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文本内容:
企业公司档案收集方法
一、职能部门移交文件归档这是收集工作的最基本的途径,这条途径的畅通与否是决定企业档案收集工作质量的关键企业接收归档的工作主要是借助于相关的制度,指定各部门负责移交文件归档的工作人员由于企业各种文件的形成规律不同,所以文件移交归档的负责人的情况也不同对于科技、生产部门而言,归档负责人一般与专业活动的负责人相同,而后者可能随项目的不同而变化;而其他部门移交归档的负责人则可相对固定
二、外企业转让或移交企业与外部环境的各种交流急剧增多,信息交流是其中至关重要的一种交流途径,因此外企业档案转让或移交是信息交流的一种重要形式企业档案部门应关注外企业档案流入的情况,及时将这些对企业有重要凭证和查考价值的档案收进档案部门可能会向企业转让或移交档案的机构主要包括1向本企业转让资产产权的机构,资产移交的同时也移交相关的文件如企业收购、兼并其他企业,被收购、兼并的企业的重要档案必然也要向本企业移交2通过贸易活动向本企业出售科技成果的机构,多数时候是以科技文件的形式移交给本企业3其他档案机构,如其他企业的档案室、档案馆等,这些机构与本企业的档案部门之间往往保持着良好的合作关系,其互相交流的材料也是收集的对象条件好的大型企业的档案部门,还可以开办代存档案的业务,通过订立一定的合同,代为保管其他企业的档案
三、档案的寄存、捐赠或转让企业人员在非职务活动中形成的一些资料,特别是一些科技发明,虽然是个人的档案,但对本企业的生产、经营活动也有一定的价值企业档案部门应向本企业人员多宣传,鼓励其寄存、捐赠和转让相关档案,并予以适当的补偿和奖励、面向社会收集、征集相关材料!1!这种收集档案的方法旨在广开来源,丰富企业的档案室馆藏,加强企业档案部门的对外交流它包括向社会征集有关本企业历史的材料,购买与馆藏科技档案有关的技术资料,从媒体中剪辑与本企业有关的消息等总之,企业档案部门应采用多种收集方法,全面、有效地开展收集工作从收集手段讲,以接收归档为核心,以征集、征购、购买、代存、实测补制等为补充;从收集形式讲,应将收集工作与计划管理相结合、接收归档与现场收集相结合、随时收集和集中收集相结合、收集工作与利用服务工作相结合。