采购工作执行情况的汇报

采购工作执行情况的汇报采购工作执行情况的汇报上半年即将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并取得了一定的成绩，总结如下

一、完成工作方面

1、完善采购制度，降低成本根据材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材提供图纸和成本估价提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方

2、与各供应商建设立并保持良好的关系，下半年进一步加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间建立合格供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商资格

3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系,

（四）公务用车保险今年共定点家公务用车保险公司，经摸底调查阳光财产保险股份有限公司中心支公司、中国人民财产保险股份有限公司分公司营业部两家公司内部管理比较严格、人员素质普遍较高，着装统一，办公环境良好，服务态度好

（五）办公家具家具共定点家，部分未建立详细的政府采购台账其中—市家具有限公司、—区振华家具店营业面积较同类商家较大，品种齐全

（六）公务用车维修共定点家，大部分维修车间设备不齐全且陈旧、场地小、办公环境差、技术人员少、无严格的管理制度、未建立政府公务用车修理台账其中—市汽车贸易有限公司、汽车销售服务有限公司维修车间整洁、设备齐全、技术人员较多、员工着装统

一、办公环境好、管理制度严格、服务态度好；—区汽修厂（无明确的企业门牌）、—市—区汽车修理厂维修场地小、厂房设备陈旧、技术人员少、办公环境差、无明确的管理制度

（七）公务用车装潢共定点家，其中—区汽车美容养护服务中心营业店面整洁、员工较多、管理严格、服务态度好；汽车装潢有限公司营业环境混乱、员工较少、无明确的管理制度

（八）印刷品共定点家，其中—区印刷部、—区印刷部、—区印刷部规模小、员工少、无能力承接大规模印刷、无管理制度；—市印刷厂印业场所环境差、厂房面积小—市印务有限责任公司规模大、设备齐全、有能力承接各类大型印务、营业环境好、管理制度严格

四、今后的工作措施制定《—市—区政府采购协议供货和定点采购管理暂行办法》,进一步规范协议供货及定点服务供应商行为，严格按照暂行办法规定的程序办理协议供货申报、审批向全区预算单位下发《协议供货和定点采购供应商不诚信情况举报表》，对于协议供货（定点采购）供应商的产品质量、价格、服务进行监督对于举报投诉属实的，一次给予警告，二次罚没本年度定点保证金，三次取消其本年度协议供货（定点采购）资格和在—区三年内的协议供货（定点采购）资格，并在相关媒体予与曝光对于本次检查中，存在店铺面积小、办公环境差、财务管理不健全、服务态度差、政府采购台账不详细或未建立政府采购台帐、业务量少或无业务量的供应，商督促其进行改正，对于拒不改正的建议取消其本年度供货资格保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调，尽努力按照我司的标准供应产品

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理供应商供货时也要求其提供必要的资料

二、采购工作的几点体会

1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问题将会在第一时间反馈给上级领导

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价，注重沟通技巧和谈判策略

3、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员的工责任感觉，下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪在专业知道得到提高的同时，业务素质及责任感非常重要，做一个有责任感的采购员，把好公司的进口关

三、采购工作上的小要求对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要求当天要货，或是第二天马上要货为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制成本请各部门做好请购物料的计划

四、工作上的缺点和不足

1、关于凤岗深联设备新装sl250kva临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的问题，给公司造成了极坏的影响，和很大的损失此类低级错误是完全可以避免的，但是由于采购部的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都愿意承担通过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全并了解市场的变化，要求各采购对设备要充分了解，避免此类问题再次发生

2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的资料库工作的计划性不强，没有充分了解市场的行情，有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果以上都是采购部现所存在的问题，自身所清楚的问题，我们会一一的克服，有什么做得不对或不到位的，也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议，你们都是我们身边的良师益友，有你们支持，我们才可以进步得更快

五、下半年的工作计划

1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求达到23家，确保材料/设备能够了及时供应随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累经验

2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资

4、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购买量大则可以降低成本

5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作在下半年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识，增强责任意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量采购工作执行情况的汇报在即将过去一年的采购工作中，虽然以各项需求为基本较好的完成项目采购，但难免存在欠缺和不足，特别是在采购工作标准化作业、采购渠道拓展、商务洽谈等方面存在改进工作，也需要在20__年的采购工作中加以改进继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略

一、继续强化和加快采购标准化管理工作借鉴成熟地产公司的运作模式，标准化、规范化招投标工作,加快采购标准化体系的建立，为采购工作奠定基础通过日益完善总结的数据库，结合市场询价及成本预控数据进行有效管理并进行细致数据分析，逐步做到采购工作管理标准化、运作程序化、实施计划化在实施计划化方面，以项目开发工作总计划为编制前提，以施工总进度计划和营销工作计划为编制依据，以成本管控数据库为管控指标，全面实行计划性管理，确保采购工作的计划性和前瞻性，有效控制采购成本在采购工作运作方面，实行标准化管理程序运作，即对施工图纸先行会审，以工程、营销、物业等需要为前提，有效进行图纸优化，然后依此拟定招标文件，进行公开招标议标评标和确标根据成本管控数据和投标数据，与成本部、工程部等相关部门联动进行纵横对比分析，寻求合理低价诚信的合作单位根据大量细致的采购工作，并依据采购确标单位合作情况，逐步完善合作单位和供应商评价机制，实时纳入采购诚信采购供应商数据库，为后期高效采购提供数据库支持，最大程度上降低采购管理成本

二、依据详实的数据库，提高商业采购谈判能力详实的数据库是谈判的前提和基础，通过过程标准化工作，持续不断完善采购数据库，并通过数据库进行数据分析，提炼分部分项工程等的成本，不断提高市场价预判能力并依据此，继而提高商业谈判能力，不断满足工程、营销等部门的采购需要

三、依靠完善采购工作计划，强化采购工作前瞻性和计划性以项目进度计划为基本，完善采购配合工作计划，按既定时间执行落实节点配合工作，保证项目各项工作进度并据此强化采购的前瞻性和计划性，使采购配合工作有充足的时间进行市场询价、技术优化、谈判分析对比等，有效降低采购成本

四、协调协助，部门联动，高效协作在今后采购工作中，期望继续能得到李总的大力支持和吴总的亲自指导，采购部与成本部、工程部、营销部等各部门联动，从采购需求、方案优化、采购渠道拓展、成本有效监控等各方面协作，有效降低采购成本，并满足各部门的工作需求，虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平使自己的全面素质再有一个新的提高要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量，另也希望在新的一年里，其他部门的各位同仁能够尽早提出需求，以便能更好的配合各部门的工作采购工作执行情况的汇报为进一步推动和深化政府采购制度改革，详实了解和掌握政府采购协议供货及定点服务执行中存在的问题，加强对采购定点（协议）供应商的监管，—年4月24日至27日，—区政府采购中心抽调专门的工作人员，组成两个工作组，由中心副主任具体负责，、带队对—年度—区行政事业单位电器设备、办公自动化设备（耗材）及网络设备、办公用品、办公家具、印刷品、公务用车维修、公务用车装潢、公务用车保险等八项政府采购定点项目进行了一次详细摸底调查现将具体情况汇报如下

一、调查的总体情况一年各定点（协议）供货商都能够认真贯彻执行《政府采购法》等相关法律法规，遵守区政府采购中心规定的一系列协议供货及定点服务规章制度，基本能按照协议供货及定点服务招标文件要求，对本企业（公司）加强内部管理，诚信度较高，履约水平及服务质量都较好，所有项目坚持了社会和政府采购价格两公开的原则但是部分供应商存在店面不固定，营业场所规模小、供货率低，商品品牌价格不统一，未建立台账或者台账建立不健全的问题

二、采取的具体方式为了使这次调查能够更加详实，调查组主要以走进公司察看各定点协议供应商店面实际营业面积，仓库面积；翻看历年政府采购台账；询问了各行政事业单位政府采购情况；填写表格，对各公司详细情况作一登记，发放承诺书，要求对政府采购单位服务做出承诺等一系列方式对各定点供应商的情况做了全面核实

三、调查的结果

（一）电器设备电器设备为—年协议供货新增项目，目前只有商贸有限公司、商贸有限公司两家其中商贸有限公司经营产品种类单一，只有空调且品牌较少；商贸有限公司店铺面积过小，经营产品种类过少

（二）办公自动化（耗材）及网络设备部分协议供货商经营规模小、供货率低，财务管理不健全，无详实的政府采购台账；服务质量差、业务量少；协议供货价格与政府采购价格报价不一致；其中电子技术有限公司、电子科技有限公司、电子有限公司、电脑有限公司、商贸有限公司实体店规模较大、代理品牌齐全，管理制度规范，服务态度好，能够积极配合我中心各项工作；商贸有限公司、电脑科技有限公司、电脑科技有限公司营业面积小环境差、品牌单一，技术人员少，无详细的政府采购台账

（三）办公用品文具批发部、文化用品批发部较其它办公用品店面营业面积大、环境整洁、账目清楚。