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公司的规章制度员工规章公司的规章制度最新(精选篇1)《派驻管理人员规定》第一章总则第一条为了加强所属项目部规范化管理,根据经营管理的需要,向项目部派驻管理人员第二条公司派驻管理人员,代表公司对驻在项目部经营管理过程中带给公司相关证件和印鉴服务,保证项目部有效经营管理,并与公司生产经营持续高度一致,维护公司和驻在项目部的合法利益第二章派驻管理人员的管理第三条派驻管理人员由人力资源部调配,受人力资源部监督和管理第四条派驻管理人员对公司负责,由公司按照有关规定发放工资和奖金第五条派驻管理人员在项目部投标工程需要时带给公司营业执照、资质证件等有关证件和加盖公司印鉴服务,项目部应带给工作条件,项目部业务出差等发生的费用由项目部承担第六条派驻管理人员应每月最后一个工作日向公司汇报工现金、银行存款总帐数额相符
二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款
二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都务必透过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金
二十三、领用空白支票务必注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批所有空白支票及作废支票均务必存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章
二十四、正常的办公费用开支,务必有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款
二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款
二十六、严格资金使用审批手续会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且务必拒绝办理否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿职责办公用具、用品购置与管理
二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置
二十八、所有用具务必统一由办公室专人管理办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对
二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,务必办理移交手续,如有遗失,照价赔偿其它事项
三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料
三十一、用心参与建设资金的筹措工作,透过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期到达最优化
三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理
三十三、自觉理解上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改善工作公司的规章制度最新(精选篇3)合同管理制度总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度
二、合同管理是企业管理的一项重要资料,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有用心的好处各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都务必严格遵守、切实执行本制度各有关部门务必互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同
四、签订合同务必遵守国家的法律、政策及有关规定对外签订合同,除法定代表人外,务必是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人务必对本企业负责
五、签约人在签订合同之前,务必认真了解对方当事人的状况
六、签订合同务必贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并务必采用统一合同文本
八、合同对各方当事人权利、义务的规定务必明确、具体,文字表达要清楚、准确合同资料应注意的主要问题是
1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时光和签约地点;
2、正文部分建设合同的资料包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时光,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应职责,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约职责等;
3、结尾部分注意双方都务必使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用或业务章,注明合同有效期限
九、签订合同除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖
十、任何人对外签订合同,都务必以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩公司管理制度合同的审查批准
十一、合同在正式签订前,务必按规定上报领导审查批准后,方能正式签订
十二、合同审批权限如下
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免职责的以外,均应承担相应的职责,并在变更、解除合同的协议书中明确规定
二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处合同纠纷的处理
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理务必具体负责到底
二十八、处理合同纠纷的原则是
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准
2、以双方协商解决为基本办法纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷
3、因对方职责引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方职责引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担职责,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方职责引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决
二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,用心主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外
三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时光,应在法律规定的时效内进行,并务必思考有申请仲裁或起诉的足够的时光三H•■
一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门务必主动带给下列证据材料
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料
三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行状况,防止差错执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考
1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批
2、下列合同由董事长审批标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批
十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后务必经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批重要合同务必经法律顾问审查合同审查的要点是
1、合同的合法性包括当事人有无签订、履行该合同的权利潜力和行为潜力;合同资料是否贴合国家法律、政策和本制度规定
2、合同的严密性包括合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误
3、合同的可行性包括当事人双方个性是对方是否具备履行合同的潜力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失
十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或能够呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律约束力一切与合同有关的部门、人员都务必本着“重合同、守信誉”的原则严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行
十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行状况,发现问题及时处理或汇报否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的职责公司管理制度合同的变更、解除
十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商
十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制
二十、变更、解除合同,务必贴合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续二H■•
一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行
二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行但特殊状况经双方一致同意的例外合同的管理
三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度
三十九、本公司合同管理具体是公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作
四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署
四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作具体如下
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
3、填写“合同状况月报表”公司管理制度之工程发包制度为加强工程发包管理,确保工程质量,根据国家有关法律法规规定,结合公司的实际状况,制定本制度
一、工程勘察、设计、施工依法实行招标发包,择优选取承包单位,公司能够对建筑面积500平方米或工程造价20万元以内的工程直接发包
二、建设工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同,明确双方的权利和义务
三、承包单位不得转包工程业务,能够独立组织施工的单项工程不得肢解发包
四、主体工程务必由承包单位自行施工,其它分项工程如需分包,务必经公司批准择优选定具有相应资质的分包单位签订分包合同,分包合同与总包合同的约定应当一致;不一致的,以总作开展状况,对一个月的工作安排提出建设,提交工作日志及工程合同签订应存档的材料第七条派驻管理人员因病因事请假离开工作地点,需书面请示项目部负责人,同意后再向公司分管领导请示,同意后方可离开第八条派驻管理人员应持续与公司、项目部联系畅通第九条派驻管理人员应及时传达公司下发的各种文件通知,经项目部负责人签字后,及时将信息反馈回公司办公室第三章派驻管理人员的职责第十条派驻管理人员应当履行下列职责
(一)协助项目部正确贯彻、执行国家有关法律、法规和方针政策,保证其依法经营;
(二)参与项目部内部规章制度的制定、修改和废止,保证其合法性、规范性和与公司规章制度的协调性;
(三)依据公司合同及项目管理制度的规定,参与项目部的业务谈判,带给咨询意见,负责合同资料的审查;
(四)依据公司规定,为项目部办理对外签约授权,杜绝所有未经授权的人员对外签约;
(五)协助项目部负责人做好业务开展工作自觉维护公司良好的外部形象包合同为准
五、建设工程务必发包给具有相应资质等级的施工单位,应避免承包方以低于成本的价格竞标,不得任意压缩合理工期
六、凡属投资公司员工,其直系亲属不得参与本公司组织的招投标公司的规章制度最新(精选篇4)工程材料设备采购管理制度为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制度
一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一职责部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成
二、对于大宗材料、大型设备的采购,务必进行公开招标或邀请招标透过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选取适宜的产品
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时光等作出采购计划,周密布署,确保工期确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,资料包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时光等,按照合同规定,保证及时供货
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符
六、供货方应及时带给工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量公司的规章制度最新(精选篇5)商品房销售管理制度为了规范商品房销售行为,保障商品房交易双方当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规和《商品房销售管理办法》,结合公司的具体状况,制定本制度售房市场和工作人员
一、市场营销部是商品房销售管理的第一职责部门
二、市场营销工作以提高公司经济效益,壮大企业经济实力为目标,营销人员务必发扬爱岗敬业、团结奉献精神,具有职责心和使命感,完成公司所交给的商品房营销任务
三、售房有形市场是公司精神礼貌建设的窗口,营销人员要做到诚实守信、规范交易、热情服务,自觉维护公司的声誉和形象
四、市场营销部在新建项目开盘前,应认真作出切实可行的营销方案,报总经理批准后实施在实施过程中,销售价格未经批准不得变更
五、房屋预售建筑面积由投资发展部会同市场营销部计算,房屋销售面积须经房管局测量复核后,列出明细表,双方工作人员书面确认无误后,报分管副总经理批准、财务部备案在预售过程中不得擅自变更
六、工作人员要努力学习业务知识,互相配合、言行一致,向顾客介绍商品房时要讲究服务态度和推销技巧,做到宣传力度大、范围广、影响深、效果好
七、在销售商品房屋工作中,严格执行《商品房销售管理办法》,设立销售帐本、房屋预订登记本、房屋移交登记本、售后服务登记本;认真签订和及时发放房屋预售协议书、房屋买卖合同、房屋使用说明书和质量保证书
八、销售帐簿的记录要资料真实、数字准确、帐目清楚、日清月结,月底及时向总经理上报销售状况,及时报表
九、房屋销售后,要及时将预售协议书、买卖合同、结算单等销售资料整理入档管理
十、所有购房款务必由市场营销部于收款当日交财务部,存至指定银行帐户,严禁公款私存
十一、营销人员要圆满完成各自的销售任务,负责从介绍房屋、交款、贷款、结算、签订合同、房屋移交、维修等等营销过程中的全部工作
十二、营销人员要保守商业机密,确保商品房价格、户型、销售状况等内部信息不泄露
十三、除完成销售任务以外,营销人员要服从部室的安排,完成部室交给的其它工作任务公司管理制度之合同的签订与管理
十四、签订合同务必遵守国家的法律法规及有关规定签订商品房买卖合同时,要明确以下资料当事人名称或姓名、房屋状况、销售方式、房屋面积、价格、价款、付款方式和时光、交付使用条件和日期、建设标准、配套设施状况、公共配套建筑的产权归属、面积差异处理方式、违约职责、双方约定的其他事项
十五、签订房屋买卖合同时要本着“重合同,守信誉”的原则,做到合法、严密、可行
十六、妥善保管房屋买卖合同档案,每份合同在盖章前都务必到公司办公室登记、编号市场营销部负责建立合同管理台帐(包括序号、合同号、签约日期、对方姓名),做到准确、及时、完整商品房按揭贷款和其它业务
十七、为购房户办理按揭贷款,要熟悉业务,熟练掌握操作流程,务必按照银行规定签定合同,做到办证细心,资料齐全,专人办理
十八、结合公司发展计划,制订商品房营销计划和实施方案,充分调动营销人员的用心性,提高经济效益
十九、市场营销部会同投资发展部、项目技术部做好竣工商品房的移交工作,现场查验土建、水电等配套设施并核实房屋面积,确认无误后(竣工房屋面积须经房管部门书面认可),查验人员办理书面移交手续竣工建筑明细表报副总经理批准后,由市场营销部据此编制房屋销售结算清单,报财务部备案,不得擅自变更公司的规章制度最新(精选篇6)为营造一个干净、整洁、优美、和谐的镇区生活和工作环境,加强公司队伍建设和提高员工整体素质,结合公司实际情况,特制定如下制度
一、按时参加公司组织的各种会议学习,集体活动,对不按时参加者每次给予罚款人民币10元
二、按公司规定的时间上下班,工作时间迟到早退者,第一次通报批评,月累计二次罚款10元,月累计三次视为旷工一天并罚款30元;六人以上集体迟到早退者,带头者辞退
三、工作时间不请假或请假未经批准者,每日扣罚工资40元,年连续旷工7天者、累计旷工15天者辞退请假期间不发工资
四、对工作中不服从领导分配,不服从管理、调动者辞退
五、破坏公司财物者,按价赔偿,情节严重者,追究法律责任并给予辞退
六、故意扰乱工作秩序,拉帮结派、煽动闹事、非正常上访者一律辞退
七、不准酒后上岗,上岗者扣发当日工资,酒后闹事者根据情节轻重予以50-200元罚款,直至辞退
八、酒后驾车、开英雄车、开飞车者,一律辞退
九、丢失或损坏公司配备工具者,照价赔偿
十、司机按规定时间出班存放车辆,未经公司领导批准,将车开出办私事、干私活者一次罚款100T000元
十一、人为或工作不负责任、缺乏认真态度造成机械事故或交通事故者根据情节轻重罚款200-1000元,直至辞退
十二、清扫保洁路面达到路面净、路牙净、人行道净、树坑净、绿化带净、雨水井口净,无纸屑、无塑料袋、布袋、无瓜果皮、杂草、柴草、粪便,街道绿化带树木上无悬挂物、无浮土、碎石、沙子等杂物,无污水,对达不到上述每项标准者,月累计一次罚款10兀,二次罚款20兀,二次辞退
十三、清扫保洁、清运人员对清扫清运的垃圾不按规定地点倾倒、倾卸者一次罚款50元
十四、清扫保洁人员按时着装上岗工作,全天保洁,随时清理垃圾污物,不得擅自离岗、脱岗、唠嗑、吃零食、坐着,包括车在人不在等情况凡有违反上述一项者,一次罚款10元,月累计二次,罚款20元,三次辞退
十五、清扫保洁人员在工作中,故意往雨水井清扫浮土等杂物,故意往绿化带内倾倒填埋浮土、沙子及其它垃圾者,一次罚款10元,月累计二次,罚款20元,三次辞退
十六、看管地坑人员及时将地坑周围10米内垃圾清理到坑内,大、小车司机按时清运,清运垃圾不得留底盘,做到车走地净,清运途中箱外不准有垃圾违者,对司机一次罚款50元,对看坑跟车人员一次罚款10元,清运途中箱外有垃圾清扫保洁人员两人以上证明属实,一次罚款50元
十七、公厕清扫保洁人员做到旱厕每日清扫二次以上,水冲厕所全天保洁,保持厕所内及厕所周围地面清洁,无废纸、粪便及其它污物,违者一次罚款10元,月累计二次罚款20元,三次罚款50元,不胜任者予以辞退
十八、不准私自向各商业网点自行收取费用和其它好处及偷拿用户物品,违者罚款,并追究法律责任
十九、垃圾收集车司机不按规定时间收集垃圾,不按指定地点倾倒者,一次罚款20元,月累计二次罚款50元,三次罚款100元,直至辞退
二十、门卫、更夫按规定时间上岗,中间脱岗者一次罚款20元,造成损失者,给予赔偿,并视情节予以辞退
二十一、清扫保洁人员、垃圾收集人员随时收集生活垃圾,拒收者一次罚款20元
二十二、垃圾收集清运工人(摇铃车)收集垃圾有漏段、漏堆、漏户现象,没有送往指定地点的,一次罚款10元,月累计二次,罚款20元,三次辞退第十一条派驻管理人员在公司有关证件的印鉴管理工作中应遵循以下规定
(一)公司营业执照、资质、技术人员等相关证书原件只能在业主或招标代理机构在投标报名、资格审查以及投标过程中要求出示原件时才能带给;没有公司的同意不得外借他人
(二)对于分公司、项目部中标或谈妥的工程合同,应严格审核把关并经项目部负责人同意,不得轻率在合同上加盖公司印鉴;凡不属于项目部经营片区和经营范围内的工程合同应向公司汇报由总经理同意后才能加盖印章,工程合同盖章前应先与项目职责人签订内部职责书
(三)加盖公章的文件文稿(各项协议、合同等),应留原件一份存档备查介绍信、授权书(只限于工程投标)留存根备查,用章登记项目包括用印时光、用印编号、用印事由、批准人(签字)、经办人(签字)等,并将用章登记状况表每年年终上交公司办公室
(四)派驻管理人员严禁在银行贷款、抵押、担保、借款、与工程投标无关的证明、承诺、空白介绍信、授权书和空白纸上加盖公司章或法定代表人印鉴第四章派驻管理人员的权利和义务第十二条派驻管理人员在履行职责时,享有下列权利
(一)参加项目部的经营活动,对项目部的经营活动提出推荐;
(二)根据工作需要,有权查阅项目部的有关文件资料,向有关人员了解和收集经营业绩资料;
(三)对于违反公司规章制度和生产经营过程中有严重违法违纪可能给总公司声誉带来严重影响的分公司、项目部负责人,有惩处推荐权;
(四)法律、法规和公司规定享有探亲假的其他权利第十一条派驻管理人员在履行职责时,应当承担下列义务
(一)认真遵守国家有关法律、法规和总公司规章制度,维护公司、项目部的利益;
(二)自觉理解项目部负责人的工作安排,为项目部带给优质服务
(三)法律、法规和公司规章制度规定的其他义务第五条派驻管理人员具有下列情形之一的,依照有关职工奖励的规定,予以奖励
(一)在维护国家法律、法规尊严,制止、纠正违法行为,防止或挽回公司资产遭受重大损失方面贡献突出的;
(二)在运用所学技能,提高项目部经济效益或挽回损失方面效果明显的;
(三)有其他突出成绩的第十三条派驻管理人员在执行职务过程中具有下列情形之一的,由公司根据情节轻重予以处分
(一)违反法律、法规和公司、项目部的规章制度,泄露公司秘密,给总司、项目部造成损失的
(二)明知项目部发生违法行为,不制止、不报告,致使公司遭受损失的;
(三)在工作过程中玩忽职守或发生严重失误,给公司、各及项目部造成损失的;
(四)从事了其他渎职和严重错误行为的公司的规章制度最新(精选篇2)
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业
二、维护公司声誉,保护公司利益
三、服从领导,关心下属,团结互助
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费
五、不断学习,提高水平,精通业务
六、用心进取,勇于开拓,求实创新财务管理制度总则为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体状况,制定本制度
一、财务管理工作务必在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累财务机构与会计人员
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作
四、财会人员都要认真执行岗位职责制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动记帐、算帐、报帐务必做到手续完备、资料真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐
五、财务人员在办理会计事务中,务必坚持原则,照章办事对于违反财经纪律和财务制度的事项,务必拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告
六、财会人员力求稳定,不随便调动财务人员调动工作或因故离职,务必与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等移交交接务必由建设局财务科监交会计核算原则及科目
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定
八、记帐方法采用借贷记帐法记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币
九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载记载、书写务必使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写
十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类
1、房屋及其他建筑物;
2、机器设备;
3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);
4、运输工具;
5、其他设备
十一、各类固定资产折旧年限为:
1、房屋及建筑物35年;
2、机器设备10年;
3、电子设备、运输工具5年;
4、其他设备5年固定资产以不计留残值提取折旧固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧
十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则需安装的固定资产,还应包括安装费用作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价
十三、固定资产务必由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,务必严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕
1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金
2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支来源理
3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支来源理
4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算资金、现金、费用管理
十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益
十五、银行帐户务必遵守银行的规定开设和使用银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现
十六、银行帐户的帐号务必保密,非因业务需要不准外泄
十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用印鉴保管人临时出差由其委托他人代管
十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡
十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)
二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与。