档案工作中存在的问题及对策

档案工作中存在的问题及对策档案工作中存在的问题及对策

一、着力推进全县档案管理模式改革工作我县的档案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在县委、县政府的高度重视下，已于一年上半年开始启动并联合下发了《关于开展全县档案管理模式改革工作的意见》和《颍上县档案管理模式改革工作实施方案》—年，新馆建成投入使用后,我局将加强该项工作的力度，组织业务人员有计划、有步骤，逐单位的进行分类指导，有循接收在全县范围内建立起归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效的国家档案资源集中统一管理，一站式服务的新模式实现档案管理资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化，进一步增强档案行政管理部门对国家资源监督管理职能和公共服务能力，开发和实现档案资源的效益

二、坚持开展档案业务督导工作开展档案业务的督促指导是我局业务工作的重点，—年我局将继续加强对全县档案业务督导工作力度，不断地组织业务人员深入到各单位和各乡镇进行业务指导和督促，帮助他们提高实际操作技能，并贯彻落实国家档案局第八号令，及时让各文档人员深刻理解和掌握第八号令的精神实质，按照新的《机关文件材料归档范围和文书保管期限的规定》要求，确保各单位文件材料齐全规范归档，逐步提高各单位档案室的,业务建设水平

三、继续开展档案工作年检为了督促全县各乡镇及县直各单位文件材料及时运转准确鉴定归档和规范管理，—年，我局将按照省档案局要求继续开展全县档案工作业务督促检查通过检查督促指导并探索研究解决问题的方法，逐步推动我县档案事业不断向前发展

四、继续加强档案资源的开发与利用工作档案资源的开发与利用是档案工作的出发点和归宿，也是档案工作长远发展的动力所在—年，我局将通过档案管理模式改革工作继续更新观念，树立以人为本的服务理念，不断提升档案馆公共服务能力，创新服务机制，提高档案工作者的服务意识和服务水平，变被动服务为主动服务充分发挥馆藏档案信息资源的优势，围绕我县经济社会发展的热点和难点，提供有效服务，为我县的各项事业发展做出应有的贡献

五、适时开展档案业务培训工作为更好地贯彻落实国家档案局第八号令，及时让各档案室人员准确理解和掌握新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，20年，我局将适时组织广大档案工作者开展档案业务培训，快速提高业务不熟和新上岗档案员的实际操作水平

六、继续加大档案工作的宣传力度20—年，我局将继续加大档案工作的宣传力度，充分利用每年的法制宣传月和普法活动的契机，采取多种形式，大力宣传《档案法》和《—省档案管理条例》不断提供全社会的档案法制意识和人民群众保护和利用档案的意识

七、继续推进机关档案室升级工作机关档案室工作是全县档案工作的基础，全面提高各档案室的建设水平，有力于促进全县档案事业的健康发展20_年，我局将继续抓好各机关档案室的升级工作，坚持成熟一个扶植一个,以此推动各档案室的整体水平

八、继续加大学习力度，不断提高综合素质20_年，我局将严格按照制定的学习制度，坚持集中学习与自学相结合，理论学习与实践相结合，继续深入学习实践科学发展观，培养发展观念、创新意识，坚持学以致用，不断提升党员干部的理论水平和思想水平不断举办档案业务研讨，及时解决全县档案业务工作中遇到的难题，不断提高业务素质档案工作中存在的问题及对策

一、高度重视，确定领导负责制在局党组的关心和重视下，我局将档案工作放在了重要位置来抓，确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人，并积极组织参加档案管理工作学习，增加业务知识，大大提高了档案管理工作的水平同时，建立健全了档案管理各项工作制度，如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等，进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理，将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道

二、加强软硬件建设，实行规范化管理为了档案规范管理，我局在资金短缺的情况下，投入5万余元，对全局的档案资料进行清理、规范、升级，购置标准化档案柜12个，电脑1台，并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础同时，在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理，各类档案的立卷均符合规范化要求二是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的.安全三是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工作,逐步推进档案信息化管理，严格按照规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿

三、工作存在的问题及下一步打算档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务，让死档案变成活信息，是我局抓好档案工作的动力虽然，我局的档案工作经过努力，已日趋制度化、规范化和科学化，但是还存在一些问题，即声像实物档案的收集不够今后我局将在巩固和发展已有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理，推动档案工作再上新台阶档案工作中存在的问题及对策

一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持四个到位一是领导重视到位我公司把档案管理工作作为一把手工程,始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核二是机构设置到位成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系在办公室设立档案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构三是责任落实到位严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制四是人员配备到位办公室配备了一名兼职档案员，负责全公司档案工作管理，在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络

二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平我公司严格按照集团公司档案管理标准，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平一是加强制度建设我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序二是加强基础设施建设根据档案室建设规模的要求，档案室设置面积136平方米，配备档案管理设备9台，其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件三是加强档案管理队伍建设我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的#39；业务素质一方面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案业务知识培训班，组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性

三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用一是突出规范整理按照《文件材料归档范围及要求》，档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量截止20__年底，归档各类档案共计2164卷、8751件，其中文书档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件；照片档案300张，光盘档案722张，实物档案46块，各类档案利用294人次1236卷，各类档案的立卷归档符合规范要求二是突出安全保密档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的八防措施，确保库房安全日常档案管理工作中，我们坚持每天测记温湿度，并做好详细检查记录，确保库房温湿度达到规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不受损，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗三是突出项目档案管理工作建立项目档案管理制度，将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩为确保项目档案工作与项目工程建设同步，每月由监理单位组织，项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查，并以五定表的形式下发施工单位进行整改，在规定时间进行复查，如施工单位未按时间完成问题整改，对项目负责人进行通报批评，对拒绝整改问题的施工单位，将对项目负责人进行经济处罚强化合同管理，强化项目档案审查工作，为确保项目档案按期归档，在财务支付工程款审批流程中，基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-20_的要求进行项目档案收集及整理工作四是突出综合开发利用按照档案分类大纲和保管期限表，做到划分准确、分类合理、合理组卷，使档案便于保管和检索利用编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了《案卷目录》检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务我们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求五是突出档案编研工作我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到,距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距

1、档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平

2、档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备

3、档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著

4、由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。