文本内容:
附件主要指标解释2
一、通用指标说明(-)保管档案、资料类
1.“全宗”,是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体
2.“以件为保管单位档案”,指按照《归档文件整理规则》的耍求,以件为基本保管单位的纸质档案
3.“排架长度”,指档案叠放排列的厚度总和
4.“照片档案”,指专门集中保管的照片档案,与其它档案一起立卷保管的照片档案不计在内
5.“缩微胶片”,指所保管的、截至填报年度的累计全部缩微胶片,包括接收来的缩微胶片档案和馆藏(室存)档案的缩微复制件
6.革命历史档案”,指1919年“五四运动”至1949年中华人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内,中国共产党(包括其前身共产主义小组)和它所领导的人民政权、军队、青年团以及其它革命群众团体所形成的档案
7.“馆藏(室存)资料”,指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等,以及其它形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件资料一律按实有册数进行统计,经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计,期刊以年合订本为一册进行统计
8.“案卷目录”,指以全宗为单位编制的案卷名册,同一个全宗有一式数套案卷目录的,只填报一套的数量
9.“全引目录”,指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录,同一个全宗有一式数套全引目录的,只填报一套的数量
10.“归档文件目录”,指以全宗为单位编制的所有归档文件名册同一个全宗有一式数套归档文件目录的,只填报一套的数量
11.“机读目录即计算机可读目录,指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录
12.“电子文件”,指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件
13.“归档电子文件”,指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件
14.“GB”,指数字档案的存贮容量为千兆字节(1GB=1O24MB,1MB=1024KB)o(-)利用档案资料类
1.“利用人次”,按当年每日绝对查档人数累计填报一个利用者查档时间在一天以内的,按1人次计算;一个利用者连续若干天查档,来1天就算1人次;一个利用者将档案借走若干天,按1人次计算
2.“利用卷(件)次按当年每日提供档案的数量累计填报一个利用者上、下午利用同一件档案,按1卷(件)次计算;一个利用者连续若干天利用同一件档案,用1天就算1卷(件)次;一件档案外借若干天,按1卷(件)次计算
3.复制档案、资料”,指复印或抄录档案、资料,按所复制档案、资料的原件页数进行统计
4.“本年编研档案资料”,指本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等一个书名为一种其中,“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍(包括公开发行和内部发行),“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料
(三)设备类
1.“微机指填报单位档案部门所有可正常使用的微机
2.“集中式空调机”,指安装使用的集中式空调机组的数量
二、专用指标说明(-)档基3表本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案室(处、科)填报第2行=4+5+6行=7+8+9+10+11+12+13+14+15行第31-42行“室存档案”中,包括第47-51行“本年接收档案,不包括第52-63行“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”其中“本年接收档案”,指本年度接收的上一年度或以前年度档案;“本年移出档案”,指本年度因单位机构发生变化,造成部分室存档案所有者变更,为保持档案的历史延续性,而移交给有关单位的档案第32行=64+73行第34行=65+74行第64行=67+69+71行第65行=66+68+70+72行第75-84行均为截至填报年度的累计数字“本年经费投入”,指本年单位用于档案工作的资金投入“学术研究”,指用于历史研究或其它学术研究,如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究及各种地方志、专业志的编修等“经济建设”,指直接用于工农业生产或基建工程等方面“宣传教育”,指用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作“工作查考”,指用于行政事务等日常工作,如制定计划、落实政策、案件处理、人事工作等第86行=88+90行=92+94+96+98+100行第87行=89+91行=93+95+97+99+101行“陈列室”,指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段,揭示机关、企事业单位发展历史,对内开展职工爱岗敬业教育,对外作为接待、宣传窗口,内容相对固定,在本单位常年展出的方式
(二)档基3表附表
1.“数字档案馆”是指为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统
2.“本年IP访问次数”,指使用IP地址登录访问网站的数量。