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文本内容:
目的
1.0规范公司印章的申购、制作、验收、使用、保管、停用及废止范围
2.0适用于集团及各分厂的所有公司印章定义
3.0公章指对外唯一代表公司形象的印章,代表企业权力、凭信和职责,是企业法人的象征
3.1公司印章指以公司名义刻制的具有法律效应的印章本文件主要包括公章、财务专用章、发
3.2票专用章、报关专用章及香港印章等印鉴将印章盖于纸上后而形成的书面印章样板
3.3职责
4.0集团财务部负责公司印章的刻制、注销负责公章保管,监控公章的使用,负责印鉴和印章保管员承诺书的归档管理,证照管理员公司印章的登记审核科主管印章的保管,确保离职人员交回印章财务总监负责有关经济合同的审核体系促进部负责新刻公司印章的规格确认和验收DCC内容
5.0印章的管理
5.1当在工商局成功注册一家新公司后,需要办理新公司的所有印章,包括公章、财务专用
5.
1.1章、发票专用章、报关专用章流程审批/经办部门需提供资料NO申请刻制公章(办理刻章许可营业执照副本、刻制公章申请报公安局特营科01证)告公安局指定的刻印公安局批准的刻章许可证、营业刻制公章02专营店执照副本、空白印章备案表公章备案(办理刻制印章登记刻制好的公章、营业执照副本、法公安局特营科03人代表及经办人身份证卡、印章启用申报书)其他公司印章(发票专用章、财发票专用章在税务营业执照、税务批文、组织机构务专用章、报关专用章),需局;财务专用章在04代码证、刻制印章登记卡、法人到相应部门办理备案,税务局银行;报关专用章代表及经办人身份证预留印模在海关等部门注销印章的申请报告、营业执照、当印章遗失及公司注销时需要法人代表及经办人身份证、刻章报社注销印章必须先登报声明作05许可证、刻制印章登记卡,待注废再申请注销、注销的印章公公安局特营科销的原始印章(所注销的印章将安局仍将进行备案由公安局特营科收回)公司印章的登记和保管责任印章类别保管责任人验收和登记程序支公章证照管理员财务专用章审核科主管
1、公司印章刻制好后,统一交体系促进部DCC验收;发票专用章证照管理员
2、由保管责任人到审核科登记并签订使用和保管承诺书;报关专用章报关科经理
3、审核科对印鉴和承诺书进行归档保存★注公司印章刻制好后必须经体系促进部验收,否则财务不予报销DCC香港公司印章
5.2刻制流程内容负责NO所有印章均统一由集团财务部申请集团财务部01申请刻制印章,提供样本、印章尺寸要求交进行规格确认集团财务部02DCC规格确认,以确保所刻印章之格式、规格符合公司规定,规范格式VI03DCC后交回财务部复核复核无误后,则将〈物品请购/直提单>连同样板交董事总经理批核集团财务部04批核后,交供应商按规格要求刻制印章集团采购05按要求验收、登记和报销一0611香港印章的保管责任印章类别钢印长印其它印章保管责任人证照管理员审核科主管使用部门负责人公司印章使用和保管要求
5.3公章使用A、审批规定印章类别审批流程申请人填〈印章使用申请表,,随待批文件交所属总经理审批;深圳公章总经理在文件和〈印章使用申请表》签批后,如属经济合同必须先交财务总监审核后,到证照管理员处盖章注总经理须盖公章亦要填写〈印章使用申请表》财务专用章(深圳)、除支票、汇款外,其余文件盖章前均必须填〈印章使用申请表〉,经财务长印(香港)总监审批后交证照管理员盖章发票/报关专用章由指定专人使用,不需填〈印章使用申请表>钢印(香港)审批流程一致、所有盖公章的文件,均须按规定审批,不得凭私人感情、讲情面使用公章B、所有不属实文件均不得盖公章C、所有合同在盖公章前,均必须交财务总监审批,否则不得盖公章D、所有盖东博印章的申请,均必须交财务总监审批E、盖公章前,证照管理员必须确保盖公章的文件均登记在〈公章使用登记表》上,在审核符合审批F程序,且审阅无误后才予盖章若发现文件之内容、手续、格式等方面有问题或疑点,应咨询审批人或上级,切忌草率盖章、证照管理员外出或请假时,应将公章交指定的代理人,向全厂发出临时授权通知,以便他人使用G代管人亦须签订《公司印章使用和保管承诺书》、特殊情况携公章外出时,必须在〈公章使用登记表》上作好登记,须明确归还时间,到期后,证H照管理员必须催促借用者即时归还、不得私自动用公章,不得在空白信纸、信封或空白介绍信上盖章如对文件、资料错盖了章或多盖I了章,应按规定及时销毁、原则上,公章应盖在文件正面,重要文件和所有合同应盖骑缝印J公司印章使用保管的一般要求
5.
3.
2、印章应置于安全的地方,不可随意放置,使用后应及时放回原位,确保不被非预期使用A、保管人员应对印章经常检查,经常清洁,以保证印章字体和图案清晰B、盖印位置应恰当若有固定或指定盖印处时,应在规定处盖印C、盖印图案应清晰、字迹应端正若文件需盖多个印章的,各印章不能交叉重叠,不能压住正文,D也不能盖出纸边外借规定除特许情况(报关主管办理报关事务)外,原则上公章不得外借而财务专用章、发
5.
3.3票/报关专用章原则上亦不予外借若为办理工伤保险等事宜需借用公章,应事先向相关政府部门说明我司公章不得外借,后领取相关表格返司盖章后送达注特许外借人员使用公司印章,仅限于所认可的业务范围,除此之外使用公司印章,均需按正常程序申请、审批和盖章、如遇特殊情况需外借时,需提前两个工作日向各厂总经理提出书面申请,获准后再交集团财务保A管公章一同前往办理、外借公章人员均需签订《公司印章使用和保管承诺书》,印章保管员应保留书面申请及《公B司印章使用和保管承诺书》,期限为一年公司公章、发票专用章、报关专用章的保管和使用适用本制度除公章外的公司印章的停
5.
3.
45.4用和废止(公章则遵照有关法规规定)公司印章获准停用后,印章保管员应及时报请上级审定印章之处理方法
5.
4.1接上级的规定和指示,做好公司印章的上缴、清退、存档或销毁工作
5.
4.2换新章时应发出书面通知,并将作废印章印在“区]”内,启用的新章则印在“口”内
5.
4.3除特别需要,废止的公司印章统一交由证照管理员保存三年,然后在征得有关负责人的意见后
5.
4.4再行处理公司印章停用后,应做好登记工作,把通知停用部门、时间、原因、处理情况登记清楚上报上
5.
4.5级机关,并留档以备核查公司印章的遗失、损毁、被盗(公章则遵照有关法规处理)
5.5公司印章遗失、损毁、被盗时,保管者应及时向上级递交说明原因的报告书
5.
5.1损毁情形,应将旧章交上级确认处理后,方可刻制新章
5.
5.2遗失公司印章所引起的费用、损失原则上由遗失者个人完全承担;特殊情况而减免时,需由董
5.
5.3事总经理签批遗失、被盗情形,则应及时发出旧章作废通知,并改刻新章事后发现旧章时,应及时
5.
5.4将其交上级确认并作废处理公司印章保管者的离职处理
5.6内容负责NO离职时,在退工具时,应将所持公司印章退回审核科主管公司印章保管者01确认后,于离职者个人工具表上签名;然后保管好公司印章直至接审核主管02管者领出为止*接管者再次领出公司印章时,需按★重新办理登记手续
5.
1.2记录和表格
6.0记录和表格编号保存地点保存期限空白表格印章使用申请表证照管理员一年公章使用登记表证照管理员两年参考文件和资料
7.0附件《公司印章使用和保管承诺书》
7.1本文件自二二三年三月一日起生效
8.0O本制度主管部门财务处
9.0本文件解释权归属集团财务处
10.0。