信息管理制度15篇

信息管理制度篇15信息管理制度1为确保项目部社会治安综合治理的健康发展，加强我工地施工队伍内部治安管理，预防万一，以免在发生突发性事件时束手无策，经项目部研究决定，特制定如下信息管理制度

一、平时加强对广大干部职工的社会治安综合治理教育工作,讲解有关突发性事件发生时的应急措施，使职工们做到保持头脑冷静有条不紊

二、严格执行公司有关奖罚制度，突发事件一旦发生，工地管理人员都要做好相互协调工作，对工作中没有到位的人员要进行严肃处理其至追究其刑事责任

三、综治领导小组职责一旦发生突发性事件，工地现场负责人要头脑冷静地一方面就地布置处理方案，防止事态恶化，另一方面要及时向分公司综治领导小组报告，性质严重的.要立即向有关组织和公安机关报告对于违法犯罪行为要带领职工与犯罪分子作坚决斗争如是火情，应向消防部门报告，并立即带领义务消防队采取一定的灭火措施

四、综治管理人员职责综治管理人员必须确保通讯方式畅通，及时准确地传递上下级部门的信息必须坚守岗位，耐心细致地接待电话报警或投诉，对紧急情况报警要果断冷静，一方面库房管理、借阅利用、统计等编制完善的检索工具和提高系统的安全防范，做好防病毒工作，抓好用户权限管理对电子档案要定期进行备份，防止数据损失第二章第一节第一条文书档案立卷归档法文件资料的收集管理凡公司缮印的公文一律由总经理办公室统一收集保管第二条一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管会议文件由会议召集部门收集整理后交总经理办公室统一收集保管第三条公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案人员办理交接手续，档案员签字认可后会计部才可交予核报差旅费第四条各系统部门档案员的职责

（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门的文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料

（二）认真执行定期归档制度对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每月的10日前应将归档文件资料归档完毕，并向总经理办公室档案员办好交接签收手续

（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续第二节归档范围第五条重要会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要、人事档案、工程图纸、技术资料、固定资产清单第六条上级机关来的与公司有关的决定、决议、指不、命令、条例、规定、计划等文件资料第七条第八条公司对外的正式发文与有关单位来往文书公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结第九条公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录（表单）及工作简报第十条来人来访及信访工作资料第十一条公司于有关单位签订的合同、协议书等文件资料第十二条公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料第十三条公司的各种规章制度、实施细则、程序文件第十四条公司的‘历史沿革、大事记及反应公司重要活动简报、照片、录音、录像等第十五条公司保密制度中规定的保密范围材料第三节第十六条平时归卷各个部门都要建立健全平时归卷制度对处理完毕或批存的文件资料，由档案管理员集中统一保管第十七条各个部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”“案卷类目”的条款必须简明确切，并标上条款号第十八条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理，送本部门档案员归档第十九条总经理办公室档案员应及时将归档的文件资料，按照“案卷类目”，存放平时保存文件卷内“对号入座”，并在文件处理登记薄上第四节第二十条立卷工作由相关部门档案员配合，总经理办公室档案员负责组卷、编目第二十一条案卷质量总的要求是遵循文件形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用第二十二条齐全完整第二十三条在归档文件资料中，应将每份文件的正件与附件、归档的文件种数、份数以及每份文件的页数均应草稿与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开文电应合一立卷；绝密文件单独立卷，少数普通文电如果与绝密文件有关密切联系，也可随同绝密文电立卷第二十四条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨难度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷，按照有关规定执行第二十五条卷内文件应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依顺序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其他文件资料以其形成规律与特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列第二十六条永久、长期或短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录填写的字迹要工整卷内目录放在卷首第三章第一节第一条档案查阅、借阅及批准权限本公司内部人员借阅档案本公司内部人员借阅档案经部门领导批准后，可直接到档案室借阅，档案保管人员应及时提供第二条内部各公司、各部门因工作需要查阅档案时，必须经本公司或部门领导批准证明，负责人批准，方能查阅第二节第一条外单位人员因公需要查阅档案外单位人员应持有单位介绍信、查阅人身份证件，经负责人批准，报经理批准，方能由档案管理人员接待查阅同时，档案管理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅时间、档案名称及查阅理由第二条档案一般不得带出室外如有特殊情况，需要带出室外复制或借出本公司的档案，必须办理借出手续，经负责人批准，同时在《档案借阅登记簿》上进行登记，注明借阅用途、归还时间第四章特定政策第二条逾期未归还档案者按违纪处理借阅者要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等第三条档案利用者必须严守党和国家的机密，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档案内容向无关人员泄露借阅和归还档案时，双方要当面点清如发现损坏、遗失等情况，除积极追查补救外，应及时向领导报告，并视情节轻重进行处罚注由立卷人填写卷内文件数及文件页数等情况，案卷立好后发生或发现的问题由有关档案管理人员填写并签名标注时间立卷人由组成本卷的负责者签名检查人由对案卷质量进行审核的责任者签名归档时交送《卷内备考表》纸质版一份，同时交送电子版信息管理制度4

一、总则为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度

二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利

三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项

1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级1）绝密级:是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；2）机密级:是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；3）秘密级:是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响

2、保密范围公司秘密包括下列事项1）公司重大决策中的秘密事项；2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3）公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6）公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；7）公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；8）公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档；9）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10）公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；11）其他经公司确认应当保密的事项一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围

3、公司密级的确定1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2）公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级；3）公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级

4、属于公司秘密的文件、资料，由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级，并确定保密期限保密期限届满，除要求继续保密的事项外，自行解密

四、保密管理

1、知晓范围1）公司秘密（绝密、机密、秘密）总公司副/总经理有权全部知晓;2）绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓；3）机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓；4）秘密级只限相关人员知晓

2、保管备份1）绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准；2）机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后，方可摘抄或复制；3）保密资料不得私自复制，复印件应视同原件管理；4）各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后，方可复印或借出（营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后，可复印）;5）各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施;6）若发现或发生泄密情况，应立即向总公司领导报告,以便及时采取补救措施

五、责任与奖惩

1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励1）及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的；2）非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的

2、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节严重的，将依法追究相关法律责任1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；3）违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的；4）利用职权强制他人违反保密规定的

3、奖惩具体标准参照执行

六、本制度自发布之日起生效

七、本制度的解释归人力资源部所有信息管理制度5

一、中小学校园网是学校现代化发展重要组成部份，是学校数字化教育资源中心、信息发布交流技术平台，是全面实施素质教育和新课程改革的重要场所，务必高度重视、规范管理、发挥效益

二、中小学校园网要按照教育部《中小学校园网建设指导意见》设计和建设，装备调温、调湿、稳压、接地、防雷、防火、防盗等设备

三、中小学校园网涉及网络技术设备管理与维护、网络线路管理与维护，终端用户管理与监控，教育资源管理与开发、网络信息管理与安全、教学管理与效益等技术性强、安全性要求高的具体业务工作，务必设置管理机构，校级领导主管，配置精通计算机及网络技术、电子维修技术，具备教师职业道德、热爱本职工作的专业技术人员从事管理工作

四、中小学校园网是学校的公共基础设施和固定资产，未经学校批准，任何部门和个人不得随意拆卸或改动布线结构；不得移动或改动网络设备位置；不得干扰、破坏网络正常运行所有设备、成套软件纳入固定资产规范管理

五、校园网所有用户应以实名字注册，对自己所发布信息负全责，接受上级部门与公安部门依法监督检查不得盗用他人账迅速采取措施，避免或减少可能的损失，另一方面抓紧时间报告上级领导

五、全体职工职责职工要及时了解突发性事件的基本情况，听从管理人员的指挥，进行有关补救措施

六、对发生以下事件最迟需在24小时内报告到上海市进沪施工企业社会治安综合治理联席会议办公室

1、发生严重影响社会秩序稳定的不安定因素和突发事件

2、发生因内部矛盾激化引起的自杀、凶杀（包括除工伤以外的非正常死亡）案件及政治案件

3、发生被盗、被骗损失在万元（含万元）以上的案件

4、一个月内连续发生同类案件三起以上的

5、其它有关必报案件

七、工地实行值班责任制无论白天还是晚上都有专人值班，值班人员都有电话和BP机，保证一旦出现突发性事件，在三分钟内就能取得相互联系—集团有限公司—项目部信息管理制度2第一章总则第一条为了对公司信息披露工作实行有效管理，统一公司信息披露的渠道和程序，规范公司的信息披露工作，接受股东和社会号，不得在校园网上发布不健康、非法信息，不得散布计算机病毒、传播黑客程序、滥用网络游戏学生用户要严格遵守《全国青少年网络文明公约》

六、网络中心应全天24小时开机，设备和线路出现故障，应及时维修处理，确保网络设备安全运转

七、严禁在办公时间内上网聊天、玩游戏、观看与工作无关的视频信息

八、非中心机房工作人员不得随意进入中心机房，不得以任何方式试图登陆校园网后台管理端，不得对服务器等设备进行修改、设置、删除等操作

九、管理人员应监视并记录服务器系统运行情况，随时屏蔽有害网页，出现异常情况应根据需要立即关闭服务器系统，及时处理出现危急情况，应立即报告学校领导和相关主管部门监视电压、电流、湿温度等环境条件；监视运行的作业和信息传输情况；填写中心机房工作日志

十、为了确保中心机房的安全，应逐步实现网管人员对服务器的远程操作定期更换服务器口令；工作人员不得随意泄漏口令不得将系统特权授予普通用户，不得随意转给他人；对过期用户应及时收回所授予的权力、学校重要数据不得外泄，重要数据的输入及修改应按权限、由专人完成，并作加密处理

十二、收集整理网管中心技术档案妥善保存备份资源打印涉密资料应按权限保存，废弃资料应及时销毁

十三、网管人员在工作时，应严格遵守安全规程，实行安全巡查值班制度，严防漏电、着火、雷击、被盗、磁化、系统崩溃、病毒攻击、黑客入侵等不安全事故发生危险品及可燃品不得带入机房

十四、中心机房不会客、不做与网络安全运行与维护无关的事情机房的设备与软件不随意外借信息管理制度6

一、网络信息、软件资源必须设专人负责管理，使用、收集、制作信息软件资源必须符合国家有关政策规定，不脱离服务于信息化教学的原则

二、网络信息、软件资源室必须建立“两薄”（硬件设备登记薄、软件资源登记薄）、“三册”（网络信息传输使用记录册、信息资源接收制作记录册、信息软件音像资源使（借）用领取登记册）、“两目录”（信息软件资源目录、视频音像资料目录）凡上发、自购或自制的相关设备及信息软件资料，必须按统一规定编号分类入帐、入柜科学规范管理，做到“帐、卡、物”相符

三、使用计算机网络、音像设备及网络信息、软件资料必须经主管领导批准，办理使（借）用手续，使用后及时归还，并认真填写好《使用记录》

四、对所使用的网络传输、音像接收制作设备必须认真了解其规格、性能、作用、基本结构和操作使用方法，做到按规程使用操作，延长设备、资料的使用寿命，降低成本，提高效益

五、对设备、软件信息资料的.一般故障应及时排除和补救,保证设备、软件信息资料的正常使用，提高设备、软件信息资料的使用效益，更好的为教学服务

六、要经常保持网络信息软件资料室内及设备、资料整洁卫生，并经常做好设备、资料的整理和定期保养工作，及时编制《信息软件目录》和《音像资料目录》

七、计算机网络、音像设备及软件资料必须用于教学，为提高信息化教育教学质量服务，严禁挪作它用或私人占用，更不得将机密文件、资料随意在网上传播和向外界泄露，损坏或遗失相关设备、资料必须照价赔偿信息管理制度7为了及时掌握药品质量信息，进一步提高药品质量更好地为保障人民身体健康服务企业精神在药房得到认真贯彻，特制订本制度

一、质量信息主要以商店质量员为主，负责收集上级质量主管部门及国家药品监督管理部门下达的有关质量方面的文件，及时传达文件精神及有关质量信息，布置质量工作计划

二、质量信息的类别内容

1、在库养护检查，出库复核检查发现药品外观质量有疑问时填写质量信息反馈单上报企业质量管理部门

2、接受顾客来信来访并做好记录，及时将处理结果告诉顾客及上级主管部门

3、做好药品监督管理部门规定的.药品的停售和反馈工作

4、将药检所抽检药品化验结果汇总归档

三、属于个别、少量、局部的药品质量问题，由质量员处理，大批量的严重的药品质量问题上报企业有关负责人信息管理制度8质量是企业生命，质量信息则是维持企业生命的血液，质量信息工作是全面质量管理的重要组成部分为保证我厂质量信息畅通和信息资源的有效利用，特制定本制度

一、信息的管理机构

1、供销科为企业质量信息的管理部门，负责全厂各种质量信息的收集，分析、反馈和处理工作

2、各车间、科室的质量信息工作由各单位指定专人负责，从而组成我厂质量信息的管理网络，保证我厂质量信息的畅通

二、质量信息管理

（一）质量信息管理的主要任务

1、全面、及时、准确地收集各种质量信息

2、对质量信息进行比较，分析、加工、整理后按规定程序进行传递的反馈

3、利用各种质量信息，准确地反映和预测影响产品质量的主要因素，供领导决策

4、掌握用户使用产品的.情况，收集国内外同类产品的质量水平和发展动态

（二）质量信息的处理

1、供销科按照质量信息管理规定填写质量信息反馈单，汇总到质检科，对反馈来的信息进行调查，核实，剔除不真实部分，以保证质量信息的准确性为做好这项工作各科室要设专职或兼职质量信息员并建立质量信息台帐

2、质检科经过对质量信息分析后，确定由责任部门进厂处理,责任部门要填写信息记录单，并将处理情况反馈给质检科并结案归档

3、为了促进质量信息的正常运运行和有效利用，对开展质量信息处理不当，耽误信息传递的给予批评和处罚信息管理制度9为了加强市场信息沟通工作，对市场信息进行有效的管理，使公司对市场的动态变化做出迅速反应，特制定本工作管理制度、市场信息沟通方式信息沟通管理工作由市场部负责，销售分公司协助完成市场部及销售分公司要严格执行信息反馈制度销售人员在日常工作中发现的问题及时反映到市场部，以便公司针对市场动向做出迅速调整

（一）日常情况口头、电话、传真

（二）紧急情况口头、电话

（三）定期沟通依照《销售人员信息反馈表》、《顾客意见征询表》、《客户回访记录表》填写相关内容

二、信息反馈制度

1、《销售信息反馈表》针对整个市场的调查，由销售分公司协助市场部完成分为周、月、季度进销售信息反馈营销人员在各阶段中定期进行数据整理统计及信息搜集，如实填写相应表格，按要求送交市场部市场部在一周内将信息分析汇总，上报主管副总经理，下达上级批示的执行意见

2.《顾客意见征询表》针对一般顾客的调查，由销售分公司协助市场部完成每季度进行一次在各季度中不定期进行调查，并于每季度末前一星期内送交市场部（重大问题须随时报告）专卖店及商场销售人员将以书面或口头提问的方式知道顾客填写《顾客意见征询表》后传递给市场部市场部在一周内将信息分析汇总，填写《顾客意见处理报告》上报主管副总经理，下达上级批示的执行意见

4、《客户回访征询表》针对代销商以及酒店客户的调查，由市场部完成每季度进行一次定于一月、四月、七月、十月的,月末5日内完成市场部人员可以通过登门、电话或信函等方式对客户进行回访，填写《客户回访征询表》，并在一周内将信息分析汇总，上报主管副总经理，下达上级批示的执行意见，填写《客户意见处理报告》

三、资料管理信息反馈制度所形成的各方面资料，市场部由专人管理

四、信息沟通工作责任追究制度凡对信息沟通工作不重视、弄虚作假、敷衍塞责的，对市场和客户反映的问题不及时上报，出现严重问题的，要通报批评，追究责任

五、信息沟通考核制度

（一）提出“行销新构想”而为公司采用，一年内使公司获利者，年终酌情奖励

（二）主动反映可开发的“新产品”而为公司采用，一年内使公司获利者，年终酌情奖励

（三）提供竞争厂商动态，被公司采用为政策者，年终酌情奖励

六、本制度每年修订一次信息管理制度10

一、总体要求局办公室负责局门户网站内容保障工作（主要是政府信息公开）的总体规划、协调指导和检查督促局办公室按照市人民政府办公室要求，负责做好信息收集、整理、报审、网上发布以及信息员队伍建设、考核奖惩等工作

二、信息发布范围和对象

（一）静态信息发布范围

1.机构领导、内设机构、部门职责及联系方式

2.网上办事流程、表格下载和相关政策解答；

3.行政许可项目的依据、条件、程序、期限、结果；

4.其它面向公众、可公开的服务类信息

（二）动态信息发布范围

1.市委、市人民政府的重大决策、重要工作部署在本单位的贯彻落实情况；

2.本单位加快发展的工作措施、作法与经验；

3.本单位在经济建设和社会发展上取得的重大成就；

4.涉及全市经济社会发展和人民群众普遍关心的重大问题；

5.取得的重大科研成果；

6.获得的各种荣誉（被广泛报道的）；

7.市级以上领导视察本单位时的情况、言论；

8.市委、市人民政府交办的重点工作进展情况；

9.各种突发性事件的基本情况、原因分析、处置结果等；

10.市委、市人民政府要求报送的其它信息

（三）信息发布对象局各科室站

三、信息发布要求

（一）队伍建设各科室站应指定一名信息员具体负责本科室站信息的采集、整理、报送、更新等工作，并配合局办公室做好有关栏目建设工作信息员如发生变动，应及时报局办公室备案

（二）时间要求突发事件信息及时报送，会议情况、新闻类信息于次日报送，文件、报告类信息于3个工作日内报送，其他信息最迟应在5个工作日内报送

（三）内容要求各科室站报送信息要及时、准确、符合实际，文字表述要准确、严谨、恰当

（四）信息发布审核各科室站应严格执行国家有关计算机网络运行安全、保密的规定，严禁涉密信息、有害信息上网，按照“先审查，后发布;谁发布，谁负责”的原则，确保网上发布的信息真实、完整、合法，如有违反，依法追究科室站负责人和当事人的责任

四、信息发布方法和渠道通过贵港政府门户网站后台管理发布，文字信息采用doc格式，图片采用jpg格式信息管理制度11第一条为促使全系统统计信息化建设工作的规范化和系统化,充分发挥统计信息在重大项目管理与决策中的信息、咨询与监督作用，更好地为全县重大项目管理工作服务，根据《中华人民共和国统计法》（以下简称《统计法》）及其实施细则、《省统计管理条例》等有关统计法律、法规和规章的规定，以及上级机关关于统计工作的要求制定本制度第二条各科室统计信息化建设由局办公室负责统一规划、建设和维护第三条计算机及网络系统统一安装防病毒软件并确保及时更新O第四条定期进行系统软件、硬件检查维护，做好维护记录对计算机硬件和软件可能出现的.故障，应有防范、补救和排除等措施第五条禁止在局域网设备上安装运行与工作无关的任何软件第六条严格执行保密法的有关规定，严格遵守国家互联网有相关法律、法规，禁止在网络上进行任何非法活动监督，维护股东的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等国家法律、法规和本公司章程，制定本办法第二条本办法所指的信息是指本公司经营、生产过程中产生的一切信息，包括但不限于1＞产品信息；

2、投资信息（包括对外合作等）;

3、经营信息（经营方针、经营计划等）；

4、财务会计信息（财务会计报告、审计报告、盈利预测）；

5、股东大会情况（通知、公告、决议）；

6、董事会情况（通知、公告、决议等）；

7、监事会情况（通知、公告、决议等）；

8、总裁办公会内容（决定等）；

9、股权变动情况（配股、增资）；

10、股东状况（股东变动情况）；

11、本公司涉及的诉讼情况；

12、对外担保情况；

13、股权担保情况（是指本公司的股东以持有的本公司股权对外质押的情况）；

14、上市申请文件（招股说明书、上市公告书、定期报告、临第七条各科室在使用过程中，如发现硬件和操作系统方面出现问题应及时上报局办公室，并由局办公室与相关软、硬件维护单位联系，取得技术支持，及时排除出现的问题第八条信息化培训应将统计内容列入年度专业培训计划，信息化管理员要钻研业务技能，积极参加各级组织的业务培训；每年至少组织本部门及系统内统计人员开展一次信息化业务技能培训第九条涉密计算机禁止上外网，禁止在非涉密计算机上储存、处理涉密信息第十条做好统计数据定期备份资料，保障统计资料的延续性和联贯性第十一条本制度由县发改局负责解释本制度自签发之日起施行信息管理制度12为加强我委计算机信息网络安全管理，确保信息网络安全、高效、正常运行，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和柳保209号《关于在全市开展保密计算机违规联接互联网监管工作的通知》和有关规定，制定本规定第一条全委干部职工必须严格遵守国家保密法和计算机网络信息安全管理法规及本规定第二条任何单位和个人不得利用本委计算机信息网络从事危害国家安全、泄露国家秘密等非法活动，不得利用本委计算机信息网络制作、查阅、复制和传播妨碍社会治安和淫秽色情等有害信息第三条涉密计算机信息系统的研制、安装和使用，必须符合保密要求，并采取有效的措施，配置合格的保密专用设备，防泄密、防窃密第四条涉密计算机信息系统必须与互联网实行物理隔离，严禁用处理国家秘密信息的计算机（包括便携式计算机）上互联网第五条装有国家秘密信息的便携式计算机原则上只能在委机关内使用，确因工作需要携带外出，必须将涉密信息全部转出便携式存储设备存放在机关第六条上互联网的计算机必须与处理涉密信息的计算机严格区分，专机专用，不得既用于上互联网又用于处理国家秘密信息第七条计算机网络插头和接口，必须标明字样，严格区分，按规范安装，其他人员不得擅自删除或更改与网络系统有关的设置，严防由于误操作造成泄密第八条涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁使用计算机起草、存储、处理、传递涉密文件、材料，必须在涉密计算机上进行第九条建立上网信息保密审查制度，坚持“谁上网谁负责的原则，信息上网必须经过严格审查和批准，确保国家秘密不上网，上网信息不涉密第十条各科室，应当造册登记，切实加强软盘、磁带、光盘、移动硬盘等信息媒体管理存储有国家秘密信息的信息媒体，按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级文件的保密规定进行管理，不得降低密级使用不再使用的信息媒体应及时销毁第十一条报废、维修存储过国家秘密信息的计算机和信息媒体，须交委办公室按保密规定统一处理，保证所存储的国家秘密信息不被泄露第十二条做好计算机信息系统数据备份根据需要与存贮环境，重要信息要定期（半年至二年）进行循环复制三份分处存放，并注意防止因静电、电磁干扰等原因导致信息丢失第十三条做好计算机日常维护工作，严格查毒杀毒，发现病毒及时清除，确保信息系统安全运行第十四条妥善保管和使用计算机ca认证系统密钥，保守计算机信息系统用户口令秘密密钥被盗或遗失，应及时作废，重新分配第十五条文印室计算机管理文印室的计算机由打字员负责管理，任何人不得擅自使用文印室的计算机，如需用扫描仪应自带U盘在外网计算机上操作直接将文件存入自带盘中，严禁扫描、传输有密级的文件严禁外单位人员进入文印室第十六条本委计算机信息网络安全工作由委信息安全领导小组负责委主要负责人担任领导小组组长，成员由各科室负责人组成领导小组职责是

（一）根据国家有关计算机信息网络安全的法规和政策，审定本委计算机信息网络安全工作计划和管理制度；

（二）指导和检查本委计算机信息网络安全工作；

（三）定期对计算机信息系统的系统安全保密管理人员进行上岗前保密培训，严格审查和考核

（四）研究、解决本委计算机信息网络安全重大问题第十七条委信息安全领导小组下设办公室，由委办公室和相关人员组成，在领导小组领导下，负责本委计算机信息网络安全管理的日常工作第十八条各科室负责人是本科室计算机信息网络安全工作的第一责任人，对本科室信息安全工作负责第十九条各科室切实加强对本科室的保密知识教育，提高工作人员信息安全保密意识，自觉遵守保密纪律和有关保密规定，发现有违反规定的行为，立即纠正，发现国家秘密泄露或可能泄露情况时，应当立即报告委信息安全领导小组第二十条违反本规定造成泄密的，将按有关法律和规定，追究当事人和责任人的责任，依法依纪进行处理第二十一条本规定自发布之日起执行信息管理制度

131、岗位职责

（1）负责信息化系统软件的安装、测试、升级等管理和维护

（2）负责信息化系统硬件系统的安装、调试、管理和维护

（3）负责信息化网络系统的安装、调试、管理和维护

（4）负责公司相关信息化系统基础数据的管理和维护

（5）负责在用信息系统程序的运行、维护和管理

（6）协助信息化项目新需求的调试、维护软件升级及二次开发

（7）协助相关部门对信息数据需求进行分析，并提出合理化建议

（8）协助系统数据库管理和数据备份

（9）协助信息化各类培训工作

（10）负责建立系统硬件和软件管理档案

（11）负责统一调配计算机和相关设备，保证其合理配置和有效利用

（12）完成领导交办的其他相关工作

2、管理内容与要求

2.1计算机系统管理

2.

1.1计算机的使用管理

（1）计算机系统只能由经信息系统管理员授权及培训的员工操作要求操作使用

（2）使用者应保持设备及其所在环境的清洁；下班后，需关机并切断外部电源

（3）使用者的业务数据，应严格按照要求妥善保存，并通过网络上存储在相应的服务器上

（4）未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件、系统软件或工作需要的其他软件

（5）严禁使用计算机玩游戏

2.

1.2计算机设备维护管理

（1）计算机设备不准私自随意拆装，必须由公司信息系统管理员对计算机设备进行维护，对使用人员的报修及维修需填写《硬件设备故障及维修记录》表

（2）一切硬件设备不准随意带出机房或办公场所（如必要时，必须经过相关部门领导同意并办理相关手续后方可）

2.2安全管理

1.

2.1计算机安全管理⑴任何个人非经信息系统管理员许可，不得擅自拆装电脑机箱，显示器，键盘、鼠标、移动存储设备及其他各类外设2计算机使用人员应禁止任何液体进入主机机箱，显示器，键盘、鼠标及其他外部设备一旦发生此类情况，须立即关闭相关设备电源，并报告信息系统管理员；键盘进水后，除马上关闭电源外，应立即将键盘倒置以减轻损害程度3信息人员应建立《计算机管理台帐》，详细记录每台计算机的主机编号、IP地址、使用人及所属部门等信息；发生变更时及时做好变更记录

2.

2.2机房安全1无人值守时机房必须上锁2机房钥匙由信息部系统管理员保管，备用钥匙由信息部统一保管；信息系统管理员不得擅自将钥匙交于他人使用，离开机房后应立即锁闭机房3任何人不得携带饮料或其他液体、未包装的食品进入机房,任何人不得在机房内进食或打开食品包装4机房内严禁吸烟5机房温度应保持在18℃25℃；信息部系统管理员应经常注意机房空调设备的运行状况，一旦空调设备发生运行故障，须及时通知公司综合办进行维修6机房内设备放置应合理有序，线路连接应保持整洁，相关标签清晰

2.

2.3服务器安全1服务器管理员密码严禁为空，密码强度请参考《信息系统重要账号密码管理细则》2服务器只安装必要的数据库、服务及应用程序；与项目业务无关的服务组件及应用软件不得安装3除非必须，关键业务服务器应取消缺省的驱动器共享4必须针对每台服务器提供相应的备份策略，并记录到信息系统备份计划中5信息系统管理员应及时为服务器的操作系统及应用软件安装补丁程序，避免因软件漏洞造成黑客或病毒入侵6除非必须，服务器本地登录应处于锁定状态

2.

2.4账号安全1计算机操作用户应当使用自己的独立账号访问公司应用系统，非特殊情况不得与他人共享账号2信息系统管理员为每位用户设立初始密码时，密码长度至少为6位，必须包括英文字母、数字、及标点符号三种字符中的至少两种⑶信息系统操作用户必须定期修改用户登录密码4对于电子邮件账号，信息系统管理员应根据实际情况设置账号锁定策略如登录失败3次则锁定该用户30分钟5对于公司重要账号的密码进行特殊管理

2.

2.5IT设备安全1服务器操作及安全检查，必须由信息系统管理员单独负责并进行操作，并做好使用记录2信息部系统管理员，应建立《IT设备及供应商、报修电话一览表》，详细记录每种设备的型号，供货商及报修电话，以在设备发生故障时可以第一时间联系到供货商或生产厂家

2.3软件管理

3.

3.1备份1所有系统软件和应用软件，由信息系统管理员列表登记《软件一览表》2所有信息数据，应当按《数据备份管理规程》进行复制备份，并由信息系统管理员负责保管

4.

3.2维护更新软件维护更新必须按公司的《系统及应用软件维护更新细贝I》规定的要求执行

5.

3.3病毒防治1信息系统管理员负责在服务器及个人计算机上统一安装防病、杀毒软件，并将不定期检查员工的‘计算机防毒杀毒工具运行情况；任何个人未经许可不得关闭或卸载防毒、杀毒程序，如发现有私自关闭或卸载防毒、杀毒程序的情况，将立即制止并上报该部门负责人处理2信息系统管理员负责定期发布更新的防病毒软件及其病毒库，并根据需要通知员工执行必要的防范措施，员工应积极配合信息系统管理员的工作3计算机使用人员一旦发现或怀疑自己的计算机被病毒感染时，应立即停止一切操作，断开网络，并立即向信息系统管理员报告4信息系统管理员接到病毒报告后，应立即检查计算机被病毒感染情况，作必要的记录，并立即升级防毒、杀毒程序，清除病毒；同时，通知相关人员，以协助防止病毒的扩散5所有计算机操作人员禁止打开不明来源的链接及电子邮件

2.

3.4保密要求1计算机存贮、传输的信息，属于企业商业机密，各部门的加密软件盒必须妥善保管，如发生加密盒丢失、信息泄密及因其造成后果的，由信息部信息系统管理员及有关人员负责2涉密信息的处理应通过单机独立工作，其信息存储介质应由专人负责保管，并按相应密级的文件进行管理时报告）；

15、重要合同；

16、本公司聘请的中介机构变化情况（会计师事务所、资产评估机构、律师事务所、管理顾问公司等）；

17、关联交易情况；

18、本公司分红派息情况；

19、下属公司经营情况第三条本办法所称的信息披露是指将本办法规定的信息向给特定或者不特定的单位或者个人公开的行为第四条公司应当按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等有关法律、法规和本公司章程、本办法的规定,及时披露有关信息第五条信息披露应当遵循真实、准确、完整和公正的原则信息披露的程序应当符合法律、法规、本公司章程和本办法的规定第六条信息披露应当遵守本公司保密制度的规定，注意保守本公司的技术秘密和经营秘密第二章信息披露的管理第七条董事会秘书是本公司信息披露的代表，负责协调和组织本公司的信息披露事宜，建立健全有关信息披露制度，参加本公

（3）各部门计算机因故障需要送外修理，必须由公司信息部信息系统管理员办理，备份好重要数据，有效清除硬盘信息或卸下硬盘，不得出现泄密情况；

（4）建立账号审批制度，执行信息系统授权审批，加强对信息系统访问的权限管理，系统访问过程中不相容岗位（或职责）一般应包括申请、审批、操作、监控，权限控制管理执行

（5）对于岗位发生变化或离岗的用户，所在部门负责人应尽快通知信息部门系统管理员，及时调整或停用其在信息系统中的访问权限

（6）信息系统使用人员应当在权限范围内进行操作，不得使用他人的口令或密码进入信息系统进行操作；操作人员密码泄密后，必须立即修改用户密码并牢牢记住操作人员如果离开工作现场，在离开前必须锁定或退出已经运行的程序，防止其他人员越权操作或散发不当信息

（7）对于特权用户，企业应该对其在系统中的操作进行监控，并定期审阅操作日志

（8）信息系统管理员应当定期对系统中的账号进行审阅，避免有授权不当或冗余账号存在

2.4网络管理

2.

5.1互联网使用安全1信息系统管理员应保障公司局域网与国际互联网的网络连接有效；出现故障应及时与网络接入运营商联系，排除故障2信息系统管理员应经常察看防火墙或网关设备状态，确保其正常运行3信息系统管理员在必要时可更改防火墙规则或网关设备的数据传送规则，以阻止有害信息包的传递

2.

4.2局域网安全1网络结构由信息统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改个人电脑及实验环境设备等所用IP地址必须按信息系统管理员指定的方式设置，不得擅自改动2严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保密信息3公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由信息部统一规贝I,任何部门和个人不得在网上擅自设置该类服务4除信息系统管理员外，严禁任何人安装、使用任何包捕获程序、嗅探器及密码破解程序5工作必需软件由信息系统管理员负责安装，任何个人未经许可不得擅自安装任何软件6信息系统管理员应及时提醒和帮助计算机操作用户对所用计算机操作系统及应用软件安装补丁程序，避免因软件漏洞造成黑客或病毒入侵

3、其他工作1月初协助医院老师进行卫生材料消耗结算数据核查，打印医院财务科所需要的报表2根据项目需求，配合医院其他软件厂商进行接口开发

4、注意事项当发生需要医院其他部门解决的问题时，不要私自与医院相关科室进行联系需将问题反馈给领导，由领导安排和相关科室进行联系信息管理制度14第一节、总则第一条、为加强信息管理，加快集团公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合集团公司具体情况，制定本制度第二条、本管理制度中关于信息的定义

1、行政信息集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理归属于日常行政管理

2、市场信息集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等归属于业务经营管理第三条、信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨第四条、信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行第五条、集团公司及全资下属集团公司（含51%股权的全资、内联企业）、机构的信息工作，都必须执行本制度其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行第二节、信息管理机构与相关人员第六条、集团公司设立集团信息中心，集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理；实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员信息管理根据业务工作需要，配备必要的电脑技术人员、文员第八条、集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理对全系统的信息管理工作负责第九条、依据《行政管理条例》，各企业行政负责人主要负责行政信息的管理第十条、集团信息中心设企业信息专员，主要负责市场信息的系统化、专业化管理企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位企业信息专员主要职责如下

1、执行集团公司总经理办公会议的决议，参与编制总经理办公室主持的信息管理制度（行政信息专员）

2、在销售中心总监指挥下，负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达，执行中存在的问题提出改进措施（市场信息专员）

3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作（行政信息专员）

4、辅助指导集团公司其他各部门业务的信息统筹处理（行政信息专员、市场信息专员）

5、对集团总经理负责并报告工作

6、集团信息中心日常负责监察集团全系统的业务信息管理和活动；负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息的培训工作，不断提高业务人员的业务素质和业务水平;第十一条、各级领导必须切实保障信息中心人员依照本办法行使职权和履行职责第十二条、信息管理人员在工作中，必须坚持原则，照章办事对于违反保密制度和其他行政制度的事项，要及时向上级领导报告，接受指示后执行具体处理第十三条、集团公司支持信息管理人员坚持原则，按信息制度办事严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复集团公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励第十四条、信息管理人员力求稳定，不随便调动信息管理人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作被撤销、合并单位的信息管理人员，必须会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册，办理交接手续第三节、行政信息管理第十五条、按照行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于集团公司行政活动中第十六条、行政信息管理主要依据集团公司《行政管理纲要》中下列规定进行

1、文件收发规定;

2、文件、档案、资料的管理规定；

3、信息管理中心管理规定；

4、集团公司印章、介绍信管理规定；

5、集团公司值班管理制度；

6、保密制度第十七条、考虑集团公司业务竞争的特殊性质，行政信息管理不再涉及集团公司营销类（客户）信息、技术类信息和财务类信息第四节、市场信息管理第十八条、依照市场信息的定义，市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中第十九条、市场信息来源分类业务（客户）信息、非业务市场信息

1、业务（客户）信息客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件；公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件；客户公司公开的资料；市场人员收集的客户秘密资料；销售中心情报人员传呈的报告、资料；针对客户的分析报告等

2、非业务市场信息网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到集团公司的电子邮件、函件、资料；公司内部业务分析文件、报告；其他与市场业务经营和管理有关的资料第二十条、信息中心市场信息专员直接在销售中心总监的指挥下，主要负责以下业务信息工作

1、负责集团网站的建设、维护、更新和对外信息发布，并开展网络商务系列工作

2、负责业务（客户）信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监，建立、保管客户档案并不断维护；

3、在销售中心总监的指挥下，负责与客户的电话、电子邮件的信息交流，负责与客户文件资料函件的撰写、整理、内部报批、外部发送；

4、负责按照《区域市场管理办法》的规定，指导、协助各市场机构对业务信息的收集，督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司，整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案，并及时将重要的.信息报告给销售中心总监；

5、负责定期撰写公司业务市场分析报告，协助公司销售决策;

6、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、资料；

7、负责直接业务情报、业务信息的整理

8、上级安排的其他工作第二十一条、行政信息专员在各级行政负责人的指挥下，主要负责以下非业务信息工作

1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护；

2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流；

3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位（如媒体机构）的信息文件资料；

4、集团公司内部一般性业务管理文件的拟稿；

5、各种与行政管理有关的信息资料工作；

6、上级交办的其他工作第二十二条、信息人员必须严格遵守集团公司制度中下列具体规定

1、文件收发规定；

2、文件、档案、资料的管理规定；

3、信息中心管理规定；

4、安全保密制度第五节、其它第二十三条、信息管理人员必须认识到，没有脱离具体行政活动、业务活动而独立的信息工作，所以信息管理的最终目的，检验信息管理工作的成效标准，是业务工作、行政工作的效果和执行效率第二十四条、本信息管理办法由集团公司董事会颁布、解释、修改，集团信息中心和各级企业行政管理部门负责执行信息管理制度151不得利用校园网从事危害国家安全，泄露国家机密的活动2如在网上发现反动、黄色的宣传品和出版物，要保护好现场，及时向有关部门汇报，依据有关规定处理如发现泄露国家机密的情况，要及时报网络管理员措施，同时向校领导报告对违反规定造成后果的，依据有关规定进行处理，并追究部门领导的责任3未经批准，任何人不得开设BBS,一经发现立即依法取缔4涉密信息不得在与国际网络联网的计算机系统中存储、处理和传输5对校园网内开设的合法论坛网络管理员要实时监控，发现问题及时处理坚决取缔未经批准开设的非法论坛6加强个人主页管理，对于在个人主页中张贴、传播有害信息的责任人要依法处理，并删除个人主页司所有涉及信息披露的有关会议，及时知晓本公司重大经营决策及有关信息资料第八条证券管理部是本公司信息披露的管理部门，在董事会秘书的领导下，按照本办法的规定行使本公司信息披露管理的各项职权第九条董事会秘书负责披露下列信息

1、招股说明书和配股说明书；

2、定期报告（包括年度报告、中期报告、季度报告）；

3、临时报告；

4、本公司对外的各种公告；

5、股东大会、董事会、监事会的决议；

6、应当由董事会秘书披露的其他信息；应当由董事会秘书披露的信息，本公司内部其他单位不得披露第十条证券管理部是本公司信息披露的管理部门，按照本办法的规定行使公司信息披露管理的各项职权证券管理部行使下列职权

1、协助董事会秘书进行信息披露工作；

2、负责本公司各单位信息披露的前置审批；

3、负责本公司各单位信息披露的备案；

（7）校内各机房要严格管理制度，落实责任人引导学生开展健康、文明的网上活动，杜绝将电子阅览室和计算机房变相为娱乐场所

（8）对于问题突出，管理失控，造成有害信息传播的网站和网页，坚决依法予以关闭和清除；对于制作、复制、印发和传播有害信息的单位和个人要依法移交有关部门处理

（9）发生重大突发事件期间，网络管理员要加强网络监控,及时、果断地处置网上突发事件，维护校内稳定

4、根据总裁的授权和决定，依照法律、法规、本公司章程和本办法的规定，负责披露除由董事会秘书负责披露的其他信息

5、收集、整理本公司各单位报送的信息；

6、应当由证券管理部行使的其他职权第十一条本办法规定的信息披露的方式包括但不限于1＞公告；

2、新闻发布会；

3、招聘启事；

4、新闻报道；

5、商业广告；

6、印刷品、宣传品；

7、展览；

8、接待来访、回答咨询、联系股东）第十二条本公司下列情形的信息披露应当经过审批

1、公告；

2、新闻报道；

3、新闻发布会、产品发布会;技术鉴定会；

4、展览；

5、商业广告；

6、宣传品、印刷品；第十三条信息披露应当经过下列程序

1、提出申请，并将申请连同与所披露的信息有关材料在需要披露之日前3日内报至证券管理部

2、证券管理部收到申请和材料后应立即报送至董事会秘书审批

3、董事会秘书审查后签署意见并由证券管理部将意见反馈给申请单位董事会秘书应当在收到证券管理部转报的申请和材料后2日内做出意见

4、董事会秘书对披露的材料有疑问的，申请披露单位应当做出解释；董事会秘书要求修改的，申请单位应当在做出修改后重新上报审批

5、审批完毕后，证券管理部将申请和有关材料备案保存第三章信息的汇集和整理第十四条各单位应将本办法第一条信息所列的信息在发生的当月最后3个工作日内以书面和电子数据的形式报送至证券管理部备案各单位报送的信息应当由本单位负责人签字证券管理部应当由专人对各单位报送的书面信息进行签收第十五条发生重大事件时，各单位应当及时、迅速将信息报送至证券管理部重大事件是指下列事件

1、公司订立重要合同，该合同可能对本公司资产、负债、权益和经营成果中的一项或者多项产生显着影响；

2、公司的经营政策或者经营项目发生重大变化；

3、公司发生重大的投资行为或者购置金额较大的长期资产的行为；

4、公司发生重大债务；

5、公司未能归还到期重大债务的违约情况；

6、公司发生重大经营性或者非经营性亏损；

7、公司资产遭受重大损失；

8、公司生产经营环境发生重要变化；

9、新颁布的法律、法规、政策、规章等，可能对公司的经营有显着影响；

10、董事长、百分之三十以上的董事或者总经理发生变动；

11、涉及公司的重大诉讼事项；

12、公司进入清算、破产状态第十六条证券管理部应设专人对汇集的信息进行保存，并且对信息进行分类整理，以便于及时对外进行信息披露第四章附则第十七条本办法由本公司董事会讨论通过后生效董事、监事、总裁、副总裁、董事会秘书以及本公司其他单位和员工受本办法约束第十八条公司的全体发起人或者董事必须保证公开披露文件内容没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏,并就其保证付连带法律责任第十九条本办法由本公司证券管理部负责解释信息管理制度3第一章第一条总则为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作,保证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管，特制度本规定第二条行政助理负责档案的归档监督和日常管理工作对档案资料必须按年度立卷，各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按本制度规定分别立卷归档第三条坚持部门收集保管、定期、及时归档制度各系统和部门负责人均应制定专人负责收集保管本系统或本部门的档案资料并监督其及时归档名单报总经理办公室档案室备案，如需变动应及时通知档案管理人员因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁第四条利用好计算机记录和管理，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理现代化，提高档案的管理水平和利用质量利用已建立起来的房地产档案信息库，来进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、。