交流
11、组织并参与项目评审,督促项目回访,进行技术革新,提高设计人员技术水平
12、负责检查汇总项目台帐
13、督促所分管的设计文件和设计档案的收集、整理与归档
14、负责分管的各项行政工作设计咨询员岗位职责
1、负责项目信息收集、整理
2、负责客户资料管理
3、负责客户资信调查
4、协助拟定新项目开发计划
5、协助新项目开发前期设计谈判
6、负责提出设计思路的建设性意见
7、负责完成设计方案
8、负责明确设计需求,撰写项目建议书及可研报告
9、负责投标及相关资料归档工作
10、参与项目开工前设计方案优化工作
11、参与施工图变更洽商,协助重大设计方案的调整
12、参与竣工验收13>参与工程回访测量员岗位职责
1、严格执行国家有关法律、测量法规、标准,保证测量成果的准确性和真实性
2、根据设计要求或设计意图负责设计各阶段施工现场的实际测量,详细调查地上地下构筑物,完成外业测量任务
3、负责各种测量仪器在使用前的校核,保证符合精度要求
4、掌握测量仪器的使用要求及注意事项,爱护测量仪器
5、负责工程测量仪器的领取、使用、归还等工作
6、负责测量仪器、测量使用过程中的管理工作测量记录不准涂改,如测量错误可划掉重写,测量记录要求用H以上铅笔、钢笔、碳素笔书写
7、负责外业测量的收集整理、复核工作,确认无误后交设计组设计
8、测量人员外业测量必须注意安全及环保设计员岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关各项技术政策及设计规范,严格按规划条件设计
2、负责编制项目建议书,提出结构设计的思路
3、负责根据工程设计要求或设计意图,深入现场调查,完成相应阶段的设计文件编制工作
4、设计过程必须贯彻可持续发展原则,注意废弃物的利用,达到经济、环保、节约、安全
5、协助投标工作
6、负责明确项目设计需求,确保项目设计制作过程的质量和进度
7、负责按程序文件对各设计阶段进行过程控制,并做好记录
8、参加设计交底,整理设计交底记录,现场交控制桩、水准点桩,并做好交桩记录
9、负责设计变更通知书的编写,交给专人发放到有关部门
10、参与施工图变更洽商,参与重大结构设计方案的制定
11、参与竣工验收
12、负责设计文件、资料、档案等的编制、整理、存档工作
13、参与工程回访、设计机构设置我院技术力量雄厚、设备先进、专业齐全全院现有城市规划、园林、市政、路桥、给排水、电力、暖通、建筑、结构和工程经济各类专业技术人员已成为一支专业配套齐全、服务质量优良、有丰富实践经验和较强综合实力的设计研究单位重视科技进步和新技术的应用,目前,拥有计算机90余台,测绘仪器20余台,各类绘图、扫描、复印设备10余台,具有多种先进正版设计软件、岗位职责根据本院发展战略、目标和所处的环境,确定建立质量管理体系,由生产业务管理室负责分析内、外部市场经营环境,包括国家宏观经济、方针政策变化,竞争力因素技术质量管理室负责分析内、外部的技术因素;综合办公室负责确定本院内部的资源、能力因素以及外部的法律因素各职能部门在其职责范围内,对影响本院战略方向和目标的内外部因素进行跟踪、汇总分析分析可采用内部优势、劣势、外部机会、威胁分析法、环境分析(政治、经济、社会、技术、法律)或其他适用的方法利用半年、年度总结、分析会、院长办公会、专题会议等方式进行评审、决策适时修改完善管理规章制度本单位的成功取决于理解并满足其顾客当前和未来的需求和期望,把顾客满意放在首位,员工、顾客满意是本单位的目标,院长指导和管理与顾客有关的事项,使顾客的要求得到确定为此做到通过社会调查、预测、与顾客的直接沟通,确定、理解并持续满足顾客以及法律法规的要求通过建立、实施质量管理体系并有效应用,识别并依据顾客(包括最终使用者)的需求和期望来确定项目的要求;将顾客要求转化为建设项目的质量特性,识别机会、弱点及未来竞争优势;确定应对影响成果质量和服务以及增强顾客满意能力的风险和机遇,从而达到顾客满意1)质量、管理方针
1.1质量方针院长主持制定质量方针质量方针为科学为本,质量为生,管理为重,持续改进,顾客满意
①与本单位的宗旨和环境相适应,并与本单位的战略方向保持一致
②提供制订和评审质量目标的框架
③满足顾客要求和遵守适用的法律法规和其他要求的承诺
④持续改进质量管理体系有效性的承诺
1.2沟通管理方针
①管理方针形成文件,可获得,并通过文件、各种会议、培训I、教育、宣传、考核等形式,使全体职工理解质量方针的含义,使质量方针真正贯彻落实到各项质量活动中
②可为相关方获取确保质量方针在持续性、适宜性方面得到评审,必要时进行修订
1.3组织岗位、职责和权限管理体系组织机构从事与质量有关的管理职能、执行和验证工作的部门和人员的相互关系从事与质量管理有关的部门和人员的职责和权限规定如下*院长a)全面负责本单位的质量管理工作;是本单位质量管理的第一责任人b)主持制定和组织实施质量方针、质量目标;对质量管理体系的建立、完善、实施、改进全面负责C)确定组织机构、规定各部门、人员的职责、权限和相互关系;任命管理者代表d)确定资源要求、配置资源,负责机构设置和质量职责的分配,对管理模式、资金运作、人力资源规划和调配以及基础设施的配置等做出决策确保资源满足项目的需求e)制订内部沟通的有关规定,确保质量管理体系的有效性和有关信息能及时传递、沟通f)批准和发布管理手册g)主持单位半年、年度总结、职代会、经济分析会、办公会、专题会议等(管理评审),对质量管理体系进行评价并作出决策,批准重大改进措施持续改进质量管理体系,确保质量管理体系持续的的适宜性、充分性和有效性*副院长副院长协助院长工作,对分管职能的质量管理体系过程的建立、实施和保持负主管领导责任a)对所分管的部门宣传、贯彻、落实院的质量方针和实现质量目标b)确保质量管理体系在所分管的部门有效的运行,对分管部门的产品质量和质量管理负主管领导责任c)批准分管部门编制的程序文件和作业文件*总工程师总工程师在院长领导下,对院技术成果进行审定,负责本院的知识管理,对产品质量负技术领导责任a)审批院技术标准和规定b)审批院所有向外提供的技术成果报告,对院级项目负最终检验责任c)主持重大不合格和质量事故的调查,处置工程项目中的不合格产品*副总工程师副总工程师负责总工程师委托的工作,监督指导分管项目的质量管理活动的实施和对所级项目及专业成果负核定责任*主任工程师主任工程师负责副总工程师委托的工作,监督指导分管项目的质量管理活动的实施和对所级项目及专业成果负审核责任*部门负责人部门负责人在院长领导下,对本部门质量管理体系的有效实施和保持负责a)宣传和实施院质量方针、质量目标和质量管理体系文件b)主持制定本部门质量目标和年度工作计划并予以实施c)确保本部门质量管理体系所涉及的过程得到建立、实施和保持d)确保本部门各工作岗位人员职责权限得到规定和沟通e)提出资源需求,确保本部门质量管理体系过程实施获得必需的资源f)处理本部门出现的不合格,持续改进质量管理体系的有效性。