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文本内容:
浙江工商大学2013草地音乐会划书浙江工商大学学生会二O一三年H一月qv”ar/川夕qo八q±H劭必兄左目录
一、活动简介3
(一)活动主题3
(二)活动目的3
(三)活动对象3
(四)活动时间3
(五)活动地点3
(六)主办方3
二、前期工作安排4
三、当天工作安排6
四、具体活动流程7
五、附录8草地音乐会
一、活动简介
(一)活动主题草地音乐会
(二)活动目的草地音乐会与晚会完全不同,它更像是一次音乐的交流,给双方最大的自由,释放了表演者,让他们能够更好的表达;释放了观众,不设座位,可坐可站甚至可以在陶醉时舞动起来不需要闪耀的灯光,手电、荧光棒、小夜灯和大家随节奏晃动的双手会是最好的装饰借我一束光,还你一个动听的夜晚草地音乐节的主旨是Free FreshFriends,免费自由、清新独立、朋友至上,希望草地音乐会这次全新的尝试让大家感受音乐、释放自己、促进交流,一起用音乐聊聊天吧
(三)活动对象浙江工商大学全体师生
(四)活动时间2013年11月16日(周六晚上)
(五)活动地点浙江工商大学金沙港生活区中心花园草坪
(六)主办方浙江工商大学学生会
二、前期工作安排完成时工作内容负责人备注间宣传品包括地贴、宣传单、海报三种,赖伟添黄宣传品制作胡家琪
11.13突出表演嘉宾、活动名称、活动地点自恬(校会LOGO及二维码)宣传
1.海报放置在流水、清风两大食堂(海朱旭鹏应报板的搬运,使用校会宝马)
2.地贴海报及地贴的粘贴潘胜强
11.13奔的粘贴参考本周社联粘贴的位置
1.宣传单黑白打印500份、地贴彩印25张、海报(L2m*
0.8m)彩印2张
2.确定分组,并于H.14完成宣传单
11.14周粱刘梦宣传单分发及粘贴孙笑雨的粘贴,每幢楼两张
11.15媛
3.周四周五两天中午进行宣传单的分发路线行云到寝室区最东面绕行3圈,
11.14然后金沙港生活区绕行3圈人员至骑行鲁娑卉戴君杰
11.15少11人时间
14、15日中午12:20开始
1.周三周四连续发布关于草地音乐会活动内容、嘉宾介绍及地点网络宣传怀艳霞张弈心
11.
132.周五务必发布微信状态,重点发布对观众的温馨提醒(见附录)L准备3面旗(有杆子)
2.准备5块小板,每块一个字,分别是“草地音乐会”解新月骑行道具准备楼攀
11.13夏浩
3.准备1个小音箱,及当天宣传要播放的音乐
4.联系好6辆自行车(有后座)活动场地审批余雅文金沙港生活区中心花园(已审批)
11.6审申请H.14下午多功能厅,用于彩排多功能厅审批毛艺蓉应奔
11.12批申请海报摆放在流水、行云食堂门口海报摆放审批毛艺蓉应奔
11.12布俞亦凡
1.灯光为嘉宾照明的设备场地布置余雅文
11.16置周粱
2.当天场地布置
1.确定主持人主持人怀艳霞黄自恬
11.
132.完成主持词(包括开场和结束词及介绍嘉宾)联
1.
11.10前确定嘉宾名单系嘉宾
11.10余雅文鲁娑卉
2.
11.13前确定并收集伴奏
3.通知嘉宾n.14日下午进行彩排记者团吴汉楔林东升联系摄影记者一位
11.11借用校会宝马、两个小音响(要充满陈淑锦刘梦媛
11.13电)、旋转椅或高脚凳两个道具朱旭鹏张林猛达灯牌(使用荧光棒)制作
11.14弈心夏浩赖道具搬运(音响、物资,灯牌、旋转吴汉粱
11.16伟添椅等),使用校会宝马音乐
11.14鲁娑卉林东升联系歌手,收集伴奏,制作音乐列表
1、预算单(联系现场布置组、宣传组,确定预算)邵天成财务及采购戴杨杨
11.
142、提前购买给各位表演嘉宾的纪念钟玉衡品、照明或装饰用的小灯、仿真蜡烛、桌布等物资
三、音乐会当天工作安排活动时间活动项目活动内容负责人备注到场工作人员到场金晨燕14:00场地布置财务方面自行与财务周粱俞亦凡人联系需要的物口活动现口口音响调试林东升15:00-18:30场准备鲁娑卉余雅文嘉宾彩排引导观众入场,不要18:10-18:30进场黄自恬戴君杰拥挤在入口处,并分发荧光棒7〃7)6[5,3与冽浙江工商大学学生会
四、具体活动流程活动时间活动项目活动内容参与者备注布置场地布置及彩排全体15:00进行彩排及试音引导观众入场,不要拥挤在入口处,入场观众引导全体17:30分发荧光棒18:00开场主持人致开场词主持人主持人热场并介绍第一组表演嘉宾
1.需要两个高脚凳、无线麦18:021号嘉宾组合演唱毛宁王宸宸
2.主持人准备(在台侧)介绍2号嘉宾18:272号嘉宾民谣弹唱王俊翰(待定)主持上台,活跃气氛,欢迎任何想上观众互动欢迎呛声主持人18:50台的观众一展歌喉或才华嘉宾可能会在人群中演奏,需要佩戴19:103号嘉宾小提琴独奏胡宇博小蜜蜂(或立麦)、高脚凳一个杭电口琴社(其余19:304号嘉宾社团表演主持准备致结束词待定)20:005号嘉宾独唱张杰(待定)结束主持人致结束词主持人再次感谢嘉宾及全体观众20:20
五、附录嘉宾表演区(草地)
1.场地示意图竹子(背景)观众观众!(致观众)观众馨
①提醒观众注意保暖、防风及携带手电或使用手机照明,注意安全;
②尽量不要带食物、饮料;
③钱江湾的小伙伴最好结伴同行,注意安全
④欢迎爱音乐的观众参与现场互动。