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企业个人信息保护管理制度随着数字化和科技化进程的加速,人们在日常生活中无不接触到技术,从线上购物至外出旅游社交等,都会不可避免的涉及到个人的信息、数据分析及商业盈利等,所以要求企业妥善处理存储和使用相关信息,从而确保个人信息的安全依据法律要求,建立《企业个人信息保护管理制度》,是企业负责任的行为企业个人信息保护管理制度包括
一、个人信息定义首先,明确个人信息的概念,例如姓名、地址、电话号码、身份证号码、电子邮箱、出生日期、收入状况、婚姻状况等个人信息
二、数据收集及各方的使用其次,规定企业的数据收集及各方的使用,企业只有在遵循有关法律及业内规定的前提下才能收集、使用及处理个人信息,同时也明确企业不得保存或使用个人信息超过法定赋予企业的范围,并应自觉遵守业界准则和技术规范,保护个人信息安全
三、个人信息安全再次,规定企业对个人信息进行安全保护,采取技术和管理措施,确保个人信息安全,以免被他人非法获取、使用及泄露
四、个人信息的使用最后,明确企业只能使用已收集的个人信息来实现预期的公平且合法的目的,不得以变相的形式超出初衷,并尊重个人的权利,包括有关的通知、拒绝和同意的标准等为了使企业个人信息保护管理制度更有效,企业还要定期审核制定的政策,建立管理程序,比如确保个人信息传输、存储及收集过程中的安全性,实施诸如数据清洗等贴心的服务,以达到个人信息的安全性止匕外,企业还可以针对不同环境下的个人信息保护问题,制定防范措施,比如为了提高个人信息安全性,应该定期审核现有的安全系统,安装防火墙,按时升级系统,使用加密技术分别存储和处理个人信息,提供细致的安全培训等通过制定《企业个人信息保护管理制度》,企业可以依据有关法律规定保护个人信息,也能构建一个安全可持续发展的环境,让企业发展持续性及可持续发展,维护企业的声誉,创造更多的商机,发展更大的市场潜力。