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系统建设方案OA第一章需求概述
(一)建设背景办公自动化系统〔即0A系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种型的办公方式随着互联网技术(Intranet、Internet)在我国快速进展和普及,0A在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色长期以来,福建凯邦锦纶科技高度重视信息化建设,先后建立起完善的硬件应用平台,并引进和应用了多套MIS系统,如考勤、人力资源及财务系统等但随着进展,公司早期建设的各种封闭系统面临着不能满足行政办公需求的状况因此,现阶段有必要重引进建设一套技术先进,符合当前办公进展需要的办公自动化系统,增加协作,以更大发挥信息技术的优势,进一步提高各个公司行政办公的办公效率
(二)建设目标
1、实现全公司的数据共享,根本解决信息孤岛问题不同业务的根底数据做到一次录入,跨部门、跨业务系统重复使用;
2、供给牢靠的、可追查的公文流转平台,有效的缩短公务处理的周期,加快公文流转过程,削减路耗、找人、等待等中间环节,保持公务处理渠道的畅通;
3、打破时空及地域限制,实现无纸化办公,远程办公、异地办公;
4、通过信息网络平台,提高信息统计和分析的水平,为领导供给准确、实时的推测和决策的关心支持;
5、供给完善的信息沟通机制,便利公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的沟通和治理,实现业务办理互联互通,信息数据共享;
6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源,充分地保护已有的信息化投资;
7、解决网络办公应用中的最大难题一一机构和治理模式的常常变动的问题,由用户自定义治理模式,实现真正的部门综合业务处理机制;
8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统,实现办公自动化二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合,建成一流的企业综合办公系统
(5)代理授权当个人特别是领导出差或休假时,为了不延误其与相关人员或部门的工作,这就耍求个人在出差或休假时,其工作得有人接收或代理授权可以是本人,也可以是系统治理员进展设置代理授权是为了解决个人出差或休假期间对公文处理权限的指定代理过程当出差或休假完成后,可以取消代理设置,并可以查阅其出差或休假期间代理人为其处理了哪些工作,代理状况如何等需考虑到实际状况,如一个人往往会一身多职,会有多种业务,因此可以设定多个代理人完成不同类型的工作
(6)交办功能某用户可以把自己的任务通过申请后交给某人接任,交办成功后,任何人对该用户发文时自动提示该用户已经交给某人办理,并要求确定是否连续办理,交办完成后生成交办期间工作名目表某员工调职或离职后,其原来岗位的文件和任务能通过系统自动交办给接任人,使接任人能马上接手其岗位的工作[或权限的克隆)
(7)查询统计可以依据治理权限和指定条件查知当前公文处理状况和领导批示,可依据发文单位、时间等组合查询,并供给个人或部门在肯定的时间段内所办理过的公文状况汇总表,系统至少应能按月度、季度和年度为当前用户或部门生成办文统计报表,并打印等关心功能
(8)流程监控实现对公文处理的流转状况监控,用户可以查看本人所参与办理的公文的运作状况,领导可以查看本单位全部人参与办理的公文的运作状况
2.4公文归档应实现档案治理系统和0A系统的无缝连接,公文办结后可以分类归档,系统供给敏捷、便捷的查询检索功能档案治理可以按公文属性进展分类〔如通知,请示,上行文等)
2.5综合事务治理综合事务治理主要包括会议治理、领导日程、字典治理〔主题词、文号治理、来文单位)、通讯录和人事治理等等
2.
5.1会议治理举办会议是单位办公的重要形式之一会议室及会议设施是一种需要共享的资源办公室可以将会议室的状况登记在0A系统中各部室组织的会议需要使用会议室时,通过0A可以查看各个会议室的使用状况,以预定使用哪个会议室,而且确定会议室的使用时间会议安排应具有会议室冲突检测、参会领导时间冲突检测等提示功能会议室预定成功后,通过会议治理模块,登记会议的议题、时间、会议室、参与人、主持人、会议资料上传到系统系统会自动形成会议通知单,并由会议发起人发送给相关人员,同时系统会自动生成一条消息显示在公告栏中,并可以在指定时间对相关人员进展会议提示会议参与人收到会议通知后,系统会自动发给会议发起人一个回执进展确认,以便确认是否通知到位会议参与人还可以直接在0A系统中下载会议资料、议题等文件会议治理系统应可以查询、统计会议室使用状况和各种会议状况等252领导日程领导是一种角色,设置为院领导即需要进展日程安排通过按时间、活动内容为序的领导日程汇总表,以便了解各项活动有哪些领导参与领导日程汇总表显示在首页领导日程通常由领导自行填写,并可以敏捷选择需要参与工作的人员(即建立多个常用的私有组)领导日程安排应能通过权限设置,使具有权限的用户能对领导日程进展维护和治理,有权限用户在为领导安排日程时,可以通过选择任何领导为其安排工作日程同时用户可以依据领导日程安排生成每天、每周和每月的活动安排表253主题词治理主题词是一份公文或档案资料的概要性描述,在进展公文治理时主题词的定义是必不行少的对于公文处理国家供给标准的主题词库供用户使用对于不同类型的机关,都会有各自的主题词库依据国家供给的标准为用户实现了主题词库的治理,以便用户在进展公文治理使用,由于不同行政单位的主题词库可能不同,系统需要供给多套主题词库并指定某一单位使用哪一个主题词库;主题词库按国家公文处理标准供给的三级分类治理,分别是主题词区域分类〔一级人类别词(二级)和类属词(三级);系统供给主题词自动标引功能依据用户输入的一段信息〔一般是标题),自动检索主题词库,检索标引的主题词范围限于类别词和类属词,假设检索到对应主题词则自动标引,一般先标类别词再标类属词;〔按公文要求一般出除了类别词外不会超过5个类属词,数量的选择和重要性的选择可以由用户最终筛选)对于上级文的主题词需要承受上级的主题词库进展标引;治理员对主题词的维护治理包括增加、修改、删除
2.
5.4文号治理文号是公文治理过程中必不行少的,但是,由于不同的单位其文号的编制或治理的方式可能不同,为了适应不同单位文号治理机制,为用户供给了通过先定义,后使用的方式的文号治理模式,只要用户依据本单位的公文文号编制原则“文件字+[年号]+文件号”定义好,那么在公文处理过程中,系统就可以依据用户定义的原则自动地生成所需要的文号公文文号支持多个编号方式文号一般只能由系统治理员或授权用户进展维护和治理,其维护治理包括增加、修改、删除文号治理不仅供给以上维护治理,而还供给了补号和预留文号的功能,其目的为了防止用户在进展公文治理时,某些公文由于操作错误而废除公文时,文号没有被使用,而产生文号漏号或者由于某篇公文需要使用某个文号而无法猎取255来文单位在公文治理过程中,收文一般都是外单位发来的公文,为了在进展收文办理过程中,便利用户填写主、抄送单位,也为了更加标准对主、抄送单位的命名,为用户建立了来文单位的治理,只要用户在使用收文治理之前,将可能的来文单位定义在系统中,则用户在使用收文治理功能时,就可使用系统定义好的来文,在需要填写主、抄送单位时,选择使用,为便利用户,系统同时允许用户直接录入的单位信息来文单位的维护治理一般只供给应系统治理员或已授权的用户,其治理操作包括增加、修改、删除256通讯录公用本记录公司和与外部进展联系的有关信息,部门本记录本部门人员的,个人名片是个人的可以公开的资料公用本公开给全部人查阅和使用,但只有有权人员才能治理维护通讯录应能敏捷的模糊查询,能由电子表格(Excel)导入数据公用本的治理应供给如下维护治理的操作
(1)编辑操作(增、册k改);
(2)查询操作,可以对任何数据项进展模糊查询,如号码〔各种号码入单位、姓名、职务257人事治理一个简洁版的人事治理系统,实现全院正式及聘用人员个人根本信息的自动统计利治理解决目前个人信息较分散,手工统计、查阅不便利的问题
(1)工号作为0A系统的帐号治理中人员帐号的依据
(2)人员根本信息、工资、奖金等能够处理工资调整〔普调和特别调整)
(3)能够完成统计汇总,手工设置查询条件,特别留意年龄段的问题
(4)报表中心可以提取相关数据,如学历分布图等
2.
5.8车辆治理能对公司的车辆进展档案治理,违章及事故治理,费用治理,综合查询报表统计,系统维护,车辆维护期限提示,并依据要求生成相应报表重点是各部门的车辆费用(修理,油费等),各部室能将其计入自己的本钱用车登记,车辆调度在二期工程中实现
2.
5.9物品治理实现全公司日常办公用品、标准物质、药品等低值易耗品申购、入库、领用的精细化治理包括物品入仓登记、划出、划入、领用、报废、库存调整、物品库存与使用查询,并能生成相应的表格(按部门,月汇总)用带表单的工作流实现申请购置功能物品的领出归还与事务流程进展联动,即在物品调拨流程中进展物品领出时,物品库中数量自动削减;反之当物品调拨流程中的物品归还时,物品库中数量自动增加各部门可以查询领用的物品,个人可以查询自己领用的物品2510接待治理接待工作是日常办公中的重要内容要实现检测院政务接待工作的有效治理,对被接待人员的安排、参与人员和部门实现提前通知(手机或邮件)通过接待治理模块,登记接待的议题、时间、人员、参与人、主持人、相关资料上传到系统系统会自动形成通知单,并由发起人发送给相关人员,同时系统会自动生成一条消息显示在公告栏中,并可以在指定时间对相关人员进展提示参与人收到通知后,系统会自动反响发起人一个回执进展确认参与人还可以直接在OA系统中下载相关资料2511设备治理实现全公司办公、检测设备等固定资产从申购、验收、登记、发放到报废全流程的精细化治理解决目前设备治理承受人工方式带来的申购周期较长和工作量大的问题重点关注
(1)资产治理(申购、验收、登记、领用、维护、修理、报废、划拨等)
(2)量值溯源〔周期、单位、费用、备注等)
(3)资产折旧(各部门可以查询自己的折旧状况)
(4)每个人可以查询自己保管的资产状况,每个部门可以把握自己的资产状况
(5)局部数据能呈现在报表中心,如设备分布图等财务治理独立于财务软件的简洁财务治理功能,实现各部门收入与本钱、人员工资的即时查询有利于增加透亮度,激发各部门实行有效的方式创收和进展合理的本钱掌握重点关注
(1)按日录入各中心的检测收入,每天扎帐后可以录入当日数据
(2)各部室的开支,仅仅考虑计入本钱的局部,以便部门把握自己的开支状况数据来源于财务部门的报销数据,以及折旧等
(3)严格掌握查看的权限
2.
5.13科技工程治理科技工程分类治理,按工程治理相关的文件
2.
5.14事务治理通过自定义工作流引擎,设备及办公用品申请选购审批、用款审批流程、出访审批、报销审批、人员请假等事务流程,能通过系统进展掌握与治理,并能生成相应的表格
2.
5.15值班治理日常值班,节假日值班治理,并生成值班登记表自动公布到公告牌中
2.
5.16物业治理楼房、机电设备修理、房租、会场场租、水电费等事项的查询和治理,并能生成相应的表格二期工程中实现
2.6个人办公为用户供给一个个人办公正台,供给日常治理办公所需的电子工具和文档信息效劳
1.
6.1待办事宜用户只要翻开个人办公首页,需审批公文、请示报告、公告信息等都显示在待办事宜中,通过待办事宜可以直接进入办理各种事务能对待办公文的未办条数和公告栏、消息栏等未读信息进展弹出框或短信提示262消息治理系统供给类似邮件传递方式的消息传递,能编写正文和添加肯定数量和大小的附件,进展一对一或一对多的发送,并且供给短信的提示功能与标准的邮件系统不同,这里不需耍回执,但是发件人可以查询是否对方已经查看
2.
6.3个人工作日志记录记录和统计个人每天的.1作状况,即个人每天做了哪些工作,便于工作总结
3.
6.4文件保藏夹收集个人的工作文件,可以按资源治理器的方式进展治理,并能移动能设置为共享,实现资源共享
4.
6.5个人日历设置可重复的会议、约会、提示信息,供给治理工作打算和日程的工具
2.
6.6即时通讯系统供给便利的邮件和短信联系方式,包含系统短信(关注“我知道了”,“以后再说”两个功能)和手机短信两种沟通形式
2.
6.7个人通讯录共性化的个人地址本,可对个人通讯簿进展录入、修改、删除、备份、导入和条件查询
2.
6.8个人设置设置用户个人密码,修改用户姓名、联系方式、手机等信息,也可设置出差、休假等用户状态同时在个人设置中可以定制共性化办公桌面风格请留意,短信平台需要使用联系,用户的手机号码或小灵通号码转变,需要自动生成审批任务
2.7报表中心
2.
7.1报表中心依据权限,不同的用户可以在报表中心查看系统授权的报表并可以在肯定程序上转变报表的表现形式,如是否有图例,颜色,数据,表格,类型等并能够导出或打印图表
2.
7.2报表设计系统治理员可以增加报表,修改已有报表,并对报表设置默认值,数据录入方式,数据校验(假设可能),权限设置等应在此功能中实现调试(或预览)并正确处理当数据提取语句(标准SQL语句)无返回数据,或语句错误的情形设置或调整数据录入方式,假设支持批量录入,应当能自动生成模板(录入员可以在模板中录入数据)报表通常应当有设计、审核、打印、打印日期(务必留意使用效劳器时间,防止作弊L可以设计为一个标签栏目〔如机械图的效果),后台掌握是否显示供给可见即所得的报表定制功能,高级用户经过较短时间的培训,即可完成报表的自定义
2.
7.3数据维护支持数据的手工录入,校验,批量导入严格设计权限,特定的用户只能录入或修改指定的报表数据
2.8后台治理
2.
8.1用户治理实现统一的用户治理平台,其中包括实现敏捷地对机构、组和人员的治理系统要求用户治理应以对象树(相像于Windows的资源治理器)及相对不同的对象类型〔机构即部门、组、人员均应有相应的编辑界面)的表现形式供给应用户,并进展相应用户权限的设置请留意,不同的用户可以建立多个私有组,把不同的人归入相应的组
2.
8.2流程表单治理治理员依据实际工作需要在工作流引擎中制定公文治理的相关审批工作流程支持使用表单生成器中制作各类表单的显示界面,如文件呈批表、文件呈阅表等供给图形化的流程定义和制作工具,治理和维护人员可利用它对页面样式便利快捷的进展编辑和治理应用效劳器端的引擎应用效劳实现对流程和表单的操作通过流程引擎效劳完全处理流程环节的增删改查等修改功能,而不需要编写程序流程中某些环节的修改不能影响其他环节的正常运行,并且不影响之前公文的正常流转,并且可以依据需耍随时更改,即时生效某表单修改后能实现对其他相关联的表单的对应项自动进展相关的修改
2.
8.3表单权限治理治理员能依据不同流程和表单的需要设置某一流程表单的各项权限,如是否可编辑、是否可打印、是否可跳转流程,是否加锁等权限的设置界面与表达要简明易懂,能通过简洁的培训使治理员了解各项表单权限的功能与设置方式
2.
8.4公文治理治理员能转变公文实例的当前状态,对产生的公文实现完毕、挂起、锁定、恢复、删除等操作
2.
8.5日志治理能记录用户在使用系统过程中,对系统所做的操作
2.
8.6根底数据治理任何公文在办理过程中,都需要定义说明公文密级和速级,文号的分类,提示的方式,根底数据治理是依据系统在实施过程中,用户对公文根底输入数据的要求而设计的功能其目的一是为了便利用户输入,二是为标准这些数据的输入标准
2.
8.7在线用户监控在线用户监控就是系统治理员,可以通过此功能监视使用系统的全部用户,假设统治理员觉察某在线用户可疑并经查实,确认其非法时,则中断该用户的使用权
2.
8.8数据的备份与恢复能通过系统的治理页面设定时间周期,系统自动完成系统数据库和相关配置文件的备份,并能使用光盘等媒介进展数据的异地备份能通过系统的治理页面简洁地进展系统数据库和相关配置文件的恢复
2.9系统接口本系统在总体设计思路上承受分布式多层架构为实现公文上传下达、信息交互、资产治理、会议通知下达等核心功能,系统要预留各种必要的接口,系统接口主要包括1CA认证系统接口;
(2)电子公文交换系统接口;
(3)电子印章系统接口;
(4)档案系统接口第四局部非功能需求
一、性能要求办公自动化系统必需能长期稳定运行,尤其是在运行肯定时期后累积大量数据后仍旧需要保证优越的性能系统正式运行半年后,公司应与供给商共同进展评估和调整
二、界面和易用性要求系统界面友好,具有必要的操作提示功能和输入校验功能使用可视化的流程与表单定义工具使用具有表现力的形式进展显示统计数据,如饼图、立方图,曲线图等
三、开放性要求供给商应供给开放的应用接口,可以便利地与其他厂家的应用系统进展数据交换,便于系统将来的扩展供给商应提交技术文档,具体说明其软件系统与其他厂家的应用系统进展数据交换的方式及应用接口的使用说明第五局部培训和售后效劳要求
一、培训
1、供给商供给具体的培训打算
2、供给商负责免费培训用户的相关治理人员、技术人员
3、供给商负责免费现场培训用户方有关人员,直至把握为止
二、售后效劳
1、供给商要有特地的售后效劳队伍,能供给7X24X365的效劳力量
2、供给商须在福州市设有固定效劳机构或效劳点,指定专人负责
3、供给热线,承受用户的随时询问
4、对软件系统供给一年以上全免费维护和升级第六局部实施打算
一、建立0A办公系统,完善办公数据库
二、组建工作流程表,标准工作流程
三、在内部网络中试运行OA办公系统
四、反响OA试行时遇到的各种问题
五、提出具体改善方案,并做出进一步修改
(三)建设任务本工程的建设任务包括应用系统开发和实施部署在总体设计思路上承受集中部署、分布式架构的方式
(四)建设原则公司0A系统的建设应表达先进性、牢靠性、有用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则
1、先进性应当承受当今主流技术,既要考虑应用平台和工具的先进,更要考虑系统构造和应用设计的先进性,以适应总体上业务治理、进展规划和细节上事务办理的需求
2、牢靠性系统设计应承受成熟、稳定、牢靠的软件技术,保证系统在大数据量、高并发的状况下长时间不连续地安全运行
3、有用性依据业务需求和业务流程,从便利用户使用的角度进展系统设计、功能和模块划分工作流程设计要求简捷流畅,能适应工作流不稳定和突发大事等各种现实状况
4、安全性系统建设要符合用户对信息安全治理的要求,建立完善牢靠的安全保障体系,对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范力量,确保系统具有严格的身份认证功能,并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护
5、易使用性主要表达在两个方面一是应用界面简捷、直观,尽量削减菜单的层次和不必要的点击过程,使用户在使用时一目了然,便于快速把握系统操作方法,特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯,便利非计算机专业人员的使用;二是应供给联机的或脱机的帮助手段
6、开放性为了使系统具有较强的生命力和开放性,应遵循已有的国际标准和国内标准,以利于承受多种先进技术和产品
7、有限开源性随着业务规律的转变,需要对系统进展维护、微调或二次开发对该系统的非核心代码,应当开放并供给标准的数据库设计,接口标准
8、可扩展性该信息系统是一个不断进展中的应用系统,在系统设计时要考虑到技术,产品出现时对本系统的兼容性;当业务需求、外部环境发生变化时,可以扩展系统的功能和性能软件设计要简明,各功能模块间的耦合度小,以适应业务进展需要,便于系统的继承和扩展
9、可维护性系统应具有良好的构造,各个局部应有明确和完整的定义,使得局部的修改不影响全局和其他局部的构造和运行其次章总体要求
(一)根本要求系统设计必需遵循国家相关法律、法规,尤其是计算机信息系统安全的有关标准要求供给商所作的需求分析和系统设计应完全满足公司0A系统的用户需求选购文件提出的对公司0A系统建设要求,是供给商编制供给文件的主要依据,但不应作为供给商需求分析和系统设计的完整的具体要求,在编制0A系统实施方案时,供给商应深入分析和充分考虑公司对本系统现在及将来进展的需求,设计出完整的方案供给商必需承诺供给的全部软件产品为正式版本并可合法使用,并供给有关软件版本的书面证明材料和使用授权书
(二)开发技术要求
1、优先承受J2EE的平台架构,必需保证系统具有开放的体系与接口,能支持跨平台运行方案特别优秀时,也可以承受Domino/Notes、ASP、PHP、.NET技术,并遵循相关的技术标准
2、承受B/S构造,客户端为扫瞄器形式,只允许使用自动下载安装客户端组件,不能承受C/S构造程序
3、承受面对对象开发技术
4、遵循EJB技术标准
5、承受模块组件的嵌入设计模式
6、基于XML标准的数据接口的技术实现数据交换与共享传输
7、基于业务根底平台构建应用系统
8、承受牢靠的基于PKI的安全技术
(三)支撑平台要求
1、效劳器端
(1)操作系统保证系统至少可以运行在Linux和Windows2000Advance Server操作系统平台上
(2)中间件系统中间件效劳器承受严格遵循J2EE标准和标准,能够供给消息效劳、事务处理、组件、负载均衡、安全性、应用支持等方面强大的功能,支持EJB、Servlet、JSP、JMS、JNDI、JCA、JACC、HTML、Web Services、XMLo系统必需能在任何符合J2EE标准的中间件效劳器间平滑移植
(3)数据库系统系统透亮支持MS SQLSERVER MySQL、ORACLE等主流数据库系统
2、客户端系统必需在以下环境下正常运行,并且无需任何客户端维护或设置
(1)操作系统Window全系列;
(2)文字处理软件office2003以上;
(3)扫瞄器:IE
6.0,IE
7.0,其他常用的扫瞄器如FireFox等;
(四)安全保密要求系统建设必需遵循有关国家电子政务信息安全保障体系要求,依据国家法规实施安全等级保护,加强系统信息安全治理供给商必需明确供给完善的、可行的系统安全方案,应包括有双向身份认证、文件加密、数据备份与恢复、防病毒、防入侵等功能,应支持PKI加密,电子签名和第三方的CA认证
(五)质量保证要求中标供给商必需有针对本工程的质量保证体系和组织,并制订质量保证打算,列出软件开工过程中质量监视和保证执行的措施,要记录质量保证活动,并保存和维护这些记录
(六)组织治理要求
1、中标供给商必需成立合理的实施团队,建立健全保障工程顺当实施的各项治理制度和质量保证体系
2、中标供给商必需指定专职于本工程的工程经理,配置相应的工程治理、系统分析、设计、开发、测试、集成、培训、质量保证等人员,保证有足够的高素养人员参与本工程的建设,确保工程顺当实施
3、参与本工程的技术人员必需具有担当过0A软件开发阅历,能够与用户进展良好沟通,具备相关产品集成、应用和开发的力量
4、参与本工程的技术人员必需对本系统相关业务有所生疏,把握办公自动化业务的相关根底学问
5、供给商应对上述内容列出具体人员打算,包括人员姓名、阅历、学历和在本工程中的职责分工等
6、供给商应依据工程建设的具体内容和整体工期要求,并提交切实可行的工程工作打算
(七)工程交付要求供给商应在供给文件中供给具体的工程交付说明、交付打算、交付物标准说明等中标供给商在系统正式运行前必需供给以光盘为介质的完整的安装系统,包括应用软件、运行所必需的附加软件、与应用软件有关的电子文档等软件开发过程中,供给商应依据软件开发要求形成全面详尽的技术资料,包括可运行的程序、源代码、过程文档以及最终技术文档,以确保技术资料的全都性和完整性,在系统正式运行前提交完整的与应用系统相关的文档所交付的文档至少包括系统需求分析、概要设计、具体设计、非核心的源代码、测试报告、安装说明书、使用说明书/用户手册、系统维护说明书等各种文档应当以光盘和书面两种形式交付
(八)工程验收要求
1、验收方案由用户最终确定,中标供给商协作在验收时报价人自行组织验收测试用设备、测试所需的测试用例和人员,并在用户的监查下现场进展测试和验收
2、中标供给商完成工程施工并通过对系统实施的自我检测后,编制《工程竣工文件》竣工文件应满足完整性、全都性和可读性要求
3、中标供给商应负责在工程验收前将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、测试、验收报告等文档集合成册交付设备使用单位
4、用户对《工程竣工文件》会审通过后,通知中标供给商现场验收时间安排
5、现场验收内容包括《工程竣工文件》全都性检查、验收测试第三局部功能需求、根底应用平台1建设一个敏捷适用、稳定牢靠的办公自动化系统,关键在于系统良好的根底应用平台,其要为应用系统开发供给各种业务集成通用组件,可依据用户需要敏捷选取,通过简洁配置即可实现业务应用本工程的根底应用平台应至少可以供给以下通用组件
(1)、组织机构与权限治理组件为各个业务系统供给通用并且统一的组织构造定义和权限配置,可以用多种敏捷的配置方式(包括依据用户、用户组、部门、岗位、角色)定义系统资源的权限,从而满足不同类型组织的需求
(2)、文档公布与查看组件请留意,0A系统中全部的栏目,文档〔HTML文件)都应当有属性(相当于在资源治理器中查看文档属性时,实现的高级属性),重点是版本和权限,并可以依据属性来掌握文档的存取和修改文档公布,必需指定文档属性,假设不指定,则自动继承文档所属栏目的属性文档查看,必需检查权限文档修改,假设可能,尽量能进展版本掌握,并保存原文档的历史版本
(3)、报表组件一期工程将报表处理规律从业务系统中剥离出来,作为独立的通用报表系统为0A系统供给报表处理规律效劳一期工程中仅考虑OA系统中数据的提取,数据可能源于OA系统的各项功能,也可能来源于用户的业务系统业务系统相关的数据由用户自行开发接口,或手工录入(支持EXCEL数据导入或XML数据交换),或自动更数据库,供给商应供给通用的处理方式(基于标准的SQL语句供给数据源)供给可见即所得的报表定制功能,一般用户经过较短时间的培训,即可完成报表的自定义二期工程支持IE免安装打印,支持多种数据库效劳器,支持com+,支持从业务系统直接提取数据从而实现实时的业务数据高级用户经过较短时间的培训,即可完成报表系统的调整
4、工作流组件供给统一的工作流引擎,以及图形化的业务流程治理和定制工具,能快速建立协同/协作事务,如网上审批等同时,可以建立应用之间的业务流程,利用JMS效劳和XML协议,以及XML数据转换工具,可以在应用之间进展数据交换,以及定义数据交换挨次和事务过程,实现应用集成主要具有三大功能第一,建筑功能,对工作流过程及其组成活动定义和建模;其次,运行掌握功能,在运行环境中治理工作流过程,对工作流过程中的活动进展调度;第三,运行交互功能,指在工作流运行中,WFMS与用户业务工作的参与者或掌握者及外部应用程序工具交互的功能
5、表单组件供给图形化的表单制作工具,治理和维护人员可利用它对页面样式便利快捷的进展编辑和治理表单生成后,应用效劳器端的表单引擎应用效劳实现对表单的操作通过表单引擎效劳完全处理表单的增删改查等功能,而不需要编写程序
6、通用提示功能组件供给统一的提示功能组件,能对系统中存在日期属性的对象设置提示功能比方,能对人员的生日在降临前10天进展提示,还可以设置对计量标准在上次检查后快满3年时进展提示主要包括三个字段带参数的SQL语句,日期字段,条件,说明系统治理员能利用此功能设计提示功能,自动发送信息或邮件到指定人或人群
0、基于组织机构的总门户与部门门户的架构方案、应用系统功能
22.1信息资讯通过资讯,实现信息共享功能,实现电子文档通知、公告、文件等、内部刊物、通讯录、规章制度及标准、标准的共享,便利存取、集合、治理和查询解决目前信息共享资源分散、缺乏和工作效率较低的问题信息资讯的根本内容包括公司文件、内部刊物、内部信息等资讯来源可以是办结公文、收集整理的外部来文、法律法规,或者由个人保藏资料里共享出来的资料等由于政务信息来源于不同部门,因此,要能支持自定义不同的分类栏目,并指定不同栏目治理员和治理部门,由栏目治理员收集、治理和公布各类资讯具体栏目可以定义显示在部门门户或总门户1公司文件登记保存0A系统办结的全部公文,可通过收文、发文等模块自动归入相应文件模块,在本模块中可授权给相关人员查询阅读
(2)政策法规记载国家近年来公布的有关法律法规,用户可以通过名目、关键词及全文检索找到相应的法律法规内容全部被赐予权限的负责人都可以起草、提交、撤消规章制度
(3)内部信息供给收集公布单位内部相关信息,如领导重要讲话、工作报告等等有助于开展工作的信息
(4)标准及标准供给公布从各种渠道收集的电子版产品标准、标准等治理员能授权掌握删除与作废的权限
(5)质量监视确保公司质量治理体系的运行包括(但不限于)以下几个方面的栏目
①资质治理,实现对内公开院的资质状况,很多具有版本的文件构成
②力量验证,公布力量验证(比对等)打算、比对结果,力量验证总结
③培训治理,公布培训打算、结果等
④计量标准,治理计量标准名目,每个标准有日期属性,能设置提示功能
⑤体系文件,一本电子书,格外强调版本的有效性⑸信息检索供给整个系统全部公文和信息的关键字、公布时间等检索或全文检索引擎
2.2公共信息公共信息用于实现公司各部门之间内部信息公布、沟通和共享系统要支持不同风格的信息栏目的设置,可实现各类信息的编录、审核和公布,信息公布格式可自定义,不同层级用户可依据权限将信息公布到本部门办公正台各类公共信息由授予权限的栏目治理员统一治理和公布
(1)公告是单位内部的公告栏,以便利内部人员准时了解相关公告登记了公告栏后,即可公布到首页的最消息里支持传阅,把最的公告传阅给相关人员
(2)工作动态特别留意,每个部门都可以公布本部门的工作动态,以便利内部人员相互通晓部门之间的工作首页的工作动态是各部门工作动态的集合
(3)通知通报同公告,但实现方式同工作动态也是各部门的子栏目汇总成门户的总栏目4意见箱意见箱是单位内部人员公布意见、建议的地方,公布建议的时候,可以指定建议的读者,也可以通过传阅把建议发给相关人员,意见公布可署名也可以匿名发表,由公布者掌握后台实际上增加字段掌握是否显示公布人超级治理员才可以查看匿名发表者的姓名5网上调查实现基于web的某一主题的观点支持率的收集功能,以便利收集民意其方式主要分为记名的和不记名的两种,记名的方式一般是一些针对性比较强的、范围比较小的调查,而不记名的方式一般就没有这种限制是否需要记名,应当在显著位置标示出来网上调查应实现的另外一种功能是网上开展意见征求可以指定参与的部门或人员,也可以不指定比方,公司在出台一些政策时,可以先网上征求意见,并自动收集反响意见强制性实现“无意见”,或“有意见叽6论坛为用户供给一个信息沟通、思想沟通和问题争论的空间论坛可设置多个论坛区,论坛区下面可设置多个版面,授权用户〔通常为部门负责人〕可在各版面提出话题发起争论,并可进展询问、解答和收集意见等活动以期实现对院重大进展,重要决策,重点政策的民主争论7汇总依据供给商的设计方案,需要在首页设计出汇总的公共信息如下面的“工作动态明指定该栏目信息的来源,实现栏目信息的自动汇总或在首页增加一个通用的栏目,实现显示最增加到0A系统的文档,而不管它来自哪个栏目中即使用户在一个很次要的栏目中公布了一个通知,那么,可以把该文档提取出来,并显示知名称、栏目、日期
2.3公文处理公文治理是办公自动化系统的最为核心的应用,它主要分为收文、发文和办文三大类1收文收文包括公文签收、登记等处理流程系统支持两种收文方式一种是纸质文件,需实现扫描成图片文件输入并阅读扫瞄;另外一种为电子文件,需支持较简洁的从市局0A系统收取电子公文,一期为间接收文二期工程实现直接收文只有具备收文登记权限的人才能建收文支持退文系统要具有对重要来文的安全处理方案收文处理的流转环节可敏捷调整,流转环节数和流转过程可依据需要重定义系统应具有杜绝“死文”发生,收文动态跟踪功能
(2)发文发文可按个人、集体、部室、院长执行,并生成月度、年度发文登记表(分权限),包括拟稿、审稿、核稿、审签、会签、签发、编号、校对、分发、归档等处理流程系统可以对文件流程、正文格式、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进展自定义配置可以使用预先定义的公文模版〔推举使用〕进展拟搞并支持多个模版可依据发文字号自动生成发文文号可打印文件呈批表、文件呈阅表、文件处理表、退文单、延期申请单、正文等表单〔输出到word文件或其他格式后由用户打印)送领导批示发文处理流程的流转环节可敏捷调整,依据需要增减和重命名,流转方向除向前传递外,也可回传或回撤,并且实现发文会签功能
(3)办文办文包括拟办、批示、承办、分发、反响、传阅、催办、归档等处理流程系统可以对文件流程、正文格式、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进展自定义配置可实现公文的在线编辑,审批痕迹保存,常用语对于仅仅需要传阅的公文,供给并发机制,加快公文办理进度可打印文件呈批表、文件呈阅表、文件处理表、退文单、延期申请单、正文等表单(输出word文件后由用户打印〕送领导批示办文处理流程的流转环节可敏捷调整,依据需要增减和重命名,流转方向除向前传递外,也可回传或回撤,并且实现文件会签功能该用户已完成的公文能存储在系统中的个人文件夹中以便以后查找已办结的公文能通过归档的操作,归档到0A的电子资源数据库中,以供有权限的用户进展查询
(4)督办催办落实和跟踪各部室的办文状况与进度,按指定的时间段汇总各部室的办文状况与进度,可以在系统中使用预先定义的公文模版〔)起草交办通知、催办通知和督办通知等公文系统供给督办事项一览表,以便经办人能对其经办的全部督办事项有一个实时、全面的了解督办过程的催办等过程可具体记录备查。