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文本内容:
一、实习单位及岗位简介-公司简介太原市S贸易有限公司于1998年06月成立于晋商都会太原在公司发展壮大的20多年里,始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务公司主要经营罐头、包装食品、酒、五金交电、日用品、服装、化妆品、文化用品、油漆涂料、建筑材料、卷烟、雪茄烟的销售;房屋租赁公司拥有良好的产品和专业的销售和技术团队,目前团队人数有80余人,并在不断发展壮大中-卤位职责,我在太原市S贸易有限公司进行了半年的采购员实习,主要工作内容是根据公同经营目标和计划、企业内部库存和市场情况制定定采购计划,并参与采购招标、签订采购合同、审批采购物资、监督运输和验收等采购工作
二、实习内容及表现―实习内容对于我个人而言,整个采购工作最关键的就是对供应商的选择在做市场采购之前,我会事先对采购信息进行统计,将合作过的供应商的诚信状况、供应材料质量以及合作配合度等情况记录下来,形成部门自身的一套采购信息库,以供员工进行斟酌和判断;而在正式确认采购计划开始筛选供应商时,我会采取主动性的进攻策略,首先了公司采购相关的工作流程和进度安排,然后和上级确认好他们的供应商选择偏好,接着组织部门人员调查市场情况,并站在且经营管理者的视角,挖掘入围供应商中有独特竞争力和和优势的企业,做到行业、企业、项目和个人四个层面的最佳匹配,做到对整个公司的利益最大化在实习期间,我主要负责的工作内容如下
1、根据生产计划和原材料的库存状况,确认采购品种、数量及质是要求,制订采购计划,每月7日前报部门经理(或经理助理)审核;
2、下计划至供应商并确认交期,跟踪计划进度;
3、负责周、月采购达成情况的分析汇总,并于每月5日前提报给部门经理(或经理助理);每月10日前要知会各分管的供应商的交付业绩,对交付达成业绩不良的供应商应督促其回复整改报告并验证其改进效果;
4、负责原材料、外协件、包装材料等安全库存的制定,并提交部门经理(经理助理)审核负责系统中的录入和更新,始终将库存控制在最经济的水平;因价格因素,需超常规大是采购需提申请交部门经理和主管领导审批
5、负责供应商资料的收集,及时和供方签订价格协议、采购合同;
6、安排提货员提货或仓库收货(下发到货通知单,告知仓库收货);
7、协助质量部处理所购物料质量纠纷,每月五日前将上月供应商不良品处理完毕;
8、月底核对收料清单,按照付款协议提交付款申请报部门经理和总经理审批,通知财务向供方付款;
9、根据现有供应商供货能力状况,积板搜集潜在供应商资料并备案
10、根据物料价格市场行情的变化,与供应商协调进行价格调整对次月价格有波动的物料,月底要提交价格变更申请交部门和主管领导审批后由财务录入到系统;
11、完成上级委派的其他任务(-)工作表现采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与销售、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识在与这些部门不断的接触与合作中,我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高尽管当下我还是会担心自己的业务能力跟不上公同的发展需求、满足不了公司资金有效利用的问题,但我会不断调整自己的心态,加紧自己的步子,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑,知难而进,保持积极进取的工作作风除此以外,我还利用业余时间学习和采购管理相关的理论知识,不断加强自己的综合技能总的来说,经过这段时间的历练,我的工作效率有了较大程度的提升不仅为公司采购了高品质的产品和材料,节约了成本,还实现了部门整体业绩的提升,同时也实现了自我能力的提升
三、实习体会经过这次采购员实践和工作中不断总结之前的经验,让我深入了解了整个采购流程,也深刻认识到采购中谈判沟通能力要强,懂原料品质及市场行情,协作能力好,懂初步的财务知识了解商业合同相关信息,采购,技术标准,质量监督多方面经验懂得进货之初要详细地了解货源市场,以达到货(价)比三家的目的对采购材料质量、数量核对工作,定期编制辅料采购情况的分析总结报告同时,采购员还要协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题,并负责退货、索赔等相关事务协助维保部门实施备品配件和维修急件的采购一开始做这方面的工作对流程不熟悉,还有谈判沟通能力欠缺,很多相关事宜准备不足等但是经过几次观摩前辈采购任务的完成,我的这些不足都得到了相应的提升此外,作为一名采购员还要在每一项采购任务进行时都要抓住当前的市场行情,和对合作公同进行理解和沟通这都是必须的,我翻阅了大量资料,加深对采购流程和合作公司业务的了解
四、不足与展望虽然在在过去的一段时间中,我较好地完成了各项工作,但这都是部门努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,这主要表现在流程制度落实不够严格、管理措施不够细致和对采购工作中的一些新问题思考不够从今以后,我会不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,并结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。