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文本内容:
品牌运营部工作流程本部门主要职能为微商(电商)产品开发及运营监管;家庭购物产品开发及运营;进口原料的商业合作模式运营;控股工厂的运营监管
一、微商(电商)产品开发及运营流程微商(电商)产品主要是产品贴有我司商标,选择代工厂(OEM商)生产后,发货给第三方微商(电商)营销团队的合作模式(我司合作主体方为南京同仁堂乐家老铺健康科技有限公司)流程
(1)寻找意向销售方,洽谈贴牌产品、渠道及年度销售任务;(事业部总经理)
(2)寻找OEM商,确定生产周期,生产成本及付款方式;(事业部总经理)
(3)将合作方案、产品及利润达成报总裁审批;(总裁审)
(4)经批准后与销售方签订合作协议,明确产品要求及销售指标;与OEM商签订生产协议,明确质量及生产交期要求;(法务部)
(5)产品包装设计,将产品IOgo与产品设计为一体;(终端销售方)
(6)产品包装审核,严格按照国家法规审查包装的合法性;(产品研发经理)
(7)开启合作,本着先款后货,票进票出的原则执行,同步将产品利润及款、票要求书面递交财务部门备案;(财务总顾问审)
(8)产品下单、发货跟踪、销售回款、风险控制等相关工作;(产品研发经理)
(9)月度(季度)指标分析,及时调整,把控方向,确保指标达成
二、家庭购物产品开发及监管流程家庭购物选择国内知名家庭购物电视台,依据市场需求或台内推荐的方式选择合作产品,在我公司品牌力影响下,在电视台的宣传引导下,使消费者认可并以电话的方式与家庭购物台联系,购买我司产品(我司合作主体方为南京同仁堂乐家老铺健康科技有限公司)流程
(1)寻找意向家购台,洽谈合作产品及年度任务;(事业部总经理)
(2)寻找货源,确定质量、成本、货期及付款方式;(事业部总经理)
(3)将合作方案、产品及利润指标报总裁审批;(总裁审)
(4)经批准后与家购台签订合作协议,明确产品要求及销售指标;与下游供货商签订生产协议,明确质量及交期要求;(法务部)
(5)按家购要求提供产品手续,配合合作前产品审查(产品研发经理)
(6)产品包装设计,审核;(设计部、产品经理)
(7)如包装我司自采,及时将采购需求书面告知采购部;如采购部批准代采,联系OEM商报价,我司打包结算生产成本;(采购总监审)
(8)将产品利润及付款开票要求以书面递交财务部门备案;(财务总顾问审)
(9)产品下单、发货跟踪、销售回款、风险控制等相关工作;(产品经理)
(10)月度(季度)指标分析,及时调整,把控方向,确保指标达成(事业部总经理)
三、进口原料的B2B合作模式运营流程进口原料合作模式通过国内市场原料需求,依托太阳花药业的国际市场资源,选择优质且有较大价格空间的产品,进口销售国内市场,从而为企业创造价值(我司合作主体方为南京同仁堂乐家老铺(薄泽)医药有限公司)流程
(1)选择国内规模大的生产型进口需求企业,了解所需物料用量及接受价格(产品经理);
(2)将物料标准及需求提供至太阳花报价(研发经理)
(3)将合作企业、产品、预用量及公司利润汇报总裁批准;(事业部总经理一总裁)
(4)经批准后,结合公司实际情况及太阳花报价,将合作价格报国内需求方,并提供样品供检测使用(产品经理);
(5)跟踪检测结果,配合中试及批量供货(产品经理);
(6)与国内工厂签订供销合同,确定合作产品、数量及要求;与太阳花及进出口公司签订三方协议,保证货物质量及供货及时性;(事业部总经理)
(7)发货、到货、付款、开票及相关材料的协调工作(产品经理)国内原料合作模式通过国内市场原料需求,选择优质且有较大价格空间的产品,寻求国内供应资源供应需求工业,从而为企业创造价值(我司合作主体方为南京同仁堂乐家老铺(薄泽)医药有限公司)流程
(1)选择国内规模大的原料需求企业,了解所需物料用量及接受价格(产品经理);
(2)寻找国内资源渠道(产品经理);
(3)将合作企业、产品、预用量及公司利润汇报总裁批准;(事业部总经理一总裁)
(4)经批准后,结合公司实际情况,将合作价格报需求方,并提供样品供检测使用(产品经理);
(5)跟踪检测结果,配合中试及批量供货(产品经理);6与国内工厂签订供销合同,确定合作产品、数量及具体要求;与国内供应商签订合同协议,保证货物质量及供货及时性;事业部总经理7发货、到货、付款、开票及相关材料的协调工作产品经理
五、OEM合作流程
1、意向确认流程1长期合作意向;2确定OEM产品、产能3产品价格及细节4包装样式设计5供货及付款6服务与支持
2、品牌授权协议1我司提供商标品牌授权制造证明2双方提供公司资质及证件3提供授权协议书
3、包装样式设计及确认1包装样式设计后由生产方及品牌方盖章确认后备案2包装设计符合国家法律法规要求
4、合同签订1明确产品规格及包装2明确产品价格及细节3明确产品性能及标准4明确供货交付及付款5明确责任与义务6其他事宜协商一致
六、下单生产发货流程1销售方提交销售计划,支付我司全款2我司制作生产订单合同,将预付款或全款提供OEMF30EM厂确认订单盖章后发给我司4货物生产后提供我司生产数量及需付尾款金额5我司将预计发货量以书面形式告知销售方6我司将尾款汇OEM厂并填写发货通知单7OEM厂按要求发货并开具增值税发票给我司8我司向销售方开具发票9销售方收到货后填写收货确认单至我方,确认与发货数量一致
七、产品退换货流程1销售方仓库申请退货2销售负责人签字附退货产品照片3我方负责人联系OEM工厂申请退货4填写退货单,主管签字后提交财务入账,财务签字后转OEM厂5通知销售方退货至OEM工厂6跟踪OEM厂确认收到退后7OEM厂补货至我公司或销售方,填写收货单,提交财务冲账8退货流程结束**有限公司20**年**月**日。