全过程咨询管理台账目录

全过程咨询管理台账目录

1、信息管理通讯录应包含建设单位、总包单位、监理单位、分包单位、咨询单位的各联系人姓名及其联系方式

2、基本资料管理1项目概况表应体现准确的项目内容，不能仅包含建筑物信息，其他工作也需写明，比如土方开挖的工程量、室外管网等2建筑面积统计表应包含多少单体建筑物及各单体建筑面积、层数以及各业态建筑面积；建筑面积计算规则说明须描述准确3图纸管理台账图纸名称、图纸编号、用途、接收人、接收时间、电子版或纸质版、份数、页数、图纸标注时间、甲方对接人等；必要时需建立组合4会议纪要:各项目可根据客户要求或项目情况自行填写相关内容5收发文台账类别、文件名称/内容、发文日期、发文责任人、接收人、执业人、执行反馈情况、资料情况说明及份数、返还甲方时间、甲方签收人、相关资料链接等

3、招投标阶段管理1招投标台账招标项目名称、委托内容、招标资料接收时间、要求完成时间、实际完成时间、进展情况描述、成果文件是否提交、咨询报告编号、执业人另外，招投标台账中相关资料链接需要包含的内容招标图纸、招标文件、合同、清单、施工单位的投标报价、清标报告、标函分析、咨询报告成果文件、答疑等相关资料2合同台账合同名称、合同编号、中标单位、合同额、目标成本、是否超出目标成本、与目标成本的差额、差额比率、签订日期、结算方式等

4、过程阶段管理1测算台账分为方案测算和变更测算，测算编号/咨询报告编号、测算名称、施工单位、委托人、执业人、测算造价、委托时间、提交成果时间、现场施工进度、施工进度说明等2签证台账签证编号/咨询报告编号、签证名称、所属合同、所属合同编号、施工单位、委托人、执业人、委托时间、提交成果时间、报审造价、审定造价、审减额、审核进度说明、是否为无效成本等3变更台账变更编号/咨询报告编号、变更名称、所属合同、所属合同编号、施工单位、委托人、执业人、委托时间、提交成果时间、报审造价、审定造价、审减额、审核进度说明、是否为无效成本等4付款台账合同名称、合同编号、合同额、施工单位、咨询报告号、报告名称、形象进度、出报告时间、报审造价、审定造价、审减额、本期付款金额、累计付款金额、累计付款比例、扣款、扣款说明等5施工现场发现问题台账发现时间、问题描述、问题类型、施工单位、所属合同、图纸规范及甲方要求的做法、现场实际做法、涉及造价、建议、影像资料、与甲方沟通反馈后的意见等6限价台账要求将所有的限价材料全部填入此表，越详细越好7动态成本台账按客户要求执行

5、结算、总结及其他资料管理1重计量台账咨询报告编号、执业人、合同编号、合同名称、施工单位、合同额、目标成本、审定金额、报审金额、审减金额、审减率、审计费、重计量完成时间等2结算台账咨询报告编号、执业人、合同编号、合同名称、结算方式、施工单位、合同额、目标成本、合同约定开工日期、实际开工日期、合同约定竣工日期、实际竣工日期、审定金额、报审金额、审减金额、审减率、审计费、是否超出合同额、与合同额的差额、差额比率、是否超出目标成本、与目标成本的差额、差额比率、结算完成时间等3咨询费付款台账咨询报告编号、申请时间、合同额、第几次付款、付款说明、本期应付款、实际付款额、累计付款额、累计付款比例、施工单位费用总额、施工单位费用付款额、施工单位费用付款比例、是否已开发票、是否已开收据、支付时间等4月报台账台账中做好相关链接5周报台账台账中做好相关链接6月度或年度总结台账中做好相关链接7其他委托单台账其他台账中无法体现的工作内容均需在此台账中体现8月工作量统计表。