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公司疫情防控管理制度公司疫情防控管理制度
一、组织领导机构成立公司疫情防控工作办公室(以下简称“公司防控办”)组长总经理……副组长副总经理……成员各部门负责人公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室(以下简称“公司防控办“)的指导下,负责组织协调公司防控工作,督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作,层层落实责任,逐一摸排员工信息,随时把握员工动态,引导员工协作疫情防控,把握防控学问,做好科学防护各部门要确定1名联系人,并向公司防控办报送联系人信息,负责核实本单位员工行程、健康状况、信息报送等工作,协调完成公司防控办交办的防控工作任务
二、人员岗位职责
(一)部门负责人职责
1.细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的公司防控办统一与餐厅联系协调盒饭每人一份,避免铺张
5.公司防控办监督餐厅加强原材料选购管控,加强对冷冻类、生鲜类食品检测,增加对后厨环境和器具的消毒频次和厨师服务人员的健康监测
6.各部门设立特地的餐余垃圾存放点,全部员工必需定点投放,由清洁人员统一收集处理
(六)卫生防疫管理制度
1.办公区域工作时间要加大通风换气频次,通风时员工应留意保暖中央空调机组正常使用时,应定期对中央空调送风口、回风口进行消毒
2.每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间、车库等公共区域进行消毒,卫生间配备消毒液或消毒洗手液
3.每天下班时段对办公室内进行消毒办公联系方式、电脑键盘、鼠标、门把手等,每日用75%酒精擦拭2次使用频繁的,擦拭可增加至4次开水间设置阀门专用纸,用完顺手带走,投入垃圾桶
4.电梯和按钮工作时间每2小时消毒1次电梯设置按扭专用纸,用完顺手带走,投入垃圾桶
5.公司统一在各楼层设立废弃口罩收集点,全部员工必需定点丢弃,由清洁人员佩戴防护用品(防护口罩、一次性橡胶手套)统一收集等待政府部门回收
6.保洁人员须佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒工作时段要增加垃圾清理频次
(七)公务用车管理制度
1.尽量削减公务用车出行特别原因确需出行的,升级审批管理,部门用车由公司分管领导审批司乘人员均应全程佩戴口罩
2.公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒,实行“一客一消毒”
3.公务用车赴医院等场所后,应进行多次消毒确保安全
(八)疫情信息管理制度
1.防控信息实行“日报告”“零报告”,各部门每天中午1200前将防控信息报公司防控办联系人,公司防控办负责整理、汇总,并将相关信息上报至公司防控办每天14:00前将次日人员到岗方案报公司防控办联系人备案
2.信息汇总、统计和报送等工作过程中,不得迟报、漏报、瞒报、谎报
3.疫情相关工作信息由公司统一发布,各单位及员工不得擅自发布、传播
4.如有新闻媒体要求采访,必需经过公司领导同意,未经同意任何人不得接受采访,以避免报道失实
(九)外来人员管理制度
1.建立探访人员登记台账,外来人员(除应聘人员外)来公司前应提前联系确认,非必需状况,全部工作通过联系方式、微信沟通解决
2.全部外来探访人员应佩戴医用外科口罩,在门卫处接受体温测量,如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑症状,应拒绝其探访
3.快递人员严禁进入公司,全部快递收发由门卫统一负责
(十)用工招聘管理制度
1.应聘人员应聘时,应要求其佩戴防护口罩前来面试,到公司门口后,需经与人力资源部联系,经同意后方能到公司门卫处登记,门卫检测面试人员体温,做好相关记录,体温正常者方能进公司面试,面试地点设置在门卫室对面接待室,严禁面试人员进入厂区、办公楼等其他区域
2.门卫应做好人员管理,避免面试人员离开面试区域面试结束后,门卫应马上敦促面试人员离开
四、几点特殊说明
1.全体同志尤其是领导干部要正确熟悉当前形势和任务,强化“疫情就是命令,防控就是责任”的使命担当,同舟共济、科学防治
2.各部门党员要积极发挥先锋模范作用,带头落实各项制度
3.对在公司复工复产疫情掌握和医疗救治中有突出表现的部门和个人,赐予表彰和嘉奖;对在疫情防治过程中玩忽职守、失职、渎职,拒不接受工作任务,擅离职守,无故违反规定者,按规定赐予相应的惩罚,直至追究法律责任公司疫情防控管理制度为确保公司选购、生产、销售等各个环节在疫情期间正常运行,防止新型冠状病毒传入或感染,依据《**市**区新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作领导小组(指挥部文件)》以及《关于大汶口工业园企业复工疫情防控工作方案》,特制订我公司疫情防控管理制度
一、目的规范选购、运输、物料仓储、销售、生产加工、办公、就餐、接访、员工上下班等公司运行以及与公司运营有关等各个环节的疫情防控管理,确保疫情期间的工作真长安全运行
二、适用范围本制度适用于公司运行的各个环节以及职工疫情期间的规范
三、组织管理体系
1、成立公司新型冠状病毒疫情防控领导小组,专心执行《**市**区新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作领导小组指挥部文件》等法律法规,落实上级疫情防控部门对我公司疫情防控详细监管要求,全面负责复工前预备、复工期间管理制度的制定、培训、及整个过程的监督及管理
2、公司新型冠状病毒疫情防控领导小组成员名单组长副组长组员
四、工作职责一领导小组工作职责
1、贯彻执行上级疫情防控法律法规等规章制度,提高企业员工的风险意识、防疫意识,严防外来人员未明疫情状况人员进入公司接触传播
2、负责组织实施和监督各项关于公司生产生活各项疫情防控管理措施的执行,加强对各个环节疫情防控的管理
3、依据管理制度,定期检查公司各个部门疫情管控及执行状况
4、亲密协作上级检验检疫机构监督人员对公司疫情防控管理工作进行监督、指导、帮助和协调
(二)、办公室负责《疫情防控管理制度》、《公司疫情防控应急预案》等文件的制定及培训;负责《防控手册》的发放、培训;负责返工人员的将康状态摸排及上报工作;负责组织厂区卫生消毒、支配门卫对外来人员的体温检测、消毒、摸排并做好台账;建立员工疫情期间“一人一档”并进行查档存档管理等;组织好本部门职工每天不少于2次的体温检测并做好台账
(三)、仓储选购负责对往来公司货物以进行消毒并对运送货物的司机按进门流程进行管控并做好台账;对公司发出的货物进行全面消毒;对准入车辆进行全面消毒;对公司现有货物支配人员定期消毒;负责对疫情所需物资严格规定发放并对本部门员工疫情防护物资的使用方法进行培训;组织好本部门职工每天不少于2次的体温检测并做好台账
(四)、安保部门负责在厂门口设立特地的检测工作台,预备好口罩、防护服、红外体温计和相关登记台账,对进入厂区的每一位职工尤其是外来人员进行台账式登记、测量、消毒后符合条件才准许进入,否则一律不允许入内;负责厂区内一天不少于2次的消毒;组织好本部门职工每天不少于2次的体温检测并做好台账
(五)、运营部负责对来访客户进行调查,符合条件的才允许到公司洽谈业务并做好客户健康台账;制定内部客户款待防控体系,避免到人员密集区活动;负责疫情期间老客户业务的合理沟通支配,避免参与与疫情有风险的活动;组织好本部门职工每天不少于2次的体温检测并做好台账
(六)、加工车间、电气部、设计部负责对各自部门员工身体健康状况建立台账并公司疫情防控管理制度为深入贯彻习近平总书记关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的系列重要指示批示精神和党中央、国务院决策部署,根据Y市委、市政府关于做好疫情防控和市场保供工作等有关要求,本着员工健康和生命安全第一的指导思想,为准时有效地防范与掌握新型冠状病毒感染的肺炎在企业的发生和流行,使疫情防控工作有力、有序、有效的开展,制定疫期防控管理制度如下
一、疫情防控管理小组及职责支配组长负责副组长负责组员
1.负责
2.负责
二、员工排查及信息管理
1.全面排查本单位人员的健康状况和活动轨迹等状况,精准把握,建立台账
2.本企业员工按以下状况进行分类管理1仍在疫情重点地区的人员,通知其要遵守当地政府采取的疫情防控措施,不得违反规定擅自离开2仍在X省境内的员工劝留在当地,暂不返回3对近14天有X省旅居史、有与X省旅居人员和确诊病例亲密接触史的员工,要严格按规定落实居家或在居住地隔离医学观看等措施;4怀孕妇女、有慢性基础疾病,以及超龄60岁及以上的员工担心排返岗5对其他地区返渝员工,确因生产需要返岗的,在体温检测正常、无亲密接触史的状况下,可根据“厂区内上班,14天内不得离开厂区、宿舍或指定区域”的方式返岗6本人或亲密接触者出现发热、咳嗽等症状的,准时到就近定点医疗机构就诊,解除医学观看后方可返岗上班
3.加强对员工动态排查,发觉与疫情有关的问题准时整理相关信息,经由疫情防控管理小组上报至本企业辖区疫情防控及相关管理部门
三、严格规范因公出行
1.严把工作区域入口关,尽量削减公务(业务)来访,做好来访车辆和人员询问、登记工作戴口罩并接受体温检测,体温超过
37.2寸的不得进入,必要
2.进入工作区域的车辆须停车接受检查,来访人员须佩时到医院就诊
3.乘坐、驾驶单位公车均须佩戴口罩,驾驶员必需佩戴手套,结束后洗手消毒定期对车辆座椅、门把手等部位消毒
4.单位人员上下班尽量不乘坐公共交通工具确需乘坐公共交通工具的,须全程佩戴口罩,途中尽量避免用手触摸车上物品有交通车的企业,要落实防疫措施,减低乘车人员密度
四、推行无接触办公
1.以网上办公为原则,倡导通过网上平台、网络客户端、手机APP等方式开展工作
2.削减纸质材料、报刊杂志传递,提倡无纸化办公传递纸质材料前后均需洗手,传阅材料时全程佩戴口罩
3.以采取分散办公为主,确有必要开展多人一起工作的,工作时相关人员须佩戴口罩,人与人之间保持1米以上距离
4.工作区域内不随便走动,在工作场所尽量削减会客,确有到访或会客需要的,接待外来人员双方须佩戴口罩
5.每日对办公桌椅、电脑设备、打印复印设备、座机联系方式等设施设备进行消毒
6.保持工作环境清洁和通风,每日开窗通风次数不少于3次,每次不少于20至30分钟
五、精简会议活动
1.大幅精简现场集中开会和集体活动,如有会议必要,应采取联系方式、视频、微信群、群等无接触方式沟通研究工作
2.以削减会议,不召开聚集性大会为原则如必需召开聚集性大会的,应由会议组织者在向疫情管理小组报备并取得书面许可后,方可开展会议;并应尽量掌握参与人数和时长,最大限度削减人员聚集
3.参会人员进入会场前须测量体温、洗手消毒、佩戴口罩,参会人员须自带水杯
4.参会人员保持适当间隔,留意会场开窗通风
5.会议结束后对会场、家具、茶具、话筒等用品进行消毒
6.员工确需外出参与集体活动,应尽量避免集中乘车,做到全程佩戴口罩
六、实行分散用餐
1.员工应自备自带餐具,分时段错时取餐后分散用餐,避免扎堆就餐落实工作;
2.负责员工的防护学问教育、安全管理工作,督促员工养成良好习惯,抓好个人防护;;
3.督导检查本部门员工对各项制度落实状况,准时纠正员工不当行为;
4.负责将上级及公司本级的防控公告准时下发给每位员工,设置宣传标语,监测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣;
5.督促做好本部门卫生防疫和消毒工作,重点关注每日员工健康状况状况,对出现疑似病例等突发状况要准时正确处置
(二)公司员工职责
1.员工是自身健康安全的第一责任人,要专心学习《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册》,做好个人防护工作
2.上班期间全部员工必需佩戴防护口罩;
3.上班时间严禁串岗,如因工作需要必需多人同时作业的,尽量保持安全距离;
4.严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;
5.废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;
6.办公室人员应做好对公用办公设备、固定联系方式的消毒工作;
2.餐前须洗手,排队、取餐时全程佩戴口罩,并相互保持适当距离,避免人员聚集
3.在工作区域设置清洗餐具处,配备洗手液、洗涤剂、餐厨回收桶等必要用品和设施,准时做好回收、消毒工作
4.单位食堂须保持空气畅通,后厨操作间保持清洁干燥,每日通风不少于3次,餐厅每日消毒不少于1次,餐具及烹饪用品须高温消毒
6.食用肉类和蛋类须充分煮熟,避免生食处理生食和熟食的餐具用品严格分开、严禁混用
7.坚持健康安全的饮食习惯,建议清淡适口
七、搞好后勤服务
1.落实食品选购安全措施,从正规渠道购买食品
2.食堂选购人员或供货人员须佩戴口罩,避免接触动物或直接用手接触肉禽类生鲜材料
3.后勤选购须佩戴口罩出行,避开密集人群,与人接触保持安全距离
4.担当餐饮、安保、保洁、驾驶等工作的员工,工作时须佩戴口罩及手套,并与人保持安全距离,工作结束后准时洗手消毒
八、注意日常防护
1.全体员工应积极学习疫情防护学问,强化科学防范意识,提升防范防护能力
2.行政部门应支配保洁人员做好工作区域防护工作,定期对餐厅、食堂、会议室以及门厅、楼道、楼梯、卫生间等公共部位进行消毒,特殊注意对门把手、键盘、鼠标等关键部位进行消毒
3.建议员工多走楼梯少坐电梯,乘坐电梯须佩戴口罩注意对电梯特殊是按键进行消毒电梯间配备一次性纸巾或消毒液,提倡用纸巾接触按键
4.全体员工应注意个人卫生和环境干净,使用肥皂或洗手液并用流淌水常洗手勤洗手,用一次性纸巾或洁净毛巾擦手
5.全体员工应保持良好的卫生习惯,咳嗽或打喷嚏时,用纸巾或毛巾遮住口鼻,避免用手触摸眼睛、鼻或口
6.全体员工应增加家庭防控意识,防范和杜绝各类家庭聚集性活动和各类群体性活动
7.全体员工应合理支配作息时间,适当适度运动,增加体质和免疫力
8.全体员工应正确佩戴口罩,废弃口罩放入指定垃圾桶内,并用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理
九、准时科学就医
1.员工如出现发热、咳嗽、气促等急性呼吸道感染症状,须准时就近到指定医疗机构诊治,并向部门负责人或疫情防控管理小组相关负责人报告病情和就医信息
2.部门负责人或疫情防控小组相关负责人支配员工就医前应提前通知医院,呼叫救护车或使用专用车辆运送病员,避免搭乘公共交通工具做好运送人员的个人防护和车辆消毒工作
3.曾与确诊或高度疑似病例有过共同生活或工作经历的员工,一旦出现相关症状,马上就医并进行相关信息上报
4.患病员工就医全程须佩戴口罩,尽可能远离其他人员
5.就医时须照实具体叙述患病状况和就医过程,告知医务人员近期居住史、肺炎患者或疑似患者接触史、动物接触史等
十、联合防控,加强组织凝聚力
1.疫情防控领导小组应切实履行好本单位防控责任,组织全体员工落实好防控措施,杜绝疫情输入、扩散、扩散
2.充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用,引导员工坚决信念、严防严控
3.疫情防控领导小组应积极与工会、共青团、妇联等群团组织协作,积极履责,共同打赢疫情防控攻坚战
4.全体员工应自觉抵制、反对网上不科学、不文明的言论,不转发来源不明的舆情信息,不造谣、不信谣、不传谣
5.为体现关心关爱和人道主义精神,符合法律、法规及相关政策的规定,我司对因疫情防控没能休假的员工,支配好轮换、补休,根据有关政策保障落实未休假期的工资报酬
6.做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为20-30分钟,通风期间同事们应做好保暖工作;
7.打喷嚏捂口鼻,慎揉眼
8.饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行;
9.如发觉洗手间预备的肥皂、香皂、消毒液不足,应准时向部门负责人汇报;
10.下班后需外出的请佩戴防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,不聚会
(三)卫生防疫及保洁人员职责
1.消毒作业前应佩戴好个人防护,防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套
2.配备消毒液时要小心轻放,避免消毒液触碰身体;
3.消毒液严格按公司规定的配比进行调配;
4.办公室公共区域(楼梯、楼道、电梯)、车间地面每天下班后进行喷雾消毒,各办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消毒
5.会议室、接待区、招聘区使用后即进行消毒,门卫室、洗手间(含办公楼及车间)每天的消毒频次为2次(中午、下班后)
6.清洁人员应准时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理,处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套
7.做好进入公司全部车辆的消毒灭杀工作;
(四)司机职责
1.车辆出入严格实行审批制度,外出回公司后应在门卫处登记出行轨迹;
2.每天下班后对所驾驶车辆进行消毒;
3.除公司接送车外严禁无关人搭乘;
4.司机上班时应佩戴防护口罩(车上应配备防护口罩及消毒液);
5.班车司机要督促值班员对员工上车前的体温检测及员工口罩的佩戴;
(五)选购及仓管员职责
1.购买物资前尽量先确定细节,尽量要求其送货,如无法送货的请对方备货后直接上门提货;
2.必需出外选购的,必需佩戴好防护口罩,不去人员密集场所,不握手
3.购买防控物资时要求其供应产品介绍及相关证书,严防假冒伪劣产品混入其中;4,所购防控物资应尽量保证公司使用;5,回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹,并测量体温,体温正常方得进入公司;6,物资进库后,由仓库支配固定人员送料到车间岗位
(六)食堂工作人员职责
1.严格执行公司食堂管理制度;
2.外出采购时应佩戴防护口罩;
3.食堂工作人员上班期间必需佩戴防护口罩,佩戴一次性防护帽;
4.严禁生熟食混放;
5.分餐及送餐时一定要留意清洁卫生;
6.做好厨具及餐具的消毒处理
(七)门卫及值班人员职责
1.每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护(防护口罩及一次性橡胶手套),做好秩序维护,应要求员工佩戴好防护口罩,排队时人与人间隔1米以上,值班人员逐个对员工进行体温测量,及进行相关询问,并做好登记工作,登记内容包括检查时间、所在部门、姓名、年龄、有无症状、有无和X省相关关人员接触如体温在
37.2度以上的,或有与X省相关人员有其他症状的,严禁进入公司考勤机尽量使用人脸识别系统,如考勤机无法识别,采用手工登记方式
2.每天上班前,门卫对前一日报送的进厂人员对比身份证及名单后按公司员工检查登记程序执行
3.上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司,如因生产需要确需离开公司的,各部门指定人员名单并报门卫处(非名单内人员严禁进出),门卫做好相关进出记录,如离开厂区范围办事的员工,进公司前应侧体温,并做好相关外出路线登记,体温正常方可进入公司
4.严禁快递人员进入公司,全部快递收发由门卫统一负责
三、日常管理制度
(一)日常办公管理制度
1.各部门实行弹性工作制,应当支配员工通过联系方式、网络等敏捷方式在家完成相应工作,不得造成人员汇聚、集中
2.各部门主要领导原则上必需到岗,其他人员由本部门自行支配,确保各项工作有序运转在当前形势下,严格掌握进入公司办公人员数量,进入公司人员必需经本部门负责人同意
3.远程办公文件传输中,请务必使用公司邮箱或公司通信系统,切不可使用、微信等传输重要敏感信息和涉密信息
4.严守工作纪律,自2月3日起,各部门员工不得擅自离沪中层以下员工需经各部门主要领导同意,各部门副职领导需报公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长同意,各部门主要领导(负责人)需经公司主要领导同意,并报公司防控办联系人备案
(二)人员健康管理制度
1.各部门对隔离人员身体状况等信息实行“日报告”“零报告”,未经本单位主要领导批准不得提前解除隔离,更不得擅自进入公司隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护的前提下马上就医,根据医疗要求执行后续支配,并报公司防控办联系人
2.未佩戴口罩的人员严禁进入公司工作期间,公司员工和服务人员要主动规范佩戴口罩,不随便走动串岗,尽可能削减面对面工作交流,保护自己与他人
3.削减接收快递和外卖,确需接收的,应在公司外拆开包裹,并将外包装放置在楼外垃圾桶
4.员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式,削减公共交通出行;如必需乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,做好个人防护
5.来自重点疫区(X省、X市、X省温州等区)员工一很律暂缓返岗,其他地区人员,返沪后自到沪之日起,自行居家隔离14日,无症状并得到本部门主要领导批准后,方可正常上班
(三)厂区出入管理制度
1.公司对厂区实行封闭管理,严格执行“一人一卡”制度并检测体温经测量员工体温高于
37.的,由公司防控办将状况报告公司防控办,本人应回家观看休息必要时,在做好个防护工作的前提下,到市指定发热门诊进行复查,按要求做好隔离
2.车辆实行车卡检查,外部车辆尤其出租车禁止驶入公司停车区公司车库入口处进行人员体温检测
3.各部门加强门禁卡管理,门禁卡丢失必需第一时间挂失重新办理,杜绝外部人员混入公司
4.不得主动召约访客,不得带亲友进入公司;访客必需接受体温测量并登记动身地、交通工具等信息;受访人员在公司一层会客区或公司室外接待访客,双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、掌握时间;访客在门卫处经测量体温高于
37.2T的,由保安公司登记姓名和联系方式,建议其马上到发热门诊进行复查
5.尽量避免出差,如员工必需出差的,应严格做好各项防控措施,要每天进行跟踪监督
6.全体员工非紧急状况上班时间严禁进出公司
(四)办公会议管理制定
1.疫情防控期间,公司办公室加强公司会议室统一调配管理
2.削减会议数量,特殊是现场会议数量,优先采用视频、联系方式会议形式
3.削减参会人员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔1米,参会人员必需戴口罩,会议时间每超过1小时通风1次
4.为避免交叉感染,会议只供应矿泉水,不供应茶水杯参会人员可自带喝水杯,服务人员30分钟续开水一次
5.会议结束后,对会议室及设施等实施消毒
6.现场会议实行审批制度,审批权限如下1现场参会人员10人以下,由各部门负责人审批2现场参会人员11-19人,由公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长审批3现场参会人员20人以上,由公司主要领导审批五餐饮保障管理制度L公司实行分餐方式,在岗员工在各自工位上就餐餐厅供应早、午餐盒假,晚餐暂不供应,员工餐卡暂停充值员工也可自带餐食
2.早餐由员工自行到餐厅领取,领取时间7:00-8:00;午餐采取送餐方式就餐,由公司防控办委派专人配送至各楼层前台,配送时间ll30-1200o
3.公司防控办提前一周将早餐、午餐菜单向各部门联系人通报,由其转达给本单位全部员工
4.各部门每个工作日下午1400前,通过公司邮箱或公司通信系统将下一就餐日《订餐统计表》报公司防控办,由。