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文本内容:
各部门用车管理制度各部门用车管理制度
一、引言为了规范公司各部门的用车行为,提高用车管理效率,保证用车安全和节约用车成本,特制定本各部门用车管理制度本制度适用于公司各部门的用车管理工作
二、目的确保各部门用车行为符合公司的规定,遵循合理、高效、节约
1.的原则;提高用车资源的利用率和管理的规范性;
2..保障用车安全,强化车辆的防护和维护工作;3降低公司用车成本,提高用车管理效益
4.
三、用车申请与审批用车申请
1.-部门人员需要用车时,需提前填写用车申请表,并注明用车目的、用车时间和用车地点等信息;-用车申请表需由部门主管签字确认后,提交给行政部门进行审批用车审批
2.-行政部门收到用车申请后,将对用车申请进行审批;-审批通过的用车申请,行政部门将进行车辆的安排,并通知申请人使用
四、车辆使用与管理车辆分配原则
1.-根据部门需求和用车申请的合理性,行政部门进行车辆的分配;-优先考虑公司内部已有车辆的使用,若公司内部车辆不足,才考虑外部租赁车辆使用规定
2.-使用公司车辆的人员需具备相应的驾驶资格和驾驶技术;-严禁将车辆借给无关人员使用,如需借给他人使用,需提前申请并经过行政部门批准;-严禁擅自改动车辆设备或私自改装车辆,如需修改必须经过行政部门批准;-使用公司车辆时,需遵守交通规则,不得违法乱纪车辆保养和维修
3.-每辆公司车辆都要按照规定的里程和时间进行定期保养;-车辆在使用中出现故障,应及时报修;-维修期间,若需要用车,需提前申请并经过行政部门批准车辆清洁与燃油管理
4.-每辆公司车辆在使用前需进行清洁,保持车辆的整洁;-使用公司车辆后,应将车辆归还时燃油加满
五、用车费用核销与报销用车费用核销
1.-用车人员用车结束后,需按照实际使用情况填写用车费用报销单,并注明用车事由和费用明细;-用车费用报销单需由用车人员本人填写,并经过部门主管签字确认用车费用报销
2.-填写完用车费用报销单后,用车人员需将其交给财务部门进行报销;-财务部门将对用车费用报销单进行审核,确认无误后进行费用报销
六、处罚与违规处理违规行为
1.-未经批准私自使用公司车辆;-违反交通规则驾驶公司车辆;-擅自将公司车辆借给他人使用或私自改动车辆设备;-其他违反公司各项用车管理制度的行为处罚方式
2.-首次违规警告,并做出书面记录;-重复违规扣发奖金或罚款,并做出书面警告;-严重违规扣除奖金,视情节严重程度,可进行停职、开除等处理
七、附则对于特定岗位的特殊需求,制订具体的用车管理制度,并报经
1.公司领导批准执行;本制度由行政部门负责解释和修订,修订后需及时通知相关
2.部门和人员;本制度自颁布之日起执行,废止以前的相关规定
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