国际贸易公司公司公章的管理制度

国际贸易公司公司公章的管理制度

一、使用公章的基本规定

1、公司公章的保管、加盖、借用、使用等由行政办公室或总经理负责

2、加盖公司公章，落款主体名称必须与用章名称相一致

3、不得超出公司的经营范围使用公司公章

4、凡使用公司公章或合同章需由经办人逐级报批，有审批权的领导可根据实际情况直接签字批准

二、公章的使用范围

1、公司发布的通知、通报、声明等

2、公司向其他单位或个人发送的公司函

3、公司证明、确认某种事实的书据，例如介绍信、证明、授权委托书等

4、公司各工商、税务等国家机关提交的报表、文件

5、公司签订的聘用合同、股份转认协议

6、合同章、财务章不宜使用的其他场合

三、公章使用的程序

（一）盖章前的审查

1、下列文件、信函、凭证、单据等需加置公章的，由部门经理负责审查其内容1）介绍信;2）证实公司员工个人情况的证明等;3）公司日常用于对外交往的信函（例如请贸信、贺卡等）、文件等；4）消防、治安、环卫等管理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等；5）领取公司包裹、邮件的邮局单据、回执等；6）其他应由办公室审查的日常文件等

2、下列文件、信函、书据等需盖公章的，应有总经理的签字，由部门经理负责审查；1）公司发布的通知、通报等；2）公司函、公司声明；3）公司出具的授权委托书；4）公司签订的聘用合同、股份转让协议；5）公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件；6）应由总经理审查批准的其他文件

（二）凡加盖公章的，经办人应向行政办公室办理登记手续

（三）特别规定

1、未经总经理批准，行政办公室不得向任何人提供加盖公章的空白介绍信、未明确具体内容的证明文件；

2、如遇特殊情况，需以公章代替合同章加盖合同、协议的，应有总经理的签字

（四）因工作需要借用公章的，应由经办人提交书面申请，逐级上报，总经理签字批准后到运营中心办理登记手续。