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文本内容:
甲方:乙方为了加强竞争力及抗风险能力,实现厂商真正意义的双赢甲、乙双方强强联手,本着友好协商,平等互利,共同发展的原则,依据《中国人民共和国合同法》特签以下代理销售协议,以期双方共同遵守
一、销售代理权甲方授权乙方为区域代理经销商,代理销售甲方生产的各种型号水泥
二、代理区域范围乙方代理销售的区域为0
三、代理期限乙方的代理期限为一年,从20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日止
四、代理销售数量乙方在代理销售期限内保证为甲方销售水泥万吨,并按月销售计划表完成销售月销售计划表月份计划销量(吨)备注月份计划销量(吨)备注1月7月2月8月3月9月4月10月5月11月6月12月盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景
四、订约前的合同义务
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全必要时要求警方介入,追究其刑事责任
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)o
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况
9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分
10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待
五、质量要求甲方保证所供产品符合国家标准(GB175-20XX),确因产品质量造成的损失由甲方承担,但不包括乙方在运输、储存中形成的问题以及乙方对客户未作告知和提示不当形成的问题对客户提出的产品质量疑问及投诉,乙方有义务及时与客户协商处理并在二日内以书面报告甲方,甲方在接到通知后应及时赶到现场处理(一般情况48小时内,特殊情况3天内)
六、交货地点,供货方式
1、交货地点甲方仓库交货
2、供货方式乙方自提自运
七、价格的制定
1、价格由甲方根据乙方代理区域的市场行情确定,并根据市场行情的变化及时调整价格,调整后向乙方提供价格调整通知书
2、价格具体为市场指导价和零售价,零售价作为甲方挂牌价和乙方片区的市场零售价,市场指导价(出厂价)作为片区一级代理商的价格
八、付款方式乙方现金开票提货,甲方概不赊账发货
九、保证金
1、为保证本协议的签订,乙方须向甲方缴纳履行协议的保证金为一万元(RMB),在缴纳保证金后签订协议甲方须在乙方全面履行完协议义务后15天内返还乙方全额的保证金,保证金不计利息
2、由于甲方客观原因终止协议,甲方须在终止协议后15天内返归乙方向甲方缴纳的保证金
十、返利及奖励
1、月度返利及奖励
①月度返利甲方按乙方当月销售量给予乙方5元/吨的月度销售返利
②月度奖励若当月乙方销售量完成当月销售任务的60%-70%,则甲方在5元/吨的月度销售返利基础上再给予乙方当月销售量1元/吨的月度奖励;若当月乙方销售量完成当月销售任务的70280%,则甲方在5元/吨的月度销售返利基础上再给予乙方当月销售量2元/吨的月度奖励;以此类推,乙方当月销售量每增加10%,甲方给予乙方的月度奖励按乙方当月的销售量增加1元/吨,甲方给予乙方的月度奖励上限为5元/吨若乙方完成或超额完成全年销售量,甲方将补足乙方月度奖励为5元/吨
2、年度返利及奖励
①年度返利乙方在代理销售期限的一年内,严格按照规范操作可享受年度返利;甲方按乙方当年实际销售量给予乙方3元/吨的年度销售返利
②年度奖励乙方完成或超额完成全年销售量,则甲方在3元/吨的年度销售返利基础上再给予乙方2元/吨的年度奖励
3、水泥销售协议中规定只计算任务不参加返利的乙方销售量不参加本返利方案H■^一■、双方的责任
(一)、销售区域的管理
1、乙方在代理销售期限内须严格遵守甲方的相关规章制度
2、乙方须按甲方的销售方案与策略对市场加强管理
3、乙方须配合甲方的销售计划并认真落实完成
4、甲方有权监督和管理乙方在代理期限内销售行为,以免引起不良销售行为
5、甲方原则上在乙方代理期限内不对该片区的市场直销水泥(特殊关系户除外),但甲方保留对该片区直销水泥的权利
6、乙方在代理销售期限内,不得将产品销售到其它代理区域市场,片区之间不得窜销,片区内的大型工程合同价格的水泥与随行就市价格的水泥不得相互窜销,如甲方第一次查实后,甲方有权对乙方进行10000元/车的处罚,若有第二次发现,甲方有权取消乙方的年度销售返利,若此类事件屡禁不止、扰乱市场的,甲方有权直接取消该片区代理商资格,并不作任何形式的补偿和赔偿乙方若发现其它代理商的水泥在自己的区域内销售,乙方有义务向甲方投诉,一经查实甲方将按处罚金额的20%给予奖励
7、乙方必须按照甲方指定的片区销售指导价销售水泥,该片区内的经销商在甲方指导价格上可以上浮,但不得低于甲方指导价销售,以免恶性杀价,损害各销售商的利益,扰乱市场若发现一次,甲方有权对乙方进行2000元/次的处罚,并在销售保证金中扣除由于乙方自定价格过高销售,造成未完成月计划任务量的则不给予月返利,屡纠不改的,伤害各方利益的,甲方有权对该片区停货整顿或取消片区代理商资格,甲方并不作任何形式的补偿和赔偿
8、乙方若连续三个月不能完成计划销售量,或连续三个月平均销售量低于三个月计划量的80%,甲方有权直销或另设第二家片区代理商,并取消乙方的片区代理商资格,甲方有权保有最终解释权
9、乙方在片区代理期限内,有义务协助甲方做好企业和产品的广告宣传工作及政府各部门和其它质检、业务纠纷等方面的协调工作
10、由于以下因素造成市场销售受阻,甲方可以对该片区市场直接销售管理或取消代理资格
①乙方未按甲方指定的市场指导价执行的,或该片区代理商自定价格过高的
②乙方在代理期限内多品牌经营
③乙方无力经营或不作为的
(二)、其它约定发生下列情况,乙方虽未完成销售任务,其实际销售仍可按标准返利兑付
①甲方由于生产原因在1个月内连续10天未能供货的,该月返利依实际销售按标准返利兑付,全年连续2个月未能供货的,全年实际销售按标准返利兑付
②甲方提供的水泥出现重大的质量问题,给乙方销售造成全面影响的
③其它不可抗力的
十二、违约责任本协议签定以后,任何一方不得无故解除协议,否则向对方支付违约金伍万元因国家政策调整和甲方产业调整或不可抗力的或大型生产设备故障、检修或停电等原因不能供货时,甲方有权解除合同而不承担违约责任
十三、未尽事宜,另行协商
十四、解决纠纷的方式双方协商解决,协商不成时,由合同签约地人民法院裁决
十五、本协议一式四份,甲方执三份、乙方执一份,自双方签字之日生效甲方乙方地址地址法定代表人法定代表人委托代表人委托代表人:联系电话:联系电话:开户银行:开户银行:帐号帐号开户银行:开户银行:帐号帐号签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险
2、合同对方为“其他组织”
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章
(2)法人筹备处确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认
4、合同对方为法人
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性3应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行4签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章
5、合同主体的考察方法
1、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格是否有授权?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认
2、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险
二、合同的必备条款要具体、明确
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁
三、合同形式
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并。