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后勤年终工作总结办公室后勤个人总结办公室后勤人员2023年底工作总结个人(篇一)本人20__年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20_年的整体工作总结如下
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、协助XXXX等下属
三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务办公职场面积
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核XXXX等X家机构职场装修预算
3、XX等一家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购合同、土地证等资料扫描件上传至FTP
5、分公司本部职场情况根据各部门职能的调整人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消、制定教室管理制没有规矩不成方圆,赔偿制度可以调动班主任爱护本班公物的积极性这个制度是经过领导研究教师大会宣布的,并且每个班主任发一份教室管理制度针对教室中损坏的物品做一定的赔偿价格,即教室窗户玻璃一块15元,门玻璃每块10元、凳子散架30元,桌子损坏120元,其他情况均按教室管理制度执行或视损坏程度酌情处理
二、桌椅统计及其他检查开学初等转学工作完毕后,对各班桌椅统一登记,将桌椅面、腿、称的损坏情况即几张桌子面有损坏、几个凳子面、腿断裂、缺称认真进行统计学期中,班内出现桌椅玻璃有损坏的,先查其原因找到损坏人的让其赔偿,找不到责任人,让班内全体学生分摊期末再进行核对,并和期初登记的情况对比,看比原来登记的有无增加,如果增加,则按赔偿制度执行这样以来,好多班主任发现本斑的桌椅有松动的及时采取维修或让学生提到总务处进行用胶粘、用钉子钉、或用铁丝拧紧等一系列措施,以延长物品的寿命,提高它的使用率把平时检查进行累计如上体育课、微机课、大课间或光线比较充足的情况下开灯、或放学后门窗、电灯、电扇未关、门未锁,都做好记录,和年终评比先进班集体进行挂钩
三、维修工作暑假前对搬家一事进行筹划,督促赵欣、章建尽快为学校腾出房子,对库内的物品进行清理、归类,其他物品搬家时好对号入座七月24日利用拆房工人将仓库内的物品全部搬清,次日又利用工地的车将从仓库内挑出的35套桌椅送到实验小学26-28日将各班的桌子后档板以及从仓库内挑出15张有利用价值的桌斗进行维修,为节省资金,将原来从教室摘下玻璃镜框的后档板作为原材料据统计一年来共维修桌子60张,凳子25个,调整桌子20张、凳子50个,维修、更换电源插头6个,电源插座10个,更换灯管20支,电扇5台(电机烧坏换旧电扇综合办、仪器室、学前班、英语办、五1班各1台),三3斑新装电扇2台(旧电扇),新装电灯5盏(学前班4盏,英语办1盏)和赵付海一起维修电教室规道三次李景涛反映机房空调不制冷,立即找工人对机房、接待室、主控室4台空调进行维修(加氟)图书室的暖气片冻裂跑满楼道水,立即找工人进修复接操场西头上水管,挖家属院上水管并割断堵住送暖气之前,先试水压,为不影响学生上课,找工人利用休息日或晚上时间维修教室
四、安全工作在几年来的工作中,我愈来愈深刻地体会到“安全责任重于泰山”这句话的意义所在,总务处工作以及学校其他工作做得再好,如果出现安全事故,便会前功尽弃,不仅伤害到师生的身心健康,也会使学校声誉扫地因此学校安全工作要常抓不懈平时在校舍、消防、运动场地、体育器材、水电设施等方面进行认真、彻底的检查,发现问题能及时处理,防患于未然
1、定期检验各专业教室的线路是否规范,“1211”型灭火器压力是否达到规定的标准,期限是否超过规定的时间,经检查发现有8个过期的立即进行检修
2、更换实验小学楼道闸刀,把本校大门口、热水器、教学楼1——3层的闸刀全部更换成带漏电的空气开关
3、操场边上的桐树枝下垂很低,很容易碰伤师生,要进行修剪
4、在教学楼四楼东头装一个消防应急灯
5、购三个1211型灭火箱放在教学楼各楼层
6、在奥运安保期间,购蚊香、空调被、凉席、凉枕,同时购一盘电话线从教导处引到赵付海住处装一部电话,供教师值夜班使用
7、让工人把五1班的铁门进行维修,把五3班教室地面的电线槽用水泥抹平
8、检修楼道的声控灯口或更换灯泡
9、施工期间,经常督促工人将路面、操场进行维修,并将建筑垃圾用护网围住,严禁学生进入,以免发生安全事故
五、学生考试用纸货比三家,要认真购买价格既便宜又能适应一体机工作的纸张领用试卷纸一定要经李校长批准后方可领取同时还建立一个简单的账本,对各年级和学校办公用去的纸张数量进行登记,期末认真核算,为教师办点福利提供便利条件
六、购置办公用品购进的物品既经济又好用教师领用办公用品时,首先问清使用理由,方可签字打印纸严格遵守学校的规障制度,个人使用婉言拒绝公用时,无论谁都必须将打印纸的规格、张数、用途、时间、领取人姓名写好,方可领取严格执行《政府采购法》,学校大宗、批量和专项教学设备的采购,列入学校预算计划,经校长审批后,报送文教体局、采购办审批才能采购严格校产清查,把各办公室和专业教室的固定资产进行清点,对须报废的固定资产(486微机),经校长审批,报财政局固定资产处审批,方可办理资产注销手续
七、绿化美化定期为冬青浇水,定期修剪,发现有病虫害及时喷洒农药
八、存在问题:
1、作为总务主任工作作风还不够扎实,“热情服务、主动服务、耐心服务”的要求还不够
2、缺乏积极创造性地开展工作,处理问题时依赖心太强
3、工作不够深入,调查解不够缺少与教师们的谈心交流,对后勤服务工作中存在的问题解太少
九、今后努力方向管理出成绩,管理出效益,管理出人才在今后的学校管理中,一定更新观念,强化管理,以精细化管理,使学校稳步前进
1、加强责任意识和管理意识,抓好后勤管理工作兢兢业业地做好各项工作,履行好自己的职责,积极地开展工作,率先垂范
2、加强后勤制度的管理,明确管理责任与各班主任和专业教师签订财产使用保管责任书,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使学校的财产管理制度化
3、改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大师生服务深入到教职工当中去,及时与他们沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,努力做好、做实
4、认真、及时地维护、检修好学校的各项设施保证全校各室设施能正常使用,在不影响正常教学工作的前提下,努力做到维修主动、及时、有效防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理
(二)会务接待方面
1、完成了第一届职工运动会、20_年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障
(三)行政费用预算和开支管理
1、在20_年行政费用支出过程中,本着费用从紧实际工作需要等原则,严格把控20—年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲路设备等措施节约费用开支
2、根据总公司20—年预算编制的各项要求,结合分公司20年的实际及20_年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作
(四)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20_年度《营业执照》、《组织机构代码证》《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性
(五)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购购路、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理
2、根据各机构提出的申请及时审核配路及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构各机构之间的资产调拨手续
3、根据总公司对门店闲路资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处路闲路资产
4、每月按时上报《固定资产月报表》
二、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强
2、审核职场装修方面预算经验不足
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理
三、20_年工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率
3、重点处理门店闲路资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策
5、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之年来,行政部结合工作实际认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件如做到了员工人事档案、培训档案、合同档案办公室后勤人员2023年底工作总结个人(篇二)
一、制定教室管理制度没有规矩不成方圆,赔偿制度可以调动班主任爱护本班公物的积极性这个制度是经过领导研究教师大会宣布的,并且每个班主任发一份教室管理制度针对教室中损坏的物品做了一定的赔偿价格,即教室窗户玻璃一块15元,门玻璃每块10元、凳子散架30元,桌子损坏120元,其他情况均按教室管理制度执行或视损坏程度酌情处理
二、桌椅统计及其他检查开学初等转学工作完毕后,对各班桌椅统一登记,将桌椅面、腿、称的损坏情况即几张桌子面有损坏、几个凳子面、腿断裂、缺称认真进行统计学期中,班内出现桌椅玻璃有损坏的,先查其原因找到损坏人的让其赔偿,找不到责任人,让班内全体学生分摊期末再进行核对,并和期初登记的情况对比,看比原来登记的有无增加,如果增加了,则按赔偿制度执行这样以来,好多班主任发现本斑的桌椅有松动的及时采取维修或让学生提到总务处进行用胶粘、用钉子钉、或用铁丝拧紧等一系列措施,以延长物品的寿命,提高它的使用率把平时检查进行累计如上体育课、微机课、大课间或光线比较充足的情况下开灯、或放学后门窗、电灯、电扇未关、门未锁,都做好记录,和年终评比先进班集体进行挂钩
三、维修工作暑假前对搬家一事进行筹划,督促赵欣、章建尽快为校园腾出房子,对库内的物品进行清理、归类,其他物品搬家时好对号入座七月24日利用拆房工人将仓库内的物品全部搬清,次日又利用工地的车将从仓库内挑出的35套桌椅送到实验小学26-28日将各班的桌子后档板以及从仓库内挑出15张有利用价值的桌斗进行维修,为了节省资金,将原来从教室摘下玻璃镜框的后档板作为原材料据统计一年来共维修桌子60张,凳子25个,调整桌子20张、凳子50个,维修、更换电源插头6个,电源插座10个,更换灯管20支,电扇5台(电机烧坏换旧电扇综合办、仪器室、学前班、英语办、五1班各1台),三3斑新装电扇2台(旧电扇),新装电灯5盏(学前班4盏,英语办1盏)和赵海一起维修电教室规道三次李涛反映机房空调不制冷,立即找工人对机房、接待室、主控室4台空调进行维修(加氟)图书室的暖气片冻裂跑满楼道水,立即找工人进修复接操场西头上水管,挖家属院上水管并割断堵住送暖气之前,先试水压,为不影响学生上课,找工人利用休息日或晚上时间维修教室
四、安全工作在几年来的工作中,我愈来愈深刻地体会到“安全责任重于泰山”这句话的意义所在,总务处工作以及校园其他工作做得再好,如果出现了安全事故,便会前功尽弃,不仅伤害到师生的身心健康,也会使校园声誉扫地因此校园安全工作要常抓不懈平时在校舍、消防、运动场地、体育器材、水电设施等方面进行了认真、彻底的检查,发现问题能及时处理,防患于未然
1、定期检验各专业教室的线路是否规范,1211型灭火器压力是否达到规定的标准,期限是否超过规定的时间,经检查发现有8个过期的立即进行检修
2、更换实验小学楼道闸刀,把本校大门口、热水器、教学楼1——3层的闸刀全部更换成带漏电的空气开关
3、操场边上的桐树枝下垂很低,很容易碰伤师生,要进行修剪
4、在教学楼四楼东头装一个消防应急灯
5、购三个“1211”型灭火箱放在教学楼各楼层
6、在奥运安保期间,购蚊香、空调被、凉席、凉枕,同时购一盘电话线从教导处引到赵付海住处装一部电话,供教师值夜班使用
7、让工人把五1班的铁门进行维修,把五3班教室地面的电线槽用水泥抹平
8、检修楼道的声控灯口或更换灯泡
9、施工期间,经常督促工人将路面、操场进行维修,并将建筑垃圾用护网围住,严禁学生进入,以免发生安全事故
五、学生考试用纸货比三家,要认真购买价格既便宜又能适应一体机工作的纸张领用试卷纸一定要经李校长批准后方可领取同时还建立一个简单的账本,对各年级和校园办公用去的纸张数量进行登记,期末认真核算,为教师办点福利提供了便利条件
六、购置办公用品购进的物品既经济又好用教师领用办公用品时,首先问清使用理由,方可签字打印纸严格遵守校园的规障制度,个人使用婉言拒绝公用时,无论谁都必须将打印纸的规格、张数、用途、时间、领取人姓名写好,方可领取严格执行《政府采购法》,校园大宗、批量和专项教学设备的采购,列入校园预算计划,经校长审批后,报送文教体局、采购办审批才能采购严格校产清查,把各办公室和专业教室的固定资产进行清点,对须报废的固定资产(486微机),经校长审批,报财政局固定资产处审批,方可办理资产注销手续
七、绿化美化定期为冬青浇水,定期修剪,发现有病虫害及时喷洒农药
八、存在问题
1、作为总务主任工作作风还不够扎实,“热情服务、主动服务、耐心服务”的要求还不够
2、缺乏积极创造性地开展工作,处理问题时依赖心太强
3、工作不够深入,调查了解不够缺少与教师们的谈心交流,对后勤服务工作中存在的问题了解太少
九、今后努力方向管理出成绩,管理出效益,管理出人才在今后的校园管理中,一定更新观念,强化管理,以精细化管理,使校园稳步前进
1、加强责任意识和管理意识,抓好后勤管理工作兢兢业业地做好各项工作,履行好自己的职责,积极地开展工作,率先垂范
2、加强后勤制度的管理,明确管理责任与各班主任和专业教师签订财产使用保管责任书,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使校园的财产管理制度化
3、改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大师生服务深入到教职工当中去,及时与他们沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,努力做好、做实
4、认真、及时地维护、检修好校园的各项设施保证全校各室设施能正常使用,在不影响正常教学工作的前提下,努力做到维修主动、及时、有效办公室后勤人员2023年底工作总结个人(篇三)。