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档案局半年工作总结档案局半年工作总结时间不会说话,日历会告诉我们已过半年光阴为了更快的完成工作任务和目标,相应的,写一份半年度工作总结可以对我们的工作起到很大的帮助,而经常性的工作总结,有利于我们寻找工作上的规律那么,我们在写半年度工作总结时有哪些是需要我们注意的呢?有请驻留片刻,小编为你推荐档案局半年工作总结,供你参考和使用,请收藏和分享档案管理工作总结开头范文
一、以前档案状况说明我校创建于一年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,—年至一年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料—年杭州市—区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范逐年积累了学校的档案资料由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册半年来,全局干部职工团结一致,脚踏实地,有条不紊地开展着各项工作
1、筹备召开了全市档案工作会议3月29日,全市档案工作会议在财培南会议厅圆满召开,有116个的主管副职和档案员参加了会议会议由主管档案工作的副市长张桂云同志主持,局长于金秀同志对去年的档案工作做了全面总结,并对今年的工作做了具体部署同时表彰了26个档案工作先进集体和30位先进个人市委常委、市委办公室主任肖宝青同志做了重要讲话这次会议既是一次总结成绩的大会,又算是一次誓师大会,为**档案事业向纵深处发展加油助威
2、继续推进机关档案接收进馆工作按照接收计划,分组包片,责任到人,督导各立卷单位自查自检,指导他们规范立卷,提高案卷质量,确保进馆档案的齐全、完整和规范上半年我们共接收了卫计局、工信局、环保局、工商局、交通局等五个单位的档案3000余卷
3、档案管理工作常抓不懈档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线半年来,我局按照“八防”(防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水)的要求,着重抓好档案安全工作,不断完善档案安全体系一是对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化安全防范意识二是完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查三是加大安全投入,先后投入2万元,为档案馆安装了电子监控设备、防盗报警设备、防盗窗、窗帘、购置了空调、去湿机、消防器材等,增加安全配套设施四是加强日常监管,24小时轮流值班,按要求对档案馆库的温湿度进行记录五是对全市档案室进行普查,确保档案的完整与安全
4、布置实施年度立卷合格证制度今年将在全市116个单位实施年度立卷合格证制度上半年已将工作布置到各单位,并设计了《年度立卷合格证》式样,为下半年验收发证做好了充分准备
5、继续开展机关档案目标认定工作为使**的档案工作再上新台阶,我们继续开展争先创优活动,培树一批先进典型,推动一批后进单位,整体推进全市档案工作管理水平的提高上半年已有交通局、国税局、纪检委、农商行等单位提交了档案目标管理认定为4A、3A级的申请档案局已和这些单位及时地沟通,并通过电话答疑、上门服务的方式进行了多次的超前指导
6、加大档案工作的宣传力度为庆祝第十个“
6.9”国际档案日,6月9日上午**市档案局干部职工,在人民公园广场举办了以“档案一一我们共同的记忆”为主题的宣传活动,让档案走向社会、贴近百姓、服务民生活动中,共发放宣传材料近八百份,答复疑问百余条这次活动的开展起到了轰动效应,拉近了群众与档案的距离,吸引更多人关注档案、走近档案,帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识,营造全社会关心支持档案工作的社会影响力,对推动依法治档工作起到了良好的促进作用
7、全力备战**记忆展厅建设为使“**记忆展厅”展出效果,做成精品,几个月来,全局干部职工夙兴夜寐,攻坚克难,想法设法查找历史照片和资料一是向社会呼吁捐赠、寄存、代管、复制、仿真档案;二是领导带队拜访了白清安、赵文广、赵芳元、魏兰香、许芳林、左俊华、刘福顺、张建华等老干部、老同志以及老县长的亲属;三是组织专人到沧州组织部、档案馆、南皮宣传部等单位调阅档案;四是以公函的形式向外交部、广州档案馆查阅资料截止目前,通过各种渠道广泛征集到了一些有价值的照片6779张和实物60件展室的初装修也已基本完成,争取早日展出
8、加速推进**新馆建设步伐**市档案馆建设项目得到了各级领导的大力支持,“四馆一中心”写进了政府工作报告我们档案人梦寐以求的愿望很快就要实现了,我们将义无反顾加速推进**新馆建设的步伐以上就是这篇范文的全部内容,涉及到档案、工作、单位、安全、我们、开展、全市、档案馆等范文相关内容,看完如果觉得有用请记得CTRL+D收藏档案局下半年工作计划档案局下半年工作计划
一、对上半年接收进馆的档案尽快形成数字化;加快展厅进展,在时间上形成倒逼机制,确保7月底之前竣工;争取**县国家二级综合档案馆在20—年10月份顺利通过省级专家评估验收
二、完成机关档案规范化管理测评活动
三、开展全县土地确权制度改革档案工作
四、开展新型农村合作医疗档案工作
五、加强档案管护工作,坚持测记库内温湿度记录,并按照“九防”要求,对库房进行经常性检查,确保档案的安全完整
六、加强政府信息公开查阅场所建设今后,我们将进一步加强政府信息公开查阅场所建设,其中基础设施是重点我们将尽快组织资金对基础设施进行投入,对专业人员进行培训,力争建成宿迁一流的政府信息公开查阅场所,为公民、法人和社会组织及时提供政府信息查阅服务,充分发挥政府信息对人民群众生产、生活和经济社会活动的服务作用
七、继续巩固、提高我县新农村建设档案工作虽然**于2013年n月8日成功荣获国家档案局、民政部、农业部颁发的全国“社会主义新农村建设档案工作示范县”示范单位证书,也是苏北首家新农村建设档案工作示范县创建单位;2014年9月10日一11日,**省档案局在**宏源国际成功召开“苏北新农村建设档案工作推进会”;但是,**档案工作基础之薄弱、工作之艰难,与苏南档案工作相比差距之大,也是众所周知的,这就需要我们毫不懈怠,必须继续奋起直追对此,我们将成立组织,对此项工作进行督查,强行入轨,力争为**档案工作再上新台阶而努力奋斗
八、拓展档案服务领域加强民生档案工作,开拓民生档案领域,力争把档案工作向名人、健康、家庭等档案延伸
九、加强档案队伍建设组织相关档案工作者参加全省档案远程教育培训,提高档案干部综合素质和服务能力举办档案业务培训班,提高档案工作人员业务水平
十、加强档案资源建设认真贯彻落实省、市档案资源会议精神,抓好档案资源建设;贯彻落实国家档案局第
8、9和10号令加强特色档案征集工作做好本县内重大活动(事件)档案的收集归档工作
十一、做好档案开发利用工作联合党史部门,收集、编研“中国共产党在**”等相关档案资料组织本县“档案穿越”组稿工作做好《**大事记》编撰工作
十二、组织开展档案系统先进集体、先进个人评选表彰活动
十三、服务县委县政府中心工作紧紧围绕县委县政府中心工作,做好西南岗上塘瓦坊村贫困户扶贫工作,做好民情、民意调查,为村民订《农民文摘》、《农家致富》等科技刊物,力争为民办好事、办实事;同时,我们将继续做好节假日带上钱、物资到挂钩村民家,进行访寒、问暖活动,让村民深感党的温暖、组织的关心—年2月—校长参观了—实验学校、—学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号
2、以“件”的形式整理装订
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类
三、体会
1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校2005年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备
2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快学校档案从开始到结束,教育局—老师、档案局—老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科—老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化
3、存在的差距通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求档案管理员个人工作总结本人年参加工作年从事档案管理工作年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务现将五年来的工作总结如下
一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
1.参与了对各科室档案的接收进库工作共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册
(二)档案资料的整理
1.在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理
2.参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档locALhosT
3.负责资料的管理工作按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系
4.对卷基建档案进行了整理归档
(三)档案资料检索利用
1.负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条健全了检索体系
2.积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,XX年已申报山东省档案信息资源开发奖待批
3.负责资料与档案的接待利用工作共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次编写了档案利用实例效果汇编
(四)档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故
(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计按上级要求及时报送有关数据
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导
四、档案学术理论研究积极学习档案学理论钻研业务并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登档案实习个人工作总结ppt在一个月的实习过程中,经过领导的关心指导,同事的热心帮助,老师的悉心解答和自己的认真思考,我得到了以下几点收获
一、做到了理论联系实际把自己在学校学到的理论知识应用到实际工作中,又用实际工作巩固理论知识更重要的是,在工作中常常会遇到实际工作与理论知识不尽相同,经过同事和老师的解答,学习到了很多书本上没有的知识
二、接触到了正真的实际工作,了解到了实际工作需要怎样的素质,为自己以后的发展指出了道路
三、学到了社会生活中待人接物的方式,扩大了社交范围
四、提高了适应艰苦环境的能力虽然来之前就以听说条件可能会很艰苦,来了之后发现比想象的还艰苦,但我都能克服困难,乐观对待
五、增加了对防城港市的了解,认识到了—市的巨大发展潜力,而且每天在海边,心胸更开阔了当然,经过一个月的实习,我也认识到自己存在者很多的不足,主要表现在以下几个方面
一、理论知识不扎实在实际工作中,还有很多的问题无法用所学的知识解决
二、社交能力有待加强在这一个月里,虽与同事相处融洽,但未能做到积极主动,与同事多交流
三、工作经验不足因之前没有做过整套的档案整理的过程,对工作的估计不足,使得后期工作开展得有些被动以上就是我对这一个月以来工作的小结,我会吸收经验,反省教训,在以后的工作中发扬优点,补齐不足,争取做个有为青年通过这个月的实习,我得到以下启示
一、发现新问题之时就是我们增长新知识之时发现问题,就是因为之前没涉足过,当我们不断地发现、解决问题,那我们没涉足过的领域就会越少,以后遇到的问题就越少,本事就这当中增长
二、在大学里学什么专业并非非常重要,重要的是你在大学里学到什么本事,所学的本事是否适应工作的需要像在这里遇到的很多人,他们以前并没学过什么办公室工作,但依然能在办公室干得很好
三、对未知、未涉及过的问题、工作,要多方征询建议,做充分的思想准备,宁可准备得过一些,也不能麻痹大意像我对档案整理的部分工作,之前有没整过,准备又不充分,造成后阶段的工作很被动
四、只有真的在一个地方生活了一段时间之后,才能真的了解那个地方我以前对防城港也有些印象,但在这生活了一个月之后,对防城港的印象发生了很多的变化,才真的算是了解了防城港GZ
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