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文本内容:
目的
1.0为办公室员工提供整齐、清洁、舒适的工作环境,从而提高工作效率和提升公司的形象范围
2.0适用於集团、后勤服务部及集团总部之办公室及所有在办公室办公或因工作需要进出办公室的所有人员定义(无)
3.0职责
4.0•负责办公室内工作的推行、检查和改进工作;5s•负责检查办公室内空调、灯管等用电设施的浪费现象;各办公室指定人员•负责办公室内各用电设施、办公桌椅等的维修事宜•负责会议室的管理•负责安排清洁工清洁办公室的卫生,并对办公室的清洁卫生工作负最终责后勤服务部任•负责办公室整体环境规划各部门主管•督促本部门员工依照此制度执行,发现问题及时反映•管理及检查本制度的实施情况后勤服务部经理•对公司办公环境负责内容
5.0办公室(包括会议室)的钥匙管理•公用办公室的钥匙(包括会议室的钥匙)由各办公室指定人员统一配制管理—主管级(含)以上人员可单独申请领取;—主管级以下人员有特殊理由需配制的人员,须提出书面申请,交各厂总经理批准后,方可向各办公室负责人领取•各专用办公室钥匙由其负责人管理•钥匙持有人不得借给他人复制钥匙,一经发现,即时没收所配钥匙,并按违纪过失处罚空调的使用及维护
5.2中央空调
5.
2.1()中央空调运行时间为上午-晚上值班保安每天定时巡查办公室,按时开17252130,启或关闭空调,若在后需继续开空调,应由加班之经理级至少提前分钟到值班保21305安处领取钥匙,并由其关闭空调()办公室室温应保持在左右,温度过高或过低时,由设施管理科维修人员调整或维修225C窗式或柜式空调应调节在左右由使用人开启或关闭
5.
2.225C空调的保养维护工作由设施管理科负责维护费用由各享用部门分摊
5.
2.3照明系统53离开办公区域,关闭各自区域的照明灯具下班时,则由最后离开本区域的人员关闭该区域1的照明灯具开关值班保安巡查时如发现下班后有照明灯具没关者,应向区域负责人和后勤服务部经理报2告,由区域负责人按有关规定进行处理__________________________________________饮水机系统54各办公室安装有饮水机并配有消毒柜、茶杯及茶叶,所有饮水设施只限于办公室人员或来客1使用,严禁其它人员使用责任区域内的清洁工应对饮水机、消毒柜、茶叶、茶杯等设施负责,发现出现故障或缺少应2立即向勤务组长反映或向有关人员领取3清洁工随时检查并及时更换饮用水、准备好备用水_________________________________会议室管理55会议室之日常管理
5.
5.1•各会议室都必须指定专人进行管理•会议室管理人员接受会议室预约,保管会议室锁匙,负责会议室检查和日常管理发现5s有异常,应立即通知负责该区域的清洁工处理或通知设施管理科人员维修任何人使用会议室均须预约预约者或其委托人应提前发送预约申请到会议室管理人员处预552约•原则上,会议室管理人员按预约之先后顺序予以安排当预约时间出现冲突时,会议室管理人员应要求预约者互相协调解决会议室设施如使用过程中损坏,会议室使用者应于会后立即通知会议室管理人员,以便及
5.
5.3时联系相关人员作相应处理会议室使用注意事项
5.
5.4•使用会议室人员应自觉爱惜会议室的一切设施,严禁私自改变会议室内所有设施之布局、结构•如有重物或较犀利的物件要放在会议桌上进行展示或演示,必须在玻璃台面上铺阻隔层,物件要轻拿轻放,避免物件撞坏或划伤台面•会议室使用完毕后•所有与会人员应自觉做好工作;“5S”—将演示或展示物品收藏好或带走,将所携私人物品带走;•将白板擦拭干净,如打开过白板电源,则需关掉电源,并将白板归复原位;•关掉灯光及冷气电源开关,关上会议室门;_______________________________________办公室及清洁要求
5.65s各办公室应指定专人管理办公室的由其推行办公室的工作;根据标准要求、
5.
6.15S,5s5s手册要求或各部门要求,每周至少进行一次办公室的全面检查,并跟进检查时所发现5s5s的问题的改进情况办公室的清洁由后勤服务部清洁工负责,其工作范围包括办公室室内、会议室、楼梯、走道、
5.
6.2洗手间、所有的门、窗、隔墙、墙、玻璃、柜、扶手、地板及其它办公设施的清洁卫生办公室的规划与布置
5.7办公室室内花草栽培应力求和谐统一,花草的品种、形体由后勤服务部经理统一规划,应与
5.
3.1办公室总体的布局协调,禁止随意更换或增减办公室内的办公桌椅应统一,各办公人员的电脑、显示器、名牌、文件架等应摆放一致
5.
3.2办公室纪律
5.8凡进入办公室的员工或来客客人均须换穿工鞋或穿上鞋套换下的鞋子摆放在工鞋相应的地
5.
8.1方,严禁将换下的鞋子或工鞋摆放在地板上或其它位置;所有废弃文件、草稿等如有保密需要,则利用碎纸机进行处理,不需保密而反面仍可利用的,
5.
8.2则应再加以利用,可自行利用或交给复印室集中处理利用各人应妥善保管自己的文件、笔记、资料等,如果长时间(超过一小时)离开办公桌,则应
5.
8.3收藏在抽屉内,以免丢失或泄密办公室必须保持安静,严禁聊天、喧哗、吵闹、打瞌睡、吃零食、吸烟等不文明行为,接听、
5.
8.4拔打电话时应避免音量过大而影响他人工作,上班时间禁止看报纸、杂志和与工作无关的书籍等未经许可,不得擅自动用他人保管的设备、仪器;不得翻弄他人办公抽屉及翻阅他人办公桌
5.
8.5上的文件及物品办公室人员必须按规定着装并保持衣着整洁,按规定佩带厂牌
5.
8.6使用公司复印机、传真机、电话及会议室时,必须严格依照有关规定执行
5.
8.7记录和表格(无)
6.0参考文件和资料(无)
7.0本文件自二二三年三月一日起正式生效
8.00本制度主管部门后勤服务部
9.0本文件解释权归属后勤服务部经理
10.0。