还剩9页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
办公室管理制度范本办公室管理制度范本1教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务
一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间回校后及时到教务处登记回校时间由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载
二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动
三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动
四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待
五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴
六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作
七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调
八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗
九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查
十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励
十一、本制度从一月起执行办公室管理制度范本2为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的‘改变好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守
1、工号牌上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动
2、空调空调开启时间段900-1800,开启温度冬天建议在26-27摄氏度下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调
3、灯光请做到人走灯关晴朗天气请不开启
4、绿植自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责
5、卫生自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内饮水机地面请看到有积水就清理最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭办公室管理制度范本
31、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在上签到有事提前请假,填写,经部门领导批准后方可离开否则视为缺勤
2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励严重的直接调离岗位处理
3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密
4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励严重的直接调离岗位处理
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励
6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁
7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品
8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作
9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在中签字离开注办公室所有人员互相检查、互相监督,共同建立安全、整洁、舒适的办公环境以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管办公室管理制度范本4为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度
一、上班时着装整齐、服装统
一、坐姿端正树立良好的公司形象和个人形象
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊营造良好的工作环境
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理维护办公室的‘权威性
四、办公室须有专人值班,不得空缺负责接听电话,接发传真和来访接待
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语您好请谢谢对不起再见.
七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用
十、公司电脑专人使用,并有保密措施上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装
十二、做好保密工作尊重别人隐私和公司制度做到不听、不问、不传
十三、下班时随手整理自己的办公桌关闭空调,关窗,断电,锁门办公室管理制度范本
51、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;
2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;
3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;
5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;
6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;
7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;
8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;
9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;
10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;
12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;办公室管理制度范本6第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班整体形象贴合中的仪容仪表要求第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟因私打电话务必简短第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作第八条上班时光内不得用餐、吃零食第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁第十条办公室环境要求环境整洁、摆放有序随手清洁,及时归位办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)严禁随地吐痰、乱丢纸屑垃圾桶不超过3/4满第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班接待公司客人的除外第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿第十八条本制度自发布之日起实施。