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仓库管理制度篇15仓库管理制度1
一、厨房工作人员以及后勤、采购人员上岗前,必须到妇幼保健院接受一年一次的健康检查有检查单位签发证明书,取得健康证明后方可参加工作
二、厨房工作人员持有效健康合格证明,方可从事食品加工工作
三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病及其它有碍食品卫生的疾病,不得从事接触直接入口食品的工作
四、凡检出患有以上“五病”者,要立即叫其调离原岗位,禁忌症患者及时调离率100%
五、凡厨房人员手部有开放性、感染性伤口,必须要严密包扎,并戴手套后方可上岗工作仓库管理制度2一目的通过制定仓库的管理制度及操作流程,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用二适用范围仓库管理负责场景搭建人员花艺师三职责示,包含物料SKU和储位信息
6.
1.
1.13DN单上必须要有仓管和送货人员的.签字,并且还要有车牌号码及签收日期、时间
6.
1.2退货
6.
1.
2.1需严格按照客户的邮件或者传真的指示操作
6.
1.
2.2如退货未达到客户要求,可要求送货人员退货
6.
1.3物料出库
6.
1.
3.1需严格按照“仓库发货管理流程”中有关发货操作的步奏操作客户给到的发货单无特殊原因当天必需全部完成备货、发货
6.
1.
3.3备货时按照WMS系统的单据取货
6.
1.
3.4取货时注意托盘不要堆积过高,以防损坏产品取完货后将托盘放在发货人员指定的位置
6.
1.
3.5“发库单”发完货后需要及时将单据签字确认后返还给文员,便于系统销账
6.
1.4物料报废
6.
1.
4.1需严格按照“仓库报废出库流程”中有关报废流程进行操作
6.
1.
4.2发现库存物料不良时需要及时处理或报请上级处理
6.
1.
4.3需要严格按照物料的品性分开放置报废物料
6.
1.55S管理(含门禁)
6.
1.
5.15S管理
6.
1.
5.
1.1天天按照5S管理的原则由责任人根据卫生值日表对负责区域内进行清洁收拾整顿工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行收拾整顿达到整洁、整齐、干净、卫生、公道摆放的要求
6.
1.
5.
1.25S工作可以在空余时间和每天上午工作前和下午下班前进行
6.
1.
5.
1.3考评将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据
6.
1.
5.
1.4考察物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划
6.
1.
5.2节约
6.
1.
5.
2.1每天下班前由卫生值日人将电灯、电器等开关关闭,文员下班前需要关电脑、饮水机
6.
1.
5.
2.2平时注意节约用纸、文具、包装材料,爱护使用设备、电脑等
6.
1.
5.3安全
6.
1.
5.
3.1每天下班前由卫生值日人检查门窗是否封闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和上报
6.
1.
5.
3.2门禁管理非仓库员工谢绝进入仓库,如需要进入必需予以登记并有人员陪同方可进入
6.
1.
5.
3.3仓库内严禁抽烟和禁止明火,发现必须及时严肃处理高空作业需要使用登高笼,并注意安全
6.
1.
5.
3.5保障疏散通道、安全出口畅通,以保证员工安全
6.
1.
5.
3.6不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋压、圈占消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道
6.
1.
5.
3.7不得私自乱接电线和使用电器用品以保证安全用电不得私自拆接、改变网络线路
6.
1.
5.
3.8仓库人员按期检查消火栓、灭火器发现问题立刻处理
6.
1.6物料管理(异常处理及凝滞物料处理)
6.
1.
6.1物料品质维护在物料收货、点数、贴条码、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)“安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题要及时反馈处理
6.
1.
6.2发现物料异常信息,如储位错误、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理
6.
1.
6.3每月对库存物料进行凝滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理保持物料的准确标示和按期检查,由仓库管理责任人负责对标示错误的需要追查相关责任
6.
1.7单据、卡、帐务管理
6.
1.
7.1仓库所有单据需要按照“仓库单据管理流程”的要求当天按时完成需要给到财务和客户的单据打印电脑联和手工单据一起给到财务和客户每月的单据文员需要保管好上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管遗失需要追查相关责任
6.
1.
7.4仓库对贵重的物料、包装材料由指定员工管理
6.
1.8盘点管理
6.
1.
8.1盘点员工根据“仓库盘点管理流程”对物料进行清点
6.
1.
8.2盘点人员根据“盘点报表”文件进行相关盘点
6.
1.
8.3盘点过程中发现异常问题及时反馈处理盘点时需要尽量保证盘点数目的正确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点管理流程等会根据情况追查相关责任清点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责
6.
1.9帐物不符处理库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理
6.2仓库员工的日常行为
1.
2.1仓库工作员工应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作氛围
6.
2.2仓库工作员工倡导细心(严谨)、负责、老实、团结互勉的工作氛围
7.3其他
8.
3.1下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作质量
9.
3.2需要请假的要事先提前1天办理请假手续,特殊原因的需要电话通知,并与假后提交相应的证明材料
10.
3.3已安排加班的员工需要填写“仓库加班情况记录表”并审核批准未按要求打卡的需要填写“异常刷卡记录表”并审核批准仓库每天根据“仓库员工KPI统计表”对各组进行评选并进行工作指导和总结
6.
3.5上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私家理由会客等
6.
3.6需要安排员工加班的应提前通知
6.
3.7严格遵守公司的各项管理规定
6.
3.8仓库员工调动或离职前,必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期归还,方可移交,移交双方及部门主管等员工必需签名确认
6.
3.9对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿仓库员工要严守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题应及时反馈
6.4赏罚规定
6.
4.1员工考核严格按照“员工绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;
6.
4.
1.
1.2检查工作表现是否符合岗位的要求;
6.
4.
1.
1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;工作评价一定要与员工沟通,以鼓励员工与管理员工之间就工作的要求进行讨论和交流,以提高工作效率;
6.
4.
1.
1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结同心用心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工能不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位
6.
4.2赏罚级别
6.
4.
2.1奖励
6.
4.
2.
1.1通报表扬对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告
6.
4.
2.
1.2嘉奖对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励50元
6.
4.
2.
1.3小功对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励100元
6.
4.
2.
1.4大功对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励150元
6.
4.
2.2惩罚
6.
4.
2.
2.1通报批评对于日常工作表不好的,不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款
6.
4.
2.
2.2警告对于日常工作表现差的,不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分并予以通告,罚款50元
6.
4.
2.
2.3小过对于违背仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元
6.
4.
2.
2.4大过对于严重违背仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的30%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任
6.
4.3赏罚原则仓库赏罚规定本着公平、公道、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用
6.
4.4赏罚规定
6.
4.
4.1赏罚评估小组由仓储总监、仓库经理、主管、组长组成赏罚评估小组,对责任事件进行评估当评估小组员工为当事人时,由2名资深仓库员工代替评估
6.
4.
4.2赏罚结果终极由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行
7.附件仓库管理制度
71.收货流程
1.
1.正常产品收货
1.
1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货
1.
1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作
1.
1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户
1.
1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图
1.
1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管仓库管理员接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐
1.
1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法并存入相关记录
1.
2.退货或换残产品收货
1.
2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库管理员有权拒收货物
1.
2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库管理员拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装
1.
2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货收货人员依据单据验收货物后,仓库管理员将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交
1.
2.5依据单据记入台账
2.发货流程所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据
2.
1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高搭建人员及花艺师的行为规范及工作效率仓管员负责物料的出库、入库、储存、保护、布料洗涤、清点工作场景搭建人员负责货物的搬运、装卸、现场搭建等工作花艺师负责花艺的.制作和创新、整场婚礼的用量的预估和控制等工作
四、仓储管理规定
1、道具的出库在每场婚礼开始之前,仓库管理人员需提前一天或者两天到仓库整理道具,完整填写出库单务必保证没有差错
2、道具的入库在每场婚礼结束之后,带队人员务必保证把道具完好无缺的带回仓库,并且核对出库单并且确认无误后放回原处
3、道具的整理和盘点仓库主管务必定期整体道具,确认耗损在月底时盘点总数,上报上级领导
4、道具的耗损仓库主管尽量控制道具的耗损程度,对于玻璃制品尤其需要仓库管理员严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决
2.
1.4仓库管理员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车仓库管理员按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等
2.
1.6装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字
3.库存管理
3.
1.货品存放入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限
3.
1.2所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等
3.
1.3破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录
4.
2.盘点流程
3.
2.1所有的货物每半年必须大盘一次对A类货物须每月盘一次B类三个月盘一次,C类半年一次
3.
2.2针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性
3.
2.3盲盘针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理
4.仓库日常管理
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等
2、作业工具在不用时,停放在指定区域
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入
4、仓库照明设备是否完好、安全(检查方法将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)
5、仓库办单处是否整洁(要求a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区
7、空托盘在指定区域堆放整齐
8、货物堆码无倒置和无超高现象
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物(破损、搁置区存放的货物除外)
10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位(活动货位用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?
14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?
16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”
17、仓库无“四害”侵袭痕迹
18、台账库存和实际库存是否一致?
19、仓库是否完全按“发货单”备货发货
20、同库、同品种的‘货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库
21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库
22、收货时,是否按规定仔细分拣货物(检查方法如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)
5.仓库管理员的保管原则1)面向通道进行保管为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管2)尽可能地向高处码放,提高保管效率有效利用库内容积应尽量向高处码放3)根据出库频率选定位置出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所4)同一品种在同一地方保管为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法5)根据物品重量安排保管的位置安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则6)依据先进先出的原则保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的仓库管理制度8目的掌握产品储存过程的卫生条件,防止产品受到污染;
2.相宜范围适用于产品储存过程的卫生掌握
3.主责部门生产部;
4.负责部门仓管;
5.详细要求
5.1食品辅料及成品库卫生管理
5.
1.
1.1食品原辅料进厂必需具有食品合格证
5.
1.2进厂的食品原辅料须由品管部门人员验收合格后,并记录验收结果,才能投入生产使用
5.
1.3仓库地板应保持洁净清洁,做到地面无灰尘,屋顶无蜘蛛网悬挂
5.
1.4食品入库后,按入库先后批次生产日期分别存放,并对库存食品定期进行卫生质量检查,做好质量预报工作,准时处理有变质征兆的食品成品库存放食品时,要按批次存放,做到先入先出且不得挤压
5.
1.6严禁库房存放有毒有害及放射性物质和危急物品
5.
1.7食品储存工程中,应准时防霉及库房保持适当的温湿度
5.
1.8食品在仓库中的堆放要有足够间隙,不行过分密集,库房应铺木制垫板,食品放在垫板上并与地板墙壁间保持肯定距离,熟食品不能着地
5.
1.9过期及发霉虫蛀腐朽变质的食品原辅料.成品,不能存放,应准时清理出库
5.
1.
10.贮存食品原辅料.成品的库房不得残留异味
5.
1.n.应定期对仓库进行清扫与消毒,消毒前应清库并留意消毒剂对食品的污染.
51.
12.库房应做好防雨防潮工作避开库房漏水
5.
1.
13.库房应做好防鼠.防虫措施
5.
2.冷藏保鲜库的卫生管理
5.
2.
1.冷藏库设有精确掌握温度的装置,要求温度恒定,按温度要求精确掌握,尽量削减温度的波动
5.
2.
2.冷藏库四周场地和走廊及空气冷却器应常常清扫,定期消毒,冷藏库及工具设备应保持清洁,留意搞好防霉除臭和消毒工作
5.
2.
3.地面应常常打扫清洗,做到不残留污水污泥
5.
2.
4.食品应按入库日期批号分别存放,先入先出,防止冷藏食品超过期限,在贮存过程中,应做好卫生质量检查预报工作,准时处理有变质征兆的食品
5.
2.
5.库房应定期消毒,可使用次氯酸钠消毒液,消毒前将食品全部搬出,消毒后经通风凉干后方可使用
5.
2.
6.库房不得残留异味
5.
2.
7.库房不得存放有毒有害物质及带有污染源的物品
5.
2.
2.要求车间四壁门窗干净,地板及天花板保持洁净清洁且无漏水,墙壁无脱落物,墙裙无青苔污渍
5.
2.
3.生产过程中,严禁开启门窗
5.
2.
4.生产车间所用器具生产前后都应保持干净并合理放置
5.
2.
5.生产用刀器具.水池.工作台要求清洁,不得残留铁锈.污垢
5.
2.
6.严禁车间内存放有毒有害物质及生产无关的物品
5.
2.
7.严禁车间内吸烟.进食及随地吐痰
5.
2.
8.严禁患五大病症者应准时脱离岗位,待全愈后方可上岗从事生产
5.
2.
9.严禁闲杂人员入内
5.
2.
10.严禁上岗人员串岗打闹及从事与正常工作无关的事项
5.
2.
11.必需做到生产后准时清理废物料及垃圾离开车间,严禁车间内存在垃圾死角
5.
2.
12.排水沟应准时清理,做到流水畅通且无废渣残留及污水污泥
5.
2.
13.当天废弃物应盛放在规定地点规定密闭容器内,做到当天垃圾当天处理出厂
5.
2.
14.各种生产生活用水储水池应定期清洗消毒,保证用水质量
5.
3.生产过程中的卫生管理
5.
3.1食品生产使用的原辅料应符合国家食品卫生标准
5.
3.
2.生产过程中,由专人负责并严格根据制定可行的配方投放用料且做好具体记录
5.
3.
3.生产工艺的各种参数指标由专人负责监管并且具体记录存档
5.
3.
4.由卫生管理人员对生产设备.工具及容器清洗洁净后消毒等进行监管符合卫生要求方可使用
5.
3.
5.各工序使用的工具器具容器应加以区分并标志着生与熟用工器具分开,不得混用以防止污染
5.
3.
6.食品生产操作中各工序应严格按原料.半成品先来处理的原则,以免因积压过多而发生变质现象,加工过程中留意剔除和避开混入一切杂物,加工下来的废料,废品,必需放在指定的容器内并准时清理
5.
3.
7.食品生产使用添加剂时,必需使用由国家指定工厂的符合质量标准的食品添加剂,不得使用不合格产品和非指定工厂的产品
5.
3.
8.生产过程中,必需保持作业现场有充分光线
5.
3.
9.生产作业现场不允许存放与生产无关的东西
5.
3.
10.生产用水的各项卫生指标检验应符合国家用水标准
5.
2.
8.冷藏库应密闭无漏风,且做好防鼠.防虫措施仓库管理制度9第一章总则第一条为加强物流基础管理、规范物资仓储管理标准、促进物流管理精细化、提高物流管理水平、降低物流管理成本、根据集团《中国网通物流管理实施办法》、特制订本规定第二条本规定适用于有限公司各省(直辖市)分公司、有限公司总部及各直属单位的自有仓储库区的标准化管理第三条仓储管理是企业物流管理的基础组成部分、实行仓储标准化管理、准确提供存储物资信息、有利于支撑企业生产和辅助市场经营、是实现仓储服务和费用成本之间经济平衡的根本基础第四条仓储标准化管理是做好物资保管工作的必备条件、是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段仓储标准化管理包括仓储库区布局、仓储配套设备设施以及装卸、搬运、码放、保管、盘点、安全保卫等一系列相关行为的标准化管理第二章库区布局第五条仓储库区的布局必须做到全面规划、因地因物制宜应以“科学合理、节约适用、方便作业”为原则、仓库面积利用率不低于75%按使用功能划分库内区域、以方便物资的收发操作和盘点保养;按O经济节省的原则划分运输通道、以高效使用仓储空间、保证物资的快速装卸、搬运和收发;按物资类别属性划分码放位置、尽可能提高物资的收发效率第六条仓库布局合理、图牌配备齐全、警示及引导标记明显第七条库区内环境整洁、道路通畅、标识明显、各项规章制度上墙张挂(岗位责任制、安全规定、作业流程等);设立库区平面示意图、明示办公区、作业区、储存区、待收待发区、大小通道和方向指示第八条物资排列规范、做到库区有编号、架位有标牌、库房内严禁存放私人物品第九条库区的布局应符合消防安全要求、有完整的、经消防安全部门验收合格的防火、防盗、防水等安全设施第十条库容库貌整洁、库区做到日清理、月清扫、经常检查注意如有损坏,酌情赔偿
五、工作制度
1、工作人员务必在规定时间内到达指定场地
2、严格遵守管理规定
3、穿着统一工作服
4、严格配合策划师、按照策划师给到的图纸搭建场景
5、不准问客人索取香烟、喜糖和红包
6、场景搭建人员和花艺师的晚饭费用由新人负责
7、如有报销的费用,务必上报上级领导,层层核实后方可报销
六、薪水核定
1、花艺师的费用按照标准一场400结算标准为包含
2、场景搭建人员的费用按照市价结算
3、物流费用按照实际使用距离和时间结算仓库管理制度31仓库物资验收保管制度
1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符
2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库
3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,和维护库区环境第三章配套设施设备第十一条仓储配套设备设施应根据存储物资的特性相应配备存储大型设备或器材、应配有吊装设备、以便于装卸搬运;存储有温控要求的物资、应配有符合安全要求的供暖装置、以保证物资质量的安全第十二条仓储配套设备设施必须建立管理、使用、维修、保养制度各省采购与物流部门应根据自有库区仓储规模的大小和分布情况、配备所需的设备、采取分级管理、由专人负责、确保设备的完好和储运业务的正常进行第四章装卸与搬运第十三条物资进、出库的装卸、搬运、移动作业应根据实际情况使用人工或机械设备(包括吊车、叉车、铲车、自动升降机等)进行操作、大宗货物应采用统一规格的托盘货物装载方式第十四条装卸作业时、现场工作人员必须按劳动作业安全防护标准着装、严格执行物资搬运、装卸、铲吊以及危险品防护操作规程、按照包装标志明示要求进行操作、搬运时要尽量保持物资水平状态、轻拿轻放、确保人身、物资和机具安全装车的同时要考虑卸车的方便、装卸任务完成后要及时清扫现场、检查有无丢失的工具和物品第五章物资码放第十五条物资码放要根据物资特性、自然因素、外部环境的要求、做到科学分类、合理码放、妥善保养第十六条专业化物资码放标准
(一)分类不同品种、规格、型号的物资分开码放;
(二)固定码放稳定、不偏不倚、不歪不斜;
(三)定量码放单位(垛、层、行、包)力争整数、尽量采用五五式码垛法、托盘式码垛法、做到过目见数、检点方便;
(四)整洁码放成行成线、标志清晰、无杂物积尘;
(五)方便码放要易于搬运、装卸、检查、操作;
(六)节约节省库位、人力、物力、财力;
(七)规矩距墙米、距地米、距顶米、垛距米、架距米、小作业通道米、大作业通道米、机械通道米、排水畅通、垫物平实第十七条物资的码放要面向通道、分层摆码、以方便物资在仓库内的移动、存放和取出、保证操作作业的安全性、防止物资在搬运、装卸过程中受损第十八条仓库物资的排列走向应由左到右、由前到后、按顺时针方向摆放各类物资;相同类型不同规格的物资应由小到大、位牌所列物资应是上管下、左管右、前管后第十九条包装标准化的物资宜码放在托盘或货架上、包装非标准化的物资应对应于其形状规则选择不同码放方式、或通过将其装入特殊的保管设备中使其在包装上标准化第二十条物资码放必须防潮湿、通风、在码放物资时须使用衬垫材料(枕木、木板、钢板等)进行地面铺垫对于露天存放的物资、应及时进行苫盖、以防止阳光、雨雪、风沙、尘土等对物资形成侵蚀、损害第二十一条物资存储位置必须设有标牌、明确标示物资的名称、规格、库区货位、计量单位、新旧程度、入库时间、供应商名称、保管人员等信息(专用物资注明使用方向)、拴挂在货架上或摆放在货垛正面明显的位置、以方便物资的盘核、保养与发放第二十二条专项物资(拆旧物资、报废物资、暂存物资和防汛救灾物资)应依照其使用特性单独划分专区进行码放仓库管理制度
101、目的为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全
2、范围针对物流部仓库和理货区
3、内容
3.
1、严格遵守公司和部门各项规章制度
3.
1.
1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情
3.
1.
2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度
3.
1.
3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度
3.
1.
4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查
3.
1.
5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟
3.
1.
6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西
3.
2.
7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务
3.
3.严格执行仓库的货物保管制度
3.
2.
1、仓管员严格按照“iso9000和6s”的标准要求,规范仓库货物管理
3.
2.
2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法
3.
3.
2.
3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制
3.
2.
4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处
3.
2.
5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库
3.
2.
6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理
3.
2.
7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况
3.
2.
8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致
3.
2.
9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走
3.
2.10,仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由各组长保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制
3.
3、严格执行货物进出仓库规程
3.
3.1,严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全
3.
3.
2、理货员在收发时请参照《理货规程》
3.
3.
3、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认
3.
3.
4、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认
3.
3.
5、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作仓库管理制度11一仓库例会制度
1、例会时间每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开
2、例会地点成品仓库
3、参加人员全体保管员,包括原材料仓库成品仓库基建仓库劳保配件仓库
4、会议召集及主持人仓库主管
5、例会资料
①传达公司领导指示要求;
②总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;
③布置明天工作,包括临时工作调整;
④协调仓库人员及岗位工作;
⑤强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;
⑥倾听员工对于工作的意见推荐呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;
⑦其他资料
6、例会原则会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间二成品仓库盘点制度
1、对晚班的界定所谓晚班时间,即为当天的1900点钟——次日的700点钟之间的时间间隔所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到第二天7点以后)也就应归属当天也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜000点钟而将领料或成品归属到第二天
2、日盘点及交接班制度即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接1)盘点交接流程交接双方共同盘点仓库实物一制作“盘点交接表”一在帐本盘点交接表商品卡实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接一按制度要求传递“盘点交接表”2)成品库交接班,务必按上述流程规定的顺序操作,严禁违规3)交接时间每一天务必盘点交接两次,早班晚班各一次为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行;4)盘点交接务必条件
①务必发货和入库保管双方同时参加盘点;
②双方务必在盘点表上共同签名确认5)早班交接盘点每一天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本库存表商品卡实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部6)晚班交接盘点晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可
3、周盘点即销售会计盘点每个星期三上午930点钟左右,销售会计(或与销售主管一齐)对成品仓库盘点一次;
4、月盘点即每月第一天上午930点钟左右,由销售会计对上月最后一天库存盘点
5、盘点表所有盘点数据,务必制作成盘点表对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异当发现差异时,务必立即复查盘点数据并查找原因,务必将详细状况向财务经理汇报严禁隐瞒差异三成品库损失赔偿规定
1、意外损失是指被盗火灾雨水灾害等凡属个人主观过失工作失职原因造成的损失,对直接职责人处罚100元,对仓库主管处罚50元
2、丢货损失是指日常盘点盘亏5件以内的.丢货损失,由直接职责人赔偿;超过5件的部分,个人负担损失的40%四原材料仓库值班制度
1、中午值班每一天中午1130——1400点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息
2、夜班值班在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应安排一人开始值守夜班,其他人员下班值守夜班期间,原则上不安排原材料卸车及入库
3、注意事项仓库主管要根据实际状况,制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和具体值班日期所有值班表应尽量持续相对稳定化,不要在短期内随意变更个性注意,中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突五原材料盘点制度
1、月盘点以“抽查盘点”为主,即在每月1——3日对上月原材料抽查盘点重点抽查范围是收料发料十分频繁的材料品种;刚入职的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种
2、季度(年度)盘点在每个季度最后一个月份,实施材料仓库整体盘点所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍
3、盘点工作组织原材料盘点,应在财务经理指导下,由成本会计(材料会计)负责牵头组织,与仓库主管共同负责实施成本会计(材料会计)务必事先制定盘点方案,包括盘点时间记账人员搬运人员分组状况材料品种注意事项盘点财产会计及时建立账目
4、物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到账务相符
5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、放损坏措施,以确保物资安全2仓库物资发放制度
1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品
2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用
3、仓库的一切物品领用时,须按科室分类详细登记,有领物又人签名,月终由仓库汇总送财务科核算3仓库物资盘点制度
1、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财产会计与仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人
2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序报告处理调账,不得自行处理仓库管理制度
41.目的和范围为了加强对仓库的安全管理,杜绝安全责任事故,保障人员和财产的安全,制定本制度要求等等,与仓库主管协商,与生产部门协调后,报请财务经理批准
4、盘点表盘点结束后,在电脑里制作盘点表,并及时提请财务经理查阅六处罚《仓库管理制度》各条各项有处罚标准的从其标准;无处罚标准的,每违反一项,每人每次处罚10元仓库管理制度12第一章总则第一条为了加强仓库安全管理,保护公司的财产安全,根据国家有关消防、安全的法律、法规,结合我公司实际情况,特制定本制度第二条仓库安全管理必须贯彻“安全第一,预防为主”的工作方针,实行“谁主管谁负责”的原则第三条公司所属仓库包括A、B栋成品仓、WP事业部工具室小仓库、化学品仓、调漆室、管料仓、皮膜药水仓、避震系统与复合材料冰库、成品仓库本制度不适用于液化石油气站、氧气、氮气槽罐、柴油储罐第四条危险(化学)品和易制毒化学品除遵守本制度外,应同时遵守公司《危险物品管理制度》和《易制毒化学品管理制度》第二章仓库管理人员职责第五条认真执行物资出入库登记制度第六条仓库保管人员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符第七条对于采购人员购入的物资材料,库管人员要认真验收物资的数量、品名、规格、型号及外包装是否完好无损(除原材料由品保单位验收、劳保用品由安全主任验收的除外);核对送货单与ERP采购单是否相符第八条根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便第九条对于目前使用的油漆、溶剂、表面处理药品、液压油等油品,应按照已经划分的专库分开储存,专人管理,设置的安全标志不得移除如有增加使用化学品,必须先在公司安全办备案,方可采购入库第十条库管人员每天上下班前都要做到“三检查”,如有异常情况,要立即上报主管和相关部门
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管第十一条每天检查灭火器等灭火器材是否有效,通风、温度等设备是否有效,参数是否超标等第三章物资储存保管安全规定第十二条物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,合理有效使用仓库面积,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放第十三条在物资堆放上本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则,合理安排垛位和规定的距离(灯距、堆距、行距、柱距、墙距)第十四条对于A、B栋成品仓、管料仓,每垛占地面积不应大于200平方米、垛与墙与柱的距离不应小于
0.5米、垛与垛的距离不应小于
1.5米、主通道的距离不应小于3米、跺与灯的距离不应小于
1.5米第十五条对于化学品仓的涂料与溶剂、皮膜药品,储存的容量不宜过多,桶装的不得叠放,袋装的粉状化学品叠放高度不宜超过1米,并且所有化学品都要有相应材质的第二容器通道的距离不能小于
1.5米,化学品与灯的距离不能小于2米第十六条对于避震系统与复材事业部货仓,货架与货架之间的通道不能小于
1.5米第十七条甲、乙类货物和化学性质相互相抵触,或灭火方法不同的货物,应分间分库储存,并在醒目处标明货物的品名、性质和灭火方法第十八条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,使用容器装的各类化学品,容器盖必须要密封,并且保证物资完好无损第十九条做好各种防患工作,确保物资安全保管防患内容包括防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防静电第二十条仓库物品发生被盗后,仓库管理人员应及时报告并注意保护现场,协助进行调查处理第二十一条对于化学品仓、皮膜水处理药品仓、工具仓,严禁无关人员进入库区,确保仓库安全第二十二条仓库的环境卫生要每日打扫并作好保持工作,每次作业完毕要即时清理现场,保持库容整洁第四章出库管理规定第二十三条办理出库时要认真审核“领料单”,核查出库手续是否齐全,严格依据所列数量、种类、型号办理出货或发料,并签核有关单据发现数量或种类、型号有误时,要立即报告主管或者拒发,更正后再发货或发料第二十四条对于手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员第二十五条对于具有“有效期”的.化学品,应坚持“推陈储新、先进先出、按规定发放”的原则,包装破损的化学品不能发放使用第五章仓库防火管理规定第二十六条仓库防火工作,必须贯彻“预防为主,防消结合”的方针,适行“谁主管,谁负责”的原则第二十七条仓库的电器设备,必须符合国家有关电器设计规范和施工安装验收标准第二十八条仓库电线应地下敷设,已经架空敷设的其垂直下方与储存货物水平距离不小于
1.5米,化学品仓不小于2米第二十九条仓库应采用国家主管部门认可的带防护装置的照明灯具,并应设置在主要通道上方甲、乙、丙类仓库不准设置移动式照明灯具第三十条仓库敷设的配电线路,应穿金属管或难燃材料管保护第三十一条仓库内不准使用电炉、电热杯等电热器具第三十二条仓库应按《建筑防雷设计规范》设置避雷装置,定期检测,保证有效第三十三条仓库应设置明显防火标志,严禁携带火种进入甲、乙、丙类物品库房第三十四条仓库内严禁动用明火,确需动用明火时,须严格遵守公司《消防安全管理制度》,填写《动火作业审批表》经审批,并报备安全办公室第三十五条仓库应当按照国家有关消防技术规范,设置配备消防设施和器材消防器材必须放置在明显和便于取用的位置,周围1米内不得堆放货物和杂物第三十六条严禁在仓库的消防通道、安全出口处堆放物品第三十七条装卸易燃液体货物时,操作人员应严禁使用易产火花的工具,严防震动、撞击、重压、摩擦和倒置对易产生静电的装卸设备要采取消除静电措施第三十八条甲、乙类货物的包装容器应当牢固密封,发现破损、残缺、变形和货物变质、分解等情况,应及时妥善处置,防止跑、冒、滴、漏第三十九条甲、乙类桶装液体物品,不应露天存放,应储存在安装有自动控温排风设施的仓库内第四十条仓库不得搭建临时建筑物甲、乙类货物库房内不准设办公室、休息室其它库房必须设办公室时,经消防监督机构批准,可以贴临库房一角设置无孔洞的
一、二级耐火等级的建筑,其门窗得直通库外第四H一条新建、扩建和改建的仓库,必须以《建筑设计防火规范》为原则,同步规划、设计消防设施项目,并经消防监督机构审核仓库竣工时,由公安消防监督机构负责专项验收;末经验收或验收不合格的,不得交付使用第四十二条仓库管理员必须熟悉储存货物的性质、分类、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维护保养方法,做好本岗位的防火工作第四十三条仓库新职工必须经过仓储业务和消防知识的岗前培训第四十四条仓库应建立义务消防组织,并定期进行消防培训,提高自防自救能力易燃易爆货物仓库,应设专(兼)职防火安全员,负责防火工作第六章附则第四十五条本制度自颁布之日起实行仓库管理制度
131、食品仓库必须做到卫生、整洁、整齐、专用,有基本的‘冷藏、冷冻及保温设施,食品与杂物严格分离,主食和副食分开存放
2、食品库房周围不能有有毒、有害污染源及蚊蝇孳生地,防止交叉污染
3、库房内地面平整、硬化,保持良好通风,避免阳光直接射入,保持所需温度和湿度
4、库房内有防蝇、防尘、防鼠及防潮设施,防止食品生虫霉变、腐败变质
5、库房内设立食品垫离板、存放台、存放案,做到所有食品离地离墙10厘米以上
6、食品库房设专人管理,建立健全食品和原料出入库登记、检查保管制度,做到定期清洗、消毒、换气,经常保持清洁状态,避免尘土、异物污染食品
7、对进库的各种食品原料,半成品应进行验收和登记;掌握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短贮存时间仓库管理制度14
一、仓库管理员岗位职责
1、遵守公司各项规章制度,负责存货的收、发,执行存货管理规定
2、及时、完整、准确、序时登记存货明细账,定期编制存货收发存报表
3、负责仓库存货保管,保护库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全
5、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量要求账目清楚、标识清晰,做到账卡物核对相符,定期盘点
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益
二、原料验收入库
1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库所有原料必须先办理入库,方可领用大宗物料需有过磅单以确定实际重量入库单需有经办人签字
2、原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位、贴好物料标识,并及时登记物料卡、存货明细账
3、因故需退货时,办理退库手续,写明退货原因,并用红字填单负数冲回
4、入库单会计记账联交财务部记账
三、生产领料及耗料仓库管理员必须根据工厂的生产通知(生产任务通知单)、按生产通知单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料生产领料时,应由生产车间持生产通知单向仓库管理员申领原料,填写领料单(或原料出库单)由领料人签字非生产通知的物料,不得领用原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)领料一律向仓库申领原料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由车间主任负车间物料管理车间主任必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗生产退料时,必须办理退料手续,注明退料原因,用红字填单负数冲回领料单会计记账联交财务部记账
四、生产完工入库
1、产品完工后,车间主任应及时将成品入库,仓管员点数并如实填写成品入库单
2、产成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位、贴好物料标识并及时登记物料卡、存货明细账
3、退库返工时,必须办理退库手续,注明退库原因,用红字填单负数冲回
4、入库单会计记账联交财务部记账
五、销售出库及送货
1、仓管员必须根据销售的发货单方可办理出库手续,非销售出货通知的出货要求不得执行出库
2、销售退回时,依据退货清单仔细盘点退回的货品,核对无误后方可办理入库,正品退库需写明原因,并用红字填单负数冲本制度适用于仓库的安全管理
2.编制依据依据《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》、《广东省安全生产条例》、《危险化学品从业单位安全标准化规范(试行)》制定本制度
3.职责
3.1危险化学品库保管负责对库存物资入库、贮存和发放的整个过程和管理
4.工作程序
4.1仓库配备足够的与危险化学品性质相适应的消防器材,并由专人维护和保养
4.
2.在仓库、堆垛设立明显的防火等级标志,通道、出入口和通向消防设施的道路应保持畅通
4.
3.危险化学品仓管部门根据物品的危险性,为保管员配备必要的防护用品、器具
4.
4.危险化学品入库时,保管员应按公司《仓储管理程序》进行
4.
5.危险化学品发放,应严格执行发放管理制度仓库主管负责人应经常检查核准
4.
6.易燃、易爆危险化学品仓库要采取杜绝火种的安全措施回残次品不得验收入库
3、残次品处理暂时按目前处理流程处理
4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务部记账、与客户结算对账
六、生产日报及仓存日报制度
1、当日生产完工,厂长应监督车间主任完成生产日报表方可下班,应于次日上午9时前报送生产部,生产部汇总后报送厂长及总经理
2、仓管员应在每日下班前结清当日账目,并完成库存日报表,库存日报表应于次日上午10时前报送车间主任、财务部、采购部各一份成品库仓管员还应将报销售部一份
七、仓管员的奖罚及离职
1、离职需提前3个月提交离职报告,并经主管签字方可生效
2、发错货,不产生直接经济损失的罚款50元,如产生经济损失按实际损失赔偿
3、不准与客户发生争执及发表有损公司形象的言语
4、离职时需盘清仓库,办完交接手续方可正常离职仓库管理制度及流程篇
(一)总则仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能为规范本公司的仓库管理,保证财产物资的完好无损,防止物资的浪费,特制定本制度仓库的主要任务是保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转仓库物资一律采用金额管理
(二)管理员职责
1.依照仓库管理制度和批次管理要求对进库产品分类堆码、挂牌标示,做好进出库数据记录卡;
2.负责进、出库的清点核实工作,及时、准确地登记当日出入库数据;每月做到盘存一次并配合上级部门对实物进行核对;
3.掌握好物品的安全库存,根据生产的季节变化及时合理的向上级部门反应最高和最低库存信息;
4.对化学物品及有毒有害物品要分类存放注明标识,并做好出入库记录;
5.月底对仓库相关记录交部门办公室归档;
6.库内应清洁卫生,内包装、外包装、辅料仓库应通风良好、无灰尘,做好对仓库物品防虫防鼠工作,对发生霉变的物品及时上报上级部门;
7.做好各种原始单据及电脑数据的备份工作
(三)物资入库
1.物资入库,保管员必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续;
2.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用;
3.材料验收合格,保管员凭发票所开列的.名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚;
4.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任;
5.托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账;
6.车间余料入库,仓库保管员根据余料的名称,数量开具入库单,注明车间退料
(四)物资的储存保管
1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放;
2.物资堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐;
3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法;
4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地;
5.保管物资,未经科部长同意,一律不准擅自借出总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经部长批;
6.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识
(五)物资出库
1.发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任;
2.物资出库按月平均单价计量出库领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、零件名称或材料用途,领料人签字属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字同时,超费用领料人未办手续,不得发料;
3.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料;
4.发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门;
5.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失;
6.对于车间领料,属车间定员领料,必须是固定岗位人员领取其他车间领料,必须由车间主任签字才可发料,否则,造成物料损失,由管理员承担经济责任
(六)其他有关事项
1.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时;
2.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致;
3.创造五好仓库(安全、优质、方便、多储、低耗)是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展;
4.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,需领导见证,双方各执一份,报人事存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分;
5.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错仓库管理制度15
一、目的和原则
6、目的为规范仓库物资收、发、存等工作的有序进行,规范经营过程中物资入库、出库及领用等管理环节,确保仓库物资安全准确,提高管理效率,特制定本制度
7、原则遵循准确、安全、高效的原则
二、适用范围本办法适用于万地欢乐城
三、内容
(一)物资的验收入库
1.物资到货,库管员根据经审批过的请购单上所列的名称.规格.数量进行核对清点,经使用部门或请购人员(验收人员)对质量检验合格后,方可入库,并及时将信息反馈给采购和财务
2.对入库物资核对.清点后,库管员及时填写入库单,经验收人员.采购人员签字后,库管员持一联做账备查,采购人员持一联做请购报销凭证
3.库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库a未经领导批准的采购;b与合同计划或请购单不相符的采购物资;c质量不合格、不符合使用要求的物资;d其他与要求不符合的采购物资
4.因使用急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对检收,及时上报相关领导并对物资质量检验合格补填入库单
(二)物资的领发
1.库管员凭领料人出具的领料单如实领发,若领料单上无经手人签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资
2.同规格物资库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则领发物资
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者仓库常备物资低于经核定的库存量,库管员按常规使用量及时填写请购单,经部门领导核准审批后交采购人员及时采购
4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为
5.公司及部门之间相互调拨物资的,需办理调拨手续,调入调出部门双方签字确认,及时做好账务处理
6.以旧换新的物资一律交旧领新
(三)物资退库
1.由于各种原因导致领用的物资退库,应及时办理退库手续,退库单须经办人员签字确认
2.废旧物资退库,库管员根据《废品损失报告单》进行查检后,入库做好记录和标识
(四)物资俣管
1.物资摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;物品摆放地点要科学合理例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放在易取位置,偶尔使用或不常使用的东西则应得远些(如集中放在仓库某处)
2.库房物品存放必须按类别、品种、规格、型号分别建立账卡,经常进行不定期日常盘点,及时了解物资的误差及时查明原因予以纠正,保证账实相符
3.对办公用品、保洁用品、工程物资等整理编号,同时将物资进行汇总归类
4.每月末定期进行仓库盘点,财务不定期进行监盘或抽盘,财务每年不少于2次全盘
(五)台账管理
1.建立台账,台账内容包含物资代码、物资名称、物料规格型号、计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等,单个物料的计量口径要一致.
2.台账分类,按库存物资的用途、材质进行分类
3.每天根据出入库情况及时、准确地做好台账登记
4.严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚,计算准确,不得随意涂改
(六)其他规定
1.定期上报库存商品的保质期情况,对于需要及时处理的,单独列表上报(按不同物品、不同保质期限)
2.仓库物资未经允许不得外借,特殊情况须由公司领导批准,并办理外借手续
3.库房管理要做到清洁整齐,堆放安全,防火防盗
4.库房内严禁吸烟,禁止明火,禁止无关人员入内
5.因管理人员不善造成物品物丢失、损坏,管理人员应承担相应的经济赔偿经批准进入仓库的机动车辆必须安装阻火器作业人使用的工具、防护用品应符合防爆要求
4.7,加强对防爆电气设备、避雷、静电导除设施的管理,选用经国家指定的防爆检验单位检验合格的防爆电气产品
4.
8.易燃、易爆品仓库内的各种安全设施,必须经常检查、定期校验、保持完好状态,做好记录
4.
9.储存易燃和可燃物品的仓库、堆垛附近,不准私自动火作业,如因特殊需要,应由仓库负责人上报,经企业有关负责人批准,采取安全措施后才能进行上述作业作业结束后,检查确无火种,才可离开现场
4.
10.物品储存严格执行危险化学品的配装规定,对不可配装的危险物品必须严格隔离
5.相关制度《危险化学品安全管理制度》
6.记录
7.1安全检查记录
6.2出入库记录仓库管理制度5
一、分餐前要洗手、餐车要做到每餐消毒
二、按照规定配置消毒液,消毒后用清水冲洗干净,
三、厨房要每餐一清扫,保持室内干净整洁,不得存放与厨房无关的杂物或有毒有害危险化学品
四、“三防”设施齐全,并采取安全有效措施,定期杀灭蚊蝇、蚂蚁、嶂螂和老鼠
五、每餐所供应的食品,每一品种必须抽取50克置于冰箱冷藏留样48小时
六、剩余食品必须专柜冷藏存放,食用前必须充分加热煮透,不得有过夜食品,不得有变质食品仓库管理制度
61.目的通过制定仓库员工工作目标及赏罚机制,指导和规范仓库员工日常工作行为,通过赏罚的措施起到激励和考核员工的作用
2.范围物流自有仓库所有员工
3.参考文件《仓储安全管理制度汇编》
4.定义
5.1文员指仓库内部负责系统操作的人员
6.2送货员指负责把客户货物转入到我司仓库的人员
7.3缩写
4.
3.1ASN=Advance shipmentNot ice/预收货通知
5.
3.2DN=Deliver Note交货单
6.
3.3WMS=Warehouse ManagementSystem仓库管理系统
7.
3.4SKU二Stock KeepingUnit(库存量单位)即库存进出计量的单位
8.
3.5KPI=Key PerformanceIndicator关键绩效指标法
5.职责
5.1仓储部负责制定及修改本制度
5.2仓库经理负责监督各仓库的执行情况
5.3仓库主管负责执行本制度
9.4仓库员工按照本制度进行仓库作业
10.体内容
10.1储操作管理规定
6.
1.1物料收货及入库
6.
1.
1.1文员需严格按照“仓库收货管理流程”中有关“收货单据的流转”的流程进行操作
6.
1.
1.2文员将“ASN单”给到仓库后,仓库员工填写仓库收货登记单,同时根据单据提示的库位将货物放到仓库内部,不可将货物放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外
6.
1.
1.3仓库文员负追查和保管单据的责任
6.
1.
1.4所有物料收货前应该都有物料属性的描述,便于仓库判定其存储环境仓库与送货员共同确认DN单上的数量,如发现实物与DN单上的数目不符,应通知文员告知客户,等待客户的通知或者直接签收实收数,并通知理货公司,让其开具理货单,我们转交给客户,便于客户办理理赔业务物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行收拾整顿归位原则上当天收货的物料需要当天处理完毕需要确认数量及包装情况的暂放至待检区,仓管填写仓库货物包装情况检查表检验完成的马上打印条码、贴条码,放入相应的库位
6.
1.
1.9如果是客户检测领料必须需填写领料单测试检修完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域
6.
1.
1.10货物入库仓管员必需严格按照对每一个入库物料进行数量确认入库物料需要摆放至指定储位
6.
1.
1.12所有入库物料需要贴条码,且外箱上需要有物料标。