广东外语外贸大学南国商学院体育部场馆借用申请表注此表一式两份，一份体育部存底，一份返给申请人

广东外语外贸大学南国商学院体育部场馆借用申请表注此表一式两份，一份体育部存底，一份返给申请人______年—月—日一至______年一月―使用单位使用时间日使用时段活动负责人联系人电话参加人数活动名称借用场馆地点指导老师审批办理流程（活动少于50人）

一、乙方使用甲方场馆，需提前3天联络甲方场馆负责人提出申请，甲方在保证正常教学和学校活动前提下，按先后顺序予以安排得到甲方确认后，签字乙方填写本申请表并完成审批

二、审批说明申请单位领导审批

1.活动少于50人（含）时，申请单位与体育部场馆负责人审批即可

2.活动超出50人时需向保卫处审批且提交《安全应急预案》，超出200人（活动50人或以上）时需向保卫处审批且提交《安全应急预案》并向主管单位校领导审批

3.需要借用体育器材请按《体育器材借用流程》向体育部提出申请；需要盖章音响协助、座椅摆放、卫生清理、特殊电力供应的请自行与后勤部门协调

4.学生团体活动必须经指导老师签字同意后方可走审批流程，活动时间签字需指导老师在场指导保卫处审批（活动50人安全管理责任书或以上向保卫处提供安甲方（场馆单位）体育部全应急预案）签字乙方（借用单位）_____________

一、甲方根据申请使用场馆单位的要求和活动内容及规模，提前做好清场工作

二、如果出现场地使用需协商解决，乙方应予积极配合，优先保证学校与大型活动的开展申请方主管单位校领导

三、乙方应对活动精心安排，有序组织人员入场和退场活动负责人必须审批（活动200人或到场（安全责任人）学生团体活动少于50人（含）时，必须指导老师到场以上）现场指导；超过50人的必须指导老师到场，全程组织活动有序进行

四、乙方应对参加活动人员进行安全教育，遵守场馆规章制度，爱护场地设施，维护场地卫生环境严禁携带易燃、易爆及有毒物品进入场馆，严禁签字在场馆内吸烟

五、遇突发事件，活动负责人应按《安全应急方案》指导，沉着冷静、统一指挥，就近有序疏散，避免发生拥挤和踩踏事件体育部场馆负责人审

六、乙方组织者在活动中应坚守岗位，不擅离职守，全程参与活动全过程，批对活动负有安全责任

七、甲方只作场地出借，不对财产及人身安全负责钥匙次日归还的，当日申请方进行活动后请关闭电源，锁好门窗，在钥匙未归还的时段该场馆发生安全事故由申请方承担签字甲方负责人签字乙方负责人签字。