信息化档案管理制度2023简版

信息化档案管理制度信息化档案管理制度

一、制度背景随着信息技术的发展和普及应用，各组织机构对档案的管理方式也需与时俱进，引入信息化手段进行档案管理已成为必然趋势为了规范和有效地开展档案管理工作，提高管理效率和信息化水平,制定本信息化档案管理制度

二、制度目的本制度的目的在于明确组织机构的信息化档案管理原则和要求,规范档案的收集、整理、保存、利用、归档等环节，确保档案的真实、准确、完整，便于管理与查询，保护档案的安全性和完整性

三、制度适用范围本制度适用于组织机构内所有的信息化档案管理工作，涉及到的部门和人员必须按照本制度执行

四、档案管理原则实现信息化以信息技术手段为支撑，推动档案管理工作的

1.完善流程建立规范的档案管理流程，确保档案的收集、整理、

2.保存、利用、归档等环节有序进行真实准确档案的内容、形式、日期等信息必须真实准确，不得

3.篡改、伪造或隐瞒安全保密加强对档案的安全保密工作，防止档案泄露、丢失或

4.损坏权责分明明确档案管理的责任和权力，建立相应的管理机构和

5.职责制度

五、档案管理流程档案收集

5.1-按照规定的事项和时间收集档案，确保档案的全面性和时效性-使用信息化手段进行档案收集，例如电子化申请、扫描原始材料等档案整理

5.2-对收集到的档案进行整理，按照规定的分类和顺序进行编号、归类和装订档案保存

5.3-根据档案的重要性和保存期限，确定合适的保存载体和设备-建立档案存储空间，并对档案进行分类、标识和存放，确保档案的安全和易于管理-定期进行档案整理和检查，防止档案损坏或丢失档案利用

5.4-对需要使用档案的人员进行授权和权限管理，确保档案的合规使用-提供便捷的档案查询和检索服务，提高档案利用的效率和便利性档案归档

5.5-根据档案的保存期限和归档规定，将档案进行归档，做到及时归档、完整归档-对归档档案进行标识和存放，保证档案的安全和易于检索

六、档案管理责任-组织机构根据本制度设立专门的档案管理部门，并指定专职人员负责档案管理工作-档案管理部门负责制定档案管理相关制度和规定，并监督执行情况-档案管理人员必须接受相关培训，具备必要的档案管理知识和技能-各部门负责将相关的纸质和电子档案及时移交给档案管理部门

七、档案管理评估与改进-对档案管理工作定期进行评估，了解工作情况并发现问题-根据评估结果进行改进和优化，提高档案管理工作的效能和水平

八、制度执行和监督-所有员工必须遵守本制度，配合档案管理部门的工作-档案管理部门负责对制度的执行和监督，对违规行为进行处理和纠正-上级领导对档案管理工作进行监督和评估，确保制度的有效执行以上是本组织机构的信息化档案管理制度，旨在规范档案管理的各个环节，提高管理效率和信息化水平各部门和人员必须按照本制度的要求进行档案管理工作，确保档案的真实、准确、完整,并保护档案的安全性和完整性。