还剩5页未读,继续阅读
文本内容:
集团公司信息部岗位职责瑞达酒店集团网络信息部岗位职责2011年5月第一节网络信息管理岗位职责
一、网络信息部经理岗位职责岗位名称网络信息部部长所属部门网络信息部编号直属上级集团董事长直属下级信息部员工晋升方向集团董事长网络信息部部长文员所处管理位置主管网络专员网络专员负责制订企业信息化中长期战略规划,编制网络信息管理制度及所职责概述属部门人员管理,弱电设施、设备的检修、保养和弱电工程项目管理等,确保企业网络良好运行及网络信息的安全职责职责细分负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网
1、拟定和执行络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定企业信息化战网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责略公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统负责集团公司网站建设设计及总体规划
2、办公自动化根据公司发展战略和实际需要,组织实施公司办公自动化系统、系统开发与运网站的运行管理和维护与更新,以及信息管理工作;负责公司办公行自动化设备(计算机及其软件、打印机)的维护、管理工作根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资
3、企业信息资源开发利用导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、源开发竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库
4、建立信息化根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和评价体系执行标准、制定全员信息化培训计划负责控制部门预算,降低费用成本,负责公司计算机相关设备
5、控制信息设及耗材的采购、维护、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、备预算设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作
6、协助其它部协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等门管理信息化管理的实现负责或参与弱电项目的谈判、评审、报价及验收工作,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,确保达到预定的标
7、工程项目管准理针对各大弱电工程项目,制定费用预算,控制工程项目的成本费用主持本部门日常工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,
8、日常管理总结年、月度工作;负责本部门员工考核,主持并召开本部门月度会议,并于每月月初向集团领导提报上月公司设备费用汇总及设备使用情况汇总
9、其他完成领导交办的其他工作
二、网络主管岗位职责岗位名称网络主管所属部门网络信息部编号直属上级网络信息部部长直属下级网络专员晋升方向部长文员网络信息部主管所处管理位置网络专员网络专员协助部门经理编制企业网络信息管理制度,组织协调企业网站程序的设计、网页制作、网站信息的收集、加工和编辑,公司在建弱职责概述电项目的施工监理,以及企业网络所属各酒店网络的维护和安全检查工作,保证各企业网络的良好运行及网络信息的安全职责职责细分编制计算机、信息采编和弱电设备的操作规范、技术规范,制
1、制定制度规定弱电设施设备检修、保养计划,制定弱电设施节能降耗计划,根范及计划文件据弱电设施、设备情况提出大修、外修、改造及更新计划,上述报部门经理审批后执行
2、组织做好企统一调配计算机和相关设备,保证计算机及相关设备的合理配业网络系统相置和有效利用根据企业发展战略与网站发展方向,组织相关人员关工作策划网站开发方案,编制网站建设计划与预算组织和管理信息采集与编辑、网页设计与制作、网站程序的设计与开发等工作
3、工程项目监负责或参与弱电项目的监理、评审、及验收工作,监理检查施理工质量与进度,确保弱电项目保质保量如期完成将公司内部所有的信息设备(电脑、打印机、复印机、网络、传
4、设备统一列真等等)按照管理和使用两分离的原则,均作为固定资产统一列册登册登记工作记每月月初向网络信息部部长汇总上月新购入设备情况报表,以及本月设备运行、维修、保养报表监督网络专员做好酒店计算机网络设备的维护保养,定期开展
5、网络部日常安全检查工作检查网络部所需备品备件的使用情况,及时进行申工作管理购保管弱电设施、设备维修、保养、巡视记录和音像资料等协助部长开展对员工的培训工作,编制排班表、检查日常考勤,
6、员工管理指导、管理和监督下属员工的工作每月根据各个部门及分公司的申购设备情况报网络信息部部长后进行计划性的购买,并核算设备损耗成本完成设备的报修汇总、
7、月总结工作及时派人员维修、对设备的报废等管理工作按标准定额审核每月需领用的办公用品数量总结每月网络信息部的办公用品、维修等费用支出情况在网络信息部部长不在或有事外出的情况下,根据规章制度接
8、协助工替其完成各种工作
三、网络信息部文员岗位职责岗位名称网络信息部文员所属部门网络信息部编号直属上级网络信息部经理直属下级晋升方向部长网络信息部文员主管所处管理位置网络专员网络专员负责网络信息部日常文秘工作等,为网络信息部工作的开展提供职责概述支持职责职责细分负责部门会议的准备和会议记录的编制
1、会议接待管负责来访接待、来电接听、咨询解答及信息传递工作来往电理话接驳准确、声音清晰、态度和蔼、恰当使用礼貌用语,对未能联络上的记录在案并及时转告负责部门低值易耗办公用品和工具的领用、使用登记和本部门员工离职时的缴回工作
2、执行部门行负责部门邮件、报刊等的收取、分发工作政事务负责部门员工的考勤汇总工作负责下班时对本部门办公区的巡视,查看门窗、电脑电源等关闭情况负责部门文书的起草、公文制定等负责设备技术资料的整理与保管负责将各部门的报修、维修资料备案存档负责部门文件资料的收发、保管、立卷和归档
3、文书资料管协助部长建立酒店设备技术档案,并负责归档和保管负责在建弱电项目施工资料的整理与保管协助部长整理弱电项目竣工资料,并负责归档和保管负责每日汇总各员工工作日报表、周报表、月报表,填报有关报表,报部门部长审批
4、其他工作完成领导交办的工作
四、网络专员岗位职责岗位名称网络专员所属部门网络信息部编号直属上级网络主管直属下级晋升方向部长文员主管所处管理位置网络信息部网络专员网络信息部网络专员负责酒店电话系统、广播音响系统、客房智能化控制系统、闭职责概述路电视系统等弱电系统安装、维护保养和维修工作,确保酒店弱电系统正常运行职责职责细分负责酒店弱电系统设施、设备的维护保养,以及安装和维修等各项具体事务经常检查酒店弱电设备的运行状况,发现异常及时处理或上
1、酒店弱电系报统管理与当地电信部门保持联系,随时协调负责酒店网站数据上传及维护更新工作接到维修任务时,及时携带工具到现场开展系统设备抢修工
2、弱电系统设作备维修维修完成后,做好修理现场的清理工作保管好日常工作中常用的工具负责保管工作中所用工具负责机房的清洁卫生工作
3、其他工作负责填写巡视记录、设备运行记录、设备报修记录,填报周报、月报、年报,以上所有文档需按指定日期上报公司网络主管。