医院病案室、图书室搬迁计划方案

医院病案室、图书室搬迁计划方案XXX病案室、图书室搬迁计划方案鉴于我院新的病案室、图书室装修竣工，经院领导班子研究，决定于****年**月**日开始对病案室、图书室进行搬迁并投入使用为使整个搬迁工作顺利、有序进行，特制定本搬迁方案具体内容如下

一、搬迁内容住院病历、门诊处方、期刊图书、办公设施等

二、搬迁时间****年**月**曰__**月**曰共计**天建议3天

三、准备工作

1、人员组成1督导组组长.******副组长•************成员*******************职责全程负责整个搬迁工作监督、督促和指挥工作2搬迁组组长.******副组长•******、******成员搬运工（3名）、维修组成员、门卫职责负责全部病历、图书和办公施设的搬运工作1

（3）协调组组长******副组长******、******成员******、职责负责整个搬迁过程中的协调工作，如物品准备、病历（图书）封装、病历上架及摆放、协助搬运等

2、必需物品拉车3—5辆；纸箱120个（预计重复使用3次、规格参考电脑箱）；大透明胶120个；中性笔1盒（12支）；标签纸60张（1*16）；剪刀4把；戒纸刀4把；包装绳lOffi（备用）（注因纸箱要求规格一致且成本高，亦可用40个大塑料篮代替，但易混乱、易丢失病历，不建议此方式！）

三、搬迁要点

1、搬家计划工作搬迁规划必须考虑到我院病案室实情，要事先做足测量、估算和预摆放工作，尤其是病历的估算和摆放工作如规划不到位和估算不精准，必将直接影响我院病案室未来5—10年的发展空间和工作效率

2、病历封装工作病历封装尽量与搬运工作异步进行，即病历封装人员必须要在搬运前封装好足够多（当天搬运）的箱子，并做好标记此项工作是整个搬迁工作的难点与前提，控制好封装质。