办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作

二、主持草拟全镇工作计划、工作总结等公文

三、协助镇领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查镇领导指示和会议决议办理情况及审核镇下发重要文件

四、协助校长了解镇有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作

五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作

六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作

七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见

八、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销

九、组织处理校级领导交办的其它工作（专职人员孙宁）办公室副主任岗位职责、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作

五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量

七、负责办公室人员考核工作

八、完成领导交办的其他工作（专职人员时爱林）专职档案员岗位职责

一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化

二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求办好交接手续

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确

四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务

五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作对过期档案提出存、毁处理意见

七、坚守工作岗位严格执行档案管理的各项规章制度遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作

九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流

十、完成领导交办的其他工作（专职人员）打印员岗位职责

一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式

二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具

三、负责向领导反映设备的维修项目，经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收

五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作

六、完成办公室领导交办的其他工作（专职人员朱芳）事务后勤人员职责

一、负责完成馆内各种会议的会场布置、会议室内的卫生及饮用水准备等

二、负责完成各种大型会议、活动的拍照和搜集图片资料

三、做好职工签到、考勤工作的监督管理工作

四、负责做好单位水电设备等小型维护

五、负责好公共财产及办公用品的登记、管理、领取工作（专职人员司机人员职责

一、严格服从办公室的统一调度

二、爱护和保养好车辆，保持良好的车况，保证安全第

一三、未经领导或办公室同意不得将车辆借给他人使用或让别人驾驶

四、经常保持车内的卫生清洁，保证良好的车容车貌

五、无出车任务或上正常班期间，下班后必须将车辆停入车库内，不得开回自家停放

六、严格执行百公里耗油量制，并每月到财务室结算一次帐

七、需要维修车辆时，征得领导或办公室同意后方可到指定维修部修理分管人事、文秘工作副主任岗位职责

一、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现

二、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作

三、全行性的文件起草、来文的处理，各部室发文及信息上报的把关，全行性材料的撰写

四、抓好全行的档案管理工作

五、及时上报信息，完成宣传报道任务人事干事职责

一、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作，及时做好劳资管理的日常工作

二、抓好全行技术干部和老干部的管理工作

三、负责“两证”年检和机构管理工作

四、抓好全行妇女及计划生育工作

五、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作文书岗位职责

一、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作

二、管理全行公文传输工作

三、做好档案管理工作

四、做好全行报刊的分发工作后勤管理员岗位职责

一、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育

二、做好职工食堂的管理工作

三、负责全行的物业管理

四、具体负责全行办公用品的购置、保管与发放

五、做好来人接待工作

六、做好各种会议的后勤工作

七、负责机关的卫生管理。