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文本内容:
采购过程与采购合同管理采购过程与采购合同管理
一、采购需求确定采购需求分析
1.1-评估当前的业务需求和资源需求;-确定采购的数量、规格、要求、质量等采购预算确定
1.2-根据需求分析确定采购预算;-考虑可行性、可持续性和风险管理
二、供应商选择和评估供应商市场调研
2.1-采集供应商信息,包括规模、信誉、服务、质量和价格等方面供应商筛选
2.2-根据采购需求,制定供应商筛选标准;-评估供应商的资质、能力和性价比供应商评估:
2.3-对供应商进行面谈、考察,了解其经营状况和能力;-综合评估供应商的信誉度和合作意愿
三、招标与报价招标文件准备
3.1-制定招标文件,明确采购需求和要求;-包括采购项目概述、条款及条件、合同范本等招标公告发布
3.2-将招标公告发布在适当的媒体或者平台上;-吸引潜在的供应商参预竞标报价与投标
3.3-采集供应商的报价和投标文件;-对报价进行审核和评估
四、供应商选择与合同签订供应商评标
4.1-对供应商的报价和投标文件进行评标;-根据评标结果,选择合适的供应商-与供应商进行合同谈判,明确双方的权益和责任;-商讨价格、交付期限、质量标准等问题合同签订
4.3-签订正式的采购合同;-确定合同条款、付款方式、验收方法等
五、采购合同管理合同执行
5.1-跟踪供应商的交付进度,确保按合同要求交付;-监督供应商履行合同义务,保证采购项目顺利进行变更管理
1.2-处理合同变更申请,确保及时响应和处理;-确保合同变更符合法律和合同约定合同履行评估
5.3-对供应商的合同履行情况进行评估和监督;-识别问题并及时采取措施解决附件采购需求分析表
1..供应商筛选标准表2采购合同范本
3.法律名词及注释-采购需求分析指对采购需求进行深入研究、评估和分析的过程-招标文件指公开征集供应商参预竞标的文件,包括招标公告、投标文件、技术规范等-报价与投标指供应商对采购需求进行报价和提交投标文件的过程-评标指对供应商的报价和投标文件进行评估和排名的过程-变更管理指在采购合同执行过程中,处理合同变更申请的管理措施-合同履行评估指对供应商的合同履行情况进行评估和监督的过程。