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投标部管理管理制度投标工作管理制度针对投标工作的重要性、综合性和复杂性,投标工作目标是:提高编标水平,积累编标经验,提高投标管理的水平,把投标的工作做得更好,更专为了实现这一目标,特制定本制度
一、建立完善的信息管理系统、信息跟踪要确定专人负责进行,通过网络、电话等多种2途径积极主动的与招标代理、建设单位进行有效的沟通,以获取对投标报价、文件编制有利的信息
二、成立工程项目投标小组,根据个人技能水平合理分配工作加强研究,提升投标人员投标技术水平、投标工作一般分为商务文件、技术文件、资格审查文件,1是一项技术性很强的工作,需要有专门的机构和专业人员对投标的全过程加以组织和管理在接到投标通知后即针对工程项目、人员工作情况组成工程投标小组,并指定主要负责人,并由主要负责人负责投标工作的组织管理工作但在具体投标操作上,要尽量减少临时拼凑投标小组的情况、资料室根据公司培训教育规定,针对投标工作所需技能2制订年度培训计划,要求资料室全体人员对投标工作的基本技能都能掌握,以做到一人一专多能并对每次投标的结果进行统计分析,分析存在的问题并提出解决问题的方法
三、精心组织,提高编标水平、投标负责人首先要做到因人分工,与合作部分、外单元1实时沟通协调;、在接受投标任务的第一时间,即通过多种途径汇集对投2标工作有利的信息资源,以制订投标工作的主要方针、策略、招标文件是投标文件编制的依据投标负责人和投标文3件编制人员在领取到招标文件后首先应吃透招标文件的精神,以响应招标文件的要求对理解不
一、不清楚、不详细、不明确的地方,是否还缺少其他文件、资料或条件等要及时与业主或招标单位等联系,要求澄清和补遗、组织工程管理、技术、预算科人员认真分析图纸,并对4施工现场进行勘察,并制订方案编制的总体思路,明确与商务报价的关系等施工组织设计编制要求“技术上先进、造价上合理、组织上精干、措施上可行工、投标报价的编制主要由预算科职员负责,投标负责人5要实时、准确的将有关投标报价的信息反应给预算科负责人,以便确定公道的投标报价方案
四、提前计划,打有准备之战役在投标运作过程中,要根据招标文件的要求,合理规划和安排相关工作时间,比如领用相关资料,与合作单位联系等方面的工作,要提早计划,合理安排,提前申请用车,使工作做到不重,不漏、不影响工作进度
五、保证投标的保密性、严格对本部分的资料保密,未经本部分经理以上职员同1意,不得将本部分资料向外泄露、办公室重要资料(工程量清单,招标文件,邀请书,资2料领取清单,交费收据,外联单位联系方式及相关资料记录等)上锁保管外发邮件及资料要做好登记、办公室门,办公设备电源下班后随手关闭3
六、保证封标的严谨性、在领导招标文件后即仔细阅读、分析,将招标文件中有1关投标文件无效或作废的条件进行汇总,打印出来进行分发确保投标小组成员人手一份以免在开标时被判为无效标书而“废标、投标小组成员对投标文件进行互检,对填报文件应反复2校对,保证投标文件完整无缺,报价计算分项汇总均无毛病、严格按照招标文件的有关规定签字、盖章、密封,并按3规定的时间准时递交,切忌因人为疏忽而成为“废标”、投标文件封标前,要保证有二人以上人员校对审核,确4定无误后才封标、投标前,严格检查所要触及加入投标的职员是否至位,5U所需提交证件原件是否齐备。